物业维修工具管理规程.docx

物业维修工具管理规程物业维修工具管理规程1.0目的规范工程维护部工具管理工作,确保工具完好及各项性能完好。2.0范围适用于物业集团所属各物业公司(管理处)工程维护部的工具管理。3.0职责3.1系统负责人负责本系统工具管理工作的施行和工具的申购、报损。3.2部门经理负责审批工具申购计划,对工具管理进行监督。3.3仓库管理员负责工具的领用登记、盘查工作。3.4全面质量管理办公室对工具管理进行检查、监督。4.0工作内容4.1工具年度采购计划的制定。4.1.1每年的12月20日前,由各系统负责人制定下一年度本系统年度采购计划,填写（工程维护部工具年度采购计划）,经部门审核后上报公司领导审批。4.1.2年度采购计划应包括如下内容:a.所需工具的名称、型号及规格、数量、产地;b.估计费用;c.购买时间;d.用处。4.2工程维护部的工具分成两类:一类是个人使用工具;另一类是各系统公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管;系统公用工具由系统负责人(负责人)领用并负责保管。行政管理部仓管员对所领用工具记录在（工具领用登记表）内。4.3个人使用工具和系统公用工具由仓管员填写（出仓单）,经工程维护部经理批准后,由使用人或系统负责人到仓库领取并负责保管。4.4个人使用工具管理。4.4.1工具的领用。a.各系统技工正式上岗时,由系统负责人向行政管理部提出申请.b.仓管员开具（出仓单）,经工程维护部经理批准后,仓管员按岗位配置标准发放一套个人使用工具,并建立（工程维护部个人工具卡）。4.4.2个人使用工具使用注意事项:a.不准乱打乱撬;b.用力应适度;c.正确使用工具(如不能将测电笔作螺丝刀用);d.测量不同的参数时注意正确换档(万用表);e.注意工具的作用条件(如额定电压、额定电流或承载能力等);f.工具用后擦拭干净。4.4.3个人使用工具属公司财产,严禁用作私人用处。4.4.4个人使用工具丢失或人为损坏,则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具;如属正常使用损坏则可经系统负责人签字确认在仓管员处以旧换新,仓管员在（工程维护部个人工具卡）上登记并注明。4.4.5员工辞职、转岗等离任时,应将个人使用工具全部退还公司仓库,对于丢失或人为损坏的工具通知行政管理部按规定扣发相应款额。仓管员必须将员工退还的个人使用工具登记在（保管工具登记表）内,在“备注“栏内注明“退还“字样。员工退还的个人工具要设专柜保管并作以旧换新用工具。4.4.6系统负责人在每月20号检查每个员工的个人使用工具,对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。4.4.7对于换下来的个人使用工具每半年由仓管员进行一次盘点,并登记在（报废工具登记表）内,经行政管理部负责人审核后报公司领导审批。审批后由仓管员负责作报废处理。4.5各系统公用工具管理。4.5.1各系统员工借用公用工具或其他系统借用都应在系统负责人处借用;非本部门人员借用公用工具须经部门经理批准后方可借用。系统负责人必须将借用工具登记在（工具、钥匙借用登记表）上,并负责借用物品的催还。