2021年档案馆工作总结.docx

2021年档案馆工作总结2021年档案馆工作总结辛苦的工作已经告一段落了，这段时间以来的工作，收获了不少成绩，这时候，最关键的工作总结怎么能落下！工作总结怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是我整理的2021年档案馆工作总结，希望对大家有所帮助。档案馆工作总结1随着评估优秀和更名大学的严密步伐，今年年初，学校实行了机构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办分离，成为学校独立的一个部门、在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展、设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，兢兢业业，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的奉献。一、今年来的主要工作1、年度归档和日常性查档服务工作档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32g照片1000余张；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次。2、学校重大活动的档案保障工作在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，屡次加班查档及整理大量资料、在最近学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕费事，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查去年年底至今年x月，河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来河南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深化细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位沟通和检验本人工作的一次学习提高的时机、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮杀虫剂，要求每个同志都能把握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控、安全性符合档案"十防"的工作要求、在检查中我校档案工作遭到了省档案局的一致好评。4、搞好调研学习，明确工作新思路升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联络和沟通；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研、今年x月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习沟通，开阔眼界和思路，了解把握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。5、对近年来的声像档案进行了系统，规范整理声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经历，对近年来的声像档案进行了更为规范的整理，刻录归档，制作检索工具，在业务上以规范化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，构成了本人较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32g，1000余张数码照片的整理归档。6、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步施行文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向，档案馆通过近几年的研究考察，已纳入了最近工作计划、目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐。7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动为有效利用网络资源，开展网上档案宣传教育和学习活动，档案馆目前正在建设档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进行沟通，开展网上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此基础上再把部分档案数字化，建网上校史馆。二、存在的缺乏1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。2、对多媒体档案管理还需要加强。3、档案编研工作开展不够丰富。4、部分硬件设施建设需进一步加强。三、下步主要工作1、以档案数字化，信息化管理为重点，进一步完善文档一体化管理，充分利用信息技术提高档案管理效率；2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面；3、在档案的归档上实现网上实时在线归档，即"发文，归档，利用"的三同步，尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间。4、在档案的利用上提出"五，一工程"：即手工调档控制在五分钟内完成，计算机，网络调档控制在一分钟内完成；5、在档案的编研上，编写，续写诸如（组织沿革），（大事记），（历次主要会议简介），（年鉴），（校史出色人物简介）及其他校史，人物档案材料；6、加强收集，统计学校年度工作基本数据，并通过整理构成更多对学校工作具有参考，指导价值的资料；7、进一步重视和加强对重大工程建设项目如新校区建设资料及贵重仪器设备资料的存档工作，为学校今后工作提供历史参考根据；8、积极开展档案工作的升级达标活动，全面落实（河南省机关档案规范化管理认证办法），并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。四、工作措施1、改良工作作风，树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求，外塑形象，内求服务质量，做到着装整洁，热情服务，倡导使用"您好，欢迎，再见"等服务工作文明用语，熟练把握业务，努力提高服务水安然平静质量、2、加强业务建设，为实现优质服务打下基础以"三化"为要求，即：业务规范化，工作制度化，手段科学化，确保良好的档案保管条件和保管质量，丰富，优化档案信息，提高档案归档，利用的技术方法和手段，实现优质，科学，高效服务，把档案馆建设成为学校全面，完善的信息中心和爱校教育基地。档案馆工作总结2随着评估优秀和更名大学的严密步伐，今年年初，学校实行了机构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办分离，成为学校独立的一个部门。在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展。设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，兢兢业业，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的奉献。一、今年来的主要工作1、年度归档和日常性查档服务工作档案馆今年在对20XX年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32G(照片1000余张)；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次。2、学校重大活动的档案保障工作在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，屡次加班查档及整理大量资料。在最近学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕费事，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查去年年底至今年3月，河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来河南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深化细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位沟通和检验本人工作的一次学习提高的时机。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准。三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮(杀虫)剂，要求每个同志都能把握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控。安全性符合档案十防的工作要求。在检查中我校档案工作遭到了省档案局的一致好评。4、搞好调研学习，明确工作新思路升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联络和沟通；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研。今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习沟通，开阔眼界和思路，了解把握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。档案馆工作总结3半年以来，在市委、市政府的正确领导下，在上级档案部门的指导下，我馆局以开展深化学习实践科学发展观活动为契机，认真贯彻执行（中华人民共和国档案法）和（广西壮族自治区档案管理条例），紧紧围绕市委、市政府工作大局，围绕新时期档案事业发展的战略目的，坚持档案工作为领导决策服务、为经济建设服务、为人民群众服务的理念，全面加强档案法制建设、信息化建设、档案基础业务建设和档案馆库建设，较好地完成了年初制定的上半年工作目的和各项任务，收到了很好的社会效果。一、加强档案法制建设，强化执法力度，档案工作进一步走上规范化、法制化的轨道半年来，我局对市直单位和行政村开展了档案行政执法检查，检查单位10个；并对市直单位档案室进行了档案安全检查1次，检查单位5个。在检查经过中，对不符合标准要求的及时提出并限期整改，推动全市档案工作在法治的轨道上健康发展。二、档案业务指导工作进一步强化，促进了全市档案工作的开展1、抓好市直各单位年度文件材料归档工作。为了确保各单位正常开展年度文件材料归档工作，我局印发了（关于做好归档文件整理工作的通知），积极深化各单位进行档案业务指导。指导并协助市民政局做好年度文书档案和婚姻登记档案、收养登记档案的整理归档工作，并通过了自治区联合检查组的验收。截止6月20日，全市共有35个单位完成了文件材料归档任务。2、积极支持、鼓励和引导全民营企业继续做好档案工作。加强与民营企业联络，积极深化三环集团、凉亭禽业公司等企业，指导他们做好年度文件材料归档整理工作。3、抓好农业农村档案工作和社区档案工作。制订并印发了（市村级档案归档范围及保管期限表），积极深化各镇村及社区开展档案业务指导工作，到目前为止，全市已有9个镇和2个街道办事处完成了的文件材料归档工作。为了进一步提升档案工作水平，我局结合市的实际，在民安镇高车村、山围镇李村、镇石榴村等5个村开展创立行政村优秀档案室工作。三、不断完善档案馆基础业务建设，认真做好档案收集、整理、保管、防护、编目和提供利用等工作1、接收市市人事局等3个单位到期档案共402卷盒，接收代管市民政局婚姻档案39022卷和收养登记档案339卷；征集到散存在社会上的珍贵史料6本册；将接收进馆的档案进行整理、编目、温蒸消毒后入库上架，提供检索利用；抢救破损档案68卷；不断完善各项规章制度和各种统计台帐，坚持昼夜值班制度，确保档案的安全。半年来，本馆局没有发生失窃密现象，没有重大安全事故发生。2、档案信息化建设的力度进一步加大。今年以来，我们继续加大馆藏档案信息化工作，指定专人负责，投入一定的人力、物力进行馆藏档案目录录入工作，1-6月，共采集到文件级目录43069条，完成全年档案目录数据采集工作任务的86%。四、努力完成市委、市政府分配的中心工作半年来，本馆局围绕市委、市政府的中心工作任务，抽调周胭同志到永顺开发区征地办、罗凤庄同志担任社会主义新农村指导员，积极协助做好城市建设和社会主义新农村建设等工作。同时，抓紧抓好城乡清洁工程、计生及维护社会稳定等工作。五、存在问题半年来，我馆局固然获得了一定的成绩，但还存在着不少的问题和困难。一是本单位现有编制12人，在编的只要9人，其中有1位同志长期被抽调到外单位工作，在本馆局干档案业务工作的人员少之甚少，由于档案工作量大，有些业务工作无法正常开展；二是档案宣传工作和行政执法力度还有待加强；三是市直各单位档案工作人员业务素质还有待进一步提高。六、下半年的工作打算1、加强档案资源建设。要做好到期应进馆档案的接收工作，主动做好本地区重大活动档案和名产、名人、名胜等特钯档案的征集工作，不断丰富馆藏。同时，要积极开展编研工作，完善各项档案统计台帐。2、进一步加强档案基础业务建设。要切实履行监督、指导和服务职责，年内机关、企业事业单位文件归档任务完成率要到达90%以上；积极联络、主动服务重大建设项目档案工作；指导民营企业建档和改制、破产国有企业档案的处置工作；加强档案馆基础业务建设，确保国家档案的安全保管和有效利用。3、大力加强档案法制建设。要继续贯彻施行（中华人民共和国档案法）和（广西壮族自治区档案管理条例），加大档案行政执法力度，开展档案执法检查，推动我市档案法制建设健康发展；加强档案行政执法队伍建设，不断提高执法水平；继续加强档案法制宣传，加强社会的档案意识；下半年要开展一次档案执法大检查和档案宣传活动。4、积极推进档案信息化建设。积极争取市委、市政府的支持，开展档案数字化建设，加快馆藏档案目录录入“gd档案管理系统工作；继续做好馆藏档案的开放工作，充分发挥档案资料、政府公开信息文件及爱国主义教育基地的作用档案馆工作总结4一、接收档案1-6月接收档案10567卷(其中产权档案7530卷；抵押档案1100卷；按揭档案1937卷)。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料能否齐全、票据税票、购房发票的粘贴等。二、归档管理对天天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。归档完毕后将档案信息10567条入库。三、整理档案1、根据（档案实体整理流程）、（卷内文件排列顺序）、（抵押档案排列顺序）、（檀卷整理要求）对4369卷房产档案进行规范化整理、数字化加工，建立影像档案，并入库上架，建立了存放索引表等。现库存档案共有301741卷，其中产权档案206908卷，抵押档案8944卷，1/3档案85889卷，注销档案871卷。2、对预售抵押档案进行清理，共计6283卷，并对其做好整理、入库、上架工作，配合交易中心做好入库、调出完善的登记工作，入库1899卷，调出完善574卷。四、办理注销登记办理退房49卷，拆迁注销56卷，抵押注销543卷。五、接待查档1-6月接待查档咨询人员7932人次，调阅档案3490卷次，出具房地产证实1206份其中住房补贴175份，唯逐一套住宅961份，其它70份，司法协助办理扣押、解除扣押共102卷，复印档案资料17894页。六、档案日常维护定期清扫库房卫生，保持档案整洁。根据档案保管要求定时记录温湿度仪数据，适时调节温湿度；下班前关好电、门窗，确保档案安全。按期投放鼠药，灭害灵，做好防鼠防虫工作。七、档案馆存在的缺乏1、库房消防安全问题。2、库房未独立，通道存在安全问题。3、安全制度不完善。4、影像加工人员缺乏，档案整理有积存。【2021年档案馆工作总结】