对广西中小企业会计信息化的几点探讨介绍(共9页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上对广西中小企业会计信息化的几点探讨内容摘要摘要 当今社会是一个信息化的社会，政治、经济、社会发展都离不开信息化，企业发展当然也不例外。会计管理是企业管理的重要组成部分，会计信息化是推动企业信息化的主力，企业信息化又是社会信息化的重要组成部分，为了赶上社会发展的脚步，企业实施会计信息化是必然趋势。虽然改革开放以来，中国经济实力得到了很大提升，上市公司及其它大企业的会计信息化都发展迅速，但是中小企业由于资金缺乏、高素质人才缺乏、业务水平低等原因，其会计信息化发展进程缓慢，特别是经济欠发达的西部地区。为了了解西部中小企业会计信息化存在的问题，本文以处于西部地区的广西为例，根据广西中小企业的实际情况，分析广西中小企业会计信息化发展现状，以及研究东西部发展政策的不同对广西中小企业会计信息化发展所造成的影响，并从国内外的相关对策中寻求、探讨适合广西中小企业会计信息化发展的解决措施。关键词 中小企业 会计信息化 问题 措施一、会计信息化概念及广西中小企业的发展现状（一）会计信息化的概念众所周知，会计电算化是会计发展史上的一次重大变革，它不仅改革了会计工作模式，还满足了现代经济社会对会计提出的新要求。会计电算化的出现，使数据处理从手工变成了计算机自动化处理，使传统的发展演变为。然而，会计信息化的出现，比会计电算化带来的影响更大。化是不同于的全新理念。张渭育（2012年）提出，会计信息化就是充分运用现代信息技术，重构和优化传统会计模式，达到技术与会计的高度融合，建立起符合现代信息管理要求的，融物流、资金流、信息流与业务流为一体的开放式会计系统，提供真实有用、实时共享的信息资源，实现会计业务的信息化管理，全面落实会计职能，充分发挥会计在企业管理中核心作用，从而推动会计信息资源产业的变革和发展的历史过程。会计信息化的“新”体现在以下几个方面：第一，“会计信息化”要求建立开放的会计信息系统，它全面使用现代信息技术，对数据进行高度自动化处理，使会计信息资源面向全世界，使每个组织都主动地报告会计信息。而在过去，会计信息是企业隐藏的财富，是商业秘密，但在信息化时代的今天，会计信息已不再单单被企业所拥有，而是高度的公开和分享。第二，对会计报告产生的冲击。会计信息化使公司的会计信息在网上公开，债权人，投资者，供应商可以随意网上查看相关会计信息，如：会计报表、会计信息披露等。而且网上还会有针对会计信息的图表分析，这就实现了全人类一起监督会计报告的举措。第三，对会计职能产生冲击。会计的职能包括核算和管理，实现会计信息化后，核算的职能由会计信息系统负责，会计的这一职能事实上会越来越不明显。会计人员的重点就会在管理、监督和决策方面，所以会计人员的预策、控制、分析和决策的能力会加强。第四，对会计的组织产生冲击。因为财务部的核算职能已经弱化，会计信息系统会自己核算会计信息，财务部人员未来的主要职能是管理和监督，就是做相应的财务分析，财务部人员也就成了公司的管理人之一。（二）广西中小企业发展的优势及存在问题1、广西中小企业发展优势广西有着独特的地理优势，是我国面向东南亚国家联盟的重要门户和前沿地带，是西南地区最便捷的出海大道，在促进区域可持续协调发展、深化与东盟的合作、维护国家安全和西南边疆稳定中具有重要战略地位。2008年1月16日，广西北部湾经济区开发正式被纳入国家发展战略，北部湾经济区基础建设进入了快速发展期，也带动了广西各地区的经济发展。而2010年1月1日启动的中国-东盟自由贸易区，是世界第三大自由贸易区，自贸区建成后，东盟和中国的贸易占到世界贸易的13%，成为一个19亿人口、GDP达6万亿美元的巨大经济体，是目前世界人口最多、发展中国家间最大的自贸区，为提高亚洲经济发展提供了新的动力。广西特别的区位优势、北部湾经济开发、中国-东盟自贸区的建立拉动了广西社会经济的发展，使广西在近几年内出现了很多企业，其中中小企业占多数，它们成为了广西经济发展的主力。2、广西中小企业发展存在的问题（1）经营规模小、抗风险能力弱、与国内发达地区相比差距大 蒋素荣、李金明（2011年）提出广西中小企业发展存在的问题有： 第一，在广西企业中，中小企业占比大，经营规模小，经营业绩不稳定。作为大型企业成长的摇篮，中型企业数量偏少，断层现象较严重。由于经营规模小，业绩不稳定，亏损和倒闭的现象时有发生。第二，产业合作化程度不够，大多数企业分散化经营。广西绝大多数的中小企业分散经营，主要靠孤军奋战，没有充分利用大企业的带动作用和园区的辐射作用。第三，家族式企业多，管理方式属于家族式管理，绝大多数存在着组织混乱、管理落后的问题，从而导致公司业务运行不畅。（2）管理人才不足、人才素质不高、管理粗放 第一，广西属于西部地区，机遇相比于东部发达地区显然少很多，优秀管理人才大多数不愿意到西部发展，他们更愿意到东部发达地区发展。第二，家族式企业居多，属于家族式管理，没有先进的管理理念。第三，公司由于资金问题和领导者观念问题，不舍得花成本培养优秀员工。（3）科技含量低、创新能力弱、企业发展壮大后劲不足 广西中小企业科技含量低、创新能力弱的原因：第一，观念落后，技术定位有误差。广西中小企业的领导缺乏创新精神，整个企业创新意识不高，即使是搞创新，也只是搞低风险、难度小的技术创新，不重视小产品的创新开发，更不注重企业的小改革。第二，动力不足，不想创新。创新需投入大量资金，且周期长，自主创新成本高，中小企业的管理者在做决策时，把成本放在第一位，却没有把成效放在第一位。第三，广西中小企业一直以来都是靠机会、政策、廉价劳动力来获得较高利润，即使企业不创新，这些中小企业大多数也能维持现状，所以企业创新动力不足。（4）缺乏使整个企业团体化的企业文化 年荣伟（2014年）提出应对中小企业成长的瓶颈，广西中小企业要建立立足于本企业团体的企业文化。广西中小企业由于大多数是家族式管理方式，不注重内部管理，职责分工不够科学，内部控制不严，没有先进的管理理念，不注重培养企业文化，再加上公司制度不健全，公司的运营跟着公司某些领导想法走，没有一定的规范性，企业里具有先进管理理念的员工没有发言权，或者即使发言了也得不到重视，使得公司成员不能很好地融为一个整体，没有形成使整个企业团体化的企业文化，不能很好地团结起来。 （5）企业财务管理问题突出广西大多数中小企业由于财务管理制度和企业内部制度不健全，会计基础工作薄弱，财务管理信息化落后，财务管理水平不高，财务预算大多数只是形式，造成企业财务数据失真，财务核算不准确。而且财务人员舞弊现象多，应收账款、存货等资产利用效率低，周转率差，造成资金难以收回的情况多，加之，企业缺少内部稽核程序，企业各部门存在舞弊现象，导致财务管理混乱。年荣伟（2014年）也提出了西部中小企业需要加强财务管理体系建设，才能突破企业成长中的困难。二、 广西中小企业会计信息化的问卷调查结果分析（一）广西中小企业会计信息化的实施现状广西中小企业的会计信息化发展与国内外发达地区中小企业会计信息化发展之间还存在着巨大差距。当前，由于领导的重视程度不够、会计信息化复合型人才储备不足、信息系统的兼容性较差、信息系统建设的组织结构不完善等原因使得广西中小企业会计信息化建设缓慢。为使中小企业能跟上世界经济发展的脚步，能够在激烈的竞争中生存且壮大，广西中小企业需要对企业的管理制度、人员素质等方面进行系统的分析，更需要在技术层面上积极借鉴国外中小企业先进的会计信息化建设的做法，形成具有广西特色的中小企业会计信息系统。为了深入了解广西中小企业会计信息化发展现状并且找出其问题，以下对五家不同行业的中小企业进行了问卷调查。（二）广西中小企业会计信息化实施情况问卷调查随着会计信息化在广西中小企业的普及，广西中小企业得到了快速发展，为了深入了解广西中小企业会计信息化发展现状，对这五家企业进行了问卷调查，这五家广西企业分别是各自行业里中小企业的典型代表，对它们的调查能更好的体现会计信息化在广西中小企业实施的现状，具有代表性。问卷调查主要是从企业是否实施信息化、实施信息化所用的财务软件、为实施信息化所做的工作、实施信息化与未实施信息化的工作情况对比、实施信息化存在的问题这方面入手。企业会计信息化问卷调查表1企业名称企业所属行业及规模信息化所用软件名称为实施会计信息化所做相关工作桂林集琦生化有限公司石油、石化、化学行业里的大中型企业金蝶（KIS）调整岗位分工、培训财务人员、实现技术与会计的融合广西阔佳建筑装饰有限公司建筑行业里的中型企业无无广西阳光时代置地有限公司房地产开发业的中型企业用友（T3）加强企业内部控制、协调会计软件与企业业务流程的统一南宁索能电子科技有限公司科技行业里的小型企业无无广西伟昌钢管有限公司机械制药业里的中型企业金蝶（KIS）制定与会计信息化相匹配的管理制度表1中可以看出，桂林集琦生化有限公司、广西阳光时代置地有限公司、广西伟昌钢管有限公司通过引进现代信息技术、企业业务流程重组、加强内部控制、制定与会计信息化相匹配的管理制度，使信息技术与会计相互融合，建立符合现代信息管理要求的，融物流、资金流、信息流与业务流为一体的开放式会计系统，提供实时共享的信息资源，实现了会计信息化。而广西阔佳建筑装饰有限公司、南宁索能电子科技有限公司由于资金不足、管理理念落后等原因没有实施会计信息化。企业会计信息化问卷调查表2企业名称是否实施会计信息化工作情况实施会计信息化存在问题桂林集琦生化有限公司是信息不对称问题减少，信息共享程度高，管理科学，工作强度降低。维护成本高、不需要的功能多，真正需要的功能又不够强大广西阔佳建筑装饰有限公司否信息利用率低，期末工作紧张。企业管理者没有意识到要实施会计信息化、管理不规范广西阳光时代置地有限公司是信息处理能力提高，工作效率提高，会计管理职能逐渐凸显信息系统跟公司整体管理软件兼容性不好南宁索能电子科技有限公司否工作强度大，效率不高，信息不对称，管理问题多。资金不足，公司大量资金都用于研发科技产品广西伟昌钢管有限公司是信息利用率高，传递速度快，信息不对称问题减少，公司人员素质整体提升。财务人员对软件的性能不够了解，常出错从表2里可以看出，实现了会计信息化的企业工作强度相对较低，信息利用率高，办公实现自动化，公司总体人员素质提高，信息化带来的优势提高了企业的竞争力，为企业的长远发展做了铺垫。但是在实施会计信息化的过程中也存在许多问题，比如维护成本高、功能不能满足企业需要、财会人员对软件不够了解、会计信息系统与企业管理软件不兼容等问题。（三）广西中小企业实施会计信息化后的优势 在这个优胜劣汰的社会，企业要想在激烈竞争中站稳脚跟，就要跟上社会发展的脚步，抓住社会发展的主流和趋势。现在是信息化的时代，实现了会计信息化的企业已经感受到了信息化带来的快捷与效率，在发展后劲上也比未实现会计信息化的企业充足。通过对五家企业实施会计信息化的问卷调查分析，加上阅读的相关文献资料，可以总结出实施会计信息化后的优势主要有:1减轻会计人员工作强度并且提高会计工作效率2保证会计报表质量，促进会计工作规范化3提高会计人员素质，加强会计的管理职能4提高会计数据处理的及时性和准确性（四）广西中小企业会计信息化存在的问题近几年广西北部湾经济圈的发展以及中国-东盟自由贸易区的落户使广西的中小企业得到快速发展，但是广西中小企业的信息化水平处于全国中下水平，广西中小企业的会计信息化发展速度缓慢且存在诸多问题。通过对这五家会计信息化实施的调查，加上查阅的相关文献，总结出了广西中小企业实施会计信息化存在以下问题。1建设成本过高，后期维护成本不确定。2企业管理者不重视会计信息化。3会计信息化复合型人才缺乏。4会计信息化基础管理工作薄弱。三、广西中小企业会计信息化发展措施 通过研究广西中小企业会计信息化的现状，结合国外中小企业会计信息化发展的对策和国内发达地区中小企业会计信息化发展的解决措施，以下总结出了一些适合广西中小企业发展的解决措施。（一）扩宽中小企业融资渠道 资金不足是困扰中小企业发展的一大难题，只有解决了这一难题，广西中小企业的会计信息化发展才会加速。尽管近年来各级政府表现出了对中小企业的大力支持，但具体到西部地区，对传统型中小企业的融资，政府的支持明显不力。一是存在地区政策的不平衡，发达地区对中小企业融资政策的支持更多，由政府出资创办的创业基金都集中在北京、上海、广东、江苏、浙江等沿海及发达地区。二是政府目前的支持重心在于扶持科技型中小企业，在政策上相对忽视了传统中小企业。广西中小企业要实现会计信息化，广西政府可以借鉴外国和东部发达地区针对中小企业融资的优惠政策，建立相关的基金，建立健全广西地区中小企业担保体系，国有商业银行也应该迎合西部大开发战略、北部湾经济圈战略，开展一些针对中小企业融资的业务。加之，广西已经成为北部湾经济圈及东盟的主要省份，在引进外资方面有了新的契机，广西政府应加大力度扶持，促进中小企业的发展，积极发挥政府的导向作用。（二）选择适应中小企业的会计信息化软件  目前市场上实现会计信息化的方式有：一是购入商品化财务软件。购入商品化财务软件是目前中小企业会计信息化建设最常用的模式，目前市场有很多这样的软件，如：用友财务软件，金蝶财务软件等都是久经考验的老品牌，其功能和性能都有良好的保障。此外，还有一些小型财务软件如：速达财务软件，价格较低，功能比较简单，中小企业可根据自身的要求，贯彻“适用就是最好”的原则选择购买。这种方案虽然见效快，但由于从市场购买的是通用化财务软件，往往不能满足企业的个性化要求，系统的部分功能不适用，企业又难以增加自己需要的功能，给会计人员带来很大不便，且安全性较差。二是自行开发或委托软件公司开发。一些中小企为了开发适合企业自己特色的会计核算与管理软件，往往自行研制或请软件公司给企业定制一套系统。这种方案虽然满足了企业财务核算的个性化要求，但建设成本太高，周期过长，一般的中小企业很难负担。三是企业租用ASP（ Application Service Provider）应用供服务商提供的优质服务, 就是把企业的信息化包括会计信息化建设工作交给专业化服务公司来做.。其优点：一是通过租用 ASP，企业即可克服自身不足，扬长避短，专注于能够创造价值的核心竞争力，不必去考虑具体的技术，真正从信息的挖掘者，维护者变为信息的使用者和受益者。二是节约成本，获得经济效益。三是提高项目实施的质量。信息技术供应商可能有比企业更全面的技术，或者具有企业所不具备的特定技术和资源。他们在员工培训和教育以及吸引高水平专业人员方面也比企业的信息技术部门有优势，这些也能大大增强他们解决问题的能力。另外，信息技术供应商往往具备较强的软件管理能力，实施严格的软件质量管理标准，从而能够提高信息技术服务的质量，并不断跟踪领域内最新技术以保证其具有竞争力。因此，信息技术供应商一般能提供高质量，高效益的产品和服务。深圳亿盛生物制药有限公司就是通过租赁ASP来实现会计信息化，公司业务人员只需通过因特网登录到ASP应用服务器，就可以执行公司的各项业务操作，这让这家企业尝到了信息化带来的便捷和高效。会计信息化建设不仅是在财务部门进行改革，而是要求企业各部门参与，实现各方面的兼容，特别是与企业本身管理体系的相互兼容，只有实现会计信息系统与企业的兼容，它才能发挥真正的效用。（三）广西政府应出台相关的支持政策中小企业由于规模等原因在市场竞争中处于劣势，对政策及法规的依赖性较强，因此加大政策法规引导力度，对促进企业全面实行会计信息化有积极作用。近年来，为减轻中小企业税负，增强企业自我发展能力，中央、自治区出台了一系列促进中小企业发展的税收政策，其中包括小型微利企业减按20%的税率征收企业所得税、创业投资企业投资于中小高新企业减按15%的税率征收企业所得税，对企业生产急需且国内紧缺的部分原材料和零部件大幅降低进口关税税率、提高部分纺织品及服装出口退税率等。这些政策的落实将对地方中小企业发展产生积极的促进作用，国内发达地区政府就很好的贯彻落实了这些政策，促进了中小企业的发展。广西政府的各级财政部门要进一步采取措施，保证这些政策真正落实到位，以帮助企业减轻税收负担。此外，广西政府可以通过完善政府采购制度，发挥政府采购在支持中小企业发展方面的扶持作用，拓宽中小企业市场空间，支持、保护和促进政府部门购买中小企业产品。（四）加强企业管理，营造良好的会计信息化内部环境广西中小企业的领导者要意识到企业管理的重要性，领导者要根据实际情况，引进、消化和吸收先进的现代管理理念，公司的运营离不开规范的企业管理制度，若企业管理制度不规范，公司的一切活动都有可能夭折在襁褓之中，更不用谈发展。国外企业和我国发达地区的中小企业之所以能变成大企业，就是因为它们都强调企业管理和企业内部控制，企业管理者要与时俱进，即使引进适合自己的先进管理理念，还要兼顾企业不同部门的特点进行人员、职位设置，要根据部门实际的需要实行会计信息化，并且做好企业内部控制，避免企业受个人操纵。广西中小企业要加强管理，必须舍弃传统的管理理念，即家族式管理理念，因为这些理念，导致企业决策制定随意，企业的活动及发展方向跟着企业领导者的想法走，而不是通过下级和上级一起总结得出来的正确的决策。除此之外，广西中小企业一般都是私企和家族企业，管理者们一般都习惯于使用自己家的人作为企业管理者，而企业里真正具有先进管理理念和管理能力的人才却得不到重用，这就导致了人才的流失和企业管理的落后。广西中小企业想要实现会计信息化，跟上时代的潮流，就必须发觉到企业里优秀的管理人才，适当地提拔人才。总之，管理不做好，会计信息化的真正作用难以发挥。 四、结论随着经济社会的不断发展，广西中小企业要长远发展必须增强自身的竞争力，必须顺应时代的发展实现会计信息化，但中小企业由于资金不足，人才缺乏，管理落后等原因导致会计信息化程度偏低、速度慢，通过以上研究，本文较为圆满的解决了这一问题并得出了以下结论：（1）政府要参与到中小企业会计信息化进程中，并利用北部湾经济圈和东盟博览会的优势，积极引导中小企业发展，并出台相关政策照顾中小企业，缓解其资金不足的困境。（2）广西中小企业的领导者要积极引进新的管理理念，制订完善的公司管理制度，改进管理思想，改变决策随意制定的现状，为会计信息化建设提供良好的内部环境。参考文献1 张渭育.会计信息化概念之剖析J.当代经济，2012年第22期.2 年荣伟.西部中小企业发展中的瓶颈管理J.管理研究,2014,6,11.3 蒋昌军.广西中小企业会计信息化驱动因素研究J. 中国经贸导刊，2012.4 刘谦.对我国中小企业会计信息化应用的进一步思考J.中国管理信息化，2005.5 原永娟，安玉琴.谈中小企业实现会计信息化的途径J.山西财税,2006.6 彭燕、王永生.中小企业会计信息化建设的现实选择J.财会月刊，2008年第6期.7 威艳霞.国外公司会计信息化建设对我国的启示J.会计之友，2010年第5期.8 胡倩雯、蒋琳玲.广西中小企业会计信息化内部环境分析J.时代经贸，2013.9 慕刘伟.构建西部金融中心：解决中小企业融资问题的有效途径J.财经科学,2005.10 蒋素荣,李金明.支持广西中小企业发展的财政对策研究J.经济研究参考,2011年第5期.专心-专注-专业