时间管理的五个高效方法.docx

时间管理的五个高效方法时间管理的五个高效方法Timemanagementisessentialinourhigh-speed,always-onculture,yetmostadviceyou'llfindonthistopicisprettyvague."Settinggoals"and"makingtimeworkforyou"are,um,great,butsoarepracticalefficiencies.BecauseoDeskishometothousandsofself-startingcontractworkers,we'veseenmanyefficiencytricks。时间管理在如今这个高效地，不断发展地文化气氛中是非常重要的。但是迄今为止关于时间管理的建议还是很模糊的。“设定目的以及“让时间为你工作确实都很重要，但是实际效率也是非常重要的。很多成功自主创业人士为我们提供了不少行之有效的方法。Theheadlinepromisesfivestepsfortimemanagement,buttheyallcomefromasingleprinciple:Youcanonlydoonethingatatime,sodoitright。固然标题讲的是时间管理的五个步骤，但总的讲来只要一个规则，那就是：一次只做一件事情并且做好它。Finishwhatyou'vestarted.Thisisthecoreidea:Wherepossible,workingasingletasktocompletionismoreefficient.Whenyousitdowntowork,youspendafewminutesjustgetting"settledin"beforeyou'reproductive.Ifyoujumpfromtasktohalf-finishedtaskallthetime,that'salotofminuteslostto"rollingupyoursleeves."完成你开场了的事情。这一点至关重要：尽可能的完成一件任务更有效率。实际上，当你坐下来开场工作时，你需要几分钟来进入工作状态。假如你总是工作到一半又去做另外一件事情，那你会浪费很多作无用功的时间。Thinksmall.Youcan'talwaysspendseveralhoursworkingstraightthroughonasinglebigjob.Don'tthinkinthoseterms.Useasimpleto-dolist,andtakeeachitemtocompletionwithoutinterruption,unlesssomething'sliterallyonfire.Anexampleforthejob-seeker:It'snot"I'lllookforjobsthisafternoon,"it'scheckingemailforrepliestopreviousapplications,scanningpreferredjobsites,writingcoverletters,andtweakingyourresumeforeachsolidlead,etc。从小处着想。不要总是以为应该花几个小时去解决一个大而艰巨的任务中。列一份工作清单，然后根据清单来一项项的完成工作。除非有十万火急的事情，否则执行时就不要间断。就拿求职者来讲，不是讲你今天下午要找很多份工作，而是应该检查以前投递的简历能否有了回复，阅读一些合适的工作网站，写几分求职信，并认真修改你的简历，使之切实可行。Quitstalling.Onceyou'reorganizingbysimplecomponents,it'seasiertodiverightintothesmalltasks.Ittakesalotofwarmupanddeepbreathsbeforeyoujumpoffahigh-diveandwe'relesshesitantaboutwalkingdownaflightofsteps。拒绝拖延。一旦将你的工作分割成几个小的部分，就愈加容易完成任务。总所周知，在高潜水时需要做大量的热身工作，但进入高潜水之后，我们就不会再介意深化一点了。Playwellwithothers.Whenyou'reworkingaspartofateam,makesureyou'reprioritizingwhatyoudotogetthemostimportantpartsintotheproductionline.Nothing'sworsethanhavingpeoplestandaroundwaitingforyoutoproduce.Inajobsearch,prioritizeanyonewho'swaitingtohearfromyou;hiringmanagerslookingforself-starters(andwhoisn't?)willappreciateandrememberyourpromptness。与别人良好的合作。假如你在一个团队中的工作是做好一些重要的零件，那么你应该优先做好你的工作，以确保生产线能正常运转。没有比要其别人等着你的工作完成才能进入下个工序更糟糕的事情了。在找工作时，优先回答那些等待你答复的人；聘用经理时寻找那些能主动做事的人(谁不是呢？)，这样大家一定会明白并记住你的高效率。Analyzeyouroutput.Howcouldyouhavebeenmoreefficient?Howmuchofyourtimegoestotrivial,mundaneworkratherthanthechallengingstuffyouenjoyandthatyourbossvalues?Job-seekers,logthetimeyouspendatvariousjobsites,andcounthowmanyrealleadsthateffortyields.Thiswayyoucanreprioritizeyoureffortsforhighvalueresults.Whyareyoustilllurkingonthatjobboardthatdrieduptwoyearsago?分析你的产出。如何才能够更有效的工作？你有多少时间是浪费在世俗的琐事上，而不是用来完成你所热爱的挑战或者你上司所赏识的工作上呢？求职者们，记录下你们在不同招工场所所花的时间，并计算下真正到达效果的时间是多少吧。如此一来，你便能重新努力去追求高价值的事情。假如一个就业局两年前就倒闭了，为何你还在那里彷徨不前呢？It'samultitaskingworld,andthere'snochangingit.Butwhenadozenthingsareclamoringforyourattention,youcanstillorganizethemonyourterms。这是一个多任务化的世界，这点是不会改变的。但是即便有很多事情摆在你面前，我们仍能够按我们的方式有效的处理好它们。