K3人力资源系统中批量导入职员数据案(共7页).doc
精选优质文档-倾情为你奉上 K/3人力资源系统中批量导入职员数据案例本期概述z本文档适用于金蝶K/3 V11.0.1及以上版本z本文档主要阐述了金蝶K/3人力资源系统中批量导入职员基础数据的详细操作方法z批量导入人力资源系统职员数据的操作步骤,提供基础数据导入的详细操作方法,指导用户如何导入进行描述。版本信息z2012年3月27日V1.0 编写人:陈静平z2012年3月27日V2.0 修改人:曾玉玲版权信息z本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明,您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定,您使用本文件的授权将自动终止,同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证,也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考,且它们可能会随时变更,恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期,著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务,您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。著作权声明著作权所有 2012金蝶软件(中国有限公司。所有权利均予保留。 目 录1.K/3 HR系统批量导入职员数据方案简介 (32.K/3 HR职员批量导入方案的应用案例 (33. 小结 (7 1.K/3 HR系统批量导入职员数据方案简介在K/3HR系统初始化过程中,面对庞大的数据量维护,企业将耗费大量的人力,在保证工作质量的前提下提高工作效率,是客户对ERP产品提出的基础需求。K/3人力资源系统目前已有的新建职员方式,分为以下几种:1.在人力资源系统【在职管理】功能中直接手工新建职员;2.在人力资源系统【在职管理】功能中新建职员时选择【待入职员名单】;3.在人力资源系统【在职管理】中新建职员时选择【引入已有的K3职员】;4.在HR客户端平台【职员新增】功能中直接手工新建职员;5.在HR客户端平台【职员新增】功能中新建职员时选择【选择待入职人员】;6.在HR客户端平台【职员新增】功能中新建职员时选择【选择K/3同步职员】;7.在K/3主控台【数据交换管理】的【基础数据导入】功能中进行批量导入。其中,手工新建方式会导致大量的重复工作,效率较低;从总账系统中导入的方式,需要首先维护总账系统职员,且总账系统职员基本信息字段较为有限,导入人力资源系统同时还需要对职员属性附加字段进行补充维护;从招聘选拔模块导入的方式,职员必须是通过招聘选拔功能进行面试录用的职员,系统功能操作复杂;基础数据导入的方式只需要在外部维护好职员数据,直接导入即可。本文档主要阐述批量导入HR职员数据方案的应用。批量导入HR职员数据主要应用于初始化HR系统时,批量新增职员或批量维护职员基本信息的场景,下面将通过案例的方式,介绍批量导入HR职员基本数据方案的操作过程。2.K/3 HR职员批量导入方案的应用案例案 例公司新购入使用K/3人力资源系统,需要进行初始设置,已经完成组织规划设置,人事专员“艾美”需要将公司中的职员信息通过基础数据导入的方式导入到系统中,参考系统内置模版人事基本信息导入(固定列模板.xls,在EXCEL表格中已经维护了公司所有职员基本信息,以下是其对职员基本信息数据的批量导入的操作过程。步 骤第一步,登录K/3主控台,依次单击【人力资源】【人力资源】【数据交换管理】,双击打开明细功能下的【基础数据导入】功能,弹出【引入人力资源基础数据】窗口,如图-1所示。 图-1 引入人力资源基础数据第二步,单击【下一步】,在【第一步】中选择到将要被引入的EXCEL文件,需要注意的是,导入EXCEL文件需要是处于关闭状态,如图-2所示。 图-2 选择EXCEL文件第三步,单击【下一步】,在【信息类型】列表中单击选择【单行信息】,单击【业务类型】下拉按钮,在下拉列表中单击选择“人事数据”,根据导入数据维护情况,在【导入标识】列表中选择合适的标识,操作界面如图-3所示。导入标识默认选择为“组织单元+职位 +姓名”,也可以选择“身份证号码(护照号码”,例如当导入数据中出现在相同组织单元相同职位上存在相同姓名的职员时,就可以选择“身份证号码(护照号码”作为导入标识,而不能选择“组织单元+职位+姓名”,否则会提示存在重复数据。 图-3 选择导入业务类型第四步,单击【下一步】,在打开的窗口中单击【自动匹配】按钮,设置引入表格数据字段与数据库人事数据字段信息的对应关系。执行完自动匹配后,可拖动滚动条查看对应列表中是否存在对应错误,或自定义字段未匹配的情况,避免无法正常执行引入。勾选【显示成功信息】选项即可在导入完毕时显示成功信息,如图-4所示。单击【开始引入】按钮开始执行引入操作,如图-5所示。金蝶知识库文档 图-4 自动匹配设置字段对应 图-5 执行引入 第五步，引入完毕，在详细的引入纪录中即可查看数据是否引入成功，如图-6 所示。 如出现引入失败， 可根据错误提示信息对引入的数据进行修改， 对引入失败的记录重新执行 引入操作。 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 6 页 共 7 页 金蝶知识库文档 图-6 引入结果纪录 3. 小结 以上便是批量导入 HR 职员基本数据方案的操作过程。维护职员信息时，建议参考系统 内置模版人事基本信息导入（固定列）模板.xls中的字段说明，确保必填项字段以及关 联字段的正确维护。 如果需要对系统已有职员进行批量维护， 则建议在基础数据导出功能中 先导出职员信息，在导出的 EXCEL 文件中进行修改，维护好信息后再执行导入，可减少对已 有字段的人工维护操作，同时也避免出现操作错误。 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 7 页 共 7 页 专心-专注-专业
