智能一卡通系统在医院内部管理的应用解决方案.docx
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智能一卡通系统在医院内部管理的应用解决方案.docx
智能一卡通系统在医院内部管理的应用解决方案智能一卡通系统在医院内部管理的应用解决方案一、需求分析1.1背景随着科学技术的发展、生活水平的提高以及当代都市节拍的加快,无论在工作上还是生活上,人们都越来越追求的更方便、更实用、更快速的方式。在人们的身边出现的各式各样的智能卡,正在替代一些传统的现金、钥匙、票证、纸卡等。这些智能卡的出现确实大大的方便了人们的工作和生活。作为当代化的智能办公大厦、小区、企业愈加需要功能齐全、使用方便、安全性好的智能卡来配合整体智能化的实现。1.2现状及需求为了提升医院的管理形象,需要将目前的门禁,饭卡,借书卡,身份卡整合成一张卡,实现统一、规范的管理。详细需求如下:1.2.1目前的门禁,饭卡,借书卡,身份卡均为独立的系统,不方便。1.2.2医院2栋楼,1栋12层1栋10层,各4个出入口。1.2.3门禁针对内部人员,须在各个出入口设置门禁系统,同时要有打卡功能。1.2.4饭卡,能否能做到把之前卡内剩余的金额转到新的卡内。1.2.5借书卡与身份卡需整合,要求在图书馆能用,并且门禁等地方能读出用卡人的身份。智能一卡通系统在医院内部管理的应用解决方案智能一卡通系统在医院内部管理的应用解决方案智能一卡通系统在医院内部管理的应用解决方案智能一卡通系统在医院内部管理的应用解决方案卡片管理:卡的挂失、解挂、补卡、换卡、卡内密码修改、验卡、卡片制作等;照片的批量导入、导出;金额管理,包括账户的增款、取款等。商户管理:开户、销户、冻结、解冻、信息变更、换卡、流水查询。查询统计:账户信息、卡的信息、黑名单信息、操作员信息、商户信息等;设备管理:新增、删除和修改接入一卡通网上的设备,能够实时监控接入一卡通系统的各设备的状态;操作员权限管理:对一卡通系统中有所有操作员进行集中分组管理;分级管理各个操作员的系统登录权限和操作权限;分配每个系统操作用户的密钥和注册卡;系统操作用户的权限管理和启用、停用。系统设置管理:营业部门、用户部门、工作站信息、身份信息等设置管理;参数管理:开户时配卡设置、销户时间间隔、用户部门深度、营业部门深度、账户余额上限、消费流水结算方式、第三方数据结算方式、操作员结算方式等参数信息。统计报表:根据指定的条件,输出各种类型的统计报表。5.2资金结算系统结算中心系统是应用支撑平台在整个系统的资金缴费、财务处理方面的客户端系统,核心的处理逻辑在支撑平台完成。分类报表能够体现系统中各种报表,完成各种财务查询打印或结算功能,提供完善的会计结算凭证及结算程序。5.3门禁及考勤管理系统刷卡出入:医务人员进出大楼须刷卡通过,每次刷卡只能通过一人;访客管理:该系统主要是对来访人员的进出控制及信息纪录管理,通过发放临时通行卡的方式对来访人员进行管理。包括来访人员身份证件的自动识别、进出时间的自动记录、存储。刷卡记录:人员进/出门时需持卡在读卡器前进行读卡,读卡器读取信息后,将信息传送到服务器,服务器首先判定该信息能否合法,如合法则发出开门指令,反之则不发送开门指令并可发出警报;同时服务器会将刷卡信息、日期、时间等数据保存,以供查询或后续进行处理。刷卡记录可导入ERP,做为考勤根据,由ERP统计考勤信息,可分部门、个人按年、月、日导出信息。数据备份功能:可简单方便地实现数据备份功能;数据查询功能:通过门禁刷卡数据的记录,提供了方便的记录查询功能,查询能够根据多种关键字进行检索,更准确直接。5.4餐饮消费管理系统餐饮消费系统是一卡通系统组成部分,主要在食堂、餐厅等地方实现刷卡收费功能,避免零散的现金交易,方便快速。网络管理:通过485总线与消费POS机相连接,进行开餐处理后,发送黑名单、用户档案、菜谱、餐饮信息,同时保持计算机与POS机的实时通讯,保证消费实时上传及下传,使各POS机的用户信息保持一致;帐户管理:对用户的帐户信息进行挂失、解挂、增款、转帐操作;统计分析:可提供就餐情况报表,供管理者分析;财务报表:可提供日报、月报、年报;5.5图书管理可在各个窗口办理图书借阅等业务;通过与一卡通的数据交换,能够实现身份识别功能;图书借阅记录可实时上传到一卡通平台。六、应用效果a.树立全新的管理形象:当代化的高科技产品的使用,一定会使医院的物业管理形象和知名度得到很大的提高。采用自动控制管理系统,无论从产品的造型方面,还是自动控制所带来的先进性及管理的科学性,都将给医院规范管理树立起良好的形象,成为科学管理的楷模。b.规范管理:智能一卡通的建设,能最大程度地规范医院物业的管理。c.防伪性高:射频卡技术含量高,保密性极高,加密独特,不容易仿造。d.耐用可靠:哲云智能一卡通系统选用合适各种行业内的耐用可靠设备,在工程施工质量上做到严格施工要求;提供严格、先进、易用、便于维护和运行可靠的系统;既降低操作成本,提高经济效益和减轻劳动强度,又提高工作效率的当代化管理系统。我们保证从工程质量和售后服务、价格等多方面给予客户最优的服务以及最优的价格,以确保客户在智能一卡通系统上的投资利益,使客户在物业当代化管理上更上一个新台阶。