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    实用的年会策划范文汇总9篇.docx

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    实用的年会策划范文汇总9篇.docx

    实用的年会策划范文汇总9篇年会策划篇11、准备周期:周密的会议筹备要用57天成立会务组、作出会议费用预算,拟定会议议题。准备会议用品:礼品、奖品、横幅、背景、展览道具选择适宜的会场及会议时间,统筹食、宿、行问题。作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。2、会议筹备会场布置及最后与会名单确认及跟催。3、会议正式召开。会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。4、经销商会议费用预算。5、会议备品准备:做到事事有人负责,件件有人准备。6需要准备的文件类:(文件通知)、(经销商意见反应表)、(产品报价单)、(经销商奖励制度)、(促销活动方案)、(会议签到表)、(订货单)、(会议议程)、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。7、会场布置类:横幅、白话标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。8、会议备品准备演讲用品类:话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。人员用品:工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。9、会议通知:尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知,并写明议程,申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催,进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开场前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提早通知和报到,一般是路远的10、会议一般是选择下午,按经历来讲,上午客户一般起床晚,会议开场时间迟,较为被动,但下午时间与会人员容易困乏,所以开始必须精彩而紧张,建议会议时间是2:00报到,2:305:30会议进程,6:00结束用餐。11、会前事宜我们不要让业务员错过任何与客户沟通的时机。一般来讲,先到的比拟孤单无聊,所以要作下面事宜:让经销商填写(经销商意见表)、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。切记:千万要让业务员主动打招呼,陌生的要主动交换名片,不可冷落一个客户。附件:经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案为了充分展示企业的人文环境和企业文化,体现中国人热情好客的风俗,设计一下迎宾仪式方案:流程:一、会场酒店大堂迎接由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾,迎接来宾的领导人数在3-5人间。二、会场门前迎接由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧,礼仪小姐献花、同时,鼓乐声起,两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接,开场全程摄像。三、会议室1、会议室悬挂横幅,礼仪小姐迎宾至座位。2、会议室活动结束后,带来宾参观工厂公司,送别1、中层以上干部及来宾合影纪念。2、礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。1、场景工具1)彩色旗100面200面。2)悬挂吊幅的大气球两个或四个直径2.5米3)门口及会议室、前横幅各备一条。4)各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。5)鲜花四束6)礼宾花炮两串万响及花炮一支。7)通道铺红色地毡。8)音响设备或军乐队2、人员1)礼仪小姐6名2)保安员20人3)醒狮队两对8人4)专业摄像师、摄影师5)司仪1人年会策划篇2一、活动背景及目的春暖花开,绿意盎然,充满生机和希望的春天已来临,在这多姿多彩、温顺和美的季节里,集团总部会同各分公司举办拓展活动,丰富员工集体生活,帮助大家更快地融入到金海湾团队,让大家在今后金海湾集团的工作和生活变得愈加美妙和充实。二、活动主题:沟通友谊合作共进三、活动日期:*年4月29日14:30四、活动地点:明威保安广场五、总负责:集团总部六、活动内容众志成城、齐心协力1、拔河比赛(各分公司抽出10人、男女不限)2、用心接力(男队10人、女队10人)将所有员工分成若干组(4组),每组10名,另外再加一名机动人员,每组站成一队,保持双肩宽的距离当裁判喊预备后,每人嘴里都要含一根牙签,冲动人员则拿一个要是做好准备。待吹响比赛开场的口哨后,冲动人员把钥匙挂在第一个同学的牙签上,再一次向下传,传的经过中只能用牙签,不能借助其它任何东西。若传的经过中钥匙掉落再地,由机动人员捡起返还给第一个人,重新开场接力,知道将钥匙传到最后一名。看哪组先将钥匙传到终点,获得奖励。男女搭配、干活不累1、跳绳比赛一男一女组成伙伴(10组)面对面跳绳,一分钟内跳次数多的取胜。选出前2名。2、羽毛球男女自由结合选出10组男女伙伴参加比赛,接不到球组淘汰。获胜者继续与其它组进行比赛。选出前2名。3、踢毽子3男3女穿插站立围成一个大圈,脚踢毽子传给其它队友,持续时间最长者获胜。选出前2名。七、物品及经费准备1、拔河比赛用的中心红绳、口哨。2、牙签三盒,钥匙一个。3、跳绳2条。4、羽毛球牌2副、羽毛球5个。5、毽子5个。年会策划篇320xx年1月27日地点:曲靖优驰二手车销售有限公司参加人数:优驰二手车销售有限公司全员参加部门:公司内所有所需时间总计:全天一、活动目的1、加强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年的工作热情2、对20xx年工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目的二、表彰工作优秀的公司员工,通过鼓励作用,将全体员工的主观能动性调动起来。三、年会主题扬帆起航辉煌20xx四、年会安排1、年会形式领导致辞、部门员工作工作总结和下年计划、月度优秀员工发言、节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游戏抽奖活动、晚宴2、年会人员安排及职责1)会场总负责:孙雪、陈蓉、宰秋萱主要工作:总体协调,人员调配2)策划、现场协调:孙雪、陈蓉、宰秋萱主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;3)人员分工、布场及撤场安排:孙雪陈蓉宰秋萱3、主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;4)活动主持:孙雪陈蓉主要工作:根据活动流程进行活动主持。五、会场布置1、会议主会场A:内容:本公司的年会主题B:彩带、气球等点缀会场C:座位环绕排放,围绕主席台。六、年会流程1、主持人开场白,邀请领导致辞(费总、庞总、关秀秀);2、20xx年月度优秀员工发获奖感言3、部门负责人作工作总结及下年计划依次由办公室主任(孙雪)、销售部经理(刘海强)、市场部经理(周璐刚)、推广部经理(杨羽翔)、业务部经理(费文政)及分公司经理(费德华)做年终总结及下年计划、并准备各部门第一个节目表演(表演顺序办公室销售部市场部推广部业务部富源分公司)节目穿插在部门经理总结之后部门第一个节目文艺汇演(穿插进行);4、公司基层员工做工作总结及下年计划依次是办公室(陈蓉、宰秋萱)销售部(胡雄、庞清、陆大伟)推广部(保天雄、孔德俊、孔德林)业务部(龙选坤、汤颜夕、李丹、杨荣丽、李超、范文同)、准备部门第二个个节目(表演顺序办公室销售部市场部推广部部富源分公司)节目安排在人员总结之后5、部门第二个节目汇演(穿插)6、进行抽奖活动、总票数35票编号为1到35礼品发放人(宰秋萱)特等奖数字是(11号)礼品:一等奖数字是(1号、4号、7号、10号、13号)礼品:二等奖数字是(2号、5号、8号、11号、14号、16号、18号、20号、22号、24号)礼品:三等奖数字是(3号、6号、9号、12号、15号、17号、19号、21号、23号、25号、27号、29号、31号、32号、33号)礼品:7、评选年终总结最佳部门领导人、最佳员工、优秀节目(由四位评委费学超、庞永明、费德华、关德秀)做出评分、总分10分四人评分算出平均分为最后得分)人(吴青)8、个人才艺展示9、观看幻灯片(公司一周年成长经历)人:()10、总经理、副总经理作年终发言七、公司员工大合影照相负责人()八、美食烹饪目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。要求:全体员工分工合作物品采购:总负责人(孙雪陈蓉宰秋萱)1、电磁炉4台()火锅盆4个、锅炉一个、煮锅一个、勺子4把()电饭煲3个()碗40个()火盆2个()2、米10斤、一次性筷子40双、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件()4、生羊肉15斤()负责主厨人()备注:5、公司女士:洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料6、公司男士:桌子4张、凳子32个、电磁炉4个、摆放好、把火盆2个的火点着、到福;把煮羊肉的炉子1个、锅1个、火锅盆4个、勺子4把拿,并把炉子的火点着7、晚餐过后:男士撤场(把桌子、凳子放回原位、扫地、把在福;借来的东西还回去)女士负责:洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好)九、会餐环节总经理和副总经理向全体员工敬酒,致新年贺词!大家举杯预祝大家新的一年开心快乐、预祝公司明天愈加美妙(背景音乐)十、活动结束年会策划篇4一、配合公司年会小组公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作,为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。二、主题选定年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,十分是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合的。现场的气氛是像一家人聚会般的温馨的,也是需要热烈的高潮。根据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都能够围绕主题去展开的。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。年会年年做,每个公司都做,在基本到达目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会详细谈到怎样在执行当中来奖创意贯彻到底。三、场地选择场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,假如在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及能够包容下10桌就能够;假如在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动能够进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比方像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开场细心的安排工作的。四、时间确定年会是一个公司的活动,能够把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即能够不耽搁工作,又能够聚集所有的人的,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。五、环节设定公司年会的必有项目是领导致辞的,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会由于某些原因十分邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,怎样奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。怎样留下深入印象:企业年会既然是企业员工互相增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深入的印象就显得格外重要了。因而气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。年会策划篇5活动目的:吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们愉快地来了。站在新年的源头,为进一步推进文艺活动的蓬勃发展,活跃气氛,给大家一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20xx年新年的到来,我们要以最饱满的姿态,最丰富的情感来迎接20xx年,以全新的精神相貌来迎接另一个光芒,今夜,我们将淋漓尽致的展现各自的才华,让这个缘分所凝聚成的集体,愈加的充满生机,充满活力,让来自四面八方的兄弟姐妹,互相团结,互相信任,为了我们的另一个光芒,为了我们的明天而努力。活动20xx年xx月xx日(暂定)活动地点:待定活动计划:(一)策划阶段a、节目组第一负责人:待定;第二负责人:待定1、负责收集节目,包括歌曲、话剧、舞蹈、演讲、相声等,于xx月xx日报名结束。2、负责节目的排练(能够由第一负责人指定xx即第二负责人进行排练)。3、负责节目的挑选,节目数在20个左右,将节目单上交至待定人员。b、娱乐组第一负责人:待定;第二负责人:待定1、负责收集三到四个娱乐游戏的收集并在xx月xx日之前由xx进行审核。要求:游戏必须能使气氛热烈起来,全员参加。2、负责游戏的道具准备。在xx月xx日之前必须准备完成。c、人员组1、文艺节目主持人:待定。负责节目的衔接与串连。2、娱乐游戏主持人:待定。负责节目的衔接与串连。3、裁判:待定4、奖品设计:待定5、音乐负责人:待定(二)活动进行阶段1、主持人开场白:乙:今天,我们相聚在这里,一起用心来感受真情,用爱来融化冰雪,甲:今天,我们相聚在这里,敞开你的心扉,释放你的激情,乙:今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄,甲:今天,我们欢聚一堂、载歌载舞,乙:今天,我们激情满怀、心潮澎湃,甲:今天,我们送去我们的祝福,乙:带着祝愿、带着嘱托,甲:埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悦。乙:看,阳光灿烂,那是新年绚丽的色彩,甲:听,金钟朗朗,这是新年动人的旋律。合:在诗与画流动的佳节里我欲邀同来一起庆贺快乐的节日20xx新年狂欢夜年会联欢会如今开场。2、文艺表演与娱乐游戏的进行。3、公布最佳歌手奖以及最佳团队奖并进行颁奖仪式。4、献给大家两份惊喜礼物。5、欢唱(明天会更好)。6、四位主持人至闭幕词。整体流程:18:50观众入场完毕会场一切准备工作就绪19:00开场舞主持人公布晚会开幕领导致辞正式进入节目演出及现场活动-主持人公布晚会闭幕观众退场(工作人员留下)(三)后期阶段:待定人员负责将照片以及视频上传至后台。人事安排:活动场景布置;待定人员xx月xx日下午2点(暂定)摄像与拍照:待定活动预算:待定注:活动的整个阶段,总如有疑问,请联络策划人xx年会策划篇6辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、加强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题:20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会二、年会(时间待定)(1)年会策划及准备期(年月日至月日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。(2)年会协调及进展期(年月日至月日):本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(年月日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全经过确定。(4)年会正式演出年月日三、年会地点:(待定)四、年会目的:(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目的等。(2)加强员工之间的沟通,加强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。(3)表彰优秀,通过奖励方式,调发动工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。(5)让员工充分的展现自我,在年会的经过中认知自我及对企业大家庭的认同感。(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。五、参会人员:(待定)公司全体人员,约人左右。参会人员六、年会设置奖项:(待定)七、年会预算略八、年会分工及时间进度略九、年会流程略年会策划篇7一、年会主题20xx年新春团拜会二、年会时间20xx年x月xx日下午14点30分至18点00分三、年会地点xx酒店四、年会形式采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式五、参会人员详见与会人员名单1、公司全体干部、员工,总人数:44人2、公司领导7人3、各部员工37人本公司参会人员根据人事部带给的名单如下:企划部10人修改部12人产品部2人媒介部3人销售部5人人事行政部5人六、人员准备1、总协调:2、成员:人力行政部全体1主持人:各部门自行串词根据节目准备主持串词2酒店场地联络:3奖品、道具购买:4现场场景布置:5现场摄影摄像:6现场电脑、音乐控制:7奖券奖品保管发放:七、晚宴安排共5桌,详情见座次表,每席10人左右。酒水安排:白酒1瓶桌120元瓶7瓶,牛栏山红酒2瓶桌40元瓶12瓶,长城啤酒1箱桌70元箱6箱,雪花饮料2瓶桌7元瓶10瓶,雪碧、可乐总预算:1800元八、年会流程1、14:3015:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等;2、15:00领导入席,余总讲话并公布年会开场。3、15:00-15:10余总致辞,李总致辞各5分钟4、15:20年会正式开场:一、人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天愈加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。二、企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。三、媒介部:由负责人引出节目,结束后,由李总抽取五位幸运奖,并发放奖品。四、游戏环节:结束后,由雷总抽取五位四等奖,并发放奖品。五、销售部:由负责人引出节目,结束后由陈总陈平抽取一位三等奖,并发放奖品。六、修改部:由胡总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。七、产品部:由刘总串场,引出节目。结束后,刘总抽取二位二等奖,并发放奖品。八、游戏环节:结束后,由李总抽取一位一等奖,并发放奖品。九、领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,余总公布晚宴正式开场。备注:介入游戏的员工结束后可领取介入奖,详细游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由余总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。九、方案预算xxx年会策划篇8感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的.全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名介入的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的沟通沟通以及提升团队协作能力。一、活动主题xx动起来!二、策划思路1、一开场就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词:xx,年会,动漫,动起来,游戏,晚会活动20xx年x月x日活动地点:xx酒店活动人数:公司高层及员工共计1200多人活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。三、活动时间安排20xx年1月14日收到安利公司发出的标书20xx年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传到达公司各部门20xx年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜确实认、与年会人员的联络通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联络沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等五、活动内容与流程1、动漫区拍照签到形式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、xx老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员介入紧张刺激游戏8、xx领导百变大咖秀9、员工节目COSEPLAY10、奖品丰富的抽奖仪式11、全体人员共进晚餐12、谢幕全体合影纪念六、活动风险评估1、介入人员太多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。2、音响,灯光,麦演出时忽然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。活动临时应急方案1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行经过中的不稳定因素进行严谨排查。加强防备,巡查。七、活动亮点亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面亮点四:xx老板与老板娘投入模拟,员工看到他们可爱的一面亮点五:员工介入模拟秀,增进员工的沟通沟通亮点六:员工进行3D模拟秀,提升员工之间的团体协作能亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌八、活动效果丰富有趣以及全民介入的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年愈加兢兢业业为公司努力工作;活动上的介入增进员工之间的沟通,沟通和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。年会策划篇9辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、加强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题:20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会。二、年会时间待定1年会策划及准备期年月日至月日:本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。2年会协调及进展期年月日至月日:本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。3年会倒计时期年月日:本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全经过确定。4年会正式演出年月日三、年会地点:待定四、年会目的:1对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目的等。2加强员工之间的沟通,加强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。3表彰优秀,通过奖励方式,调发动工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。4丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5让员工充分的展现自我,在年会的经过中认知自我及对企业大家庭的认同感。6加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。五、参会人员:公司全体人员,约xx人左右。六、年会设置奖项:七、年会预算八、年会分工及时间进度九、年会流程【实用的年会策划范文汇总9篇】

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