公司办公室管理规定范文3篇.docx

公司办公室管理规定范文3篇公司办公室管理规定范文3篇为进一步加强办公室管理，确保各项工作的顺利进行，提高办公水平及效率，营造一个良好的办公环境，公司需制度一系列的办公室管理规定，下面是关于办公室的管理制度，欢迎参阅。第一章管理大纲第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或毁坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极介入公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。第八条员工必须维护公司纪律，对任何违背公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追查。第二章员工守则员工守则二、维护公司声誉，保护公司利益。三、服从领导，关心下属，团结互助。四、爱护公物，节俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，务实创新。文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、办公室人员必须根据要求和规定收集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。(收集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。员工的聘(雇)用管理一、新进人员经公司录用开场上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提早转正，但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差，且无改良之意者，可予直接解聘。三、须办手续第一项：填写员工资料卡第二项：缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。第四项：确认该之职务代理人。四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离任者，不得向公司申请任何薪资及费用。五、新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。七、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除。员工的离任管理一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离任者：1、在三个月试用期内提出离任，须提早15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提早一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。3、工作在一年以上的员工提出离任时，须提早一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离任者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。三、员工在自动离任或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其别人员或公然毁坏公司制度者，可予以直接开除。五、离任员工交接重点：第一项：个人职责所属资产列报表，盘点移交予接管人员。第二项：原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。第三项：个人所负责之各项本册移交。注：员工办理离任手续完成后，到离任前，若取消去意仍可继续恢复工作。六、员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须施行在职教育，仍不合格者予以辞退。七、员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。员工的辞退管理公司对有下列行为之一者，给予辞退：1、一年内记过三次者;2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;4、工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;6、聚众罢工、怠工、造谣惹事，毁坏正常的工作与生产秩序者;7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;8、因毁坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者;9、操行不端、行为不简，屡劝不改者;10、擅自离任为其他单位工作者;11、违犯国家法令或公司规章情节严重者;12、泄漏业务上的机密情节严重者;13、办事不力、疏忽职守，且有详细事实情节重大者;14、精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司以为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者;15、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者;16、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者;17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;20、由于其他类似原因或业务上之必要者。员工请休假制度一、公司全员请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖。二、非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资(同时取消全勤奖)四、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外)，请假时必须填妥假单及职务代理人签名。五、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。六、公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。七、请任何祸假皆须职业医生开具证实，并在48小时内回报公司，否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动，2日内公司皆全薪付给，2日后暂停正薪部分，并留职备核，待正常上班后开场恢复正常。八、稍微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。九、凡在职员工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范围时，在请假超过7天以上时，皆必须签立（停薪留职条例），连同请假单一同处理，否则即视同旷职论处，一律除名!十、员工怀孕七个月后，可申请无给制之停薪留职，年资福利直接累进计算，不予扣除。考勤制度一.总则本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;二、考勤细则1.出勤1.1工作时间：各部门职员须按下面时间出勤：上班时间9:0017:30，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。1.3外出：员工外出必须在“外出登记表上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。1.4迟到：天天上午上班前打考勤，9:00以后算迟到，30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。2.请假：2.1员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午9：00前用适当方法向部门经理请假，部门经理将未打考勤人员的情况在当日上午9：30前报给公司，否则视为旷工处理。2.2员工当日上午请假的，需在9：00前向部门负责人批准并进行请假登记，未在9：00前登记者请假无效，拒绝电话请假，特殊原因需出示证实。2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表。超过规定上班时间到岗被视为迟到。2.4员工因公需出差时，在部门经理批准的情况下，登记考勤，否则视为旷工处理。3.请假、迟到、早退和旷工的处理3.1请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。3.2迟到：上班开场至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比拟远，可能会出现偶然堵车，因而每月允许迟到3次，但时间不能超过30分钟，超出3次视为迟四处理)迟到考核10元/次。3.3早退：提早30分钟之内下班视为早退，提早30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。早退考核10元/次。3.4旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。4.公休4.1当月休假、请假一周以上者(含一周)，当月考勤以实际出勤天数为准。当月工资计算方法：(月合计工资全勤奖)÷当月天数×实际出勤天数5.考勤统计5.1每月考勤时间：本月1号至本月31号5.2有下面情况之一者，扣除当月全勤奖：全月累计迟到4次者(包括4次)除公休外，请假1天者以上者(包括1天)月度旷工1次者(包括1次)5.3对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处理;公司卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由部门按小组轮流负责。详细施行参见各部值日表。第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或毁坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性，不断提高全体员工的销售、管理能力，不断完善公司的经营、管理形式，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平。第五条公司鼓励员工积极介入公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升时机;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作态度，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，加强团体的凝聚力和向心力。第八条员工必须维护公司纪律，对任何违背公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追查。第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，保护公司利益。三、服从领导，关心下属，团结互助。四、爱护公物，节俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，务实创新。为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水安然平静工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。文印管理规定一、文印按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。三、员工应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。电脑管理规定一、全体员工应遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、全体员工必须根据要求和规定收集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。(收集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。四、全体员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。办公用品领用规定一、公司各部门所需的办公用品，申请后由办公室统一购置，各部门按实际需求申请领用。二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。四、所有员工对办公用品必须爱护，节俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。电话使用规定一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。三、联络业务时应尽量控制通话时间，降低费用。第四章人事管理为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。员工的聘(雇)用管理一、新进人员经公司录用开场上班日起，前三个月为试用考核期，经试用考核合格者将转正，享有公司试用等待遇。二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提早转正;若考核成绩太差，且无改良之意者，可予直接解聘。三、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离任者，不得向公司申请任何薪资及费用。员工的离任管理一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离任者：1、在三个月试用期内提出离任，须提早15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提早一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。