公司钥匙管理制度_3.docx

公司钥匙管理制度钥匙管理规定为使公司钥匙管理规范化，保证员工的正常工作和公司财物安全，特制定本规定：1、公司钥匙由办公室专人管理，其别人不得私配钥匙，如有违背，一经查处，立即没收钥匙，并处以相应责任人100元罚款。2、如公司员工确实需要配备钥匙，需要提交书面申请交至运营服务部，具体讲明理由，由运营服务部根据实际情况决定能否给予配备钥匙。3、如钥匙发生丢失，相关责任人需在24小时内提交书面报告，写明丢失原因，并报运营服务部备案；钥匙丢失后，为保证员工正常工作和公司财产物安全，公司需要换购新的门锁，该费用由责任人全部负责。4、负责人天天早上上班之前开启公司大门，休息日由值班人员负责在早上上班之前开启。5、开门人员还需负责开启灯、空调及饮水机。6、负责人天天下午下班锁门，休息日由值班人员负责。7、锁门人员在锁门时，假如尚有员工不能离开，则应当将锁门工作做明确妥善的交接，交接原则为：必须保证公司的财务安全和第二天正常开门。7.1如有持有钥匙者需加班，则优先交接给持有钥匙者；7.2如需加班者均无钥匙，则确定最晚离开者为锁门责任人，运营服务部文员将大门备用钥匙交予锁门责任人，锁门责任人负责最后锁门，并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人如遇休息日，时间顺延；7.3如锁门责任人离开时，还有员工需要继续加班，则根据前述办法办理第二次交接；7.4以上交接均为口头交接；8、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施，并检查公司电脑能否处于关机状态，发现未关闭电脑者应及时作好记录，次日向运营服务部汇报，对未关闭电脑者，初次发现给与警告，再次发现给与点名批评或是处罚；9、周末值班人员需在周五下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙，并于下周一早上及时归还；10、节假日值班人员均为临时排定，由运营服务部负责在放假前处理好值班人员钥匙问题。11、以上相关人员需加强责任心，如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况，将严格追查责任，查实明确后，相关责任人将给予经济处罚50元人民币。12、公司员工如没有十分事情，请于下班后半小时内离开职场，坚决禁止在职场内上网聊天，阅读与工作无关的网页等行为。一经发现，视情节轻重给予警告、通报批评；三次以上给予经济处罚50元人民币，并纳入考核。