化装品厂仓库管理制度.docx

化装品厂仓库管理制度-仓库管理制度试行稿仓库是公司重要财产保障部门，也是公司配送中心和成本控制部门，它连接着生产，销售，采购和财务四个部门，在公司里起了一个纽带的作用。为了使仓库这个部门更好的运作和其它部门更好的协调与和合作，现制定下面制度。一，岗位人员：仓库主管，仓管，仓库助理，搬运工。二，岗位职责仓库人员共同遵守的职责1，要按时上下班，遵守公司的各种规章制度，如遇公司赶货，要延长工作时间，必须无条件服从。处罚标准：迟到早退第一次，口头警告，迟到早退第二次，罚款10元，迟到早退第三次，罚款20元并作书面检讨。旷工一天罚款50元。2，做好防火，防盗工作，并保持仓库内清洁，整洁。严禁在仓库里吸烟，乱接电源。处罚标准：在仓库吸烟，主管不做口头警告直接罚款300元并做书面检讨！违背第二次罚款500元并辞退处理。仓库人员发现别人在仓库里吸烟不制止的，第一次口头警告，第二次罚款300元按等同本人在仓库吸烟处理并做书面检讨！3，要坚守岗位，熟悉业务，有责任感，以礼待人，自觉维护公司的良好形象和声誉。同时要乐于听取别人的意见和批评，不允许把个人情绪带到工作中。4，个人不允许私自接受客户及供给商的礼物及好处，以免影响公平，让公司受损。在不影响业务的前提下，客户及供给商坚持要送礼物的话，请上交公司。处罚标准：如私自接受礼物及好处不上交，将罚款50元并做书面检讨。5，要爱护公物，损坏照价赔偿。对于恶意损坏者，将双倍处罚。6，要保守公司机密，对于传播公司机密给公司造成损失，将按损失比列处罚。7，同事之间要发扬友爱互助精神，不要事不关己，高高挂起。8，要尊重上级，服从安排，违者视情况处理。处罚标准：对于无正当理由不服从安排的，将罚款50元，到达三次将辞退处理。9，不准拉帮结派，打架骂人，违者劝退处理。10，辞职要提早一个月申请，批准后才可交接走人。11，不准乱拿公司物料，要申请批准后方能够领用。违者罚款10元并做书面检讨。主管岗位职责1，制定与修改仓库的工作流程和管理制度。2，负责安排监督仓管员，搬运工及仓库助理的日常工作，催促仓管员做好出仓，进仓等登记工作做到准确无误，以便统计和核查。3，定期对仓管员，搬运工及仓库助理进行工作培训和岗位考核。对于下属员工违背公司规章制度要及时做出处理意见。4，负责监督与协调本部门与其它部门的工作衔接，使公司更好的运转。5，熟悉和了解各个客户的产品及包材情况，让客户产品加工不出错，让客户满意。6，关心和爱护下属员工，解决下属的困难与问题。发扬团队精神和气力，带好下属员工做好仓库工作。7，负责仓库的规划及管理，使仓库物尽其用。-8，对不合格产品及包材向公司领导提出处理意见。9，协助财务做好盘点及核查工作。10，根据公司发展规划拟定本部门人员编制，报公司领导批准。11，完成上级领导交给的其它任务。12，对于超越本身工作权限或能力时，要及时向上级汇报。仓管员岗位职责1，应按规定严格执行入库手续，包材或成品，半成品进仓时，要核实数量，规格，种类能否和货单一样。包材进仓前一定要品检检查，检查合格后方可入仓，对于特殊情况或者要急用的，一定要有相关负责人员书面同意！处罚标准：未经检查有质检时一定要请质检检查而直接入库第一次对当事人给予口头警告，第二次罚款10元！没有质检时仓管本人检查能否合格对照上次样板。2，入库的包材及成品，半成品要分区堆放放在指定区域，摆放整洁，杜绝不安全因素。3，入库后要及时入账，准确登记。不允许单据放几天后才入账，以免记忆模糊导致入错账，数据不准。管理数据推荐用onlyit软件，禁止用其它表格管理！处罚标准：发现第一次，口头警告，第二次罚款20元并做书面检讨！4，领料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用。仓管对领料单核查无误后根据先进先出的原则发料。发料后要及时入账。如碰到一些不可控制的问题，也要及时解决。如在生产中发现包材有问题或数量不够，仓管要配合车间解决包材发放问题，如主管发现不拿的，主管不做口头警告直接罚款10元。仓库发放物料要注意如下：A，质量要有保证，有问题的物料原则上不准发到车间，假如一定要用，要请相关人员签字认可。B,数量要充足，把损耗计算在内，根据比例给予把握。5，成品仓发货必需要有发货单，见单发货，原则上不允许无单及口头发货。如遇特殊情况，要有相关领导同意后方可发货，事后要及时补单。发货时要认真仔细，绝对不允许有少发，错发，漏发，多发等情况发生。对于易破损品，应在包装夺目位置上十分注明。经销商退货，仓管员要核实数量，规格，种类能否与退货单一致(经销商没写退货单的话，仓管员应编写)，同时应查看商品破损，新旧程度，有无变质，能否二次利用。处罚标准：发错一次货，罚款5元，情况严重的，罚款10元-50元之间。对于经销商退货不清理数据的，罚款10元。6仓管员应坚持日清月结，凭单入账。按时上交报表，做到库存与账面一致，作为采购和下单的参考。7，仓管员应每月盘点一次，把握和明了库存的实际情况。经盘点后，若发生实际库存与账面结存数量不符，应追查原因，并写盘点损溢单，经审批后调整账面数字，使之与实际库存一样。8，仓管员要随时了解仓库的储备情况，如储备缺乏要及时申请采购或下单生产；如有呆滞或不需要的物料存在，要及时上报。9，定期上报不合格物料，并按相关规定及时处理。10，下班前应做好门，窗，水，电的开关工作。-处罚标准：下班后不关门窗和电源的，罚款10元。11，仓管员要保管好单据及各类文件，不允许乱扔。12，仓管员要定期检查仓库建筑物，如发现漏水，白蚁等异常情况要及时上报。13，调动或离任前，要办理移交手续，要求逐项核对点收。如有短缺，要限期查清后，方可移交。移交时要仓管员双方及主管签字确认。14，仓管员要协助财务盘点及核查。15，仓管员如有不履行本人的职责，给公司财产造成损失的，公司有权追查其经济责任；情况十分严重的，应追查其法律责任！仓库助理岗位职责1，仓库助理根据订单需要，赶做当天需要发的成品。赶做的成品不允许有质量问题，如漏标，错标等情况发生。处罚标准：赶做的产品有质量问题，罚款5元。有严重问题的罚款10-20元之间。2，经销商退货，仓库助理可根据要求整理退货。根据货物等级做出相应的处理方案。如货物只是包装坏，但里面的东西无质量问题，换下包装可再次销售；如货物质量拿不准的，先请质检做微检，根据微检情况再决定取舍。处罚标准：对于质量拿不准的又不做微检直接组成品，造成客户投诉，罚款10元。3，闲暇时要熟悉产品及包材情况，练好基本功，为快速出货做好准备。4，做好的成品要填入库单，以便入库。同时半成品组套的要写领用单，以便仓管减库存。处罚标准：违背第一次，口头警告，违背第二次，罚款5元。搬运工岗位职责1，搬运工主要职责是搬货，搬货要按仓管的指令堆放货物。如驻厂客户有需要，搬运工应协助解决，但不可私自接受客户搬运费。处罚标准：如私自接受客户搬运费，第一次口头警告，第二次罚款10元。接受的搬运费要交给公司。不按仓管指令乱放货物，罚款10元每次。2，闲暇时要在仓库或车间帮助，不可脱岗。3，要爱惜货物，严禁野蛮搬运。如造成货物破损，将按情况处罚。仓库奖励制度试行稿为了加强仓库人员的工作责任心和业务素质，长期稳定，努力的在本公司工作，同时也为了减少公司的损失，维护公司正常的生产，经营和管理秩序，现制定下面奖励制度。一，奖励方式1，通报表扬：连续通报表扬3次记嘉奖一次。2，嘉奖：连续嘉奖2次记十分奖一次。3，十分奖。二，奖励规则-1，通报表扬：热爱本职工作，工作认真，在连续2个月工作中积分考核有28分及其以上。2，嘉奖对象：业务熟练，技能素质高，在连续6个月工作中积分考核有88分及其以上。【备注：在考核时期内指连续6个月，给公司造成损失单笔200元或累计到达300元及其以上将取消评审资格】3，十分奖：工作业务素质超群，在连续12个月工作中积分考核有178分及其以上。【备注：在考核时期内指连续12个月，给公司造成损失单笔300元或累计到达400元及其以上将取消评审资格】三，奖励标准1，通报表扬：部门内部书面通报表扬，并奖励现金80元。2，嘉奖：在公司公告栏书面通告表扬，并奖励现金100元-200元，如有公司福利将优先考虑。3，十分奖：在公司公告栏通告表扬，并奖励现金300-400元。4，员工所受奖励和惩罚不能够抵销。四，奖励细则A,仓管员主要考核指标共积分15分1，每个月仓库清洁，整洁，无火灾，无失盗得分2分。有火灾，失盗现象减分2分。2，每个月盘点过失率小于2%得分3分，过失率大于4%减分3分。3，每个月出入库输单准确及时得分2分，输错一单减分1分。4，每个月没有发错货得分2分，发错一单减分1分。5，每个月发货包装完好，客户无投诉得分1分，客户投诉一次减分0.5分。6，每个月整理经销商退货及时得分2分，整理不及时，造成积压减分1分/单。7，为维护公司利益，敢于与坏人做斗争，抢救公司财产等得分1分。8，每个月准时上下班，无旷工得分1分，旷工一次减分1分，迟到早退减分1分/次。9，产品和包材及时归位得分1分，产品和包材不及时归位减分0.5分/次。B,仓库助理主要考核指标共积分15分1，每个月赶货出货及时，无过失得分4分，出错一次减分1分。2，每个月工作间清洁，整洁得分2分，工作间脏和乱减分1分。3，每个月协助仓管整理退货及时得分2分，整理不及时，造成积压减分1分/单。4，每个月出入库写单准确及时得分2分，写错一单减分1分。5，每个月准时上下班，无旷工得分1分，旷工一次减分1分，迟到早退减分1分/次。6，为维护公司利益，敢于与坏人做斗争，抢救公司财产等得分1分。7，每个月为公司减少损耗，物尽其用得分2分。8，产品和包材及时归位得分1分，产品和包材归位不及时减分0.5分/次。C,搬运工主要考核指标共积分15分1，每个月搬货及时，无积压得分4分,搬货不及时减分1分/次。2，每个月除了做好本职工作，闲暇之余乐于帮助得分2分。-3，每个月搬货按仓管指令放货，没损坏货物得分3分，损坏货物减分1分/件。4，每个月准时上下班，无旷工得分2分，旷工一次减分1分，迟到早退减分1分/次。5，为维护公司利益，敢于与坏人做斗争，抢救公司财产等得分1分6，服从安排得分2分，不服从安排减分1分/次。7，客户无投诉得分1分，客户投诉一次减分0.5分/次。讲明：1，积分每个月统计一次，得分减去负分就是当月分数。通报表扬为2个月评选一次连续2个月积分相加，有28分才能够通报表扬，嘉奖为6个月评选一次连续6个月积分相加，有88分才有评嘉奖资格，十分奖为12个月评选一次连续12个月积分相加，有178分才有评十分奖资格。评审期必须是月份相连，无间隔，比方嘉奖，一二月份被通报表扬，三四月份被通报表扬，五六月份也被通报表扬，在这六个月内没给公司造成损失，那么根据规定可被评嘉奖。假如三四月份没被通报表扬，就是七八月份被通报表扬，也将没有嘉奖评选资格。2，根据岗位轻重，职责大小，奖金根据奖励标准分仓管员100%，仓库助理80%，搬运工50%的比列发放。3，仓库奖励制度试行稿与仓库管理制度试行稿合并使用，比方仓管员发错一次货，除罚5元外，另扣1分的积分。4，奖金可重复领取，如连续拿了3次的通报表扬奖，可继续拿嘉奖奖金，照此类推。五，奖励程序1，员工有符合奖励条件的，由其所在部门主管提出申请，申请填写员工奖励单，交到公司负责人，审批通过后发放相应的奖金。2，员工若发生有本制度未列出之奖励及惩罚情形者，任得由所在部门主管提出赏罚申请。3，本制度解释权归人力资源部，若有未列事宜或涉及员工其他权利；义务之约束事项，本公司得依实际需要另行规定。4，本制度经呈报总经理批准后执行，修改时亦同。2020.05.23-