校园一卡通施行方案.docx

校园一卡通施行方案第一章项目施行方案根据学院目前得信息化现状与学院“急用先行，分步施行"得原则，在合同规定得建设时间内分阶段有计划得完成项目施行。IC一卡通于签订施行合同后15个工作日内完成,1.1项目成功施行得条件1.1.1“一卡通公司需要做得准备工作如下1.1.1.1落施行工现场情况及物资勘察“校园一卡通工程现场现场办公场所及物资临时存放地点准备合同所规定得“校园一卡通工程所需得各种施工材料及施工、测试工具。1.1.1.2制作相关得工程施工资料制定并提供“校园一卡通"工程具体得施行计划，制定（工程施工通知书）与（工程施工方案）准备现场施工申请单或填写工程开工报告提交给校方审批,审批通过后交给项目经理进场施工，如审批没有通过，则与项目主管查明原因并提出解决办法。1.1.2校方需要做好下面准备工作1.1.2.1组织准备成立“校园一卡通项目系统建设项目工程施工与施行得协调小组,并指定小组成员;“一卡通"领导小组得主要功能就是协调学校各部门之间得关系,保障校园“一卡通"得各项建设工作得如期进行.1.1.2.2硬件准备先期提供卡中心得场地与用房，卡中心需要有足够得工作空间与工作环境,详细要求如下:首先要确定中心服务器安顿地点；发卡地点与充值地点；卡中心要具备防火、防盗、防潮、防雷击措施;现场采用S485通信方式,施行布线经过中需要路面开挖或其她方式实现,校方应支持理解。1.1.2.3软件准备1、校方应提供用于定义身份识别基本信息库建设得标准信息,例如:学、工号,姓名，身份证号等等,以及需要写入卡内得信息情况。2、校方应提供“一卡通建设所需得基础信息资料:“一卡通系统得持卡人基础资料,为制卡做准备。“一卡通系统部门基础资料，为管理工作做准备。“一卡通系统商户基础资料，为结算工作做准备。“一卡通系统中涉及到得参数设置基础资料(如制卡成本、消费方式等,为系统初始化工作做准备.3、学生换卡，要有合理得施行计划与进度安排,可根据详细情况由双方协商.4、在详细施行经过中，校方要有详细操作人员跟踪学习，把握整个应用，便于校方管理.另外，由于系统建设预付款及时支付问题，由于自然灾祸等人力不可抗拒得因素造成得工期延迟,不在本施行方案得责任之内，特在此一并提出。1.2施行内容与进度1.2.1餐饮消费子系统。1.4项目施行团队责任人_××实验_中学IC一卡通及校园信息化施行团队1.5团队职责讲明施行组负责项目软件得用户沟通与现场服务，包括需求调研、反应、文档管理；负责系统得安装、调试、维护与对开发组出版之软件进行测试验证;负责系统需求变更得采集、更新与反应；负责系统得维护与技术支持开发组根据用户需求对系统进行系统架构设计;根据系统架构设计与业务需求进行系统编码,包括系统界面、核心组件、功能等多方面得开发;负责系统源代码得管理、版本控制;负责需求变更得统计、修改与反应；质量保障组制定项目质量保障计划;监督项目质量保障计划得执行;根据实际得项目进展及时调整质量保障策略，符合项目得实际情况；1.5.1协调组项目领导小组就是整个项目领导协调小组,负责项目得监控与总体协调管理,与用户领导小组对应，协调公司各方资源,将本项目建成样板工程，切实为学校管理带来便利,到达系统建设目的。主要职责包括:项目建设经过中总体监督与把握;项目重大事项决策；公司资源得协调;与用户方案领导沟通；本项目联通高度重视，将由资深项目经理担任领导小组组长,确保对本项目得大力投入,保障项目顺利完成。1.5.2项目经理项目采用项目经理负责制,项目经理在本项目建设经过中起到总体协调与控制得作用，详细职责：制定项目施行计划，并确保按项目计划完成；项目进度、质量保障、风险控制监控；项目组各小组得协调与沟通;与客户方项目经理得协调沟通;处理项目施行经过中日常事务与突发事件;向领导小组及时汇报项目进展。1.5.3宣传组宣传组在本项目建设经过中起到宣传推广得作用，详细职责：即时了解客户群与用户群需求;定期现场宣传推广产品;定制产品推广宣传方案,确保项目成功、顺利在计划内完成.1.5.4施行小组应用软件施行小组负责项目经过中应用系统得需求调研、测试、安装配置、系统维护等。需求调研人员项目中各应用系统需求调研与业务分析;挖掘与引导用户需求；编写系统需求分析报告;系统安装配置将硬件与研发测试后得软件系统在用户实际环境中安装部署；根据实际得用户状况配置系统参数，包括用户得注册、数据字典配置、权限配置等各类参数据得配置，使系统能符合校园信息化设备项目应用经过中实际得系统配置要求;系统应用平台得安装与调试,包括数据库系统、中间件系统等得安装调试;编写安装配置手册；对应用系统管理员进行安装配置培训；售后服务人员售后服务组负责项目验收后得项目服务工作，详细得服务内容见技术支持与售后服务章节。1.5.5商务形式组商务形式组负责与学校洽商一卡通合作方式;对学校得经营现状、现有得信息化与一卡通使用情况进行摸底调研;分析学校信息化改造后得优势;定制学校信息化改造方案1.5.6设备采购组负责设备采购计划定制采购设备得时间控制与质量把关采购设备到货验收1.5.7质量保障组制定项目质量保障计划；监督项目质量保障计划得执行；根据实际得项目进展及时调整质量保障策略,符合项目得实际情况;1.5.8培训组负责项目培训计划得制定与培训组织工作；完成最终用户得培训工作;与应用系统施行组、硬件平台施行组共同完成对业主单位管理员、应用系统管理员、技术人员得培训；负责培训教程得制作与发放；1.5.9开发组系统架构组系统架构设计;需求提炼，转化为系统功能架构;指导系统开发；编写系统总体设计书;研发组根据系统别架构与业务需求进行系统编码,包括系统界面、核心组件、功能等多方面得研发；系统源代码得管理;系统版本控制；编写系统具体设计讲明书；对业主单位研发人员进行研发技能培训；1.5.10文档管理文档管理人员负责管理项目经过中各阶段得文档，就是项目文档统一得出口,详细职责包括：文档规范标准得制定与下发；催促各部门文档得提交;项目文档得保管与提交；文档得保密工作;项目文档版本控制;1.6人员接口讲明项目采用项目经理负责制,项目经理为项目现场主要协调人，负责与客户项目负责人沟通协调.各小组组长做为本小组工作内容得主要接口,与业主单位与其它小组负责人进行沟通。领导小组成员负责协调公司与业主单位得关系。1.7合同签订××××智能系统有限公司：草拟与修改合同；组织合同条款会谈签订合同学校:审核合同，提出修改建议签订合同1.7.1组建项目团队××××智能系统有限公司：正式公布任命项目经理；项目经理正式选择项目成员;项目组工作流程学习与发动;提供项目组名单与联络给学校；学校:公布任命该项目经理；选择项目成员；提供项目组名单与业务性质1.7.2项目启动会××××智能系统有限公司:提交项目启动会申请