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公文的相关知识公文的相关知识一、种类决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。二、主要文种的写作方法及要求这里主要介绍我们工作中会经常用到的一些文种。一请示请示用于向上级请求指示、批准。由于是向上级机关行文，并且工作中会经常使用，必须严格把握其写作要求。1、基本构造和写法标题。应该采用“完全式标题，即由“发文机关事由文种三个要素组成，以表示礼貌和庄重。“事由应待匿名请求什么，不要出现“请求、“申请等字样，避免语意重复。病例：（关于申请开展XXXX项目前期工作的请示）；（关于确定、增加、减少XXX项目投资概算的请示）。正文。请示的问题和理由。这部分是重点，只要让上级了解到请示问题的轻重怎样、属于什么性质、能否非解决不可，才有助于上级进行判定。所以这部分应当详细、充分，多用事实、数据和比照资料讲明，切忌空话、套话。请示批准的事项。请求批准的事项应当详细、明确，请求什么？请求多少？同时请求应当合理、具有可行性。请求的内容多能够分条列出，内容少能够集中陈述。结束语。常用“以上请示妥否，请批示指示、“以上请示如无不妥“当否、请批复之类的结束语。落款。署请示机关的全称或规范化简称，加盖公章。2、注意事项结合请示的特点行文主体的组织性。请示者和受理者必须是一级机关或组织，不能以个人名义向上级机关报送请示；也不能以组织名义向上级机关的领导同志报送请示。行文关系的直接性。只能向有从属关系或业务指导关系的直接上级机关报送请示，只写一个主送单位，一般不得越级行文。行文事项的针对性、规定性。即必须属于请示事项。行文内容的单一性。即“一文一事。行文时限的紧迫性。请示问题一般都是急需办理和解决的，要十分注意时间要求。二报告报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。另外，通常还用于报送文件、物件。根据报告的内容和作用，报告可分为工作报告、情况报告、回复报告、报送报告。1、基本构造和写法标题。采用完全式标题，“事由要反映要报告的工作的名称不一定出现“工作二字。正文报告原由报告语。扼要介绍报告的原因、背景、目的，并以“现将有关工作报告如下之类的句子过渡到主体可以以省略过渡语。报告事项。这是报告的核心，根据不同的报告类型有不同的写法。比方综合性工作报告常用“四部式：基本情况含成绩主要做法措施或体会经历存在问题及原因今后打算。又比方反映情况报告比方反映发生的突发事件，可分为四个层次：一层：何时何地发生何种事件；二层：事件发生后采取的应急措施；三层：发惹事件的原因；四层：处置意见有处置权的写明怎样处理，无处置权的提出意见；五层：本单位有领导责任的，应作出自我批评，标明整改态度。结束语。一般用“特此报告结尾。2、注意事项“报告严禁夹带请示事项。“报告要构造明晰，有条理化，要把情况、问题归纳、提炼，切忌写“流水账；“报告要有分析、有看法，能够提出解决问题的意见和措施，切忌只摆情况、不做分析；或只提问题，向上级要办法。三意见“意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。“意见一般用于下行文，但可以以用于上行文和平行文。在日常行文中，党和国家，市委、市政府发布下行意见的情况比拟多，而我们一般的工作部门最常用的是上行意见和平行意见。1、下行意见。主要有四种情形：一是针对有关党和国家的大政方针、治国方略、外交事宜等重要问题，由上级机关发表见解，统一思想认识；二是针对突发事件或带倾向性的问题，包括政治思想、经济运行、国家安全等，对下级机关提出见解或处理办法；三是针对某项工作或局部性问题提出见解和处理办法；四是针对下级机关在开展工作中出现的新情况、新问题提出指导性意见。下行意见的写法与指挥部署性通知接近2、上行意见：主要是向上级机关就有关重要问题提出见解和处理办法的建议，供上级参考。上行意见的行文程序、办理要求基本与“请示一样3、平行意见：主要是就某项工作、某些事项提出意见，供同级机关参考。写法与“函接近四会议记录和会议纪要1、会议记录。会议记录的作用。会议记录是会议组织者指定专人，如实、准确记录会议组织情况和会议内容的一种事务文书。固然不是一种法定文书，但我们工作中经常用到，并且会议记录是议事根据，是构成会议纪要、会议简报的基础，因而特别重要，扼要介绍一下。会议记录的特点。会议记录具有真实性、原始形态性、完好性，对会议组织情况包括时间、地点、出席人员、主持人员、议程等和会议内容与会者的发言、讨论、争议以及构成的最终意见等，都要原本来本记录下来，记录者不能加工提炼。会议记录的种类。基本分3种情况：简易记录只记录会议议题、议程及议定结果；摘要记录只记录发言要点；具体记录十分重要的会议和十分重要人员的发言，需记录全部内容。2、会议纪要。会议纪要是将会议的主要情况和研究、解决的主要问题进行归纳、概括而构成的公务文书。其作用是传达会议的议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵照执行。标题。由于纪要有特定的版头，因而一些简单的会议纪要不再有单独的标题。而一些重要会议，十分是指示性会议纪要，要有显示会议名称或中心内容的标题。如“XXXXX公司董事会会议纪要、“关于XXXX事由专题会议纪要等。正文。一般采取“总分式或“总分总式。一是先介绍会议大概情况、对会议进行简单评价，然后用“现纪要如下进行过渡；二是分类或按发言记录式写出会议讨论的情况和结果，一般包括会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定、提出的措施和办法等，这是纪要的核心，常用“会议一致以为、“会议指出、“会议强调、“会议决定、“会议要求等惯用语开启每一段落。三是写明会议提出的希望和号召。结尾。会议纪要是以会议名义而不是以机关名义制发，所以按惯例没有落款和印章，纪要正文结束后，依次写明出席、请假、列席人员，以代替结尾。五简报简报是工作情况的扼要报道，用于向上级迅速及时报告工作情况、反映存在问题，向下级推广经历、指导工作，向平行机关互通情况、沟通信息的一种事务性公文，工作中很常用。1、类别。分为四种：报道体。及时、扼要的反映、报告本单位、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态，类似于动态信息。汇编体。在诸多稿源的基础上剪辑而成的类似综合消息的简报问题，其信息量大面广，能点面结合的反映全局性情况。总结体。即一般意义的总结，但内容具有典型推广价值，变成简报能发挥其指导一般的作用。转引体。即将其他单位、个人有参考借鉴意义的材料完好地或片段的摘编、转引。2、基本写法案语。即编者按。是简报的编者对简报内容所做的讲明性或评论性文字，一般在转引体、总结体常用，但重要的报道体、汇编体也用。案语分为三种：一是题解性案语，类似于前言，主要是对文稿的产生经过、作者情况、主题内容进行简单介绍；二是提示性案语，侧重于对简报内容的理解揭示或针对当前实践应注意事项的提醒；三是批示性案语，往往援引领导人原话或上级机关指示，结合简报内容对实际工作提出批示性意见。标题。类似于新闻标题，扼要反映主旨或基本内容，揭示主题，简洁夺目。正文。导语。常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，以便给读者一个总的印象。导语一般要交待清楚谁某人或单位、什么时间、什么事项、结果怎样等内容。主体。用足够的、典型的、有讲服力的材料，把导语的内容加以详细化。结尾。或指明事项发展趋势，或提出希望或今后打算。假如主体部分已经把事情表达清楚了，就不必再要结尾。