行政人事管理与控制方案(共8页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上行政人事管理与控制方案文件编码：_版 本：_批 准：_页 数：_ 审 核：_制 定：_生效日期：_修 订 记 录页 次修 订 内 容修 订 人修订日期文件名称行 政 人 事 管 理 与 控 制 方 案文件类别三阶文件编制部门总经办版本/版次文件编号编制日期生效日期第01页共 页1.1、目的1.1、提供公司经营管理运作必要的人力、智力和物力等资源的合理配置，支持并予以后勤保障，免除后顾之忧；1.2、提供生产、品质、工程、资材等各部门管理必要的行政协作，支持各部门的正常运作，免除分心之劳。2.0、适用范围：适用于本公司的人事管理和行政管理。3.0、内容：本方案内容包括人事管理和行政管理两个部分内容。3.1、行政人事部门职能:3.1.1、人事管理：3.1.1.1、人事制度：制定并完善人事规章制度，致人事管理有章可循。3.1.1.2、人力资源规划A、定岗位：依据公司的经营管理需要规划必要的岗位；B、定人员：依据各职岗位规划必要的人力和智力配置；C、定薪资：依据公司各职岗位的工作价值确定薪资范围；D、定责任：依据公司各职岗位的工作性质确定职责范围；E、定权力：依据公司各职岗位的工作需要确定权力范围；F、定义务：依据公司各职岗位的工作需要确定义务范围；G、培训：依据公司各职岗位的技能需要确定必要培训；H、升迁：依据技能特长能力和经营管理需要升迁；3.1.1.3、绩效考核A、制定考核方案；B、督导与实施；3.1.1.4、招聘管理A、制定各职岗位的招聘条件资料；B、依据不同的职岗位需要考核其学历，培训、经历经验；C、依据规划招聘配置各部门人力资源。3.1.1.5、入职管理A、入职手续：受理新员工的入职手续；B、入职培训：进行新员工厂纪厂规及入厂须知的培训；C、入职安排：新员工介绍和住宿安排；D、新员工辅导：安排其直接上或老员工辅导。3.1.1.6、离职管理A、离职申请：受理离辞手续办理；B、离职交接：离职工作交接和物品交接；C、权责终止：通知和公告内外相关业务权责终止。3.1.1.7、考勤管理A、考察记录各部门出勤，以资人力资源分析；B、严格考勤管理，防堵不劳而获的侥幸心理。3.1.1.8、档案管理详实地记录职员的功过奖惩，以作职员升近依据。3.1.1.9、劳资关系确立并维护完善与融洽的劳资关系。A、劳动法规的学习和执行；B、劳动合同的签立和履行；C、劳动纪律的制定和执行。3.1.2、行政管理：3.1.2.1、公司财产管理A、公司设施、设备的配置和管理；B、公司工具、文具、工作和生产用品的配置和管理；文件名称行 政 人 事 管 理 与 控 制 方 案文件类别三阶文件编制部门总经办版本/版次文件编号编制日期生效日期第02页共 页C、公司法律委权益的维护和管理；D、公司知名品牌、知识产权的维护和管理。3.1.2.2、公司安全管理A、公司范围内的防火防汛防电等安全措施、设施与执行；B、公司范围内的防盗孩暴防毒等安全措施、设施与执行；C、生产安全措施和设施；3.1.2.3、工作环境管理A、办公室文化、制度的确立的管理；B、生产车间文化、制度的确立的管理；C、工作环境规划和美化3.1.2.4、生活环境管理A、饭堂管理；B、宿舍管理；C、学习与休亲设施管理；D、娱乐与节庆的策划、组织和实施；E、生活环境规划和美化。3.1.2.5、公司的资源管理A、水费电费管理；B、电话传真管理；C、其他消耗品的控制3.1.2.6、企业文化A、融公司理念、价值观、褒扬惩处于公司行为规范中；B、与时俱进，了解时事时政，融公司管理于时代潮流中；C、宣导告诫，认真贯彻公司的褒扬惩处，并作及时通报。3.1.2.7、员工福得A、劳动保护；B、生活福利；C、社会堡险；3.1.2.8、公司权益A、维护公司的法律权益；B、维护公司在所在地享有的权益；3.1.2.9、社会责任A、学习、宣传并执行国家的法规、政策；B、履行公司的环境保护义务；C、履行公司作为社会组织应尽的其他社会责任。3.2、职位职责：3.2.1、行政人事主管的管理职责统率行政人事部在行政人事管理的范围内，以行政人事管理职能为主要管理对象，施以时时的督导和监控，保障系统管理目标的实施和实现，并对管理目标的实施成效，部门整体管理事务及公司行政执行负全部责任。3.2.1.1、行政人事主管的主要管理职责A、行政人事制度；B、人力资源规划；C、绩效考核；D、招聘管理；E、公司财产管理；F、公司安全管理；G、企业文化；文件名称行 政 人 事 管 理 与 控 制 方 案文件类别三阶文件编制部门总经办版本/版次文件编号编制日期生效日期第03页共 页H、公司权益；、I、协助和督导行政人事专员相关事务履行。3.2.1.2、行政人事主管的日常管理职责A、协助和督导人事专员的职责履行；B、协助和督导行政专员的职责履行；C、成效检核和绩效考核。3.2.1.3、行政人事主管的管理职责重要提示A、职责履行的计划性；B、职责履行的及时性；C、成效检核和绩效考核。3.2.1.4、人事专员的管理职责A、入职管理；B、离职管理；C、考勤管理；D、档案管理；E、劳资关系；3.2.2.1、人事专员的主要管理职责以如上五大管理职责为目标，时时计划并检测自己的工作业绩和成效，达成人事管理目标的实施和实现。3.2.2.2、人事专员的日常管理职责A、认真履行自己的工作职责为前提；B、协助主管的工作；C、完成主管其他工作分派。3.2.3、行政专员的管理职责A、公司财产管理；B、工作环境管理；C、生活环境管理；D、员工福利；E、社会责任；3.2.3.1、行政专员的主要管理职责以如上五大管理职责为目标，时时计划并检测自己的工作业绩和成效，达成人事管理目标的实施和实现。3.2.3.2、行政专员的日常管理职责A、认真履行自己的工作职责为前提；B、协助主管的工作；C、完成主管其他工作分派。3.2.4、保安队长的管理职责3.2.4.1、公司安全管理A、公司范围内的消防安全措施、设施与执行；B、公司范围内的防盗安全措施、设施与执行；C、公司范围内的防暴安全措施、设施与执行；3.2.4.2、督导保安队员履行保安队的全部职责。3.2.5、保安队员的管理职责3.2.5.1、参与考勤管理A、维护打卡秩序，并维护考勤记录管理；B、协助人事监督职员工请假、旷工等出勤考核。3.2.5.2、参与公司财产管理A、生产车间和办公室物品的遗失；文件名称行 政 人 事 管 理 与 控 制 方 案文件类别三阶文件编制部门总经办版本/版次文件编号编制日期生效日期第04页共 页B、饭堂和宿舍及其他设施的物品遗失；C、公司大门出入管理。3.2.5.3、参与离职管理离职：协助人事受理离辞手续办理。3.2.5.4、工作秩序的生活秩序管理。3.2.6、饭堂主管的管理职责3.2.6.1、确保职员工用餐及时与充分，并对此负责；3.2.6.2、确保职员工用餐安全，防止中毒药事件，并对此负责；3.2.6.3、确保职员工用餐卫生，并对此负责；3.2.6.4、确保职员工用餐营养均衡，并对此负责；3.2.6.5、确保职员工用餐费用适度，并对此负责；3.2.6.6、确保职员工用餐称心、放心，并对此负责。3.2.7、饭堂厨师的职责3.2.7.1、确保提供的饭菜合符员工大众口味；3.2.7.2、确保职员工用餐卫生；3.2.7.3、确保职员工用餐及时与充分；3.2.7.4、确保职员工用餐安全，防止中毒药事件。3.2.8、电工的职责3.2.8.1、确保公司的用电安全，并对此负责；3.2.8.2、负责公司的线路安装，并对此负责；3.2.8.3、负责公司的电器电机安装，并对此负责；3.2.8.4、确堡公司的电器电机维护和维修，并对此负责；3.2.8.5、保障公司的用电设备运作和用电供给，并对此负责；3.2.9、清洁员工的职责3.2.9.1、负责公司办公室的地面清洁卫生；3.2.9.2、负责公司厂院的地面清洁卫生；3.2.9.3、负责公司车间的地面清洁卫生；3.2.9.4、负责公司宿舍的地面清洁卫生。专心-专注-专业