怎样让你的时间能够节约下来.docx

怎样让你的时间能够节约下来怎样让你的时间能够节约下来相信很多人由于生活比拟没有规律导致浪费很多时间，其实我们能够规划我们的生活，让我们生活变得有规律起来，我为大家编辑了下面几个方法点！天天清晨把一天要做的事都列出清单假如你不是根据办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作经过中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前特别钟的时候，看一眼你的事情记录，假如还有一封电子邮件要发的话，你完全能够利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。假如你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种知足感。把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开场计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。假如你的清单上在内容已经满了，或是某项工作能够转过天来做，那么你能够把它算作明天或后天的工作计划。你能否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是由于他们没有把这些事情记录下来。假如我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。假如他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。对当天没有完成的工作进行重新安排如今你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你能够选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，天天总会有干不完的事情，这样，天天的任务清单都会比前一天有所膨胀。假如确实事情重要，没问题，转天做完它。假如没有那么重要，你能够和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经历看，工作繁忙的人们践约的次数比准时赴约的次数还多。假如你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。假如你确实由于有事而不能赴约，能够提早打通知你的约会对象。制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开场制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是最近任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开场重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开场的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添参加表。把将来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在将来某一时间要完成的工作。比方，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在将来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，由于很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你能够使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。由于一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完好。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只要一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会去除在抽屉最后面的文件。换句话讲，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们固然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所讲的差不多。我猜测，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。怎样让你的时间能够节约下来相信很多人由于生活比拟没有规律导致浪费很多时间，其实我们能够规划我们的生活，让我们生活变得有规律起来，我为大家编辑了下面几个方法点！天天清晨把一天要做的事都列出清单假如你不是根据办事顺序去做事情的话，那么你的时间管推荐度：