建筑公司办公室管理制度.docx

建筑公司办公室管理制度.doc建筑公司办公室管理制度1公司办公室职责1、负责董事长和总经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。2、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。3、负责集团公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。4、负责集团公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。5、负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责集团公司下属分子公司的营业登记、变更和年检等工作，6、负责集团公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。9、负责编写集团公司年度大事记。10、负责审批集团公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。11、协助做好房改工作，管理好集团公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。12、负责集团公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。13、完成总经理交办的其他任务。公司办公室主任职责1、主持公司日常行政事务管理、企业策划与企业文化建设、企业信息化建设、企业档案管理和董事会秘书等工作。2、组织协调公司各业务系统运行，负责办公用房、办公资产和办公用品的管理；3、牵头公共关系策划管理，建立和维护公共关系资源库；4、策划、组织与管理各类会议、典礼、仪式活动与接待工作；5、组织拟订公司中长期发展规划、专题发展规划，跟踪研究分析战略规划执行情况；6、负责公司法人治理构造的建立与完善，牵头组织规章制度的制订与施行；7、负责企业文化建设与维护，负责公司总部CI形象的施行与监督；8、负责企业宣传与信息化建设，负责企业对内对外宣传平台的构建、宣传文稿的草拟与审核；9、负责档案管理的制度制订与信息化建设工作；10、组织制订公司年度、半年工作计划，起草或审定重要会议领导讲话、对外工作汇报等文稿；负责各类书面文件材料的审核，负责印信管理；11、负责督办企业各类专业工程、经济、会计、统计等系列人员的职称申报和管理工作及大中专人员的职称初定工作。12、负责督查各类统计工作。全面汇总公司月、季、年报表。13、处理领导交办的其他事务。三、印章管理制度一本公司公章、合同专用章、总经理私章等由用章管理人员公司办公室主任负责保管，财务专用章由财务室负责人负责保管。二需要加盖本公司印章的文件需统一编号并在公章使用登记表中填写：用章时间、文件名称、公章类别、次数、用章人签名，并经主管部门经理审核、总经理批准副总经理或受权审批后方可加盖公章。三盖章后发生违法违章的问题由详细经办人和用印批准人负责。四印章遗失，应立即报告总经理副总经理和印章审批单位，并依法公告作废。五印章范围：支票及银行况现凭证、合同及其他重要文件、订货单及日常业务文件、各类对外文件、辞令、请示、收据、人事关系及有关证实、员工存款账目、委任状等。企管主办岗位职责1、组织制订和健全企业内部各类经济承包责任制。对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核，负责公司各基层单位年度经济责任制年薪制管理、监督及考核工作。2、定期和不定期组织全公司经济活动分析，通过财务报表、成本管理、统计分析的比照，促进开源节流，提出改善企业经营的策略。3、负责组织各项管理制度、规章办法与作业程序的研究、审核与修订。协助、催促各部门制定与公司相应的各项管理规定。4、介入、协助下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产；负责公司的股权管理工作。5、负责施行公司对外投资的可行性研究分析及投资建议。6、负责建立、贯彻和完善公司各类标准化管理体系；组织公司标准化管理体系的内部审核、管理评审工作，协调配合公司标准化管理体系的外部审核工作。7、协助政府审计部门和会计事务所对公司的独立审计活动。定期或不定期地对本公司及所属单位含控股企业进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。8、负责本公司内设机构及所属单位固定资产投资项目的审计，负责或介入对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计工作。9、负责公司内设机构及所属单位领导人员任期承包期和离任时的经济责任审计工作。10、负责对所有涉及的审计事项，编写内部审计报告，提出处理意见和建议。负责做好有关审计资料和原始调查的采集、整理工作，并按规定保守机密和保护当事人合法权益。11、完成总经理交办的其他工作。事务主办岗位职责1、详细制订办公资产统一调配方案；2、承办总部办公用品、办公设备的入库、保管与发放，建立、维护办公用品与办公设备管理台帐；3、落实公司礼品、烟酒茶糖等其他用品的选购、入库、保管与发放，建立、维护相应的管理台帐。4、承当公司总部办公环境的管理与维护；5、对公司总部报纸、信件等业务进行收发管理；6、公司总部票务订购，建立票务管理台帐；7、制作、更新公司内外部通讯录；8、印制公司名片、印刷各类文字资料；9、对公司总部各部门办公费用的核算、控制和考核与反应进行管理；10、办理公司领导的考勤、用餐和津贴发放工作；11、办理公司总部水、电、物业和停车等各类费用的支付。12、承当公司总部会议室的预订、会议安排、会前提醒、会场服务工作；13、协助总经理办公会、领导班子务虚会等各类会议的会务服务；14、承办领导交代的其他事宜。