暑期办公室行政助理实习报告范文3000字.docx

暑期办公室行政助理实习报告范文3000字20xx年7月6日至8月7日，经人介绍，我在xxxx公司实习，主要负责文件的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工作。在实习经过中，我将本人在学校学到的专业知识与实际工作相结合，收获颇多，不仅提升了本人的专业素养，而且更提高了本人解决问题的能力。一、实习目的通过在xxxx公司的实习了解公司的主要开展业务及业务开展情况，了解了公司的工作流程。通过实习使我更多地接触社会，实践于社会，进而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作能力和基础的专业技能，为将来走上工作岗位打下良好的基础。(一)加深对职业与行业的了解，确认喜欢或擅于的职业了解职业行业有很多方法，譬如阅读相关的文章，请教业内人士，但最直接的方法还是亲身做这份工作。在做的经过中，你能够确定本人能否喜欢这份工作，本人能否胜任。假如喜欢又胜任，以后毕业找工作，就能够把它作为目的职业;反之，就要寻找新的工作方向。(二)为从学生向职场人士转变做准备人们常讲，大学是个象牙塔。确实，学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着宏大的差异。在角色的转化经过中，人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。近期网络上有一篇流传颇广、影响颇大的文章（我为什么坚决不用刚毕业的大学生）。文中列举了一些在应届毕业生不算少见的现象：跳槽频繁，而且离任也不通知原公司;上班煲电话粥，三个应届毕业生令公司一个月的话费涨了7000多块钱;好高骛远、不切实际，张口就财富500强的例子，提出的建议都需要上千万的投资，所以，不要老抱怨公司不愿招聘应届毕业生，有时候也得找找本人身上的问题。而实习提供了一个时机，让大家接触到真实的职场。有了实习的经历，以后毕业工作时就能够更快、更好地融入新的环境，完成学生向职场人士的转换。(三)加强找工作时的竞争优势曾经有公司做过一项调查（雇主怎样选择应届毕业生），介入的公司包括外企、国企和民营企业，规模也有大有小。有一个题目是让他们选择看重的方面，包括学校、专业、成绩、证书、实习经历、社会实践、户口等。结果不同性质与规模的公司侧重点有较大的不同，唯有一个要素是所有公司都重视的，那就是和应聘职位相关的实习经历。所以，假如你们在大学期间有相关的实习经历，在找工作时会有很大的优势。而且不少公司会挑选实习中的优秀者留下来成为公司的'正式员工，这样的招募方式正被越来越多的跨国公司使用，并成为其挖掘早期人才的战略之一。譬如IBM去年的实习生中有50%留在了IBM，他们希望今年这个比例能够提高到80%。二、实习内容回首本人在xxxx公司的实习经历，心中有很多体会。通过实习让我增长了见识，积累了经历，在观念上愈加明确了本人的定位，更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习经过中我遵守纪律，服从安排，积极完成经理交办的工作，学到了很多课本上学不到的知识，进而更高更远的看待问题。作为一名实习生我进入了恩泽建筑机械公司，担任行政部的一名行政助理。行政部作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是企业内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了行政部工作冗杂性。作为行政助理，我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达，因而我接触了一些办公用品，如传真机、打印机等把握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本情况，同时也学到了更多有用的东西。开场实习时，刚进入陌生的环境，难免会有些紧张，不知道该怎么办，是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌，不管大事小事都要讲声谢谢，对于我这个很少跟生人打交道的学生来讲，是给我上了一堂礼仪课。助理的工作性质杂乱、繁多，工作强度很大，有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简单问题的解答，我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客户，由于当时经理不在而办公室只要我一个人的情况下，我只得本人接待他，并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言，这就要求应变能力也要高。由于我的任务比拟琐碎冗杂，所以做事情要分主次、有条理。讲着容易，做着难，天天要发传真、收信件、复印等，手头有很多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好，这样就不会乱。实习期间，正好赶上公司要培训，需要复印资料，一共16份，每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就需要有条理，每份资料分别印刷，盘点数量，一张都不能错漏。这时候就要渐渐来，一点点完成，保证每份资料的完好和质量。刚开场进入行政部工作学习的时侯，其实应该讲是学习的成分更大一些，对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成，并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到沮丧，会觉得没有自信心，经常错误百岀，尤其是在电话中接触到客户投诉时，电话中的我支支吾吾，成了词穷一族不敢接听电话怕会出错，一直都是叫别的同事接听。从参加工作到两三个星期后，这种情况还是在不断发生，我开场对本人的能力产生了怀疑。并且一开场那种朝气蓬勃的劲儿也渐渐被我混乱失败的工作打消了。在工作中我变得沉默沮丧起来，但幸亏周围的同事长辈们的真诚关心，他们不但没有嘲笑我的错误还积极帮助我，指岀我工作中错误的同时还耐心的教会我解决问题的方法，有时他们还会教授他们的工作经历给我，所有他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关心我的情绪，主动帮我分担消极的情绪开导我，教给我生活总有解决不完的困难事要快乐的面对直到解决。有时他们会把我当孩子一样疼爱，但更多时候他们会把我当同事一样对待，让我这个初出茅庐的大学生深深感到了我在工作团队那种平等与融洽的工作气氛。在同事的悉心帮助、教诲下，我重拾自信心，虚心请教，认真学习。渐渐的，我感觉到工作没有那么吃力了，工作也游刃有余，并且逐步的轻松快乐了起来。经理对我的夸奖也渐渐的多了起来。我感到了史无前例的踏实与自信。在这一个半月的实践学习中，我学到了很多知识，这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高本人的写作能力，我从研究已成的材料入手，细心揣测，边写变改，并请周围经历丰富的同事和领导提出意见和建议，然后再进行深化加工，经过反复琢磨，最后定稿。对工作中存在的问题，我积极动脑，想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。公司上级对下级公文具有很高的严肃性和权威性，出现任何过失都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件，我每次都进行认真的核稿和校对，至少三遍以上，并请其他同事帮助把关，减少了出错的几率，保证了文件准确及时发放。实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练。在各种文件中，大部分有不同程度的保密性，而且各级助理人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议。所以在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该讲什么不应该讲要心中有数，知道助理的职责是协助上司做好工作的重要前提。在公司里，我们始终要保持精神饱满，以充沛的精神和自信去迎接各种挑战。优柔寡断的工作作风是应该坚决反对的。即便是常规的机械的事务性工作，也应该一丝不苟，兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，看似容易，其实难，需要认认真真地对待才行。实习是我步入社会的第一课，它教会了我如何待人接物，怎样处理各种事情。固然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面，学习的只能是一些初步的方法，但这些对于我是非常重要的。这次实习还告诉我，在社会这个大学堂里我还是个小学生，还有很长的路要走。要抱着谦虚慎重的态度，无论大小认真踏实的完成每一件事，走好每一步。三、实习总结在准备我的毕业之际，为了更好地稳固已有知识，学习技能，我到恩xxx有限公司进行实习，在行政部担任行政助理的工作。一个半月的实践学习固然很短暂，但我学到了很多知识，这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。通过学习书面材料和与各部室人员的沟通，我比拟全面地了解了我部门的主要职能和重点工作，还协助完成了一些我力所能及的行政事务工作。在关系处理方面，能与其他各科室人员加强沟通，密切配合，相互支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我本人确定了一条工作原则，属于本人的工作要保质保量完成，不属于本人的工作范围的配合其别人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮助、热情服务。这种积极主动的工作态度获得了各科室人员的一致好评。我谦虚慎重，勤奋好学。在工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断探索，把握方法，提高工作效率和工作质量，由于本人还是新同志，在为人处事、工作经历等方面经历还缺乏，在平常工作和生活中，我都能够做到虚心向老同志学习、请教，学习他们的长处，反思本人缺乏，不断提高政治业务素质。我时刻提醒本人，要诚恳待人，态度端正，积极想办法，无论大事小事，我都要尽最大能力去做。在平常时刻要求本人，必须遵守劳动纪律、团结同志、从清扫卫生等小事做起，严格要求本人。以不求有功、但求无过信念，来对待所有事情。注重理论和实践相结合，将所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中，认真听取老员工的指导，对于别人在工作计划中提出的建议，能够虚心听取。表现出较强的求知欲，并能够仔细观察、亲身体验、独立考虑、综合分析，灵敏运用本人的知识解决工作中碰到的实际困难。工作中踏实肯干，吃苦耐劳。有创造性、建设性地独立开展工作的思维;具有一定的开拓和创新精神，接受新事物较快，涉猎面较宽，在工程计算领域不断地探索，有本人的思路和设想。能够做到服从指挥，认真敬业，工作责任心强，工作效率高，执行公司指令坚决。在时间紧迫的情况下，加时加班、保质保量完成工作任务。生活上待人诚恳，作风朴实。严格遵守单位的各项规章制度，实习期间，未曾出现过无故缺勤，迟到早退现象，并能与单位同事和睦相处，沟通融洽，擅长扬长避短，虚心好学，注重团队合作。当然，在实习经过中我也看到了本人的缺乏。例如，在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求本人，工作上存在自我放松的情况。在作会议记录时，没有捉住重点，记录不全，导致遗漏一些重要内容;对工作程序把握不充分，对本身业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性和责任心，致使本人在工作中偶然会碰到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误;缺少细心，办事不够慎重。时有粗心大意、做事草率的情况。因而，在今后的工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，从大趋势去考虑、去谋划、扬长避短，提高本身的工作水平;在每一件事情做完以后，要进行考虑、总结，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要擅长自我反省;要爱岗敬业，勤劳奉献，积极主动开展工作，抛弃浮躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事;平常需多注意锻炼本人的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反响力、深入的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事经过中，做到没有根据的话不讲，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。一个半月的实习期，一晃眼就过去了，最深入的体会就是现实跟书本的宏大差异，一件简单的看似事情，真正做起来，需要的却是大量的时间和精神。原来的我们，几乎都视书本上的内容为真理，很多东西都未曾付诸实践过，只要真正去做这件事情的时候，才会亲身体验到实际的难度有多大，也才会从中意识到本人能力的欠缺和知识的匮乏。通过这次实习，也使我从另一个视角开阔了视野，增长了见识，同时也在实践中积累了各方面的工作经历，为不久之后正式步入社会的本人，做好一个万全的充足准备。此外，我还结交了很多朋友、教师，我们在一起互相沟通，互相促进。由于我知道只要和他们深化接触你才会愈加了解会计工作的本质、经历、方法。为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。在这次的社会实践中，让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野，增长了见识，也改掉了很多缺点。知道挣钱的不容易，工作的辛苦，与社会的复杂多变。而为了适应社会，我们要不断的学习，不断的提高本人，在实践中锻炼本人，使本人在剧烈的竞争中立于不败之地!【暑期办公室行政助理实习报告范文3000字】