公司全体员工员工离任管理制度.docx

公司全体员工员工离任管理制度职员离任治理制度1.0目的为规范公司职员的离任治理，确保公司和离任职员的正当权益，特制订本制度。2.0范围公司所有职员，不管何种缘故离任，均按照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。3.0内容3.1离任类不与定义3.1.1解除劳动合同关系3.1.1.1辞职：是指在任职期间内，由职员提出提早终止劳动雇佣关系的行为。3.1.1.2辞退：是指在任职期间内，职员不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法接着履行等，公司决定提早终止与职员劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司能够辞退职员：A、试用期内，被证实不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证明躯体不适，不能胜任本职工作的。C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。E、劳动合同订立时所根据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法知足工作需求者。H、公司制度或法律法规规定的其它情形。3.1.1.3开除：是指在任职期间内，职员违背公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司按照有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除职员：A、严峻违背劳动纪律或公司规章制度的。B、严峻渎职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严峻不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。C、对公司有严峻欺骗行为的。D、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追查刑事责任的。E、泄漏公司商业或技术机密，使公司蒙受损失的。F、年度内被处以大过处罚达3次的。G、其它违背公司制度中有关开除类规定者。H、国家或地点政府法律法规规定的其它情形。3.1.1.4自动离任：是指在合同期内，职员未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按职员自动离职处理，并临时冻结其工资：A、连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日，经劝戒无效者。B、未按正规手续申请离任而自行离开工作岗位者。C、已申请离任但未办好离任交接手续而自行离开公司者。3.1.2合同期满不再续签劳动合同3.1.2.1公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司按照情况不再与职员续签劳动合同，并提早30天通知职员的行为。3.1.2.2职员提出不再续签劳动合同：是指合同期满，职员不愿与公司续签劳动合同，并提早30天通知公司的行为。3.2辞职程序3.2.1辞职申请的提出职员申请辞职，须填写（职员离任通知书）见附表1，提早通知公司，经公司研究同意后，方可办理辞职手续。否则，每提早1天离任，均需在工资中扣除相应天数的差不多工资作为代通知金。详细所需提早提出时刻详见（职员离任类不与要求讲明表）附录1。3.2.2辞职申请的审批3.2.2.1职员所在部门负责人或直接上级就职员提出的辞职申请，需与职员进行积极的沟通，对绩效良好的职员努力挽留，并讨论改善其工作环境、条件和待遇的可能性。3.2.2.2经沟通无效，由部门负责人或直接上级将职员辞职申请初步审批后，报于人力资源科审核。3.2.2.3人力资源科有责任与辞职职员进行沟通，沟通无效后，由人力资源科文员根据（离任审批权限表）附录2报批。3.2.2.4（职员离任通知书）经最终批准后，由人力资源科保存，并告知该辞职职员的直属主管批准结果。由其直属主管按照批准结果安排工作交接事项，并安排该职员于离任日到人力资源科领取（职员离任通知书）和办理相关离任手续。3.3辞退程序3.3.1辞退申请的提出3.3.1.1公司辞退职员，原则上由其直属单位主管填写（职员离任通知书），非职员过失性辞退，应提早一个月通知被辞退职员。但必要时，须协商解除劳动关系。3.3.1.2在辞退职员时，其直属部门单位主管须与被辞退职员面谈，明确明晰地告知其被辞退缘故，并负责解答其与被辞退有关问题，人力资源科可陪同提供必要的支持。3.3.2辞退申请的审批遵照（离任审批权限表）执行。3.4开除程序3.4.1开除申请的提出公司开除职员时，由其直属单位主管填写（职员离任通知书），通知被开除职员。3.4.2开除申请的审批遵照（离任审批权限表）执行。3.5自动离任程序3.5.1关于未经预告而自动离任的职员，所属单位须于当天及时填写（职员离任通知书），报行政部人力资源科。3.5.2属于职员主动提出自动离任者，须由职员本人填写（职员离任通知书），经直属单位主管签署后，到人力资源科办好离任手续后方可放行出厂。3.6合同期满不再续签劳动合同3.6.1属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源科应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门按照职职员作表现及公司进展需要，决定能否续签劳动合同人员名单，并在15天内反应给人力资源科，由人力资源科安排合同续签事宜，或提早一个月填写（职员离任通知书），通知职员不再续签劳动合同。相关离任手续按辞退程序办理。3.6.2属于职员提出不再续签劳动合同时，职员应在合同期满前一个月，填写（职员离任通知书），通知公司不再续签劳动合同。否则，每提早1天离任，均需在工资中扣除相应天数的差不多工资作为代通知金。相关离任手续按辞职程序办理。3.7离任谈话3.7.1职员离任时，该部门负责人或直接上级需与离任人进行谈话。如有必要，可请其别人员协助。谈话完成下列内容：A、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；B、审查其了解公司机密的程度；C、审查其掌管工作、进度和角色；D、说明公司和职员的权利和义务；E、有权代表公司按照其工作的进展情况确定详细的离开公司日期。F、记录离任谈话清单，经职员和谈话负责人共同签字，并分不保存于公司和职员档案。3.7.2职员离任时，人力资源科应与离任人进行谈话，谈话完成下列内容：A、了解职员入职以来的工作业绩；B、解答职员可能有的问题；C、征求对公司的评价及建议。3.7.3工作期间内，离任职员不得拒绝同意公司所要求的会谈，否则将予以处分。3.8离任移交3.8.1工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在（工作交接单）见附表2签字确认，详细内容如下：3.8.1.1公司的各项内部文件；3.8.1.2经管工作具体讲明；3.8.1.3（客户信息表）、（供销关系信息表）含姓名、单位、联络方式及其它相关信息3.8.1.4培训资料原件；3.8.1.5公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料包括书面文档和电子文档两类；3.8.1.6项目工作情况讲明，包括：A、项目打算书；B、项目施行进度讲明；C、项目相关技术资料；D、其它项目相关情况具体讲明。3.8.1.7目前工作的进展程度。3.8.1.8任职期间的工作记录资料。3.8.2事物移交：职员在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。3.8.2.1所领用的办公用品交还人力资源科；3.8.2.2公司配置的通讯工具；3.8.2.3各类钥匙；3.8.2.4借阅的图书资料；3.8.2.5各类工具如维修用品、移动存储、保管工具等。3.8.3款项移交3.8.3.1将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。3.8.3.2经手办理的业务合同协议移交至总经办或行政部主管。