IC消费管理系统安装和使用说明(共40页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上IC消费管理系统安装和使用说明一、安装SQL Server2000数据库说明 2二、安装(发卡器与手持机驱动)说明 4三、安装智能消费管理系统(标准版)说明 5四、消费系统使用说明9五、在软件当中设置登记机器号10六、设置部门信息12七、开户（俗称给员工或顾客办卡）13八、充值、减钱、查看充值记录14九、采集数据、查看人员消费记录或消费总额24十、挂失、解挂、换卡、注消29十一、软件机器操作设备基本设置中的功能介绍和使用说明38第一步;安装SQL Server2000数据库说明（一）、安装数据SQL Server 2000：将安装光盘放入光驱，自动运行或双击AUTORUN.EXE运行，出现如图所示：单击第一个按钮：安装SQL Server 2000 组件 （C），出现如图：单击第一个按钮：安装数据库服务器（S）即可,接下来一直单击下一步直到出现“服务账户”界面，在“服务设置”中请选择“对每个服务使用同一账户，自动启动SQL Server 服务”和“使用本地系统账户”两个选项，如图：单击下一步，出现“身份验证模式”界面，请按如下图设置：选择“混合模式（Windows身份验证和SQL Server 身份验证）”和“空密码（不推荐）”两个选项。单击下一步,安装程序开始复制文件并自动完成SQL SERVER2000安装；注意：安装完SQL后要运行SQL Server 2000 SQL Server 2000：安装完成后，运行“开始”->“程序”->“Microsoft SQL Server ”->“服务管理器”，打开如图：选中“当启动OS时自动启动服务”后点“开始/继续”按钮，启动服务，如能正常启动服务，即表示SQL数据库成功能安装第二步;安装(发卡器与手持机驱动)说明1、 打开光盘中的发卡器与手持机驱动2、点击INSTALL3、提示驱动安装成功点击确定第三步;安装智能消费管理系统(标准版)说明此时需注意，如果是菜单版的消费机就安装（智能消费管理系统(菜单正式版)），否则就安装标准版1、点击光盘中的智能消费管理系统(标准版) 点击下一步2、点击下一步，此时也可以选择安装到别的盘3、点击下一步4、点击下一步5、点击下一步6、点击完成7、打开电脑桌面上的智能消费管理系统点击确定8、点击确定即消费系统安装完毕第四；消费系统使用说明进入系统密码是8第（一）步；设置发卡器串口号把发卡器与电脑连接上，然后进入系统设置发卡器串口号,详情如下点击系统管理系统参数设置点击搜索提示检测端口成功点击确定点击保存1，点击系统管理系统参数设置2，击点搜索3，端口检测成功点击确定点击保存，此时发卡器的串口号设置完成第（二）步：在软件当中设置登记机器号例如有5台消费机，则要在软件当中把5台机器号都添加进去,祥情如下图所示：（所有机器出厂机器号默认为001号，此时你需要把每台机器的机号改为不同的号码，在机器上按功能-密码00000-输入新的机号按确认，（具体可以参考IC使用手册）例如有5台机器，机号需为001、002、003、004、005）点击系统管理消费机登点击增加输入机号选择通信方式（注意你购买的机型是哪种通信方式）选择串口号(串口号为你消费机连接电脑的串口号)选择消费机类型点保存1，点击系统管理消费机登2，点击增加输入机号选择通信方式（注意你购买的机型是哪种通信方式）选择串口号或TCP/IP(串口号为你消费机连接电脑的串口号)选择消费机类型点保存第（三）步；设置部门信息 详情如下:点击帐户管理基本资料定义部门信息管理点击增加输入部门名称（名称可以随便输）点击OK1，点击帐户管理基本资料定义部门信息管理2，点击增加输入部门名称（名称可以随便输）点击OK第（四）步；开户（俗称给员工或顾客办卡）点击帐户管理点击新增此时需放置一张IC卡在放卡器上面输入人员编号、人员姓名、卡号、级别、部门名称、充值金额（可以为0）、押金（可以为0）等，其它的可以不输，输入完成后点击保存开户成功，这张卡就可以去机器上消费1，点击帐户管理2，点击新增3，此时需放置一张IC卡在放卡器上面输入人员编号、人员姓名、卡号、级别、部门名称、充值金额（可以为0）、押金（可以为0）等(带* 号的为必填项目)其它的可以不输，输入完成后点击保存开户成功，这张卡就可以去机器上消费第（五）步；充值 详情如下:需要充值的IC卡放置在放卡器上面，点击增减操作（增减操作就是往卡片里面增钱或减钱，俗称充值）点击个人增减点击读卡输入金额点提交1、 点击增减操作2、点击个人增减3、此时把需要充值的IC卡放置在放卡器上面4、点击读卡5、在增减金额里面输入需要充值的金额6，点击提交，提示操作成功，此时金额已充值到卡里面，点确定即可第（六）步；减钱（如果把卡里面的钱差减掉）把卡放到发卡器上点击增减操作点击个人增减点读卡增减方式里面选择现金提取点提交2，输入需要减掉的金额3，点击提交，提示操作成功，卡里面的就减掉了第（七）步；如果查看个人充值记录点击增减操作点击查找在增减日期里选择你要查询的日期在卡号里面输入你需要查询的某张卡卡号点击查找1，点击增减操作2，点击查找3，在增减日期里选择你要查询的日期 4，在卡号里面输入你需要查询的某张卡卡号5，点击查找第（八）步；查看一个每月或一个星期或一天的充值总额点击增减操作点击查找在增减日期里选择你要查询的日期点击查找1，点击增减操作2，在增减日期里选择你要查询的日期3，点击查找4，以上就是这个月的充值总额5，如果需查询其它报表请到报表中心查询第九步；查看人员消费记录或消费总额点击采集数据点击采集流水选择机器（选择你所要下载机器的机号至右边）点击下载数据(此时必须保证机器与电脑连接上，否则无法下载数据）1，点击采集数据2，点击采集流水3，选择机器（选择你所要下载机器的机号至右边）4，点击下载数据5，如需查看个人消费记录；点击查找输入消费时间输入卡号、人员编号或姓名点击查找6，输入消费时间7，输入卡号、人员编号或姓名点查找8，点查找9，如需查看其它消费数据报表，请点击报表中心第十步；挂失、解挂、换卡、注消操作方法1，特别重要说明：挂失成功之后可以进行解挂或者换卡(换卡俗称补办新卡)卡丢失例如会发生以下情况；情况1：张三卡号00001的丢失，此时在系统里面已经挂失成功（具体如何挂失如下图所示），之后张三卡号00001的卡又找回来了，则可以在系统里面进行解挂(具体如何解挂如下图所示)，解挂成功之后这张卡可以继续在机器上消费。情况2：张三卡号00001的丢失，此时在系统里面已经挂失成功，张三要求补办一张新卡，操作人员此时可以进行软件中的换卡操作(具体如何换卡如下图所示)，换卡操作之前一定要把所有消费机上的数据下载到电脑里面在进行换卡操作，换卡操作成功之后补办的新卡即可在消费机上使用不需要在解挂。1，挂失，点击帐户管理选中你所需要挂失的人员卡号点击挂失点提交（此时必须保证机器跟电脑已连接上）2，选中你所需要挂失的人员卡号3，点击挂失4，点提交（此时必须保证机器跟电脑已连接上）5，挂失完成之后卡状态会显示一把锁的状态（即这张卡就挂失成功无法在机器上消费）6，解挂，点击帐户管理选中你所需要解挂的人员卡号点击解挂点提交（此时必须保证机器跟电脑已连接上）点击帐户管理7，选中你所需要解挂的人员卡号8，点击解挂点提交（此时必须保证机器跟电脑已连接上）9， 换卡（换卡之前必须把所有卡机上的消费数据下载到电脑里面），点击帐户管理选中你所需要换卡的人员卡号点击换卡此时需放置一张新的IC卡在发卡器上输入新卡号点击换卡10，选中你所需要换卡的人员卡号11，点击换卡此时需放置一张新的IC卡在发卡器上12，输入新卡号点击换卡-换卡成功13，注销（俗称人员退卡），点击帐户管理选中你所需要注销的人员卡号点击注销此时需放置你需要注销人员的IC卡在发卡器上点读卡信息点注销点击帐户管理14，选中你所需要注销的人员卡号15，点击注销此时需放置你需要注销人员的IC卡在发卡器上16，点读卡信息17，点注销18，点yes第(十一),软件机器操作设备基本设置中的功能介绍和使用说明； 1，点击机器操作设备基本设置1，设置新机号、获取时间、校正时间、设置公司名称、设置菜单密码、设置单笔限额2，设置时段限次限额3,设置折扣管理专心-专注-专业