昭磊科技行政人事部工作流程图(共16页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上行政人事部工作流程   杭州昭磊科技有限公司二一五年九月十六日   人事作业流程图目录一、人员招聘流程图二、公司新员工报到流程图三、员工离职流程图四、员工加班申请流程图五、员工办理调休（休假）手续流程图六、驻场员工办理调休（休假）手续流程图七、员工办理请（病、事等）假手续流程图八、驻场员工办理请手续流程图九、员工出差申请流程十、驻场员工出差申请流程十一、员工考勤统计汇总流程图十二、员工岗位变动流程图十三、 员工培训流程图十四、员工转正定级流程图一、人员招聘流程图管理层 行政人事部 用人部门 开始部门负责人填写用人申请表总经理、执行董事审查批准人事部核准选择招聘渠道是是否审批稽核点否收集应聘履历资料通知初试结束人事经理初试部门经理复试合适人选通知面试（笔试）主管主持面试（笔试）总经理面试通知二度面试璘选合适人选决定最合适人选稽核点按公司规章核定薪资福利（填写人力资源信息表）通知、迎接新人报到介绍新人就任岗位结束（执行本程序，需填写用人申请表、应聘人员登记表、人力资源信息表）二、新员工报到流程图l 入职登记表l 一寸近照2张l 身份证原件及复印件l 学历证明原件及复印件l 职称或其它证明原件及复印件l 离职证明l 市级医院以上体检证明行政人事部收集新员工入职资料新员工报到行政人事部培训（员工入职手册）稽核点试用声明（含保密协议/员工手册声明）发放公司电脑使用守则以及公司员工通讯录交给新到职的员工。行政人事部分配电脑、办公用品及门禁卡带往工作部门，介绍公司同事新员工基本资料发送到部门领导及公司管理层人事更新通讯录部门领导审批新员工的人力资源信息表（薪资福利）人员一览表人员流动一览表行政人事部经理签字审核发送到财务部报批总经理（执行本程序，需填写人力资源信息表）三、 员工离职流程图员工提出离职（普通员工提前一个月、经理以上提前二个月）申请填写“员工辞职申请书”挽留未成功部门主管批准经理需高层批准否公司予以挽留是否批准是挽留成功行政人事部离职谈话分析离职原因终止离职手续可否挽留？是稽核点否报人事经理或总经理批准是挽留成功？否与部门员工交接相关工作资料交接人签字确认交至行政人事部核对确认行政人事部月底整理离职人员情况表。财务部结算离职人员当月薪资及补贴行政人事部办理退工相关手续（结算考勤，停缴当月五险一金）（执行本程序，需填写员工离职申请书、月离职人员情况表）四、员工加班申请流程图是否在双休日加班超过2小时否员工在双休日加班稽核点是是否否加班是否2小时以上无须填“加班申请单”是否员工须在加班结束后于OA填写“加班申请单”稽核点是部门主管审核行政人事部凭考勤打卡核实实际加班时间是否在工作 日晚上加班加班后于OA补填 “加班申请单”是否因特殊情 况或临时加班行政人事部记录存档，月底于OA发至公司经理部审核财务部发放加班补助2H加班时间（10元）6H加班时间（20元）（执行本程序，需于OA填写）五、员工办理调休（休假）手续流程图公司员工否不能调休只能请假有足够加班时间是稽核点否是主管审批是否遇月例会不准调休是否须于提前于OA填写员工请假单稽核点觅妥职务代理人稽核点部门主管OA审核填写每日出勤报表行政人事部备案、存档（执行本程序，需填写调休单）六、驻场员工办理调休（休假）手续流程图驻场员工否不能调休只能请假满两月方可调休是稽核点驻场经理安排员工轮（调）休计划交经理部、行政人事部备案存查是是按新排休表执行不得计调休，依请假相关规定办理手续否需提前告知经理部及行政人事部稽核点稽核点按原排休表执行否排休是否有变更调休变更通知行政人事部（执行本程序，需填调（轮）休表）七、员工请（病、事等）假手续流程图公司员工提前告知部门领导于OA填写员工请假单稽核点寻妥代理人交接工作稽核点部门主管于OA审批员工请假单行政人事部于OA审核请（休）假流程失效是否需由总经理审核部门经理以上人员否是1天部门主管批准1-3天交副总批准3天以上交总经理批准请假前需于OA填写请假单否请假结束，上班后7天内交请假单按旷工处理是是否电话请假？否稽核点否是是稽核点行政人事部备案、存查（执行本程序，需于OA填写员工请假单）八、驻场员工办理请假手续流程图驻场员工需于OA填写员工请假单稽核点：需由现场项目人员代理。寻妥代理人交接工作项目经理于OA审批，并告知行政人事部月底交行政人事部请假汇总或考勤表行政人事部结合月抽查记录统计考勤交经理部、行政人事部（执行本程序，需于OA填写员工请假单）九、公司员工出差申请流程公司员工由经理部指派于OA填写出差申请单部门领导于OA审批稽核点：部门经理必须由总经理审核是否需要预支差旅费否是填写借款单，由部门领导签字是财务部签字确认否总经理于OA审核财务拨款申请单由行政人事部备案回公司后需及时填写出差小结（执行本程序，需填写出差单）十、驻场员工出差申请流程驻场员工否项目指派项目经理是经理部指派出差申请单出差申请单出差申请单部门领导于OA审核公司领导于OA审批返回后至现场报到行政人事部备案月底由行政人事部统计（执行本程序，需于OA填写出差申请单）十一、员工考勤统计汇总流程图工程管理部/检测中心昭磊科技、晶品集料、恒石网络项目/部门经理统计当月考勤行政人事部汇总当月考勤于OA提交至（或传真）行政人事部核实当月请假单、调休单、加班申请单、出差申请单行政人事部据当月请假单、休假表、出差申请表、调休单核对考勤表是否正确修改更正否是稽核点形成当月考勤表、出差、加班、调休统计表行政人事经理审核是是否正确否修改更正是稽核点考勤表、加班、调休、迟到报公司经理部审批财务部备份，核发工资及加班、出差补助（执行本程序，需填写月考勤表、驻外地月考勤表表）十二、员工岗位变动流程图副总以上人员签发调令行政人事部下发“员工岗位变动通知书”交调入部门主管签字交调出部门主管签字行政人事部填写人员调动申请表行政人事部调职面谈调动员工新岗位报道（执行本程序，需填写人员调动申请表）专心-专注-专业十三、 员工培训流程图需求动意需求分析否是否需要结束稽核点是确认培训确认内容确定时间确定受训人员确认培训方式核定费用选择该项培训的组织管理责任人外派内培并选定教师受训人员分析培训内容分析选定购买、编编大纲和教材选择、确定培训形式、方式培训受训考核奖惩培训教师考评应用反馈培训组织管理考评培训总结资料归档十四、员工转正定级流程图填写个人自我鉴定入职临近三个月的员工行政人事部准备转正申请书交由员工部门主管考核转任其职予以转正否试用期不予录用是否转 任他职是否稽核点稽核点是稽核点否提出修改意见是稽核点是提出修改意见公司副总签字审核是否批准行政人事部签字审核是否有异议总经理签字审核否稽核点否提出修改意见是否批准是报财务部备案 （执行本程序，需填写新员工转正申请表）