公司接待策划方案.docx

公司接待策划方案关于银河电器公司来访的接待策3四、经费预算(14)银河电器公司将于2021年8月6日上午在总经理王强的带领下一行7人来我公司进行为期3天的访问，主要是为加强进一步的了解。为了促进银河电器公司和我公司的进一步合作，树立良好公司形象，以及促进我公司又好又快的发展，公司各部门员工必须重视此次的接待工作，做好全方位的准备。为此十分精心安排与制定了本次商务接待方案。一、接待准备一接待信息：1.接待对象：银河电器公司总经理一行7人2.接待时间：2021年8月6日8月8日3.接待地点：接机地点扬州泰州机场；4.5.6.11b银河电器公司来访人员基本情况详情见附表2；c过去来访情况；d抵达时间和交通工具；e来访期间天气状况；负责部门：接待部2询问对方意见，能否需要预定机票，若需要，根据所要求的时间和地点来定；负责部门：办公室3住宿安排。提早预定房间；负责部门：接待部4迎接车辆安排。七座商务车一辆，商务小轿车一辆，同时保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆遵从主接待人员协调安排，统一调度；负责部门：办公室5公司迎宾。参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作；负责部门：公关注意事项：1.副总经理和秘书及两名司机于八点半出发，在九点特别之前抵达扬州扬泰机场。接机时高举迎接牌，让来宾清楚看到，主动问候来宾后，帮来宾提拿携带行李，但注意不要拿来宾的贵重行李，如手提包等。2.引导来宾上车，其中对方总经理和副总及我方徐副总乘坐小轿车，徐副总坐在副驾驶，后座右侧为对方总经理，左侧是对方副总。我方秘书及对方其余人乘坐七座商务车。3.4.消除人注意事项：1.秘书在午宴开场前，将拟好的菜单提早给对方秘书参考，争取符合来宾的口味和习惯。在特色菜上，要多加介绍。午餐时间尽量不饮酒，以免耽搁下午行程。2.座次安排：主陪为总经理，副陪为徐副总经理。主陪右方为客户方总经理，左方为客户方副总经理，副陪右方为客户方市场部经理，右方为客户方研发部经理。其余人员按职务依次安排。图1：三、参观公司时间：15:00-17:00地点：光明公司总部出席人：总经理，徐副总，公关部人员，秘书；对方所有来宾流程：1.14:30派车去酒店接来宾到我公司；徐副总和公关部部长全程陪同，具体介绍公司各个部门以及工作流程。各个部门经理向来宾介绍该部门情况；向来宾展示我公司历年来获得的荣誉。参观时，要注意双方合照纪念；参观完后，前往接待室休息。注意事项：公关部派人提早做好迎宾工作，放置“热烈欢迎银河电器公司领导莅临指导戗牌。时间：18:0020:00地点：京华大酒店5楼晚宴厅主题：携手扬帆，共创将来-银河电器公司欢迎酒会出席人：我方总经理，徐副总，秘书、各部门经理、公司优秀代表及摄影师一名；对方所有来宾。共30人形式：冷餐会宴席规格：200元/人准备工作:1.接待部人员提早半小时入场检查现场，欢迎横幅和海报，鲜花，气球、彩带，酒水，茶点酒店负责准备；8:30-9:30用餐时间地点：富春茶社广陵区得胜桥街路35号出席人：徐副总，秘书及对方所有来宾规格：夏沁宴配“魁龙珠茶960/桌