南京农业大学毕业论文管理系统快速使用指南.doc

南京先极科技有限公司 第 1 页 共 7 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd.南京农业大学毕业论文管理系统快速使用指南 系统流程第一步:学生申报课题第三步:学院管理员审核并发布选题第五步: 学生提交中期检查，教师审核第六步: 学生提交论文草稿，教师审核第八步: 学院管理员添加答辩组和学生第九步: 答辩组组长分配评阅教师第十步: 评阅教师评阅学生论文第十一步: 学院管理员添加答辩录入员或从教师中选择第十二步: 答辩成绩录入员录入答辩内容并发布成绩第十三步: 学生对指导教师评价第十四步: 进行论文的抽检、评优工作第十五步: 学院管理员进行毕业设计（论文）工作总结第二步:教师确认课题第四步:学生提交开题报告材料，教师审核，学院管理员审核第七步: 学生提交论文定稿，教师审核南京先极科技有限公司 第 2 页 共 7 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd.第一步 学生进行课题申报：学生将已经和教师商定下的论文题目及内容录入系统作为申报的课题。第二步 指导教师确认课题: 课题申报完成后，对应的指导教师进行课题的审核确认。第三步 学院管理员审核并发布选题： 课题通过指导教师审核确认后，学院管理员核实后即可发布选题。第四步 学生填写开题报告等材料，教师审核，学院管理员审核：学生填写开题报告的相关内容，包括外文翻译和文献综述等内容，教师审核并给出意见，教师通过后，经学院管理员再次审核。第五步 学生提交中期检查，教师审核：有对应课题的教师审核。第六步 学生提交论文草稿，教师审核：开题报告通过审核后由学生提交论文草稿，由指导老师进行审核。第七步 学生提交论文定稿，教师审核：审核通过后学生进行论文定稿的提交，然后交由指导教师进行审核并进行评分。第八步 学院管理员设置论文答辩组：学院管理员添加答辩组，选择组长和参加答辩的学生。第九步 答辩组组长分配评阅教师：答辩组组长在本学院选择教师作为本答辩组学生的评阅教师。第十步 评阅教师评阅学生论文：指导教师审核并评分完成后由论文评阅老师进行评阅并打分。第十一步 学院管理员添加答辩录入员或从教师中选择：学院管理员添加对应答辩成绩录入员或从本学院教师中选择作为本答辩组学生成绩的录入员。第十二步 答辩成绩录入员录入答辩内容:答辩成绩录入员录入答辩内容，并发布最终成绩。第十三步 学生对指导教师评价:答辩录入员发布成绩后学生对指导老师进行评价，然后查看成绩总评。第十四步 进行论文的抽检、评优工作。第十五步 各学院管理员进行毕业论文（设计）工作总结。 系统流程图系统流程图南京先极科技有限公司 第 3 页 共 7 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 系统管理员（教务处管理人员）系统管理员（教务处管理人员）1 流程管理分为校内公告管理、汇总查询、论文抽检、论文评优、推荐论文数设置、各学院工作总结、教师评价指标、查看教师评价、答辩日程安排信息统计、无答辩资格学生统计、历史归档查询。2 过程信息统计通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（管理员具有查询的功能有：毕设学生信息统计、指导教师信息统计、课题申报信息、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、开题报告信息、指导日志、查看论文信息、查看评阅答辩信息、查看答辩小组信息、查看课题进度、查看学生成绩表、无答辩资格学生、选题汇总表、毕业论文成绩汇总表。3 截止日期设置截止日期中分为课题审核截止日期 、学生选题审核截止日期和开题报告审核截止日期、答辩截止日期，课题审核截止日期即为设置本年度毕业论文课题各 专业负责人审核的截止日期；学生选题 审核截止日期即为设置本年度学生选题各 老师审核的截止日期。开题报告审核截止日期即为设置本年度学生提交开题报告各老师审核的截止日期。发布后，系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布，以供查看。4 特殊情况处理特殊情况处理，分为课题 审核延期、学生选题审核延期、开题报告审核延期 、答辩延期、课题调整、课题申报修改、开题报告修改 。5 账号管理账号管理即是对校级领导、督导组、学院管理员、指导老师、学生、专家、修改密码。其中学生和老师的可通过 EXCE 汇总表格直接导入。南京先极科技有限公司 第 4 页 共 7 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd.6 初始管理6.1 审批常用语管理，即为编辑常用语，以便审核时直接调用。6.2 毕设学院专业管理, 即为系统初次使用，管理本校学院、专业、班级结构。每年可以根据学校的具体情况进行微调。6.3 往年数据归档，即为在每学年毕业论文工作启动时，进行该操作，归档上学期的所有论文信息为历史记录，清空本系统供今年使用。6.4 系统流程配置，即为可以根据当前年份毕业论文工作的实际情况有选择性的选择必要流程。6.5 参数设置，即为课题数量、课题被选择次数和抽取年份。课题数量即教师申报课题的数量限制。课题被选择次数即为同一课题被不同学生选择的次数。抽取年份即输入抽取年份后系统会将学生的论文归总到一起方便下载。6.6 系统维护开关，即为如果开启，则除系统管理员之外的所有人员都不能进入系统操作，便于维护。6.7 学生查看成绩条件，即为设置需要或不需要对老师进行评价后才能查看成绩。7 交流互动交流互动分，收件箱 即查收本系统所有人发来的邮件信息。发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件。8 首页管理首页管理分为滚动新闻、最新动态、管理规定、表格下载、友情链接五部分。通过相关操作，可对首页显示的内容进行修改。 指导教师指导教师1 流程管理1.1 确认学生申报课题（如果不申报，则教师无法确认课题）确认学生申报课题，即为教师确认学生申报的课题。1.2 审审阅开题报告（如果学生没有提交开题报告，则教师无法审核）审阅开题报告，即为审核学生提交的开题报告。1.3 审核中期检查审核中期检查，即为指导教师审核学生提交的中期检查。 （如果学生没有提交中期检查，则教师不需审核）1.4 审阅论文（设计）草稿（如果学生没有提交草稿则教师无法审核）审核论文草稿，即为教师审核学生提交的论文草稿的操作，并给予修改意见。1.5 审核论文（设计）定稿（如果学生没有提交定稿则教师无法审核）论文审核，即为教师审核学生提交的论文的操作。1.6 分配评阅教师 （如果被指定为答辩组长，那么可以为本组参加答辩的学生分配评阅教师）分配评阅教师，即为本答辩组学生分配评阅教师。1.7 评阅论文 （如果被答辩组长指定，则会出现此功能）评阅论文，即为教师被指定为评阅教师，则需对相应的论文进行评阅。1.8 审核优秀论文申报表（如果学院管理员将论文作为优秀论文向学校推荐，则需要审核申报表）审核优秀论文申报表，即为指导教师审核学生提交的优秀论文申报表格，让专家进行评优。南京先极科技有限公司 第 5 页 共 7 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd.2 特殊流程2.1 学生最终稿修改审核（在学生论文经过答辩组审核后出现）学生最终稿修改审核，即为学生论文经过答辩组审核后，还需要稍微修改部分内容，此时教师需要对学生提交的最终稿进行审核。2.2 论文评审审查教师修改（学院管理员需要将论文退回给相应教师）论文评审审查教师修改，即为指导教师修改对学生论文的评分。2.3 论文评审审查评阅修改（学院管理员需要将论文退回给相应评阅教师）论文评审审查评阅修改，即为评阅教师修改对学生论文的评分。3 账号管理3.1 修改密码修改密码，即为修改此登录账号的密码。3.2 修改个人信息修改个人信息，即为维护教师个人的基本信息。4 交流互动4.1 收件箱 收件箱，即为教师查收本系统所有人发来的邮件信息。4.2 发件箱发件箱，即为教师查看在本系统中发出的所有邮件信。4.3 指导日志 指导日志，即为教师填写所有课题的指导日志信息。 学生学生1 流程管理1.1 学生申报课题学生申报课题，即为学生为自己申报课题，申报课题时系统将会提示学生要选择指导教师，提交成功后，需要指导教师审核确认。1.2 填写开题报告等材料（不要用 XML 格式的文件）填写开题报告等材料，此栏目的开题报告已经包含了外文翻译和文献综述，即选题通过学院管理员审核发布后，学生提交课题的开题报告等材料。1.3 中期检查学生在开题报告审核通过后，可提交中期检查（不做必要流程） 。1.4 论文草稿论文草稿，即为学生开题报告通过学院管理员审核后，学生既可以提交论文草稿。论文草稿只是指导教师和学生之间的一种互动，并不涉及论文成绩的评定。1.5 论文定稿论文定稿，即为学生提交的论文草稿通过教师审核后，学生即可提交论文 定稿给指导教师。1.6 教师评价教师评价，即为学生查看论文的成绩。注意：必须经过教师评价后，才能查看到论文成绩。南京先极科技有限公司 第 6 页 共 7 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd.1.7 查看答辩信息查看答辩信息，即为学生可以查看参加这次答辩的答辩组信息。1.8 表格材料打印表格材料打印，即为学生打印在论文过程中的各种表格。1.9 优秀论文申报表（如果学院管理员将学生论文作为优秀论文向学校推荐，那么学生需要提交申报表）优秀论文申报表，即为学生填写申报优秀论文的相关内容。2 特殊流程2.1 最终稿修改提交（在论文通过答辩组审核后，该功能会出现）最终稿修改提交，即为学生在答辩完成后需要修改部分内容，再提交最终稿。3 账号管理3.1 修改密码修改密码，即为修改此登录账号的密码。3.2 修改个人信息修改个人信息，即为维护个人的基本信息。4 交流互动4.1 收件箱收件箱，即为学生查收本系统所有人发来的邮件信息。4.2 发件箱发件箱，即为学生查看在本系统中发出的所有邮件信。4.3 指导日志指导日志，即为学生查看指导教师提交的指导日志信息。 学院管理员学院管理员1 流程管理1.1 发布双选结果发布双选结果，即为学院管理员对已经经过确认的 课题进行统一发布。1.2 院内公告院内公告，即为学院管理员发布本学院的相关新闻 。1.3 优秀论文展示优秀论文展示，即为学院管理员添加本学院历年优秀的毕设论文供学生 和老师查看。1.4 汇总查询汇总查询，即为学院管理员 查询本学院毕业论文相关信息操作。1.5 审核开题报告审核开题报告，即为学院管理员审核已经通过教师审核的开题报告。1.6 推优论文推优论文，即为对符合学校设定优秀的论文进行推优。1.7 工作总结工作总结，即为填写本年度毕设工作中的总结及下学期的准备 。南京先极科技有限公司 第 7 页 共 7 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd.1.8 管理答辩小组管理答辩小组，即为学院管理员维护本学院各答辩小组信息并指定 学生到特定小组进行论文答辩 。1.9 论文评审审查论文评审审查，即为学院管理员 对论文进行最终的审核 ，如需调整分数，则应将论文退回给相应的教师修改。2 截止日期设置（在毕业论文（设计）启动之前要设置好时间，否则后续操作无法进行）分为课题申报截止日期、学生选题截止日期、 提交开题报告截止日期、提交论文截止日期。 最终稿截止日期。即设置论文各个阶段本学院的截止日期。3 过程信息统计通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（学院管理员具有查询的功能有：课题申报信息、学生选题信息、课题确认信息、未被选择的课题、开题报告等材料信息、指导日志、论文草稿信息、论文定稿信息、查看评阅答辩信息、查看课题进度、教学档案、选题汇总表、毕业论文成绩汇总表。4 特殊情况处理特殊情况处理分为：课题调整、开题报告修改、文献综述或外文翻译、论文草稿、论文定稿。5 账号管理账号管理，即为学院管理员添加维护本学院教师、学生和答辩录入员的帐号以及修改自己的密码操作。6 交流互动6.1 收件箱收件箱，即为学院管理员查收本系统所有人发来的邮件信息。6.2 发件箱发件箱，即为学院管理员查看在本系统中发出的所有邮件信息。 答辩录入员答辩录入员1 流程管理1.1 论文答辩（如果指导教师被学院管理员指定为答辩录入员，则指导教师登录系统后会选择是否用答辩录入员角色登录系统，如果是学院管理员新添加的帐号，则不需要选择角色登录）论文答辩，即为答辩录入员录入学生的答辩成绩及答辩组教师的意见。1.2 论文评审审查修改（如果学院管理员需要调整学生答辩时的分数，则需要退回给相应的答辩录入员）论文评审审查修改，即为修改学生论文答辩的分数。2 帐号管理修改密码，即为修改此登录账号的密码。