办公室文员的工作内容(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上办公室文员的工作内容办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。15 管理办公各种财产 , 合理使用并提高财产的使用效率 , 提倡节俭。16. 接受其他临时工作 .行政文员 职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员 直接上级 企管部经理主管签字执行日期应具备的条件和要求 . 一、学历:中专以上文化程度; 二、工作经验:有文件管理工作经验;三、应具备的知识:1、文秘知识; 2、文件 管理知识; 3、 会做账表; 四、 具有强烈的责任心与团队意识; 工作内容及方法简述 一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;二、负责起草 公司行政会议及其他例会的会议纪要;三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催 办等工作, 做好公司各类档案的接受、 整理、 保管和统计工作, 实行集中统一管理; 四、 负责各类文件档案的入库工作并做好统计; 五、 负责档案的借阅、 复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案 查阅提供方便, 认真做好使用记录; 六、 及时收集各类档案, 做好平时的立卷工作, 并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;七、负责归档文件的验收、鉴定,做 到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;八、负责定期清查 档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;九、每天做好档案室的清洁工作和温 湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修 补和复制;十、完成部门经理临时交办的相关任务。责任一、对文件数据的准确性 负责;二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权利有权 拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 行政前台文员 工作职责1、 接待工作:访客进入接待厅, 应抬头行注目礼 “ 您好 , 请问找谁 ?”, 并请访客入坐, 请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、 茶杯;3、总机服务工作:铃响三声内必须接听, “ 您好, XX 公司 。 ” ;若自动转拨,三 分钟内必须转为人工;来电找 “ 总经理 ” ,判定是广告类,不应直接转入,应问清何 事后转接相关部门;4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;5、负责收发管理报纸、信函;6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;7、接受行政助理安排的其它工作。人事文员 的工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务 的思想。办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 人员的到职和离职的相关手续的办理。3. 负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。4. 员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 接受其他临时性工作。13. 管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 14. 社会保险的投保、申领。15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。16. 管理办公各种财产 , 合理使用并提高财产的使用效率 , 提倡节俭。1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。专心-专注-专业