公司秘书年度工作计划范文.docx

公司秘书年度工作计划范文 “坚持是计划施行经过中最难的。快来看看公司秘书工作计划范文吧!下面就是我给大家带来的公司秘书工作计划，希望能帮助到大家!公司秘书工作计划一第一章总则第一条为了促进AAA股份(下面简称“公司)的规范运作，充分发挥董事会秘书的作用，加强对董事会秘书工作的管理与监督，根据（公司法）、（证券法）、（深圳证券交易所股票上市规则）(下面简称（股票上市规则）)等有关法律法规、规范性文件及（公司章程），特制定本工作细则。第二条董事会秘书是公司的高级管理人员，为公司与深圳证券交易所的指定联络人。董事会秘书对公司和董事会负责，承当法律、法规及（公司章程）对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权，并获取相应报酬。第三条公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况，参加涉及信息披露的有关会议，查阅涉及信息披露的所有文件，并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。董事会秘书在履行职责经过中遭到不当阻碍和严重阻挠时，能够直接向深圳证券交易所报告。第二章任职资格第四条董事会秘书的任职资格：(一)具有大学本科以上学历,从事经济、管理、证券等工作三年以上;(二)具备履行职责所必须的财务、税收、法律、金融、企业管理等专业知识;(三)具有良好的个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章，能够忠实地履行职责;(四)熟悉公司经营管理情况，具有良好的处事和沟通能力;(五)获得深圳证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。第五条具有下列情形之一的人员不得担任董事会秘书：(一)有（公司法）第147条规定情形之一的;(二)自遭到中国证监会近期一次行政处罚未满三年的;(三)近期三年遭到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的;(四)被中国证监会处以证券市场禁入处罚，期限未满的;(五)公司现任监事;(六)深圳证券交易所认定不合适担任董事会秘书的其他情形。第三章主要职责第六条董事会秘书的主要职责是：(一)负责公司和相关当事人与深圳证券交易所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络，保证深圳证券交易所能够随时与其获得工作联络;(二)负责处理公司信息披露事务，催促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按规定向深圳证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;(三)协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料;(四)根据法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;(五)参加董事会会议，制作会议记录并签字;(六)负责与公司信息披露有关的_，制订保密措施，促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守机密，并在内幕信息泄露时，及时采取弥补措施并向深圳证券交易所报告;(七)负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;(八)协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、（股票上市规则）、深圳证券交易所其他规定和（公司章程），以及上市协议对其设定的责任;(九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违背法律、行政法规、部门规章、（股票上市规则）、深圳证券交易所其他规定和（公司章程）时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见;假如董事会坚持作出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上，并立即向深圳证券交易所报告;(十)（公司法）和深圳证券交易所要求履行的其他职责。第七条董事兼任董事会秘书的，如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时，则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。第四章聘任与解聘第八条董事会秘书由董事长提名，经董事会聘任或者解聘。第九条公司董事会秘书如辞职或被解聘，公司应当在原任董事会秘书离任后三个月内聘任董事会秘书。第十条公司董事会聘任董事会秘书之前应当向深圳证券交易所提交下面文件：(一)董事会推荐书，包括被推荐人符合本细则任职资格的讲明、职务、工作表现及个人品德等内容;(二)被推荐人的个人简历、学历证实(复印件);(三)被推荐人获得的董事会秘书资格证书(复印件)。公司应当在有关拟聘任董事会秘书的会议召开五个交易日之前将该董事会秘书的有关材料报送深圳证券交易所，深圳证券交易所所自收到有关材料之日起五个交易日内未提出异议的，董事会能够聘任。第十一条公司董事会在聘任董事会秘书的同时，还应当聘任证券事务代表，协助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时，由证券事务代表行使其权利并履行其职责，在此期间，并不当然免除董事会秘书公司秘书工作计划二随着_年尾工作的进行，_年的工作也即将展开，也制定了_年秘书个人工作目的。新的一年是分公司施行赶超对手的第二年，也是出成果的关键年，针对公司发展的目的将把加强和提高本身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。一、起草公司领导讲话、报告，快速而具体的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的愈加系统、全面并对经过给予具体记载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。二、采集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在详细工作时将其用活用好并用愈加细致规范的态度来加以对待。三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其愈加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作计划表，让工作开展起来条理明晰、仅仅有条。四、把握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。公司秘书工作计划三进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，固然不很熟练，经过和领导、员工的沟通，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，根据公司的实际情况，据此也有了我下一年度的工作设想和计划。第一：日常工作保质保量的按时完成l仪表、着装加强规范本身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。l接听和转接，收发、信件和报刊1、做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误。2、及时将收到的邮件送到主人手中。l客户的接待1、基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、及时清扫会客后的垃圾。l卫生1、尽量提早二特别钟到公司清扫好前台办公区域。2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并催促同事们完成。4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。l办公用品1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。2.做好物品领用，购进的登记。3.做好低值易耗品的分类整理工作。4.管理维修打印机、机、复印机等办公器材。5.做好办公室设备的维护和保养工作。l打印、复印文件和管理各种表格文件1.文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3.把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。l通知公告根据上级意思，发布通知和公告，并催促大家执行，完成。l员工考勤和外出登记1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。2.力所能及的主动承接外出人员的工作。l接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。l安排约会、会议室及差旅预定将事件根据标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。l保管各种手续、手册做好专门的存档记录l更新和管理员工通讯地址和号码等联络方式1.及时的变更通讯资料，加强联络2.温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福。l配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。2.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。3.积极调动人员的介入l沟通1.做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。2.做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反应，做好员工与领导沟通的桥梁。3.协助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。第三：其他工作1.留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，及时联络物业维修，催促检查饮水情况。2.就算不是本职工作，假如有时间主动请求给领导、同事帮助。3.主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。第四：爱岗敬业合格员工的基本条件1.积极工作，尽可能天天超额完成一件任务。2.天天下班写好日报，每周五交周报，积极的提出意见和看法。3.下班后要做好第二天的工作预备以及计划，有计划有着重点的工作。4.严格根据办公室的各项规章制度办事。5.工作之余，提高个人修养和业务能力方面，积极参加公司安排的基础性管理培训，提升本身的专业工作技能;多浏览相关管理的书刊，多学习一些简单水电器的维修，向领导和同事学习工作经历和方法，快速提升本身素质，更好的服务于同事们的工作。6.加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员的工作是冗杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作有条有理;还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经历;加强工作创造性的同时，礼貌、诚实待人，放下面子，才能挣回“面子。这是我的大概计划，很多都是文字性的讲教，计划是静态的，我会用我的行动证实我天天的进步。公司秘书工作计划四我于20年3月12日进入强宝公司担任文秘一职，至今已将近四个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作，同时也是我职业生涯中的1个重要转折点，对此我特别珍惜，并尽本人最大努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比拟，既有共通之处，又各具差异，所以文秘工作于我而言是优劣各半，优势主要体如今意识习惯和服务预见性思维，劣势主要体如今专业技能和专业经历方面的欠缺。所幸在公司领导和同事的指导和帮助下，较好的完成了文秘岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到如今的略渐熟悉，然而对工作岗位的认识越明晰就越认识到本人还处于文秘工作的初级阶段，知识储备和工作技能明显缺乏，给领导和同事们的工作造成了不便，对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们，感谢你们在工作中对我的支持和包涵!现将工作情况做下面汇报：一、目前主要工作1、负责各部门需董事长审批文件的采集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接，及时汇报，反应信息。4、负责公司来宾的接待工作。5、负责办理董事长临时交办的各项事务。6、负责董事长办公室物品与文件的整理，保证董事长室各类物品正常及时补配，确保董事长各项工作正常开展。二、下半年工作计划1、本职工作技能的提高，时刻反省本人。在做好服务工作的同时，加强学习，通过学习提高工作水平，并在实践中不断积累经历，努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。2、深化学习各部门业务及行业知识，加强对公司的了解，做好工作开展的基本功。3、进1步提高综合写作的能力，以便更好的起草各类文稿。4、办公技能的学习和提高，为董事长提供更优质的办公服务，营造良好的办公环境。5、加强商务接待礼仪的学习，在细节方面愈加完善，为公司来宾提供更细致、优化的服务，提升公司的品质和形象。三、综述1、在过去的4个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作，加班加点毫无怨言，能够顾全大局，不计较个人得失，一切以公司的利益出发，但是在日常工作中还有很多地方达不到秘书工作的要求，还需加强学习，不断改善。2、在20年的下半年，我将继续发扬好的工作作风，扬长补短，努力学习认真工作，以积极、热情的态度投入到下半年的工作中去，根据工作计划和职责有序开展本身工作，争取能为董事长多做一些事，为公司的发展奉献本人的一份气力。公司秘书工作计划五20_年是我们_地产公司业务开展至关重大得开局之年，对于一个刚刚踏入房地产中介市场得新人来讲，也是一个充满挑战，机遇与压力并重得开场得一年。因而，为了,我要调整工作心态、加强责任意识、服务意识，充分认识并做好厂房中介得工作。为此，在厂房部得朱、郭两位同事得热心帮助下，我逐步认识本部门得基本业务工作，也充分认识到本人目前各方面得缺乏，为了,尽快得成长为一名职业经纪人，我订立了,下面年度工作计划：一、熟悉公司得规章制度和基本业务工作。作为一位新员工，本人通过对此业务得接触，使我对公司得业务有了,更好地了,解，但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷，希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训，以便于工作起来愈加得心顺手。1、在第一季度，以业务学习为主，由于我们公司正值开张期间，部门得计划制定还未完成，节后还会处于一个市场低潮期，我会充分利用这段时间补充相关业务知识，认真学习公司得规章制度，与公司人员充分认识合作;通过到周边镇区工业园实地扫盘，以期找到新得盘源和了,解镇区工业厂房情况;通过上网，陌生人拜访多种方式联络客户，加紧联络客户感情，到以期组成一个强大得客户群体。2、在第二季度得时候，公司已正式走上轨道，工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期，在对业务有了,一定了,解熟悉得情况下，我会努力争取尽快开单，进而正式转正成为我们公司得员工。并与朱、郭两经理一起培训新参加得员工，让厂房部早日成长起来。3、第三季度得“十一“中秋双节，市场会给后半年带来一个良好得开端，。并且，随着我公司铺设数量得增加，一些规模较大得客户就能够逐步渗入进来了,，为年底得厂房市场大战做好充分得准备。此时我会伙同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。4、年底得工作是一年当中得顶峰时期，加之我们一年得厂房推界、客户推广，我相信是我们厂房部最热火朝天得时间。我们部门会充分得根据实际情况、时间特点去做好客户开发工作，并根据市场变化及时调节我部得工作思路。争取把厂房工作业绩做到最大化!二、制订学习计划。做房地产市场中介是需要根据市场不停得变化局面，不断调整经营思路得工作，学习对于业务人员来讲至关重要，由于它直接关系到一个业务人员与时俱进得步伐和业务方面得生命力。我会适时得根据需要调整我得学习方向来补充新得能量。工业知识、营销知识、部门管理等相关厂房得知识都是我要把握得内容，知己知彼，方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。三、加强本人思想建设，加强全局意识、加强责任感、加强服务意识、加强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大得能力减轻领导得压力。以上，是我对20_年得一些设想，可能还很不成熟，希望领导指正。火车跑得快还靠车头带，我希望得到公司领导、部门领导得正确引导和帮助。瞻望20_年，我会愈加努力、认真负责得去对待每一个业务，也力争博得时机去寻求更多得客户，争取更多得单，完善厂房部门得工作。相信本人会完成新得任务，能迎接新得挑战。