设备材料出入库管理制度_1.docx

设备材料出入库管理制度设备材料出入库管理制度一、设备、材料入库制度设备、材料入库的主要根据是以项目合同及项目经理部下达的材料采购计划清单为根据，按下述程序办理入库手续：一设备材料入库制度1、由专业工程师编制，项目经理审定的设备材料采购清单是设备材料入库的的主要凭证。2、采购工程师接到采购清单后，必须按专业对清单编号。并复印一份交仓库保管员。采购清单由采购工程师和仓库保管员分别保管，并作为项目成本核算，专业工程师业绩考核的主要根据之一。3、设备材料进入现场后，必须有专业工程师、采购工程师、仓库管理员三方共同对采购的设备材料进行确认，确认内容应包括质量证实资料、设备材料外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对、核对无误后，由三方在材料入库单上共同签字，采购工程师凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。入库底单由仓库保管员存档，不得遗失。4、随设备材料进场时所带的各种文件资料由采购工程师统一保管，工程进入完工资料整理阶段时，提供应资料员编入完工资料存档。二、设备材料出库制度1、设备材料的出库必须由施工班组负责人填写设备材料领用单，并经专业工程师确认签字后方可发放设备材料。2、设备材料出库时，仓库保管员和设备材料领用人必须对其外观、质量、规格型号、材质、数量逐项进行确认。领用人核实无误后，在设备材料领用单上签字确认。3、自行施工时，材料领用采取用多少领多少的原则，不允许一次把所用材料全部办完出库手续。4、分包工程由我方提供设备材料时，原则上应由分包商一次或分几次办理出库手续。5、设备材料的出库手续必须由项负责人指定的施工班组负责人或指定的其别人来办理。没有经过项目经理部负责人指定的人员，仓库一律不得对其发放设备材料。6、设备材料出库单由保管员分专业和时间存档备查。7、由甲方业主提供的设备材料的出库手续同样按此办理。(三)、甲方业主自行采购的设备材料入库管理程序1、材料员根据现场专业工程师提供的由甲方业主采购的设备材料清单到甲方业主仓库办理设备材料出库手续。2、材料员会同本项目部专业工程师及甲方业主代表在现场对设备、材料开箱检查、验收。检查、验收的的主要内容为：产品材料质量保证书、材质证实书、合格证，型号规格、数量、随机附件及清单等重要内容。以上验收的资料和随机附件由材料员统一妥善保管。3、对产品的内在质量不能在开箱检查、验收确认时，应在设备材料交接确认书上予以注明。交接确认书由材料员负责填写附表格1，由材料员、专业工程师、甲方业主代表签字确认。4、由甲方业主提供的设备材料原则上不要提早办理出库手续一旦办理完出库手续，则要按我方自行采购的设备材料统一保管物品出入库制度入库：1、房保管员对于采购的物品要验收，要检查采购物品的质量，核对数量，登记型号上账然后办理入库手续。2、于一些急需的物资要到现场进行验收和入库，补办手续。3、杜绝不见物资的验收现象。4、对于没有库房保管员验收的物资不予报销。5、对于赞助的物资，按实际情况进行验收入库，要设单独的帐薄。出库：1、库房设立出库账目，记载物资的去向。2、出库根据采购计划按实际需要出库，首先按用户提出的实际使用计划，经主管领导审批后方可领取，保管员按领导的出库批示予以领料，同时在帐上记载。对于没有办理出库手续的物资，不得擅自出库。