环境有害物质管理办法(共17页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业修订履历项次修订日期页次版次修订说明申请单编号备注文件单页控管页次12345678910111213141516171819202122版次1.01.01.01.01.01.01.0页次23242526272829303132333435363738394041424344版次核准审核制订李国兴1.目的：随着整个人类社会的高速发展,以及人们日益对物质生活的高质量要求,环保问题已成为21世纪人类共同关注的大事.为顺应国际环境的发展趋势,惠州飞展电子积极推动绿色环保产品的生产,幷拟定该办法(以下简称 “环境管理办法”)。以达到维持保护和提高环境质量遵守法规法令保护地球保护人类健康与合理谨慎地使用自然资源以及减轻驿生态系统影响的目的。2.适用范围: 2.1 本公司采购之相关塑胶件、线材、包装材料、等各种辅助性材料以及符合环保要求之半成品、成品之每一个生产过程及进出库管理. 2.2 采购之相关环境有害物质在生产过程及送外管理. 3.术语的定义: 3.1.环境有害物质: 零件材料等里含有的物质或是制造时使用的物质,对人体及地球环境有明显的环境影响(侧面)的物质,惠州飞展电子厂要求供货商实施调查。EHS: ENVIRONMENTAL HAZARDOUS SUBSTANCES 3.2.管理级别:按照以下3种管理级别进行管理<具体参考环境有害物质管理标准>.(a).1级:对于该物质及其用途立即禁止使用;(b).2级:对于该物质及其用途规定一定时期予以禁止.超过表中规定的日期之后,不能在部件及材料中使用,到达期限时指定为“1级”.(c).3级:目前虽然没有规定日期以及削减目标,但指定了计划削减在部件中、材料中含量的物质及其用途. 3.3.含有含有系指无论是否有意所有在产品的部件设备或使用的材料中添加填充混入或粘附的物质(包括在加工过程中无意混入或粘附于产品中的物质)。 3.4.杂质 包含在天然材料中作为工作材料使用在精制过程中技朮上不能完全去除的 (natural impurity)或者合成反应过程中产生而在技朮上不能完全去除的物质。此外为了与主原料加以区别在为了改变材料的特性而使用称为“杂质质时也按“含有”处理但是在制造半导体设备等使用的掺杂剂(Dopant)虽然是有意添加的但实质上在半导体设备中仅有极微的残存这种情况不作为“含有”处理。 在本技朮标准中(具体请参考飞展 <<环境有害物质管理标准>>在指定允许的情况下当在部件设备中该环境管理物质作为杂质混入或者粘附时其浓度不应超过该允许浓度。4.职责: 4.1 采购负责向合格供方采购材料,幷对供应商进行稽核,要求其提供环保协约,测试报告及环境有害物质管理办法。 4.2 开发部负责材料承认,确保购买合格供方之材料,需符合环保法规及客户要求。4.3 资材部负责原物料、半成品、成品之标示隔离及单独存放区,同时对进出库管控. 4.4 制造部负责生产安排及生产中每一工序的正确使用控制及正确操作控制. 4.5 品质部门对环保材料从进料到制程及成品出货,均需作适当的管制.对原材料, 成品,及生产用之辅助材料进行抽样送测监控. 负责制造指示单物料的正确开立发放及回收,及全程物料管控。负责对环境有害物质的教育训练工作,幷负责建立正确的结构文件以及归档；5.作业程序:5.1环境有害物质管理委员会 为确保环境有害物质管理办法顺得执行,特成立飞展电子厂环境有害物质管理委员会,负责宣导、执行、稽核公司既定环境方针政策,(请参考环境有害物质管理标准). 该组织在功能上向总经理报告并负责并每年至少安排一次以上的内外部环境物质管理的稽核工作(具体请参考第10条)。.5.2物料承认 5.2.1对于新料号之承认,要求供方提供使用材料成分表,幷需与法律法规、客户要求及飞展电子环境有害物质管理标准规定要求相符. 5.2.2需附可量测禁用物质的测试报告,且符合飞展电子环境有害物质管理标准规定之要求. 5.2.3材料包装单体上需有环保物质的明确标示. 5.2.4.填写环境关联物质不使用证明书 (材料评鉴用)（附件二） 相关文件：环境有害物质管理标准。5.3采购 采购单位应根据供应商管理程序进行供方调查统计,以鉴别其供货能力及品质是否达到要求.选择供方的条件:5.3.1客户对没有特别要求的情况下,以环保供方为优先考量.5.3.2客户对环保有特别要求的情况下,所选择的供方必须满足环保要求.5.3.3客户指定供方.5.3.4采购在订购符合环保要求之物料前,应先向供方索取样品及相关技术资料,要求供方提供使用材料成分表,环境有害物质一览表.幷与供方签订环保协约,同时在订单上注明供方提供公证机构检测报告及材质证明,以确保样品符合使用要求.5.3.5 所有符合环保标准之原物料采购应要求供方在外包装或外观上与其它同种物料有明显的标示性、区别性.5.3.6 有新的Supplier纳进必须知会开发与品质部门以便对其进行全面评估,确认OK后方可正式向供方下单。5.4 生产部制程管制在原物料尚未全面完成符合环保标准前制程管理需依如下要求执行5.4.1 生管于生产通知单注明之具体要求。5.4.2 在生产过程中为防止不符环保要求的原物料与符合环保要求的原物料混用作明确标示不可与其它尚未符合环保要求的原物料混用。5.4.3作业指导书要明确的规定相关禁止使用的物质5.4.4 每张订单在制程中若有不良品或尾数须随时返工补足订单完成后方可安排生产其它产品防止发生混料用料错误现象。5.4.5 至包装时须依订单要求领用专用之包装材料并划分区域包装以防用错料包装好后每批入库单须特别标注“符合环保标准之物料”字样纸箱右上角内贴客户要求标签经检验合格后方可入库出货。5.4.6 其它任何样品及材料需按以上规定作业以防品质不稳定而影响到客户投诉。5.4.7变更管理:变更原材料,部材,生产设备时,允分确认是否含有环境有害物质.原材料部材的相关变更事项必须填写<<管理变更确认书>>(附件三)且要得到客户的承认5.5 品质管制5.5.1 进料检验单位依订购单要求每批需有供方提供之出货检验报告有环保要求的要求其提供SGS测试报告并检查标识是否明显正确同时应注意每批出货检验报告及材料证明书。5.5.2 其它要求符合环保示准之物料须由供方提供公证机构之测试报告必要时可委托公证机构代为测试证明。5.5.3 品保部应对各单位之文件及作业过程严加查核监督避免发生异常现象每张订单完成后所有记录由品保统计按单整理归档备查。(记录上需注明为符合环保标准之物料)。5.5.4 在制程中环保物料之作业务必按制造指示单作业品保跟踪稽核若有异常及时所映并需有处理结果。5.5.5 进料检验使用时的追溯方式 进料检验时需从外箱标签SGS检测报告出货检验报告上加以管制并作好相关记录且追溯编号并于每季度第一个月的第一个工作日(节假日顺延)要求Supplier提交<<环境有害物质不使用证明书>>(量产用)第 季度及相关的SGS合格之检测报告(请参考附件五)。 5.5.6 检测重金属含量的方式及不良处置 每季度飞展按材料类别抽样送专业机构进行环境有害物质检测当发现测试结果有超出规格要求时应追溯不良批并对原材料半成品及成品作适当的处理当有不良品已出货至客户时应在24小时内将不良信息及处理结果pass给环境有害物质管理代表以便尽速通知客户。6. 供方之原物料管理:6.1 对供方之基本要求6.1.1 要求供方需签订不适用/禁用物质保证函(请参考附件一)以及材质证明。6.1.2 供方之原物料需取得其产品不使用环境有害物质宣告,幷提供环境有害物质成分之检验证明,对无法测试的其它环境有害物质需取得其上游供方之成分表或环境有害物质不使用证明书 .6.1.3 供方需制定对上游厂商之<<环境有害物质管制办法>>.6.1.4 供方需提出其对上游厂商之厂商管理办法.6.1.5 其上游厂商有变动或增加时需报备飞展变更管理确认书（附件四）.6.1.6 对其环保原物料需作完全隔离及控管.6.1.7 无法落实全厂导入环境有害物质管控之供方,其二次料不可回收再次使用.6.2 供方之制程管控6.2.1 为避免产品遭受不明污染,供方需全厂导入环境有害物质管控.6.2.2 在供方导入全厂环境有害物质管控初期,供方需针对环保产品制程作完全隔离,含治工具,机台,人员,场所.6.2.3 供方需针对治工具, 机台, 模具, 人员, 场所作明显标示以利区别为环保产品制程专用.6.3 供方之成品管控与检验:6.3.1 供方需针对环保产品作完全隔离与管控.6.3.2 供方需订定环保产品检验计划与流程.6.3.3 供方需提供环保产品与原物料间之追踪管制方法, 以利日后异常发生可实施良品与不良品区分隔离, 降低供方与飞展损失.6.4 供方提供环境有害物质检测报告的相关要求:6.4.1 新料号首批入料, 需附该料号<<环境有害物质不使用证明书>>(附件三).6.4.2无法检测之进用物质需出具成分表或环境有害物质不使用宣告.幷要求在每批出货报告上注明“低毒物品”备注，6.4.3 各供方所附检测报告及出货检验报告上均需写明其原材料对应批号或生产工单号等可供追踪的编号,以便作追踪管制.6.5 供方出货包装要求:厂商导入环境有害物质管制后出货之飞展之环保产品外包装箱上需贴有环保材料标签或印章加以区分(飞展要求各供方统一使用绿色环保标识).7. 仓库管理:7.1仓库应针对具体的要求,设定或划分专门的环保材料仓与成品仓,幷按要求作好明确标示.7.2所有外购符合环保标准之原物料及自制入库半成品以及成品,均应以其每件最小单位外包装上保持贴原物料识别卡,成品外箱,幷产品标签上注明环保产品,作为环保标准标志.7.3仓管收料时,依订购单或生产通知单之要求,核对单号、料号、数量,幷检视是否有环保料标示和原物料识别卡及内容填写是否完整正确.7.4仓库均需设定固定区域及明显标示.入库之符合环保标准物料存放在此固定区域内,区域标色牌均以绿色为基调.7.5发料时,仓管先核对生产通知单,领料单,对应料号按单依需求量发放,若有退、补情形同样按单退补料及标示,经领出再退回之物料者有标示不清或包装不完整,在无法断定为符合环保标准之物料时则转为一般用料.8. 环保材料品质异常处理方式:调查污染源水平展开调查影响料号不良确认若进料,制程或客户处发现产品环保材料中含有禁用物质或其含量超出技术规范要求，需按照“环保材料品质异常处理流程”处置.客户回馈制程回馈进料发现InformReally defect1.Hold,隔离,报废库存(& Supplier)对策生产制程客户水平展开至其它厂商CAR提出Closed对策确认NGOK 9.教育训练:9.1 对于新进人员, 在上岗前基本训练中增加<<环境有害物质基本知识介绍>>部程,文件环境有害物质管理办法与环境有害物质管理标准同时也可作为培训教材使用。9.2 环保材料管理执行小组将根据全球环保材料发展的最新动态每年至少安排一次以上教育训练.9.3 所有以上之教育训练必须存盘结案.10. 内外部稽核10.1 由环境有害物质管理代表组织环境有害物质评估小组长对Suplier及内部进行EHS稽核。借由定期的稽核以管控供Supplier及飞展内部环境有害物质管理办法的有效执行并适时发现管制办法中所存在的漏洞透过不断修改执行以达到此目的的做法。稽核内容分为应货商的定期稽核和飞展内部定期稽核。10.2 对Supplier的稽核10.2.1 定期每年至少对厂商进行一次环境有害物质管制Process稽核。10.2.2 要求供应商制订对其上游厂商定期的稽核计划以确保其上游供方原料符合环保要求。10.2.3 稽核时以<<Supplier环境有害物质Audit checklist>>(请参考附件四)稽核内容并要求每次之稽核成绩必须高于75分且不得有重大违背飞展环境有害物质管理标准要求所规定之事项。10.2.4 当稽核不合格时(低于75分)需要求Supplier提出整体改善计划并通知采购部门及资材部可采取采购部门转移订单方式。10.2.5 稽核成绩列入Supplier评估考量范围作为对Supplier评估考量的一个重要依据。10.3 内部稽核10.3.1 定义每年进行一次环境有害物质计划执行状况之内部稽核以期发现管制计划的不符合性及对半年来执行面的检查并检讨。10.3.2 稽核内容采购管理材料管理材料承认入料管制制造流程成品管制及相关便于后续追溯性的记录等。10.3.3 稽核时对照<<环境有害物质内部稽核Check List>>进行(请参考附件五)。10.3.4 对于在稽核中所发现的问题点将上报给工厂经营责任管理者并要求责任单位对稽核中的问题改善解决分析对策。飞展电子厂环境物质管理委员会组织架构图公司法人环境管理代表李国兴执行小组组长陈文胜&谢永惠管理部采购部生产部开发技术部资材部营业部品质部飞展内部环境物质管制流程图供方选择 供方评鉴、物料承认原物料控制（要求供方提供SGS测试报告、保证涵及材质证明书）检讨查因重做原物料标识（环保有害物质标签） NGIQC进料检验（有环保要求的按要求检验） OK仓库原物料隔离存放（专用的环保材料区域）业务·生管制造通知单有环保要求的，相关单据、资料加以说明制程生产领用环保材料，与非环保材料严格区分检讨查因重做成品成型贴绿色环保标示,与非环保成品严格区分采购送样SGS检测品保提出成品送测申请 业务品保判定归档QA附SGS测试报告 NG OK 出货页次:9附件一顺应环境保护要求，惠州飞展电子厂要求所生产的产品为环保产品，为确保惠州飞展电子厂制造的产品符合环保要求及各国环境保护之法律法规，我公司保证：不使用有害物质名称品 质 誓 约1.我司所有部品，包括零部件，辅助材料，包装类材料， 直接或间接由我司（包括我司的附属公司和分支公司） 送往惠州飞展电子厂（包括贵司附属公司和分支公司）不使用右表所列的任何有害物质。2.环境4M 变更时,必须事前通报惠州飞展电子厂承认后方可生产.3.在自体公司发生重大环境事故时通报惠州飞展电子厂事前预防.4.若由我司提供的所有部品，包括零部件，辅助材料，包装类材料，而造成惠州飞展电子厂经济方面的损失或其他不可预计的费用均由本公司承担。 本公司是惠州飞展电子厂的协力业体,我们充分认识到环境保护的重要性，并积极、努力的推进地球环境的保护，为了达成环境保护品质目标，我们誓约诚实地执行下列事项：其他有机溴化合物其他有机氯化合物氯代烷烃(CP)六价铬化合物汞及汞化合物聚氯乙烯（PVC）以及聚氯乙烯混合物甲醛偶氮化合物石棉有机锡化合物（三丁基锡化合物、三苯基锡化合物）多溴二苯醚 (PBDE)多溴连苯 (PBB)有机溴系化合物多氯化萘(PCN)多氯连苯(PCB)有机氯化合物 铅及铅的化合物镉及镉的化合物重金属 若有其他要求事项另行通告 本保证书自双方签字起开始生效！总经理:惠州飞展电子厂总经理:公司名:（章）页次:10附件二:环境关联物质不使用证明书 (材料评鉴用) 公司盖章 业务关系单位代码： 公司名称： 责任者名： 印 兹证明向飞展电子厂销售的零件和装置部件里，以及在使用材料、包装材料以及生产工艺中，不含有飞展电子厂环境有害物质管理标准规定的禁止使用物质（一级）。另外，向飞展电子厂报告零件和装置部件的使用材料、包装材料以及生产工艺中的添加成分如下。（1） 零件 / 装置部件 零件名称： 零件号码： 生产日期： 生产工厂： < 使用材料 > 部位：( )原料厂家名称 ( )材料名称 / 型号 ( ) 部位：( )原料厂家名称 ( ) 材料名称 / 型号( )< 使用添加剂 > 部位：( )原料厂家名称 ( ) 材料名称 / 型号( )使用目的：( ) 部位：( )原料厂家名称 ( ) 材料名称 / 型号( )使用目的：( )（2） 物质的成分表如附件。 * 填写不下时，请另外添纸填写。备考：环境关联物质不使用证明书 (量产用)【第 季度】页次:11附件三管理变更确认书 月份*有关因业务单位的原因发生的变更(上述2、3项），请事先取得该零件或装置部件交货的零件保证部分的批准。变更内容有变更 无变更无变更 有变更1. 质量负责人 .质量最高负责人的变更 职务、姓名：总经理 XXX .质量负责人的变更 职务、姓名：经理 XX *不管是否有变更，都请添写姓名 。2. 生产地点的变更和追加 .生产线的变更 .生产国、生产工厂的变更 .二次销售业务关系单位的变更3. 材料和部件构成 .业务单位的变更 .规格的变更 .材料形态的变更 .再生材料的使用 .辅助原材料(糊料、溶剂、涂料、油墨、焊锡等) .包装材料请画上“”有变更 无变更所谓变更，是指从开始批量生产时有关生产的内容变化批准人保证上述内容无误页次:12附件四惠州飞展电子厂供应商： Audit日期: 年 月 日Supplier环境关联物质audit check listItem稽查项目稽核结果缺点说明一文件管制分数得分是否有订定环境关联物质管制办法2是否有内部稽核的执行办法2是否有内部的技朮标准可供执行2是否有内部的稽核check list 2二采购系统是否有对其原材料供方制定合格供货商名单2厂供货商变动是否报备.Y2普通材料与环保材料料号是否分开2是否有依合格供货商名单下买料2普通材料与环保材料之仓储是否完全区隔2三厂商管理是否有要求其供方订定环境关联物质管制办法2是否有与supplier & customer签订环保协约2是否有定期的稽核计划2是否有上游厂商环境关联物质不使用宣告2四进料品质管制厂商每批入料是否有附重金属测试报告及禁止使用环境关联物质的声明2进料包装上是否有环保材料标示2进料检验是否有作区隔2进料检验是否有建立历史记录及分批号管制以便很容易进行追溯2原材料油墨溶剂染色剂等是否区分管制并明确标示2材料检验储存移转生产状态是否标示清楚2不良品是否划分区域集中管理2厂商厂内染色后的塑料粒是否每批专业机构测试2五制程管制是否有建立环保物料与非环保物料清单2环保原物料清单是否有定期更新2环保原物料清单更新时是否有报备.Y2是否有导入全场环保物料生产2非全厂导入之厂商是否有完全隔离不同区域生产2生产机台是否专用及标示2页次:13<接上表>7治工具是否专用及标示28生产机台是否有保养维护记录29各工作站相应的作业指导书上是否有环保标示210盛装之容器是否清洁211不合格品处理是否有标示区分隔离212二次料是否有管制（区分标示隔离使用比例）213未导入全厂环保材料之工厂是否有书面规定其二次料不可使用214从事环保材料生产的作业人员是否有经过相关之教育训练215是否有加料记录可供追溯216制程变更是否经过充分评估2六最终成品管制是否有订定环保产品的检验计划及教材22成品的管制是否有先进先出23环保产品是否有专区管制24是否有送样计划进行重金属含量检测25成品单体是否有适当的标示可供辨识26成品的外包装箱上是否有适当的标示可供辨识2七培训稽核是否有教育训练计划2是否有教育训练教材2是否有对员工进行低重金属管制培训2是否有对员工进行考试以确定培训的绩效2是否有定期进行环境关联物质管制制程的稽核计划2是否有定期进行环境关联物质管制制程的稽核2是否有对其厂商进行定期的环境关联物质管制制程的稽核2合计100分稽核成绩稽核成员稽核日期 供方确认页次:14附件五环境关联物质内部稽核check list稽核项目稽核结果缺点说明一系统文件稽核esNo1厂内是否有环境关联物质管制办法2管制办法是否根据相关环保法规法令及客户的要求而实时变更3是否有关环保知识方面的教育训练4管制办法的推行是否有专门的eam &执行计划5对供方是否有环境关联物质管制办法6是否有对客户提供协约或产品宣告7是否有要求供方提供环保协约或产品宣告8对供方物料之变化是否有管控之做法二送样承认管制是否有环保物质管制流程对供方的承认书内容是否有明确的要求对供方是否有要求附成分表或环境关联物质不使用宣告是否对供方所附的检测报告有送测试机构测试确认送样不合格时是否有要求供方提出改善对策送样不合格时是否有将信息Pass给相关单位以水平展开调查使用到同样材质的材料三采购管理是否有环境关联物质采购标准是否有合格,环保材料Supplier名单购买材料时是否有要求供方提供必要的环保材料证明资料4环保供方是否优先考量5环保稽核不合格之Supplier是否采取block订单或转移订单之方式四进料品质管制1每批入料是否有附环保证明资料2进料包装上是否有环保材料标示3进料检验是否区隔4材料放置是否区隔5进料检验是否建立历史记录并分批管制6供方追踪记录是否完整页次:15<接上表>7是否有定期送测计划8发生不良时是否报告管理责任者9是否要求供方提出改善对策五制程生产制程中是否有使用到环境关联物质辅料对于生产制程中的辅料是否有作环境调查生产治工具是否专用生产中是否存在使环保材料污染的可能测试记录中是否有记录材料的制造厂商及生产批号是否有确认属环保材料生产过程中是否加以管制(如制造令管制单各种记录等是否有明确标识)各种设备治具是否有标识六成品管制是否有订定环保产品的检验计划环保产品与一般产品在包装外箱上是否有明确区分成品的追踪记录是否清楚完整成品的包装材料是否符合环保要求七仓库管理1是否划分专用的环保材料仓与成品仓2非环保材料仓成品仓是否与环保材料仓成品仓完全隔离3环保材料成品是否用标示4原材料的发放及成品出货是否按先进先出的原则管控5各种化工材料是否有专门的放置区域稽核成绩 稽核成员稽核组长核 准 稽核日期