公司员工离任管理制度.docx

公司员工离任管理制度公司员工离任管理制度1.目的:建立规范、完好的离任管理制度，为确保员工离任时，其工作能明确地转移，以利接交人完好地接任工作，同时保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全，特订定本办法。2.适用范围:适用于青岛拓扑网络管理服务有限公司员工离任时的处理程序。3.离任管理3.1辞职(1)员工因个人原因辞职，应于1个月前向其部门负责人或公司负责人提出书面申请。(2)员工领导与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，讨论改善其工作环境、条件和待遇的可能性。(3)辞职员工填写（离任申请单）及（终止/解除劳动合同申请表），经各级领导签署意见审批后，递交其部门负责人或公司负责人。(4)辞职员工收到公司的（离任申请单）同意确认签字后，方办理离任移交手续。部门应安排其别人员接替其工作和职责。(5)辞职员工完成所有必须的离任手续后，将（离任交接表）交公司负责人结算薪资。(6)试用期职员或未签订劳动合同者离任申请应于正式离任前三天填写。3.2辞退、除名(1)员工严重违背公司规章制度，由其部门负责人填写（终止/解除劳动合同申请表）呈准后，作辞退处理。(2)辞退员工收到公司的（终止/解除劳动合同申请）后，办理离任移交手续。部门应安排其别人员接替其工作和职责。 (3)辞退员工完成所有必须的离任手续后，将（离任交接表）交公司负责人结算薪资。(4)员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离任，作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离任手续，行政人事部方可结算薪资。3.3离任面谈员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离任面谈;如有必要，可请其别人员协助。谈话完成下列内容:(1)审查文件、资料的所有权;(2)审查其了解公司机密的程度;(3)审查其把握工作、进度和角色;(4)说明公司和员工的权利和义务。4.移交、监交4.1员工获准离任或作辞退处理时，由公司负责人发给（离任通知书）依规定办理移交手续。4.2离任员工应填写（移交清单）1式3份后，并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持1份，1份送公司负责人备查。4.3移交事项(1)现款、有价证券、帐表凭证(2)原物料、财产设备、器具、公章(3)规章、技术文件、业务等有关资料(4)其他应交办事项4.4监交(1)主管以上员工由经理或者部门经理监交，如遇特殊，可由经理指派专人监交。(2)主管下面员工由直属经理监交。5.薪资5.1除名员工必须按公司规章制度办理离任手续，方可结算薪资，否则是为放弃薪资。5.2员工办好离任手续后，由公司负责人依（劳动合同）办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。5.3主管下面员工，一周之后到公司确认完成，由公司负责人予以发放工资。5.4经理级以上员工及研究人员，公司将结算的薪资仍做在当月的薪资表中，于次月15日予以发放。6.管理6.1员工离任时必须办好离任手续，否则员工本人将承当由此造成的损失，必要时将要求其承当法律责任。6.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。6.3在通知期内，如有关员工成心缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追查其经济责任。6.4移交人于离任6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追查法律责任。如监交人知情不报或成心疏失，需受连带处分。7.附则7.1公司员工的离任工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。7.2辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在1个月内提出的复职要求。8.本制度自公布之日起执行，解释权归本公司。