学校办公室主任的工作总结.docx

学校办公室主任的工作总结学校办公室主任的工作总结总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回首检查并分析评价的书面材料，它是增长才干的一种好办法，因而我们要做好归纳，写好总结。那么你真的懂得怎么写总结吗？下面是我帮大家整理的学校办公室主任的工作总结，欢迎阅读与珍藏。学校办公室主任的工作总结1敬重的各位领导、诸位同仁：大家上午好!韶光匆匆，转眼间已又是一个学年将尽。偶尔窥镜，见鬓间白发，常难免感慨年月无情；但，每每于这样一个时分，回忆一年的人生历程，又不觉心生丝丝缕缕的欣喜。由于，在回头试着看清本人走过的路做过的事的一起，更多的不再是仅仅成心于本人一年里有多么的辛苦、繁忙，乃至冤枉，而是越来越增加了对本人沉甸甸地认知、反省和批改。下面，我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以扼要汇报。一、明确本人的岗位责任，建立效劳认识，强化责任认识。学校办公室作为学校的归纳和谐处室和归纳管理部分，归纳接受上级部分的指示，归纳和谐处理学校行政事务，是上传下达，联合学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和枢纽，也是学校对外的窗口和中介。一年来，在学校党政直接领导下，在各处室部分的协助下，在各位同仁的大力支持和合作下，围绕学校的中心工作和重点工作，在不断加强作风建造，强化组织和谐，加强内部职能和标准公文处理等方面得到了进一步的前进，为保证学校工作的正常运转发挥了应有的效果。首要，克制人少文多的实际困难，认真完结了市教育局和学校要求的各类工作计划、总结、活动方案、责任准则及汇报资料、宣传资料等超多的文字资料工作，并进行了及时的上报。据不完全统计，仅“创先争优活动和精神礼貌建造的资料就达十几万字之多，而由于日常工作和教育任务，很多的文字资料只能是加班加点地在灯下完结。其次，在做好办公室日常工作和文字资料撰写的一起，克制困难，精心谋划，不遗余力地和谐组织安排好每一次会议、每一次活动、每一次接待，事无巨细，始终如一。由于办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动严密相连，所以，本人更有幸加强了和伙伴们的相处，收获了互相的支持，当然，有时也会因一些细节的遗漏而给伙伴构成费事和可惜，在那里，我真诚地送上我的感谢和抱歉!再次，及时传达领导指示，及时反响各种信息，及时将老师们的想法、意见和意愿上达给学校领导，耐心细致地做好效劳和稳定工作。二、用心学习和考虑，不断淬炼和批改本人。工作中，有时真的会有无能为力的压抑感、无奈感，以及思绪纷乱的无措感，越做越觉得本人好似已经黔驴技穷，需求学的东西过多过多，可是又感觉平常冗杂的行政和教育工作，使本人几乎抽不出平静的时刻，放心地学习、冷静的考虑。所以，每晚睡前静静地读上一篇哪怕只是一段的美文哲语，对当日和次日的工作状况和思维心态进行细心地整理和检视逐步成为一种习惯和享受。在古典中觅得心的平静吉祥，在哲语中启示工作的才智和办法，在阅读和考虑中修炼沉着大度细致的质量，不断地发现本人的缺乏，不断地批改和提高我发现，原先，再冗杂琐碎乃至苦恼劳累的人生，也能够很美!很美妙!三、这一方面也是本人一贯以来坚持的主角定位，那就是始终要求本人:做一名德高身正的好老师。这一年，除学校办公室的工作外，还兼高二、高三两个文科班的历史课教育工作。一个面对会考，一个面对高考，学生底子薄、喜好小、用心性不高，备课时所下的功夫和学生的前进很多时分都很难用正比来衡量。一堂课下来，胸闷气短，哀其不幸怒其不争，可是，作为一个已有二十二年教龄的老师，我深知悲叹愤慨都可是只能是私下里短暂的心情宣泄，本人更就应做的仍然是勤勤恳恳，兢兢业业，任何时分都不能懈怠地继续求索，针对学生的缺点不断地调整、稳固和加强。看着学生们依托和信任间或有些难为情的眼神，母爱的温情常激荡着我的心灵和心情，我爱我的学生，就像爱我的儿子，或许我对学生们付出的不是金钱的多少，但心血和精神的付出有时乃至超过了本人的儿子。我已然无悔本人的职业选取，那我就理应做到无愧本人的责任和责任，更何况，有爱和美妙融在其中呢我荣幸，一路坚持不曾迷失。新的学年行将开场，我和诸位同仁一齐不仅仅见证着学校在困难中的探索和行进，也将一齐迎之后学校重建后的振兴和光芒。征程漫漫，更多更重的工作等待着咱们去完结，学校的腾飞需求咱们同心协力并肩托举，传统文化滋养着咱们的心灵，主人翁精神鼓舞着咱们的斗志，拔地而起的蓝图美景鼓励着咱们的决心和自信心，我愿倾尽全力，与诸君一齐，为学校的不断前进和发展，努力奋斗!谢谢大家!学校办公室主任的工作总结2光阴匆匆，转眼间已又是一个学年将尽。偶尔窥镜，见鬓间白发，常不免感慨岁月无情；但，每每于这样一个时候，回首一年的人生历程，又不觉心生丝丝缕缕的欣慰。由于，在回头试着看清本人走过的路做过的事的同时，更多的不再是仅仅刻意于本人一年里有多么的辛苦、繁忙，甚至委屈，而是越来越增加了对本人沉甸甸地认知、反省和修正。下面，我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以扼要汇报。一、明确本人的岗位职责，树立服务意识，强化职责意识。校园办公室作为校园的综合协调处室和综合管理部门，综合承接上级部门的指示，综合协调处理校园行政事务，是上传下达，联合校园与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带，也是校园对外的窗口和中介。一年来，在校园党政直接领导下，在各处室部门的协助下，在各位同仁的大力支持和配合下，围绕校园的中心工作和重点工作，在不断加强作风建设，强化组织协调，加强内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提高，为保障校园工作的正常运转发挥了应有的作用。首先，克制人少文多的实际困难，认真完成了市教育局和校园要求的各类工作计划、总结、活动方案、职责制度及汇报材料、宣传材料等超多的文字材料工作，并进行了及时的上报。据不完全统计，仅“创先争优活动和精神礼貌建设的资料就达十几万字之多，而由于日常工作和教学任务，很多的文字材料只能是加班加点地在灯下完成。其次，在做好办公室日常工作和文字材料撰写的同时，克制困难，精心筹划，尽心尽力地协调组织安排好每一次会议、每一次活动、每一次接待，事无巨细，始终如一。由于办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动严密相连，所以，本人更有幸加强了和同事们的相处，收获了互相的支持，当然，有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成费事和遗憾，在那里，我真诚地送上我的感谢和抱歉！再次，及时传达领导指示，及时反应各种信息，及时将教师们的想法、意见和意愿上达给校园领导，耐心细致地做好服务和稳定工作。二、用心学习和考虑，不断淬炼和修正本人。工作中，有时真的会有力不从心的压抑感、无奈感，以及思绪纷乱的无措感，越做越觉得本人似乎已经江郎才尽，需要学的东西过多过多，但是又感觉平常冗杂的行政和教学工作，使本人几乎抽不出平静的时间，放心地学习、冷静的考虑。于是，每晚睡前静静地读上一篇哪怕只是一段的美文哲语，对当日和次日的工作状况和思想心态进行细心地梳理和检视渐渐成为一种习惯和享受。在古典中觅得心的宁静祥和，在哲语中启发工作的智慧和方法，在阅读和考虑中修炼沉着大度细致的品质，不断地发现本人的缺乏，不断地修正和提升我发现，原先，再冗杂琐碎甚至苦恼劳累的人生，也能够很美！很幸福！三、这一方面也是本人一向以来坚持的主角定位，那就是始终要求本人：做一名德高身正的好教师。这一年，除校园办公室的工作外，还兼高二、高三两个文科班的历史课教学工作。一个面临会考，一个面临高考，学生底子薄、兴趣小、用心性不高，备课时所下的功夫和学生的进步很多时候都很难用正比来衡量。一堂课下来，胸闷气短，哀其不幸怒其不争，但是，作为一个已有二十二年教龄的老师，我深知哀叹愤慨都但是只能是私下里短暂的情绪宣泄，本人更就应做的仍然是勤勤恳恳，兢兢业业，任何时候都不能懈怠地继续求索，针对学生的弱点不断地调整、稳固和加强。看着学生们依靠和信任间或有些难为情的眼神，母爱的温情常激荡着我的心灵和情绪，我爱我的学生，就像爱我的儿子，可能我对学生们付出的不是金钱的多少，但心血和精神的付出有时甚至超过了本人的儿子。我既然无悔本人的职业选取，那我就理应做到无愧本人的职责和责任，更何况，有爱和幸福融在其中呢我荣幸，一路坚持不曾迷失。新的学年即将开场，我和诸位同仁一齐不仅仅见证着校园在困难中的探索和跋涉，也将一齐迎之后校园重建后的振兴和辉煌。征程漫漫，更多更重的工作等待着我们去完成，校园的腾飞需要我们同心协力并肩托举，传统文化滋养着我们的心灵，主人翁精神鼓舞着我们的斗志，拔地而起的蓝图美景鼓励着我们的决心和自信心，我愿倾尽全力，与诸君一齐，为校园的不断进步和发展，努力奋斗！谢谢大家！学校办公室主任的工作总结3本学期我仍担任我系团总支办公室主任一职，固然是同样的职位、类似的工作，但随着时间的推移和一起工作人员的变动，使得我有了更进一步的成长，学校办公室主任个人工作总结。基本情况我们办公室本学期的成员有主任一名，副主任两名，干事十名。副主任张伟，工作态度认真，也能很好的与其他成员相处；武丽茹活力较强，创新思维较强；干事中有07、08、09级的，郜玉芬的工作认真，帮助较大；吕娜固然年龄小，但是仍热忱对待工作；张永涛在工作中能够合理利用身边的资源，且踏实能干；赵红松平常活泼，给办公室的所有成员带来了欢乐，在组织活动经过中也是经历丰富的。其余6名是09级的新干事下面再介绍。工作情况1、招新工作及介绍新干事在新学期伊始，我们办公室与团总支同步开展了招新工作。这次的选拔，由于报名办公室的同学比拟多，我们尽量每个专业都有，并且选贤任能，从中优中选优，最后接纳了6名新干事，他们分别是杜勇刚、曹帅、纪幸乐、王丽娜、谭冬涛和孙珺瑜。在本学期的活动中，由于大一的同学在西区，所以，他们在新学期也起到了积极影响力。而且，他们还各有所长：杜勇刚踏实、也比拟注意工作中与别人的沟通，到达资源的充分利用；曹帅活泼、注重工作经过中的细节；纪幸乐文采较好；王丽娜在工作中也比拟注意与别人的合作；谭冬涛擅于操作电脑；孙珺瑜踏实、工作无怨言。2、为我院的品牌活动创立的工作奉献本人的一份力其次是协助团总支书记曹教师申报我院的品牌活动创立的工作，在期间，我学会/a>了怎样写正规的项目申报书和申报材料，以及项目答辩ppt，本来以为这些工作本人都会了，但实际工作经过中却发现，会做和做得更好更完善是有很大区别的，办公室主任工作总结（学校办公室主任个人工作总结）。在此，我很感谢曹教师对我的信任，将这么重要的工作交给我，也给了我一次成长的时机。3、“大学生情感访谈活动的成功举办再者就是“大学生情感访谈活动的举办，也是作为我院的传统节目思想列车之六延续下来了，同时也较之前有了很大的创新。比方本此活动是深化学习党委副书记、纪委书记汪庆华教授提出的“思路聚集考虑辨析思想沟通等环节的“三思教育形式：1、第一个环节思路聚集，我院提早采取了一系列措施，如提早通过各班团支部在各班内提取大家最关注的问题，从中讨论选取出集中的几个问题，然后讨论出新的话题和去认定讨论的主题为大学生情感问题。2、第二个环节考虑辨析，据此制作500份调查问卷，分别给发放给07、08、09级同学，通过收集来的调查问卷统计出较集中的问题标记为重点讨论对象。3、第三个环节思想沟通，我院为本环节而举办此次活动，给同学们充足的时间与嘉宾讨论，最终收集成果。此次活动能够顺利举行，首先要感谢我们所有介入到活动中来的人们，包括嘉宾教师和主持人，以及默默作出幕后工作的同学们，尤其要感谢09级同学的全力配合。总体感受所以讲，在这个学期的工作经过中，我从与我接触的各位身上学到了很多有价值的东西，比方讲如何更好的与别人合作来完成一件事，还有09级新生身上的活力和激情。下个学期，基本上我在团总支办公室的工作就结束了，讲实话，在这个环境待了两年半了，真的有感情了，是不舍得了。但不管怎么样，我都在此祝愿办公室的工作以后能够进行的更顺利，办公室的同仁们能够天天都过得开心！学校办公室主任的工作总结4学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。近两个月来，在学校领导的正确领导下，我们根据学校工作计划，进一步解放思想、克制困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了工作任务，获得了一些成效，现将主要工作状况，总结如下：一、做好接待，强化服务意识作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很冗杂，只要紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，进而最大限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。办公室人员也透过学习加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；透过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校持续高度一致。办公室很多事务性的工作都与教师或外界往来较多，因而在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵敏把握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为老师做事，跟外界往来经过中做好桥梁作用。二、加强组织协调潜力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员务必树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要擅长从大局的角度考虑问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、节俭高效的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时愈加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通，进而保障了各项重大活动的顺利进行。两个月来学校召开了若干大小会议，接待上级领导视察等。在此期间，学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，圆满完成了各项相关工作。三、强化职责意识，工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员能否具有强烈的事业心，职责感。因而，办公室同志树立职责意识，发扬高度负责的精神，对本人工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上务实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，职责到人，相互提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。四、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，没有无私奉献，是难以胜任的。因而，办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。使得办公室各项工作开展的愈加顺利。1、当好校长的行政助手。根据学校的实际状况，根据行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，进而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。2、精心组织安排会场。我校大小会议、群众活动都由办公室介入。每次会议或活动，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议、活动的顺利召开。3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要请教职工请假务必有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。近两个月办公室完成了教育报刊征订、20xx年“绿色学校、国防教育潜力数据库信息采集、20xx年中央专项彩票公益金教育助学项目励耕计划等相关材料的上报工作。5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务潜力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或介入起草工作报告、总结、计划等。6、加强党务工作和学校宣传工作。近两个月办公室对创先争优的相关材料进行了充实和整理；xx大期间对在职党员进社区工作进行了安排部署；充分利用学校橱窗、教育局上报信息等，对我校各方面的发展状况进行及时的宣传和推介。7、精心做好各类保险工作。为了更好地保障学生权益，减轻学生和家庭的经济负担，办公室妥善办理了学生的医保、意外险、校方职责险。8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；做好量化评选工作；组织开展全员培训工作；组织博爱一日捐活动；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改善工作作风，进一步提高为校领导、为老师服务的潜力，为学校跨越式发展做出更大的奉献。学校办公室主任的工作总结5尊敬的校领导、各位老师咱们：下午好！现将这半年来我所做的作业向咱们汇报，请咱们提出珍贵的定见。我从事的作业比拟十分，十分就在于，作业地点多，作业岗位多，比方：文印室、多功能厅、档案管理、报刊发放、举办讲故事活动、小会议室，值周等。有些作业，以前我从没有接触过，岗前也没有经过任何训练，因此作业起来，有时感到无能为力。因时刻联络就不逐个细讲，就讲咱们的多媒体室吧！半年来，共使用了五十屡次，在这五十屡次当中并不是都是简单地开门、锁门。比方举办大型活动就得提早做好准备作业，卫生的清扫，会场的安置，学生桌椅、会议桌来回移动，调试音响等，就这些，有时候我和高年级的五六个同学一干就是半个钟头甚至更长时刻，固然苦点，累点，当看到咱们在干净整洁的室内开会时本人就感到很快乐，很知足。其次就是报刊的发放，咱们学校共定刊物26种再加上学生定的（快乐作文）（小学生必读）（科学周刊）共计29种，这其中有日刊，有周刊，有月刊，而数量之多作业量之大的就是（旭日报）（快乐作文）数量都在千份以上，其次就是（我国老师报）（小学生必读）（科学周刊），发放前都要盘点数目，做到心中有数时，然后才能发放到师生手中。举办读书活动，这也是我作业的一部分。我自20xx年头调到咱们学校来，在这三年中，县每年举办小学生讲故事活动，第一年咱们学校xx同学拿了第一名，而且参加了邢台市讲故事竞赛：第二年咱们学校只获得了第三名：本年咱们不敢懈怠，为了让学生讲故事的水平再上一个新台阶，屡次组织参赛选手观看视频，催促操练，在班里老师的指导下，在学生的共同努力下，虽差零点几分和第一名擦肩而过，但是他们赛出了风格赛出了水平，我一样为他们骄傲，为他们自豪。文印室越来越和学校活动，老师教学，息息相关，因此做好文印作业也是重中之重。1、学校的活动较多，老师每一天打印资料的也较多，因此我经常坚守岗位，为不守时打印资料的老师带给方便。2、打印时细心，认真，削减纸张的浪费，尽本人最大努力搞好效劳，让老师快乐而来，知足而归。值周时尽力早到晚归，履行好值周岗的职责，发现问题及时处理，处理不了的问题及时上报。每次成果的获得，都离不开团队对我作业的支持和帮助，例如：安置多媒体室时需求学生帮助，用到哪班学生老师都会热心的讲行，啥时刻去，没事，需求帮助时，讲话。我对电脑方面的知识了解的很少，碰到难题时，都会找年轻人帮助，他总是笑呵呵地讲，没事，不是什么大事，好弄。学生刊物来了，为保证刊物的安全起见，门岗总是第一时刻告诉我，等等，每次得到他们的帮助时，心里就感到很暖和，难道讲这不是咱们新西关小学的团队精神吗？总归，每一天的作业都是忙繁忙碌的，哪里急需就到哪里去，每一天在收获繁忙的一起，也在收获着幸福。尽管如此，离校领导的要求还有有必要的差距，有什么不妥之处请提出珍贵定见。谢谢咱们！学校办公室主任的工作总结6我是xx年x月x日到xx学校上班的，根据工作需要，领导将我安排到办公室工作，这对我来讲是一个不小的挑战。何谓办公室工作？办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用？办公室的基本任务有哪些？办公室主任的职责又怎样？回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识，我懂得了：办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉，联络左右的纽带，对外沟通的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是介入政务、管理事务、搞好服务，详细地讲有：辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理睬议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的详细职责是：承办、参谋、管理、协调。下面我就谈一谈我是如何完成基本任务履行基本职责的：一、作为办公室人员，完成基本任务情况。1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、把握新情况、总结新经历，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，介入管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的经过中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构，白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人，所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作能够使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参加的大型会议，还是部分老师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等；会中严密准确地记录、热情周到的服务；会后及时清理睬场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查研究。5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年老师节需查阅以往庆祝老师节活动记录时，我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。边学边干，逐步建立起了46盒档案。在学期末，部分领导、教师到办公室查阅资料都能较顺利的查到，初步显现了档案的价值。6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示，用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章二、作为办公室主任，履行基本职责情况。1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎天天都在冗杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有：领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承当的事项。教育局等上一级办公室交办的事项。党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。老师、职工转办的事项。不管承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办，不能直接办理的联合各职能部门“会办，不能办理的及时“转办、“催办。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽搁过任何一件交办事项。固然在承办经过中也碰到过这样那样的困难，但经太多方克制，最终还是能较好地完成各类承办事项。2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策经过中应承当的重要职责。当好领导的“参谋对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，及时向领导反应，协助领导决策。决策公布之后，还通过调查研究，了解和把握决策意见的执行情况，及时发现问题，有针对性地进行调整。3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要介入政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因而，不管是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所讲的：“办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中。由于管理的事务眉目多、内容杂，为了避免出错、误事，同时，也为了便于领导查询以往事件的时间及大概情况，在过去的一个学期里，我坚持记工作日记281页，约56000余字。4、协调职责。联络内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下严密配合，步调一致的工作。其次，我也注重横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些计划，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、统一协调，尽力避免各业务部门之间的“撞车和主要领导的“超负荷工作。第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里，我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、务实创新、为xx的美妙前程不辱责任。【学校办公室主任的工作总结】