社团招新活动策划方案.docx

社团招新活动策划方案社团招新活动策划方案一、活动背景：伴随着大一新生的到来，我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是，这一次的招新规模更大，人数更多，范围更广。其中最为突出的是对会员扩招，总人数已经到达五人。对于这些大一新生来讲，对我们社团还不是很了解，不知道我们社团到底是做的，所以迫切的需要了解我们社团。与此同时，新生已经开场觉得大学的很乏味，急迫需要指点迷津，找到方向，以丰富大学生活。二、活动主题：联络新老会员，使会员之间有所了解，并对我们社团也有所了解，向新会员们展示我们社团的风采，让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。三、活动目的：新学期的开场，更多会员的.参加，又给我们社团注入了新的活力，而且又进行了紧张的招新活动，能更好的为社团了出谋划策的人。希望通过发动大会能够让会员及更多的人了解我们社团。1、总结辩才过去一年获得的佳绩，增进成员间的友谊，使我们辩才大家庭成为一个更暖和的大家庭。2、总结招新情况，激发新干事，新会员的工作热情和介入积极性，加强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。四、活动意义：通过此次发动大会，能够让我们会员充分了解我们社团，扩大我们社团在我院的知名度，为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。同时，为新生提供一个自我展示的平台，让他们畅谈本人对大学生活的认识，合理规划本人在今后的三年或者四年的时间里面的生活。大会还将请来我院非常优秀的学长学姐，为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和珍贵的经历，避免在大学生活中多走弯路，尽快融入精彩的大学生活!五、活动待定六、活动地点：待定七、活动对象：西南大学育才学院辩论与口才沟通协会全体会员八、活动准备：部门分工：办公室：1、负责起草通知文件;通知出席会议的相关人员;2、负责新闻稿件的写作;3、负责会议场地申请;4、社长助理负责发出邀请函;5、负责大会的记录和现场拍摄工作文娱部：负责大会期间节目演出人员安排，演出节目顺序的安排。(表演时，文娱部要注意灯光的控制)表演音乐要事先准备好，提早放到大会现场的电脑上。最好留一份备份在U盘，防止电脑上的无法播放。选出两位主持人。选出四位礼仪小姐宣传部：宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作，海报要新颖力求让每个会员都知道此次发动大会的时间及地点，并能准时到场。网络部：负责大会PPT制作和演示。负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。参加本社团的信息，把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。组织策划部：1、负责起草大会策划书;2、在整个活动经过中组织协调各部门间的分工与沟通沟通;3、准备游戏道具;4、布置会场。监察部：a负责大会维持现场秩序。b负责做好大会记录。c负责所有人员座位安排d打印签到表及邀请函，负责签到外联部：外联部负责拉到赞助。生活部：1、负责奖品安排，准备30份奖品(作为游戏奖励)2、负责此次活动经费。九、活动流程：1.社长通知各理事安排人员提早30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。2.会员到场就坐后，播放社团相关幻灯片，向会员介绍辩才社，使他们对辩才社有更多的了解。3.会员到副社长处签到。4.全场所有人保持平静，晚会正式开场。5.主持人入场，介绍莅临嘉宾领导。6.邀请嘉宾到场就坐，发表演讲。7.会长公布本学期计划纲领汇报。(策划部)8.副会长简单讲明辩才规章制度。(网网络部)9.组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。10.表演节目。11.主持人公布大会圆满结束，嘉宾领导退场，会员退场。12.全体部长干事留下合影纪念。13活动结束后，协会所有干部及干事负责清理睬场，并及时做活动总结。十、活动人员名单：西南大学育才学院辩论与口才沟通协会全体会员十二、资源设备：话筒音响电脑···十三、活动经费：1.邀请函10元2.海报及传单的制作20元3.会场布置饰物10元······总计元左右。十四、注意事项1.前期宣传一定要做好，务必及时。2.赞助要拉到，保证活动的经费。3.教室的申请要提早，不能拖。4.会场的布置一定要果断，保证大会按时开场。5.注意人员联络，确保按时参加大会。十五、晚会注意事项1、若晚会途中一旦出现停电的状况，网络部要马上联络楼管，而部门协助监察部维持晚会秩序。2、以防出现麦克风出故障的情况，网络部要多准备一到两个麦克风。3、假使表演人员不能或延迟就位，网络部可播放辩才历届活动短片或相关视频。等待问题处理。4、每个部门的干事在接待会员和嘉宾时，应以礼待人，突显辩才的应有的风采。5、监察部应提早制定签到表(要比拟正规,并分开干事和会员签到表)6、晚会结束后，先安排嘉宾退场，然后是会员退场，最后是干事。十六、主持人注意事项：1、每个节目的过度要圆滑，带动晚会气氛;2、游戏时要主动活跃;十七、游戏补充讲明所有上台介入游戏的参赛者都有小奖品以示奖励。十八、晚会结束后工作：1、网络摄影部：1会议的所有设施归还;2把会议的电脑记录交给秘书部以用作记录，所有部门派人留下清扫会场。2、办公室做好工作总结并记录3、各部长副部长留下做大会总结并沟通附1：互动游戏及规则A传气球游戏规则：在游戏开场时，由主持人播放音乐，同时6个气球在观众中开场接传，当音乐结束时气球在哪几位观众手里，那这几位观众就要被请出来，接受惩罚。(玩两轮)惩罚方案：接受惩罚的参赛者需要表演一段本人擅于的节目或者作鬼脸照相(网络部负责)B估数字游戏规则：由主持人在观众中选出6位观众，站在台中央，排成一排，背靠大屏幕，由屏幕打出一个数字，然后参赛者在一到一百间猜想(他们手里拿着气球)，假如谁讲中大屏幕上的数字，主持人马上刺穿气球。(玩两轮)【社团招新活动策划方案】