公司接待管理办法_1.docx

公司接待管理办法河南江河水利工程有限公司接待工作管理规定第一章总则第一条为进一步规范公司接待管理工作，根据中央八项规定、（党政机关厉行节约反对浪费条例）、（党政机关国内公务接待管理规定）和黄委公务接待施行细则等要求，特制定本规定。第二条接待工作原则：一服务于公司生产经营管理工作。二热情周到、礼仪从简，节俭办事。三对口负责和分工协作相结合。第三条公司接待工作主要包括住宿、就餐、会议安排及接待用品采购等。第四条本规定适用于公司各单位、部门和项目的接待工作。控股子公司参照执行。第二章管理职责第五条管理职责一公司领导安排并参加的接待工作由总经理办公室负责，并协调相关单位、部门和项目参加；二由公司各单位、部门以及项目安排的接待工作，需公司领导出面的，填写重要来宾接待登记表附表1，报总经理办公室协调安排。第三章接待标准第六条接待分类一一类接待：国内外重要来宾等来访人员。二二类接待：指部、委、总院、兄弟勘察设计单位和相关省市、区处级及其下面领导、公司大中型工程业主等来访人员。三三类接待：指公司项目生产经过或技术联络的来访人员来访。第七条接待标准一住宿安排一类接待安排在四星或四星以上酒店，二类接待安排在三星或四星酒店，三类接待安排在三星或三星下面酒店。不得超标准安排，不得额外配发洗漱用品。根据国家相关规定，住宿用房按下面标准安排：省部级领导或相当类别安排普通套房；司局级领导或相当类别安排单间；处级或相当类别及下面领导安排标准间。二工作餐标准接待对象应当根据国家规定自行用餐。确因工作需要，接待单位、部门或项目能够安排工作餐一次。一类接待费用标准：180元人次；二、三类接待费用标准：150元人次；工作餐不得提供高档菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。三陪餐人数严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。第八条接待用品采购要求接待用品的采购由使用单位提出书面申请附表2，经各单位、部门和项目主要负责人签字后方能采购。采购金额超3000元以上，须经公司分管领导签字同意后采购。各单位、部门和项目应建立台账备查。第四章接待费管理第九条年初公司编制下达各单位、部门和项目年度接待经费预算控制指标。各单位、部门和项目要严格执行公司下达的预算控制指标，不得超预算报销接待费用。确需追加接待经费预算控制指标的，由申请单位、部门或项目讲明原因，报公司批准后执行。第十条禁止各单位、部门和项目在酒店、宾馆等场所签单。一律现场结账，一单一结，费用报销须在一个月内完结。否则，财务部门不予报销。第十一条各单位、部门和项目应结合本单位情况制定接待管理细则，严格控制接待费用。各单位、部门接待费用报销由主要负责人批准。公司A、B类项目接待费用报销须由项目经理和生产管理部主任共同批准。第十二条单次工作餐费用到达2000元及以上的、工作餐超出标准的由公司分管领导批准报销，报销时须附上业务接待报销审批表附表3。第十三条未按本规定执行的，财务部门一律不予报销。第五章附则第十四条本规定由总经理办公室负责解释并催促执行。第十五条本规定自印发之日起执行。与本规定相抵触的有关制度和办法，按本规定执行。