公司日常行政管理制度.docx

公司日常行政管理制度日常行政管理制度总则为营造良好的公司气氛和办公环境，促进各成员工作的积极性和自觉性，贯彻“味尚商贸艰辛创业的奋斗精神，和“客户至上的经营理念，体现团队价值和打造个人理想平台，确保公司各项工作的顺利开展，制定本制度，请各部门人员严格遵守。赏罚原则：“奖优罚劣，奖勤罚懒，鼓励上进，鞭策落后；做到有功必奖、有过必罚。一、考勤制度1、上班时间：上午8:30至下午18:00其他时间视工作进度自行调整，午餐时间为12:0013:00，晚到按迟四处理，提早离开按早退处理。每周六、周日轮休，法定节假日按国家规定放假；若因公事出差，则视详细情况而定。2、无故迟到或早退530分钟，按10元扣除；迟到或早退3060分钟，按50元扣除；迟到或早退1个小时，按缺勤1天计算，扣除当天基本工资；无故缺勤1天，扣除3天基本工资，无故旷工3天视为自动离任。3、设立全勤奖，每月核算出满勤的，奖励该员工100元；4、每日早会时间30分钟，主要由各部门总结前一天工作，安排当天工作，讨论并处理相关问题，并由总经理提出工作指示，如因无故缺会者，扣除10元进行处罚。5、公司每周一次总结会议，会议时间定于周五下班前，如因无故缺会者，扣除50元进行处罚。6、如非成心，可能出现迟到、早退、缺勤的，应及时向直接上级作出申请，条件允许的，拍照取证报予上级主管，交公司核定。7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间，根据物流情况可作临时决定，考勤由物流部统一处理。二、加班、调休、请假规定1、法定假日不建议任何部门加班，如需加班，请填写“加班申请表，报审总经理/董事长。批准后将加班申请表交到行政部，以备查验。2、一般例假日，销售部自行到公司办理工作相关事宜的，不计算为加班。3、公司安排的拓展、培训活动，属于福利活动，不视为加班。但员工可自由选择介入。如报名人数未达成标准人数，将取消活动。4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休，包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。5、行政部应于每月考勤表中，体现当月的实际考勤记录。包含请假、迟到、早退，当月/年度累计加班记录，当月调休记录，实际上班日数记录。6、每人每月请假不得超过3天，如遇病假、婚假、产假、丧假等情况，按国家规定执行，并附加证实，如没有依规定附加证实者，一律以事假方式处理。7、任何调休安排，请申请人员做好工作交接；如因调休而影响重要工作的执行，不当结果将记录于当月绩效考核。8、所有加班情形，公司将以调休的方式进行还休。直至年底结算若仍有未执行还休的加班情形，将以实际加班时数/日数进行加班工资计算于12月的工资中，并于次年1月15日发放。三、处罚规定1、处罚原则。预防第一、处罚第二。对于违背公司制度的员工，在接受处罚前，应当向受处罚人讲明违规事由，并提出根据部门人员职责、日常行政管理制度；假如没有根据进行的处罚，受处罚人有权拒绝接受处罚，并向公司领导申请复议。2、领导问责。员工与工作相关的违规、违章、行为不端正等，其直接领导有不可推卸的责任，在对员工违规、违章、行为不端正等进行处罚的同时，可视情况对其直接领导予以警告、严重警告、记过、记大过等行政处罚。3、数错并罚。同一人同时屡次违背公司制度时，根据有限累加的方式，对责任人采取处罚措施。4、公司奉行有错必究的原则，实行积分与罚款并行的方式，即每扣1分，同时罚款的办法1分等于10元。四、处罚细则1、下列行为，一次扣5分及相应罚款，并给予警告或通报批评处分。1上班期间仪容、仪表不整，影响公司形象的；2随地吐痰、乱扔烟头、果皮纸屑或其他杂物的；3在公司、客户面前，大声喧哗、指手画脚、无理取闹的；4非紧急情况，接打私人电话超过10分钟以上的；5与公司其别人员闲聊，影响其他同事正常工作的；6上班时间吃零食者除午休时间，或非休息时间睡觉的；7无正当理由，暂时离开工作区域办理私事的；8相关岗位，不得使用私人QQ或电话的违背规定的；9未按要求及时上交工作总结报告和工作计划的；10下班后未按规定关闭电脑、拖线板及公共区域电源的；11库房商品、个人物品、办公用品等摆放混乱的；12公司水吧台/档口，未按要求做好清洁、卫生，收档不规范的；13上班时间，私自从事娱乐活动唱歌、玩游戏、扑克、等的；14不服从上级领导的工作安排，对交代的工作拖拉拒交的；15因服务态度、工作拖拉、言语不当等导致客户严重投诉的；16对各级各部反应的情况，经查属实拒不签字成认的；17在单位进行赌博活动公司组织的娱乐性质的集体活动除外；18工作时间内，手机无故关机，无法获得联络1小时以上的。2、下列行为，一次扣10分及相应罚款，并给予记过或记大过处分。1无事生非、挑唆离间、损害团队凝聚力及同事安宁团结的；2上班时间酗酒，影响工作并对公司造成不良影响的；3未经请示或申请，私自动用公司办公设备及车辆的；4知情不报、隐瞒包庇，任由别人严重违纪行为的；5车辆不整洁，在一个月内违法3次以上，对安全不负责任的；6仓库配货人员，在一个月内配错货品5次以上含5次；如因配错货品造成公司损失500元以上，则根据货品进货价赔偿70%，公司赔偿30%、所有物流费用由个人承当、公司概不负责。7有过失行为，但拒不成认、推卸责任，并恶意中伤别人的。3、下列行为，一次扣20分及相应罚款，并给予降职或降薪处分。1对客户投诉未能及时解决，致使矛盾激化或其它严重后果的；2蓄意毁坏公司财物、公共设施，或成心泄漏公司商业机密的；3因严重过失、渎职给公司造成重大经济损失的；4有盗窃、贪污行为，或利用职务之便为私自获取利益的；5分布对公司不利言论，或从事损害公司形象、利益的活动的；6对同事暴力威胁、恫吓，或诬陷、制造事端、阻碍秩序的；7未经许能够公司名义，开展本公司无关业务活动的；8带着重大车辆隐患上路，运输途中成心拖延时间造成损失的；9上级布置的任务，一周内连续三次未完成或严重拖拉的；4、员工有下列情况之一，公司直接做辞退、开除处理。1恶意中伤客户，与客户关系恶劣，不听取劝阻，不思进取的；2非法倒卖公司商业核心机密，获取个人利益的；3未经许可私自在外从事同类型同行业对公司造成不良影响的；4带头拉帮结伙、寻恤滋事、在公司影响极端恶劣的；5在外触犯法律、道德，被公安机关依法逮捕或通缉的；6因个人原因引起社会舆论强烈谴责，触犯社会道德底线的；7全年事假累计超过30天以上者；8成心违背公司制度，不听领导安排，当月连续警告3次无效的。五、奖励制度1、奖励目的。表扬先进，鼓励后进，提高员工积极性，制定此制度。2、奖励对象。公司所有员工，在职期间工作认真负责、并对提高工作效率、提升公司产量作出一定奉献的。3、奖励方式。分为精神奖励通报表扬、升职和物质奖励现金、红包、加薪。六、奖励细则1、重大奖励：员工在下面情况，可享受100到500元红包或100到300元加薪奖励详细金额由各级领导协商决定，并在全员大会做通报表扬颁发荣誉证书。1在完成工作、任务方面效率较高，获得显著成绩和经济效益的；2对公司提出合理化、积极、有实效的建议，促进公司发展的；3保护公司财物和商业机密，使公司利益免受重大损失的；4见义勇为，与各种违法违纪、不良现象斗争有显著成绩的；5对突发事件、事故妥善处理，避免公司利益遭受损失的；6在管理上处事得当，表现非常突出，提高公司运作效率的；7操行优良、技术超群、工作认真、克尽职守成为公司楷模的；8全年出满勤的；9为公司带来良好社会声誉的；10其他应给予奖励事项的。2、一般奖励：员工在下面情况，可享受50到300元红包或50到200元加薪奖励详细金额由各级领导协商决定，并在全员大会做通报表扬。1遵规守纪，无成心违背公司制度，并能很好完成本职工作的；2能够积极、主动配合其他同事，较好地完成公司主要工作的；3提出合理化建议，减少成本开支，节约资源、能源的员工；4拾金物不昧者；5发现其他员工不良行为，能够及时制止，避免公司利益损失的；6能够及时发现公司或客户重大问题，并报请领导做好处理的。八、赔偿制度员工有下列情形之一，须赔偿公司损失：1、员工损坏公司物品，视情节轻重赔偿损失。成心损坏，按物品原价的双倍进行处罚性赔偿；非成心损坏的，根据详细情况适当赔偿，比例为物品折旧价的7:3员工承当7成，公司承当3成；2、员工丢失公司财物，根据财物的折旧价进行全额赔偿；3、其它造成公司损失者，视情节轻重予以酌情赔偿。七、惩罚施行和费用管理1、处罚方式：现金处罚直接从当月工资中扣除并作出通报。2、奖励方式：实行红包奖励制度，根据各部门工作的考核情况，阶段性或年底发放。3、奖金额度和开支明细，必须在月度大会和公司公告栏上进行体现；4、所有处罚均以行政通告栏通报为准。5、赏罚事项如有不服，能够越级申诉，但在公司未作出改变原处分决定前，仍按原决定执行。九、员工投诉员工在工作中，无论与同事、领导发生纠纷，还是对公司各级管理人员有不满之处，或对工作安排不满，均能够口头或书面形式向总经理、董事长投诉，但必须遵守下列条款：1、不得提供伪证；2、不得公开或私底下分布不满情绪；3、不得在事情得到调查解决之前，拒绝执行工作；4、不得固执已见，强词夺理，不服从仲裁。第九条：修增条例本管理章程，如有任何需要进行增加、修改、删除的部分，将以补充条例方式附加于后，待公布日期满一年后，视情况重新进行公布。员工汇签：重庆味尚商贸管理有限公司