2020年文秘工作计划.docx

2020年文秘工作计划只要做好了工作计划，才能把工作做得更好更出色。下面就是我给大家带来的2020年文秘工作计划，希望能帮助到大家!2020年文秘工作计划一1、年初，组织人员到各科室征询意见，根据征询意见的结果，进一步做好工作。十分是对各科室提出的意见，确定是工作中确实存在的问题，我们将提出整改意见进行整改，确保办里的工作顺利进行。2、根据市委、市政府的布置，做好我办（-组中心组理论学习计划）、（干部职工理论学习计划），组织好全办的政治理论学习。计划每周五下午为学习时间，理论与业务学习交替进行。(第1周学理论，第2周学业务)3、继续深化开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动，在_年的基础上，进一步做好各种准备材料，积极施行各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容，制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联络，争取他们更多的支持和帮助，使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。4、根据业务科室的实际工作情况，拟订我办目的考核项目，并拿到各科室征求意见，拟订项目应为能做到的项目，同时尽量增加一些能加分的项目，同时与市目的办签定20_年的双文明目的责任制。签定责任制后，每季度向目的办报进展情况，年终负责检查、落实各项考核工作的进展情况，按市目的办的要求，计算发放一年两次的目的奖金。5、组织好办里开展的各项集体活动，如春节、“三八、“七一活动等以及平常的文体活动。准备每季度组织大家一次集体活动。6、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作，定期到以上各点了解情况。积极协助他们解决一些本质性的问题。7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多，要经常了解他们的情况，关心他们的生活，在可能的情况下，尽量为他们解决一些问题。同时，做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。8、根据办里的工作安排，3月份为全办“对外树形象，对内强素质的学习月，我们负责拟订学习计划方案。我们将根据市里布置的学习计划及内容，并结合办里的实际情况，在做好方案的同时组织好全办的学习，使学习月活动开展得丰富多彩。9、市领导对外事工作非常重视，拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点，我们一定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、分配、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。10、加强业务学习，做好各项工作。秘书科的工作比拟冗杂，涉及的工作很多，因而业务学习非常重要。我们将根据各自的工作情况，组织有关学习。如学习文秘知识、人事规定、档案管理、保密规定，通过学习，提高大家的工作能力及办事效率，更好地为机关服务。11、加强内外的协调工作，在业务科室碰到困难时，主动为科室进行协调，尽量为他们解决问题。同时，注意了解情况，对出现的问题及时协调处理，做好上情下达和下情上达的工作。12、做好机关后勤服务工作，为其他工作的顺利开展提供保障。根据目前的情况，要增加一些办公设备，我们在20_年底就做好相应的计划报市财政局，确保资金到位。13、继续严格财务制度，把好我办财务关。认真做好每月的费用核算，出访团组经费预算、落实等，使有效的资金发挥更大的作用。14、加强对汽车的管理，认真做好汽车的各项管理、维护工作，按时交纳养路费，每月对汽车进行定期检修，确保安全行驶。15、对科室人员的工作进行重新分工。随着工作量的增加和人员变动，拟对人员的工作进行调整，使大家充分发挥本人的长处，做到用人所长，齐心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关知识，进一步了解具体的工作程序。16、积极做好服务_年“_会和民歌节的各项准备及接待工作。17、完成办里交办的其他各项工作。2020年文秘工作计划二_年，局办公室将紧紧围绕市教育局中心工作，立足“介入政务、管理事务、搞好服务，在规范程序、提高效率、提升质量上下功夫，确保局机关高效有序运转。一、加强机关作风建设1.组织协调各科室加强本身建设。下发通知，组织各科室制定内部本身建设工作方案，涵盖制度建设、学习、调研、考勤、文化建设、廉政建设、工作人员工作职责、年度任务目的和管理评价措施等方面，并要求详细可行，便于考核。年中对各科室执行本身建设工作方案情况进行一次督查，推动落实。年末将科室本身建设工作与对科室年度目的绩效考核工作相结合，检验本身建设成效，鼓励科室不断提升本身建设工作水平。2.加强机关文化建设。根据工作需要和形势变化，更新大厅和走廊部分宣传版面内容。完善机关资料阅览室设施、图书和功能，推动建立机关健身室和乐器室，进一步丰富机关干部生活。印制全市教育改革发展画册，充分展示教育工作成果和教育良好形象。3.加强办公室本身建设。制定办公室内部本身建设工作方案，并率先抓好落实。建立标准化工作体系，对办公室承当的每一项工作，从时效、数量、质量等方面提出标准要求，作为工作人员开展详细工作的标杆;对每位工作人员，从工作态度、服务水平、工作程序等方面作出规定，努力提升办公室工作规范化水平。大力弘扬“认真扎实、乐于奉献、团结协作、追求卓越的办公室文化，坚持以文化引领工作，以工作深化文化，推动办公室工作水平不断提升。4.进一步改良工作作风。制定市教育局（关于改良工作作风，密切联络群众的施行办法）。根据（施行办法）的规定要求，做好调查研究、服务群众、改良会议活动、精简文件简报、减轻基层负担、加强因公出访管理、厉行节俭节约、检查落实等方面的工作。根据机关作风建设年活动的安排部署，有条不紊、扎扎实实地开展好各项工作，解决好机关工作中存在的各种问题，确保机关作风进一步好转。5.加强机关管理。一是抓好考勤管理。认真组织执行机关考勤规定，考勤结果一周一公布，年底汇总后列入对科室的年度考核。二是抓好车辆管理。加强对驾驶员的教育管理，确保公务车辆运行安全节约。严格执行双休日、节假日车辆停放制度，加强对车辆出行的调度和监管。三是抓好检查评选验收调研项目的管理。对科室拟规划开展的各类检查评选验收调研项目予以汇总，提交局长办公会议研究，通过的以文件形式下发，既发挥好指导基层开展工作的作用，又努力减轻基层负担。四是抓好卫生管理。完善机关卫生检查评选标准，定期开展卫生清洁和检查，结果纳入科室年度目的考核体系。五是抓好安全管理。指导物业进一步完善机关安全规章制度，加强对工作人员的管理和教育，催促他们认真履行工作职责。二、加强工作督查1.加强对局机关重点工作项目的督查。下发通知，将市教育局_年重点工作项目分解到各班子成员和科室。暑假期间组织一次专项督查，调度各重点工作进度情况，并构成内部通报。年底结合目的绩效考核进行一次督查，结果记入对科室的年度考核体系。2.做好人大代表建议、政协委员提案办理工作。通过分解落实责任、撰写答复材料、征求代表委员意见、召开面办会等，确保按要求完成今年的办理工作。3.抓好市委、市政府批示件和局领导安排的重要工作的落实。加强调度督查，在规定时间内不能按要求落实的，在一定范围内通报。三、加强信息宣传工作1.做好常规信息宣传工作。一是充分利用各类媒体，实现报纸上有字、电视上有影、广播上有声。二是做好向市委、市政府和省教育厅信息报送工作，确保信息采用量在同级单位中。2.实行“双重点宣传工作法。即对重点工作予以重点宣传。对_年重点工作，围绕中国教育报、山东教育报、日照日报、日照电视台等主流媒体，坚持上重要版面和重要时段，力争上头版头条，努力构成强大的宣传阵势。3.抓好门户网站、官方微博管理。对局机关的重要工作、活动，出台的政策规定，与师生和群众密切相关的工作信息，在上网发布。适应工作形势的发展变化，及时添加或更改网站栏目，及时对门户网站和官方微博发布的资源进行更新，突出网站的政策性、导向性和针对性。4.抓好政策解读和舆情监控。对与师生、群众密切相关的教育政策和热门工作，积极争取国家、省、市主流媒体的支持合作，借助其传播平台，依托市教育局门户网站和官方微博，坚持、滚动发布原则，主动向公众发布客观、准确、全面的信息，解读有关政策，回应社会关切。及时全面地了解把握社会舆论对教育改革发展各项工作的反响，并对各种反响及可能产生的影响进行分析，及时发现倾向性、苗头性问题，作出相应的应对措施。安排专人对网络舆情进行跟踪监督，确保对网络媒体出现的与教育工作有关的帖子能够在了解、研究、处置，及时解疑答惑，引导舆情走向。四、加强机关文秘工作1.提高综合材料撰写和审核水平。一是提高文秘人员文字基本功。组织文秘人员抓好学习，通过实现将上级政策、外地经历、领导要求、工作实际的有机结合，不断提高综合材料撰写水平。二是建立重要文稿“研讨会审、“进度管理机制，力求文稿起草工作质量高、速度快。2.做好收发文工作。对收到的办理文件，做好从登记、批办、批示、复印、办理、督查、备案、存档等各个环节的工作。对下发的公文，在格式、文字、政策等方面进行认真审核把关，保证公文的高质量。严格实行日照市教育系统上网信息保密审查制度，开展教育系统保密工作专项检查，发现、整改存在的问题和漏洞，指导基层进一步做好保密工作，确保上网信息不泄密、机密信息不上网。五、做好迎查创立工作1.做好机关创新奖争创工作。初步拟定将新教育实验和实行督学责任区制度作为今年机关工作创新奖的备选题材，多渠道丰富证实材料，着力进行打造，努力争创机关创新奖。2.抓好市委目的绩效考核迎查和省级文明单位创立工作。充分发挥办公室组织协调和牵头职能，制定机关争创工作规划，加强催促检查，推动有关科室认真落实考核标准，积极丰富各类档案资料，加强硬件设施建设，大力开展形式多样的争创活动，确保年度目的绩效考核获得理想成绩，顺利通过省级文明单位复查。六、做好办公室其他工作(一)抓好会务工作。做好重要会议和重大活动的会务服务工作，周密安排，明确分工，落实责任，逐项抓细抓实，确保会议和活动顺利进行。(二)做好办公室日常工作。包括领导内务、印刷复印、接听、下发通知、分发办公用品、书籍阅览等，力求为局领导和机关各科室、全体同志营造顺畅的工作环境。(三)进一步加强教育外事工作。开展教育外事工作调研，了解基层教育外事工作开展情况和存在的困难问题，征求建议意见。在此基础上，制定并认真执行（日照市教育国际沟通与合作管理办法），全面规范教育外事工作。(四)做好行政服务审批工作。做好行政审批大厅值班工作。强化行政审批信息上报工作。与有关科室共同研究，进一步完善老师资格考试行政审批程序，确保符合规定要求。2020年文秘工作计划三一、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因而文秘工作一定要做到下面几点：1.服从，一切工作要遵从领导的吩咐和安排。2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。但是服从并不是被动，很多工作能够提早预测、积极主动地开展，及时准确地把握各方面的工作动态，及时向领导反应各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因而办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。二、个人基本情况我个性比拟开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个擅长学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她讲人一定要在社会中找到本人的位置，这样人生才有价值。我一定谨记这句话，在太平洋集团实现本人的人生梦想。办公室文秘一职，对我而言是一次时机，它能够充分展现本人的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥本人才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。三、对将来工作的计划1.在日常事物工作中，我将做到下面几点：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时盘点，以便能及时补充办公用品，知足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中，我将做到下面几点：(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反应，做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的采集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高本身写作功底。.提高个人修养和业务能力方面，我将做到下面三点：(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升本身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经历和方法，快速提升本身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展时机是无限的。如今是知识经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升本人，首先要一个良好的平台，我以为太平洋集团就是我的平台，我一定会把握这次时机，使业务水安然平静本身修养同步提高，实现自己的价值。2020年文秘工作计划四第一：通过对学院各学生组织的联络以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，扬长避短，制定合适我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想沟通和文化学习;第二：加强秘书处内部管理，加强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);第三：秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);第四：制定学生会每期工作计划和各部门的目的要求，严格执行规章制度，加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和详细落实责任制度和工作业绩考核;第五：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;三、干部培养建设方案：1、合作制度：加强对内、对外的合作联络，提升本身的实力和影响力;2、决策制度：分工协作、明确工作目的和任务;3、鼓励制度：严格执行工作目的和奖励制度;4、自律制度：学会自己反省、自己总结、不断提升本人的修养;5、反应制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“服务为先、自己管理的工作理念，根据“指导思想明确、工作思路明晰、工作作风构成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学六点工作要求;总结工作经历的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，相互养成工作的协同默契!只要我们大家把学生会当着我们本人的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想，只要在实践的工作中，我们灵敏的处理，争取做一名合格的学生会干部!2020年文秘工作计划五一、加强机关作风建设1.组织协调各科室加强本身建设。下发通知，组织各科室制定内部本身建设工作方案，涵盖制度建设、学习、调研、考勤、文化建设、廉政建设、工作人员工作职责、年度任务目的和管理评价措施等方面，并要求详细可行，便于考核。年中对各科室执行本身建设工作方案情况进行一次督查，推动落实。年末将科室本身建设工作与对科室年度目的绩效考核工作相结合，检验本身建设成效，鼓励科室不断提升本身建设工作水平。2.加强机关文化建设。根据工作需要和形势变化，更新大厅和走廊部分宣传版面内容。完善机关资料阅览室设施、图书和功能，推动建立机关健身室和乐器室，进一步丰富机关干部生活。印制全市教育改革发展画册，充分展示教育工作成果和教育良好形象。3.加强办公室本身建设。制定办公室内部本身建设工作方案，并率先抓好落实。建立标准化工作体系，对办公室承当的每一项工作，从时效、数量、质量等方面提出标准要求，作为工作人员开展详细工作的标杆;对每位工作人员，从工作态度、服务水平、工作程序等方面作出规定，努力提升办公室工作规范化水平。大力弘扬“认真扎实、乐于奉献、团结协作、追求卓越的办公室文化，坚持以文化引领工作，以工作深化文化，推动办公室工作水平不断提升。4.进一步改良工作作风。制定市教育局（关于改良工作作风，密切联络群众的施行办法）。根据（施行办法）的规定要求，做好调查研究、服务群众、改良会议活动、精简文件简报、减轻基层负担、加强因公出访管理、厉行节俭节约、检查落实等方面的工作。根据机关作风建设年活动的安排部署，有条不紊、扎扎实实地开展好各项工作，解决好机关工作中存在的各种问题，确保机关作风进一步好转。5.加强机关管理。一是抓好考勤管理。认真组织执行机关考勤规定，考勤结果一周一公布，年底汇总后列入对科室的年度考核。二是抓好车辆管理。加强对驾驶员的教育管理，确保公务车辆运行安全节约。严格执行双休日、节假日车辆停放制度，加强对车辆出行的调度和监管。三是抓好检查评选验收调研项目的管理。对科室拟规划开展的各类检查评选验收调研项目予以汇总，提交局长办公会议研究，通过的以文件形式下发，既发挥好指导基层开展工作的作用，又努力减轻基层负担。四是抓好卫生管理。完善机关卫生检查评选标准，定期开展卫生清洁和检查，结果纳入科室年度目的考核体系。五是抓好安全管理。指导物业进一步完善机关安全规章制度，加强对工作人员的管理和教育，催促他们认真履行工作职责。二、加强工作督查1.加强对局机关重点工作项目的督查。下发通知，将市教育局_年重点工作项目分解到各班子成员和科室。暑假期间组织一次专项督查，调度各重点工作进度情况，并构成内部通报。年底结合目的绩效考核进行一次督查，结果记入对科室的年度考核体系。2.做好人大代表建议、政协委员提案办理工作。通过分解落实责任、撰写答复材料、征求代表委员意见、召开面办会等，确保按要求完成今年的办理工作。3.抓好市委、市政府批示件和局领导安排的重要工作的落实。加强调度督查，在规定时间内不能按要求落实的，在一定范围内通报。三、加强信息宣传工作1.做好常规信息宣传工作。一是充分利用各类媒体，实现报纸上有字、电视上有影、广播上有声。二是做好向市委、市政府和省教育厅信息报送工作，确保信息采用量在同级单位中。2.实行“双重点宣传工作法。即对重点工作予以重点宣传。对_年重点工作，围绕中国教育报、山东教育报、日照日报、日照电视台等主流媒体，坚持上重要版面和重要时段，力争上头版头条，努力构成强大的宣传阵势。3.抓好门户网站、官方微博管理。对局机关的重要工作、活动，出台的政策规定，与师生和群众密切相关的工作信息，在第一时间上网发布。适应工作形势的发展变化，及时添加或更改网站栏目，及时对门户网站和官方微博发布的资源进行更新，突出网站的政策性、导向性和针对性。4.抓好政策解读和舆情监控。对与师生、群众密切相关的教育政策和热门工作，积极争取国家、省、市主流媒体的支持合作，借助其传播平台，依托市教育局门户网站和官方微博，坚持第一时间、滚动发布原则，主动向公众发布客观、准确、全面的信息，解读有关政策，回应社会关切。及时全面地了解把握社会舆论对教育改革发展各项工作的反响，并对各种反响及可能产生的影响进行分析，及时发现倾向性、苗头性问题，作出相应的应对措施。安排专人对网络舆情进行跟踪监督，确保对网络媒体出现的与教育工作有关的帖子能够在第一时间了解、第一时间研究、第一时间处置，及时解疑答惑，引导舆情走向。四、加强机关文秘工作1.提高综合材料撰写和审核水平。一是提高文秘人员文字基本功。组织文秘人员抓好学习，通过实现将上级政策、外地经历、领导要求、工作实际的有机结合，不断提高综合材料撰写水平。二是建立重要文稿“研讨会审、“进度管理机制，力求文稿起草工作质量高、速度快。2.做好收发文工作。对收到的办理文件，做好从登记、批办、批示、复印、办理、督查、备案、存档等各个环节的工作。对下发的公文，在格式、文字、政策等方面进行认真审核把关，保证公文的高质量。严格实行日照市教育系统上网信息保密审查制度，开展教育系统保密工作专项检查，发现、整改存在的问题和漏洞，指导基层进一步做好保密工作，确保上网信息不泄密、机密信息不上网。五、做好迎查创立工作1.做好机关创新奖争创工作。初步拟定将新教育实验和实行督学责任区制度作为今年机关工作创新奖的备选题材，多渠道丰富证实材料，着力进行打造，努力争创机关创新奖。2.抓好市委目的绩效考核迎查和省级文明单位创立工作。充分发挥办公室组织协调和牵头职能，制定机关争创工作规划，加强催促检查，推动有关科室认真落实考核标准，积极丰富各类档案资料，加强硬件设施建设，大力开展形式多样的争创活动，确保年度目的绩效考核获得理想成绩，顺利通过省级文明单位复查。六、做好办公室其他工作(一)抓好会务工作。做好重要会议和重大活动的会务服务工作，周密安排，明确分工，落实责任，逐项抓细抓实，确保会议和活动顺利进行。(二)做好办公室日常工作。包括领导内务、印刷复印、接听、下发通知、分发办公用品、书籍阅览等，力求为局领导和机关各科室、全体同志营造顺畅的工作环境。(三)进一步加强教育外事工作。开展教育外事工作调研，了解基层教育外事工作开展情况和存在的困难问题，征求建议意见。在此基础上，制定并认真执行（日照市教育国际沟通与合作管理办法），全面规范教育外事工作。(四)做好行政服务审批工作。做好行政审批大厅值班工作。强化行政审批信息上报工作。与有关科室共同研究，进一步完善老师资格考试行政审批程序，确保符合规定要求。