公司考勤管理制度最新.docx

公司考勤管理制度最新.doc公司考勤管理制度最新1公司考勤管理办法总则1、为维护公司正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，现结合公司企业管理需求及公司实际情况，制定本考勤管理制度，期全体员工自觉、认真地予以执行；2、公司的考勤管理由综合部负责施行，各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督义务；3、公司考勤管理采用指纹+脸部识别签到系统，公司于走廊处安装一台考勤机供全体员工记录出勤使用；按公司规定的作息时间考勤实行天天一次签到和一次签退；考勤机是对员工上下班时间的记录和证明，采用指纹+人脸识别考勤机必须本人亲身考勤，员工要严格遵守工作时间，上下班按时考勤；4、有关缺勤管理及违背考勤制度的处罚严格根据公司各项规章制度执行。各部门员工应根据考勤管理的流程和规定及时报批报备，综合部考勤员应及时、完备地做好考勤事项的核批、记录及相关资料的存档备查工作。综合部门将于每月末根据考勤记录和人员外出登记表以及请假条审核统计员工出勤情况，并根据该审核统计结果对员工的每月应发工资数额予以调整；5、员工年度累积出勤情况将作为年度绩效考核的重要因素之一予以考量。第一章考勤机使用注意事项1、员工要严格根据考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹收集窗口上，也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人损坏情形将对其通告批评并要求其核价赔偿；2、考勤机上已设定管理员，其别人员不得随意操作。如考勤机出现故障或出现其他不能解决的问题应协调管理员解决，若擅自摆弄而致考勤机损坏的，将对其通告批评并要求其核价赔偿；3、使用指纹考勤机签到/签退时，手指平压于指纹收集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹收集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹收集头上，并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹收集头上；不要快速的敲击手指；也不要滑动手指。指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢为成功验证指纹，确认完毕后方能离开；4、为便于考勤管理人员确认考勤机记录，除因休假或全天外出未到班到岗而无法指纹签到的，员工到班到岗含值勤日必须签到/签退。5、除经审批确认的特殊情况外，员工出勤时间一律按指纹考勤记录的时间为准。第二章详细规定第一条工作时间1、因季节变化调整工作时间的以综合管理办公室的通知为准；2、公司实行五天工作制，但因岗位职责特殊及其他特殊需要安排相关部门及人员公休日值班的，相关部门及人员应予配合；3、有关员工的法定节假日的休假的规定，详细按照国家相关法律法规的规定作给假及调休处理。第二条迟到、早退1、工作时间开场后十五分钟内到班者为迟到，工作时间终了前十五分钟内下班者为早退；超过十五分钟后到班者以旷工职半日论，提早十五分钟以上下班者，以旷工职半日论，因审批确认的特殊情况而致签到/签退有此情形的除外；2、员工每迟到早退一次，扣款10元以示处罚，部门负责人迟到早退的，每一次扣款20元以示处罚；员工当月内迟到、早退合计每三次以旷工职半日论，；3、迟到早退情节严重、屡教不改者，公司有权视情形给予通报批评、扣除一定比例的月度绩效工资直至解除劳动合同等不同程度的处罚措施；4、碰到恶劣天气、交通事故等特殊情况不能按时到班的，应及时电话告知公司总经理、部门主管并报综合部知悉，到班后及时补充（考勤特殊情况讲明）交存综合部，经核查属实且报备手续齐全的，综合部门予以记录后不作迟到早退处理；5、员工实际到勤但忘记指纹签到/签退或因考勤机故障无法指纹签到/签退或因公外出或其他特殊情况未能指纹签到/签退的，需及时填写（考勤特殊情况讲明）按流程呈批后交综合部门考勤登记备查，本（考勤特殊情况讲明）需一事一呈批，一月一交存，如无经审批确认的特殊情况讲明而缺勤的，一律按指纹考勤机记录的迟到/早退/旷工职状态予以处理；6、伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工职论处且将扣除月度绩效工资的20%以示处罚。第三条请假1、部门主管下面人员请假半天及下面者由部门主管批准，部门主管下面人员请假半天以上者及部门主管请假的由公司总经理批准，所有在职员工请假三天及以上的由公司董事长批准，副总经理、总经理及董事长秘书请假由董事长批准；2、因需请假人员经核准允许休假的均须在综合部门备案以便工作协调和紧急联络。部门主管及下面员工休假的需持书面（员工请假单）按流程呈批后于休假前一个工作日下班前交存综合部，副总以上人员经董事长批准同意请假的，口头通知到综合部即可。因事发忽然未能提早呈批但已征得口头同意的，应及时补充相关书面文件交存综合部门，否则一律根据旷工职处理；3、因享受年休假、国家法律规定的相关员工假婚假、产假/陪产假、计生假、丧假等的请假人员在条件允许的情况下应提早按流程呈批（员工请假单）及（考勤特殊情况讲明）并至少提早一个工作周报备综合部；4、员工因获准享受本办法所列法定带薪假/薪资补贴假的，应填写（考勤特殊情况讲明）交综合部备案供核算薪资使用；因一般事假及普通病假可不予填写呈批（考勤特殊情况讲明）；实际迟到早退、旷工旷职的，不可填具呈批（考勤特殊情况讲明），否则一律根据伪造出勤记录论处；本（考勤特殊情况讲明）需一事一呈批，一月一交存，如无经审批确认的特殊情况讲明而缺勤的，一律按指纹考勤机记录的迟到/早退/旷工职状态予以处理；4、员工休假期间达3天以上含3天的需做好相关工作交接并在休假期间保持联络畅通以及时应对紧急工作处理情形。经获准休假3天以上的员工，应填写（日常工作交接单）按流程呈批核实工作交接情况，并于休假前一个工作日下班前交存综合部。5、未按规定请假即休假或假满未经续假而擅自不到职的，以旷工职论处且将扣除月度绩效工资的10%以示处罚；伪造请假事由或请假手续者，一经查明属实，以旷工职论处且将扣除月度绩效工资的20%以示处罚。第四条病假1、员工因病不能正常上班者，应填写（员工请假单）根据请假流程提早呈批，并应于休假前一个工作日下班前交存综合部；连续请病假两个工作日以上不含两日者，必须获得区级以上公立医院开据的休假证实，如不能提交相关证实的，一律根据事假处理并扣除月度绩效工资的10%以示处罚；2、员工因急发病情需请假的，应由本人或由直系亲属向其所在部门领导及公司总经理请假，经批准方可休假；员工必须在病愈上班后两日内向综合部报备补充的流程文件，连续请病假两个工作日以上不含两日的，还需提交区级以上公立医院开据的休假证实，如不能提交相关证实的，一律根据事假处理并扣除月度绩效工资的10%以示处罚；3、非需住院治疗的一般病假，病假期间每日/每小时工资将从应发工资中予以扣除；4、员工患病及非因公伤需要接受住院治疗的，凭病历及医院证实可申请病假，公司将根据员工病情严重程度给予一定的医疗期，医疗期间公司根据当地最低工资标准支付病假工资；超过医疗期仍未痊愈者，按事假处理，扣除相应的事假考勤款；5、无正当理由或虚构谎报病假者，一经查实，公司将视情形给予通报批评、扣除绩效工资直至解除劳动关系等不同程度的处罚措施。第五条事假1、员工因私人事务须作请假处理的，应填写（员工请假单）及（考勤特殊情况讲明）根据规定的请假流程呈批，并应于休假前一个工作日下班前交存综合部。未按规定报批报备而擅自休假的，一律根据旷工职处理；2、事假期间每日/每小时工资将从应发工资中予以扣除；3、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，需在外出办理业务前向部门主管(或其受权人)申明外出原因及返回公司的时间，否则按外出办私事处理。上班时间外出办私事者，一经发现，即根据旷工职处理；4、员工每年累积事假不得超过12天，超过12天的一律以旷工职论。第六条年休假信息主管年度工作总结及年度工作计划1信息主管年度工作总结及年度工作计划第一部分、2020年工作总结：从2020年进入公司至今，对公司、对本行业由认识、了解到熟悉，已经20个月了，回首2020年，是我来到公司的第一个转折点，很荣幸也很感谢能够得到公司的肯定，任命我为信息主管。从那天起我便下定决心，要以最好的状态为公司作我最大的奉献。在办事处，我的工作主要分成五部分：对公司文案及数据等资料的提报；对经理安排的工作与沟通；与经销商的沟通；对市场信息的了解及对客户意见反应的采集含对客户资料的整理；对业务员工作的监督、沟通及问题的解决。一、与分公司各部门的衔接1、业务部：办事处系属业务部，日常工作与业务的开展息息相关。作为信息员，将业务员展业的情况及时、如实地向公司汇报是我主要的职责之一，这些情况我都会在日、周工作报表上逐一反响。而对于业务人员的工作质量，则会通过每周走访60家客户及电话询问60家客户，以到达查漏补缺的监督效果，最终将以向经理反应、填写（线路检查表）（线路检查月度报告）（办事处及个人月度线路评估报告）等方式上报。在平常查阅业务人员日、周报及线路检查的经过中，为了使业务工作的效果不断地提高，我时刻关注着各区域客户的资料信息及销量，每日核查并提报（每日分销量），定时更新（客户基本资料）含（客户基本资料卡）、（区域全渠道客户资料汇总表）、（全渠道客户资料细分明细表）、填写（非签约二批进销存）并及时上报。2、信息部：信息部的工作大部分以报表来体现，对于此类的工作，需要更多的细心和耐心去进行。我是本着三大准则去进行的：1及时性：按公司规定的时间内上报相应的报表。如：（进销存动态表）每周五17：30分前准时提交，（积分评估表）于积分活动后5天内提交等。2完好性：认真完成报表中所需要填写的部分，更全面地反映办事处的工作情况，以求到达一次到位，少返工的效果。3准确性：这是信息工作中最基础的要求。我们提报上去的每一个数字，都将影响到上层领导的每一项决定，因而，在提报之前，我必须确保需上报文件的真实、准确性。3、推广部：一个产品能否能够在市场上持续畅销，市场推广起了不可或缺的作用，所以，我们应该积极地配合公司推广工作。我每周向业务了解各大商场的库存，填写（BC场进销存动态表）并上报分公司。在“夏季促销活动开展期间，我负责奖品的申请、签收、兑换及汇总上报。协助办事处负责人完成关于路演的一些文案上的工作，安排同事到各大跨区店采集销售情况、资料，并汇总提报公司。4、财务部：办事处工作中难免产生费用，怎样让公司一目了然我们费用来历去向呢？这时我们必须主动积极地配合财务部的工作。日常主要是三部分的对接：1配合完成经销商代垫费用对账：每次活动中向经销商借出的费用及公司对代垫费用的返还，都逐一地具体记录，便于月底与经销商核对（经销商代垫费用对账单）上报公司。2经销商的订货打款情况：以明晰地了解经销商销售任务量的完成进度。3积分、推广活动费用的核销及办事处日常费用的报销：与财务部沟通，明晰了解各项费用的核销流程，尽快完成活动的尾声工作，减少费用的堆积以减少各方面的工作压力。5、行政部：员工档案的管理6、品牌组：竞品信息上报、品牌活动推广7、稽察组：冲货查码的物流的沟通及假红牛信息的上报二、对经理安排的工作与沟通一个称职的信息员，应该是办事处负责人的得力助手。有足够的能力去分担负责人的工作，才能让负责人留有明晰的头脑去专注地解决办事处及市场上的问题。因而，我会认真地对待经理交办的事情，协助经理整理日常上的工作：1、采集并整理市场销量数据：为了第一时间了解各区域的销售情况，更及时地对市场的动态作出判定及整理，我会在每一个销售周期后及时与经销商沟通，提取各区域的分销量，整理提报给经理。2、汇总地区之间货流情况及冲货投诉：对于知名产品，区域间冲货一直是难以解决的问题。为了减少冲货事件的发生，更好地管理区域销售情况，我们将每一次的冲货投诉、被投诉事件逐一记录，明晰地了解货流的动态。我们除了让各个业务每人的展业手册里留有本区域的具体批号，同时也将本区批号发至常有货流交涉的办事处，以到达更快速、更便利工作的效果。三、与经销商的沟通主要是在数据方面天天保持与经销商沟通了解当天的分销情况，及时将公司的促销活动等通知知会经销商。同时了解其大致的进货打款意图，便于负责人及时协商沟通。四、对市场信息的了解及对客户意见反应的采集含对客户资料的整理在线路检查的经过中，除了对业务员工作情况的监督，同时也了解到更多的市场信息。五、业务员工作的监督、沟通及问题的解决对于信息员，检查及监督业务员的工作请况是比拟重要的工作之一。而对于业务员的工作状况，我是在平常的沟通及线路检查的经过中了解的。一般情况下，每个区域由一个业务负责，要将大片区做好，必须由各个区域的成绩拼凑，缺一不可。因而，在我们的销售团队中，不允许出现“鱼目混珠的情况。对每个业务员我们都有着统一的管理标准，不同的应对办法：1、统一的管理标准：1周一至周五上午8：30准时到达办事处，点到，提交日、周报，开晨会。每次迟到我们都会根据迟到的频率给予处罚。2所提交的日、周报，我们都要求高标准高质量完成，