技术方案5实施方案(共9页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上4、技术方案4.1、系统逻辑模型4.1.1、系统目标随着消费者日益成熟、理智，迫使市场需要一批有良好资质、信用以及真正有开发实力的房地产企业，房地产营销也需要真正步入健康发展的轨道。能够准确的把握产品的卖点，使目标客群定位清楚 ，防止过度“概念炒作”的痴迷和过分依赖广告传播以及脱离市场需求的创新，需要为房地产营销中心拟定一个新的系统，使房地产市场能够达到规范化。4.1.2、系统方案特特色在中国房地产业发展的过程中，房地产营销是一股不容忽视的重要力量，回顾中国房地产营销理论及实战的成长历程，在快速发展的同时，不难看出今天的房地产营销在面对市场经济与整合营销趋势时，仍然显现出一些比较薄弱的环节。  随着房地产业的理性化发展与房地产市场竞争的日趋激烈，房地产营销从策划、推广到销售，很多层面出现的问题已然值得重视和深思。尤其是这几年的趋势，诚信经营将成为市场主流，市场经济呼唤信用经济，对房地产行业来讲，尤为受到市场和消费者的关注。因此需要有一个新的房地产系统解决这些问题。4.1.3、数据结构（1）完成各部门的划分并且分析各部门的职能财务部门 ：管理公司的财务状况，已花费用，费用计划，制作出财务报表等销售部门 ：已售房屋，在建楼盘，预售楼房信息管理秘书处： 每天的来客状况,统计报表客户管理部门：包括用户管理和数据操作,包括客户基本信息和客户状况，包括楼盘基本信息和楼房基本信息人事部门：负责公司的人员招聘，人事调动，员工培训策划部门：根据目前的销售状况，确定近期或未来应该达到的目标，市场定位 定位策略 定位分析，定价策略 定价方案 定价策划开盘方案 开盘流程 开盘策划，活动策划 活动方案 推广方案（2）该系统的按照职能的不同，划分为不同的部门，组织机构图如图所示。董 事 会人事部门策划部门财务部门销售部门秘书部门客户管理部门4.1.4数据字典1）数据元素编号名称数据值类型类型长度E1工号Int连续6E2姓名字符型离散6E3年龄Int连续2E4家庭住址字符型离散不限E5访问时间Int连续8E6房屋面积Float离散不限E7楼盘地点字符型离散不限E8活动时间Int离散不限（2）数据结构编号名称数量结构说明B2工作证200姓名、年龄、部门、使用期限证明某人位公司内部人员的凭证B3许可证10000姓名、年龄、小区位置、使用期限业主可以自由进出楼盘的凭证（3）数据存储编号名称数据流D1企业总体方案系统D1,D2员工基本信息表P1.3D2D3财务计划表P2.4D3D4财务报表P2.4D4D5来客登记表P3.2D5D6已售楼信息表P4.1D6D7在建房屋信息表P4.2D7D8预售楼信息表P4.3D8D9客户档案P5.1D9D10定位策略P6.1D10D11活动方案P6.4D11(4)数据流编号名称来源去向F1员工基本信息表人事经理整个系统F2定价策略P6.2企业员工F3定位策略P6.1企业员工F4开盘方案P6.3客户F5活动方案P6.4客户F6销售人员表P1P4，销售人员F7财务人员表P1P2，财务人员F8秘书人员表P1P3，秘书人员F9客户管理人员表P1P5，客户管理人员F10已售预售楼信息P4P6F11财务计划P2P6F12来客统计报表P3P6F13楼盘信息P5P6，客户管理人员F14招聘信息人事经理P1.1F15培训手册人事经理P1.2F16财务支出表P2.1P2.4F17新款报表P2.2P2.4F18退款报表P2.3P2.4F19财务计划表P2.4策划人员F20财务报表P2.4策划人员F21来客统计表P3.2策划人员F22在建楼盘信息表P4.2策划人员F23已售房屋信息表P4.1策划人员F24预售房屋信息表P4.3策划人员F25客户信息表P5.1客户管理人员(5)处理过程编号名称输入输出P1员工管理人事经理P1P1P2，P3,P4,P5P2款项管理P1P2，P2P6P3来客登记P1P3P3P6P4销售管理P1P4P4P6P5客户管理P1P5P5P6P6策划管理P1, P2，P3,P4,P5P6P6企业员工，客户，D1P1.1人员招聘人事经理P1.1P1.1P1.3P1.2人员培训人事经理P1.2P1.2P1.3P1.3人员选定P1.1，P1.2P1.3P1.3企业员工P2.1已花费用统计财务人员P2.1P2.1P2.4P2.2新款统计财务人员P2.2P2.2P2.4P2.3退款统计财务人员P2.3P2.3P2.4P2.4制定计划P2.1, P2.2, P2.3P2.4P2.4策划人员P3.1来客登记秘书人员P3.1P3.1P3.2P3.2制作报表P3.1P3.2P3.2策划人员P4.1已售房屋管理销售人员P4.1P4.1策划人员P4.2在建楼盘管理销售人员P4.2P4.2策划人员P4.3预售楼管理销售人员P4.3P4.3策划人员P5.1用户管理客户管理人员P5.1P5.1策划人员P5.2楼盘管理客户管理人员P5.2P5.2管理人员P6.1定位分析策划人员6.16.1客户P6.2定价分析策划人员6.26.2客户P6.3制定方案策划人员6.36.3客户P6.4活动策划策划人员6.46.4客户(6)外部实体编号名称输入数据流输出数据流C1人事经理无系统，P1.1,P1.2C2企业员工系统，P6无C3客户系统，P6，P6.2,P6.3,P6.1,P6.4无C4财务人员P1.3P2.1,P2.2,P2.3C5秘书人员P1.3P3.1C6销售人员P1.3P4.1,P4.2,P4.3C7客户管理人员P1.3P5.1,P5.2C8策划人员P2.4,P3.2,P4.1,P4.2,P4.3,P4.4，P5.1,P5.2P6.1,P6.2,P6.3,P6.45.系统实施5.1.实施策略由于各房地产公司具体情况各不相同，对于其所辖范围内的档次不同的社区管理各有特色，故系统具体实施时侧重点各不相同，不能一概而论。所以在实施前政府确认房地产公司的业务需要，部门需求，人员配备。对于正在变革的房地产公司，由于管理房地产中路繁杂，历史遗留问题较多，账目情况复杂，公司侧重点会放在记账系统上。对于新兴的房地产公司，管理的多为档次较高的生活小区，由于账目简单，记账系统要求不会很复杂，但是会比较看重公用设施管理、设备管理、增值服务方面。所以在整体功能需求大致一致的情况下，各有特色。这样就要求ixtapa实施时尽量采用模块化、复用的思想进行设计实施。5.2.实施流程1.收件（1）定义业务类别与案例信息，进行第一次安全验证；（2）定义收件资料；（3）打印输出收件收据；3.2审核（1）填写、审核房屋相关信息， 填写、审核申请人和共有权人信息完成定义权利种类和发放证件类别。（2）填写合同信息，确定纳税参考价格；（3）签署审核意见；（4）税费计算；（5）配证；（6）打印输出各类权证；（7）打印输出相关审核表；（8）打印输出缴款通知单和契税、 地税联系单。5.3.实施特色下面对于系统设计和实施过程中遇到的一些关键性问题以及解决方法加以说明。1.基础资料系统以其他系统的访问提供Web Service和视图2.提高效率，因为系统设计的内容涵括了房地产的多个方面的业务，而且有简单的操作界面，可以提高各种业务需求管理，提升公司的管理水平。3.进行权限控制，主要是个模块的分配以及模块功能的设置，系统主要将系统角色分为3类：第一类是浏览查询信息者，他们只有在查询基本信息、租金以及账务信息的权限，不能修改任何资料，一类是数据操作人员，他们不但具有数据查询的权限，而1且有诸如租金训算、业务数据录入等权限，可以进行数据的录入。修改、删除；还有一类是系统管理员，他们只能进行系统权限的分配、角色的设定、权限的设定，以及数据的备份。4.手工记账时，帐页是各种业务发生的集中体现。一般情况下，记账员查看帐页，基本上就可以明白该房屋的租金历史情况，为了给记账员熟悉的界面，便于手工账转点子账，我们设计了大体上与纸质页类似的电子帐页，将各种信息集中显示在其中，便于记账员检查记账情况，使得他们能够较快地接受新系统。其他业务系统并没有为操作人员提供这么形象直观的界面。5.限制不合理数据的录入不合理的数据有两种情况：第一种是简单的错误，比如说类型错误，需要数字的地方，输入拼音、汉字，或是不符合显示的错误，一年只有12月，输入13就错误了。另一种输入正确，但是业务逻辑不允许。比如说，以及退户的人家，不应当进行减免：未建立帐页的房屋，不能进户等。对于第一种情况，采取了一下方法对数据进行录入进行限制，较好地避免了这种错误的发生或是对用户进行友好提示。系统用户的操作起到一定的指导作用，保证系统的正常运行。对于第二种情况，我们的解决办法是：编制一下数据基础信息，账目信息进行判断的函数。在业务模块中加入这些函数，只有满足了条件的数据，才能进行相应的业务。6.系统尽量提供对数据合理性的检查，防止“脏”数据的录入，但是对于符合逻辑的一下错误操作，却是难以避免的。比如说，应当调整50块，操作人员错误输入为5块，如果在月末累计后对账时未发现，那么该月的数据就会错误。 系统提供多次反复计算的机会。管理员最好将其仅分配给业务主管，这样可以在保证数据安全的情况下当月账当月清。同时，为了账目的连续性，只能在下月还未开始记账时进行反复计算，一旦开始新的月份记账，就不能再清除上月份的累计错误了，否则，账目就有可能对不上。7.对系统运行时所需要的枚举值进行统一管理 例如，基础信息中包含下述信息： A.住房类型（独用成套职工住宅，独用成套职工住宅以外的公有住房，“以外”主要是指公寓、花园住宅、新式里弄、简屋及非独用成套公有职工住宅） B.房屋规格（一室户、一室一厅、两房一厅、两房两厅、三房一厅、三房两厅、四房两厅等） C.朝向（朝南、朝北、朝西、朝东、朝东南、朝西南、朝西北、朝东北）专心-专注-专业