工业进销存管理软件的帮助文档(共30页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上工业进销存管理软件的帮助文档产品介绍 美萍工业进销存管理系统是一款专业的工业生产物料核算、半成品、成品库存管理、生产加工、产品销售管理软件,其中包含商品销售管理系统 ，库存管理系统（仓库管理系统），生产加工，财务和报表系统等子模块。美萍工业进销存管理软件界面简洁优美，操作直观简单，无需专门培训，依据中小工业企业生产经营流程工作而设计、贴近管理人员工作流程，使整个管理工作更加系统、规范，大大提高了管理人员工作质量和工作效率。使您企业管理规范化，是您管理工作不可或缺的强大工具。适用对象 广泛适用于生产加工企业，如电子元件加工厂、工业配件加工厂等，用于库存管理，财务管理，客户管理、生产加工管理等场合。产品优势 1、工业物料（原材料、成品、半成品）管理-原材料、半成品、成品的管理2、工业配料管理-产品配料管理3、工业生产物料管理-领料退料管理4、工业物料加工管理-产品的生产加工5、工业物料库存管理-功能强大的库存管理一、系统简界 1.1、功能特点 进货管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。 销售管理:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。生产加工:进行成品、半成品、原材料的组合配料领退料，报损报溢和生产，对生产情况的查询。库存管理:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。统计报表:完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,客户借货坏帐管理,合同管理。基本设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。 1.2、系统要求 1、 计算机硬件在586等级以上. 2、 软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN20033、 装有microsoft数据库驱动程序 4、 屏幕分辨率800X600以上.二、快速入门 系统主界面： 图12.1、基本设置 在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置2.1.1、商品信息 在基本设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2图2在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3图3如何建立期初库存商品，在系统中如果没有进行业务来往，当点击“商品信息”按钮的时候，系统会提示是打开商品信息还是建立期初库存商品粮。打开库存商品期初建帐窗口如图4。图42.1.2、供货商设置图5 2.1.3、客户设置图62.1.4、员工设置图72.1.5、仓库设置图82.1.6、操作员设置 图92.1.7、系统设置图102.2、系统维护 在系统维护中主要包括备份/恢复数据库，系统初始化，修改密码，年终结算，查看日志 2.2.1、备份/恢复数据库图112.2.2、系统初始化图122.2.3、修改密码 在基本设置中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“修改密码”按钮打开修改密码窗口。在该窗口中可以改操作员自身的密码，即程序是以哪个操作员身份登录的就修改该操作员密码。 2.2.4、年终结算图132.2.5、查看日志在基本设置中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“查看日志”按钮打开查看日志窗口。 2.3、进货管理2.3.1、采购进货 在进货管理中点击“采购进货”按钮打开进货窗口如图14图14如果在“系统设置”中选中了“进货或销售时有原始单号”选项时，在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号。点击“增加商品”按钮出现增加商品窗口如图15。图152.3.2、采购退货 采购退货的操作步骤与采购进货一样，可以参见采购进货操作。在“系统设置”中如果把“采购退货时只能退该供货商的商品”选中时，则在退货的时候不是从该供货商进的商品不能被退掉的。2.3.3、往来帐务（供货商） 点击进货管理中的“往来帐务”按钮打开如图16窗口。图162.3.4、采购单据查询 在进货管理中点击“采购单据查询”按钮打开如图17的窗口。图17在窗口中的“单据号”后的文本框中输入进货单或退货单的单据号、原始单号进行查询。上边的列表中显示的是所查询到的单据，下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。点击“查询”按钮打开如图18的查询窗口。图182.3.5、当前库存查询 在进货管理中点击“当前库存查询”按钮打开库存查询窗口如图19。图19库存查询窗口共分两部分，一是库存变动查询，另一个是商品变动查询。在库存变动查询中列表中显示的是库存商品的信息比如库存数量，库存成本价，库存总价等，在“商品编号或名称”后输入商品编号、商品名称、名称简码来查询相应商品的库存信息。点击“查询”按钮打开查询窗口，在窗口中选择相应的条件更准确的查询库存。点击“全部”按钮会列出所有库存中的商品。点击“查看明细”按钮打开明细窗口如图20。图202.4、销售管理2.4.1、商品销售 点击销售管理的“商品销售”按钮打开商品销售窗口如图21。图212.4.2、顾客退货 顾客退货的操作步骤与商品销售一样，可以参见商品销售操作。在“系统设置”中如果把“顾客退货时只能退该客户的商品”选中时，则在退货的时候该客户没有消费的商品是不能退货的。 2.4.3、往来帐务(客户) 点击销售管理中的“往来帐务”按钮打开如图22窗口。图222.4.4、销售单据查询 在销售管理中点击“销售单据查询”按钮打开如图23的窗口。图23在窗口中的“单据号”后的文本框中输入销售单或销售退货单的单据号、原始单号进行查询。上边的列表中显示的是所查询到的单据，下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。点击“查询”按钮打开如图24的查询窗口。图242.4.5、当前库存查询 具体操作请参见2.4.5进货管理中的“当前库存查询”。 2.5、生产加工 2.5.1、产品配料：主要对产品的组成和来源进行操作。在生产加工中点击'产品配料'，打开如图25所示窗口。图25下面原材料信息部分是上面选择的产品所对应的配料信息。点击上方的产品可显示出此产品的配料信息。双击上方产品信息可以弹出图26中的配料添加部分：图26这个界面中商品信息部分为所需要生产的产品和半成品信息，可以点击放大镜进行查找产品，选择好产品后右下表格为当前产品的配料信息，可点击'修改配料'、'删除配料'、'保存配料单'等对此产品的配料进行修改和保存。左下的表格是列出所有原材料和半成品信息，可以双击后添加到右边配料单中，如图27：图272.5.2、产品加工：主要对已经配料好的产品进行生产加工操作。在生产加工中点击产品加工，打开如图28窗口：图28点击'加工产品添加'后跳出图29图2929图左上编辑框可以输入信息来进行查找配料单，左上表格显示已经配料过的产品，左下表格显示的是左上表格中产品的配料信息，如果要添加生产产品则选中产品后点击'加入所选配料单'或者双击左上表格中的产品后弹出图30：图302.5.3、领料退料 主要对仓库与车间之间的货品调掉在生产加工中点击'领料退料'按钮，打开如图31所示窗口。图312.5.4、报损报溢：该模块主要完成库存商品的报损、报溢。在库存管理中点击"报损报溢"按钮，打开如图32所示窗口。图322.5.5、生产查询在生产加工中点击'生产查询'按钮，打开如图33所示窗口。图332.6、库存管理2.6.1、库存调拔 主要进行库存调拨，并对调拨情况作以统计。 在库存管理中点击"库存调拨"按钮，打开如图34所示窗口。 图342.6.2、报损报溢：该模块主要完成库存商品的报损、报溢。 在库存管理中点击"报损报溢"按钮，打开如图35所示窗口。图352.6.3、库存盘点：该部分进行库存盘点商品的输入、未盘商品的查询以及商品的盘盈盘亏操作。 在库存管理中点击"库存盘点"按钮，打开如图36所示窗口。图362.6.4、库存报警查询：该部分显示库存数量低于系统设定的最低库存的商品。 在库存管理中点击"库存报警查询"按钮，打开如图37所示窗口。图372.7、统计报表 2.7.1、商品采购统计：该报表对不同商品在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计； 在统计报表中点击'商品采购统计'按钮，打开商品采购统计窗口采购进退货的单据号，业务发生时间，供贷商、商品、仓库等基本信息。操作流程：用户可以在'采购时间'选项内根据自己的需要选择不同的时间段；在'商品名称或编号'选项内输入商品的名称、编号、名称简码进行一定时间段内不同商品采购记录的统计。用户通过'查找'按钮，对不同的供货商、仓库、经办人、单据类型进行分类统计，其中单据类型分进货单、退货单两种；通过'查看单据'按钮显示统计列表中所选择的不同单据号所对应的进、退货单内容；通过'打印'按钮预览报表，报表将显示本次统计的统计时间，记录数，商品采购数量，采购总金额，以及打印时间等信息。2.7.2、业务员采购统计：该报表对针对不同的业务员在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。 在统计报表中点击'商品采购统计'按钮，打开如图38所示窗口：图38 2.7.3、库存成本统计：主要进行不同月份、不同仓库库存销售利润的统计。 在统计报表中点击'库存成本统计'按钮，打开库存成本统计窗口。显示内容：以表格形式显示该仓库在不同月份的商品采购进货数量、金额，商品销售数量、金额，以及销售利润和当前月份的库存数量、库存总金额， 以图表形式显示不同月份的库存销售利润；操作流程：用户可以在'统计月份'选项内选择不同的月份， 在'仓库名称'选项内选择不同的仓库进行统计；通过'打印'按钮预览报表，报表中除了表格中的基本信息外还将显示统计时间和预览（打印）时间。2.7.4、商品销售统计： 该报表针对不同时间段内不同商品的销售、销售退货记录作以统计。 在统计报表中点击'商品销售统计'按钮，打开如图39所示窗口：图392.7.5、业务员销售统计 在统计报表中点击'商品销售统计'按钮，打开如图40所示窗口：图402.7.6、商品销售排行： 本报表对商品的销售数量、销售额、销售利润、销售利润率作以统计排行。 在统计报表中点击'商品销售排行'按钮，打开商品销售排行窗口：显示内容：商品的销售数量、销售额、利润、毛利润率，商品名称等基本信息。用户通过'查询日期'选择不同的查询时间段；通过'仓库'选择不同的统计仓库；通过在'商品名称'中输入商 品的名称、名称简码、编号；来进行分类统计。操作流程：用户可以通过选择'表格显示'选项以列表的形式查看统计数据，或者'图表显示'选项以图形形式显示数据；其中在'图表显示'中用户可以选择不同的图形显示形式（包括： 柱状、饼状），和想要显示的不同内容（包括销售数量、总销售额、销售利润、销售利润率）。2.7.7、营业分析 在统计报表中点击'营业分析'按钮，打开营业分析窗口：包括'综合分析'、'每日分析'、'每月分析'三个报表：综合分析：本报表对所选时间段内的营业内容作以统计分析；显示内容：商品采购情况（单据数、数量、金额），商品销售情况（单据数、数量、金额），库存调拨情 况（单据数 、数量），库存报损报溢情况（单据数、数量），库存状况（总数量、总金额），付款收款情况 （单据数 、应收付款金额、实收付款金额），财务分析（销售成本、销售利润、销售毛利率）；操作流程：用户可以在'统计时间'选项内选择不同的统计时间段进行统计分析。 每日分析：本报表对所选时间段内每一天的商品采购、销售情况作以统计； 显示内容： 各天的日期，采购数量、金额，销售数量、金额、成本、利润、毛利率。用户可以在'统计时间'选项内选择不同的统计时间段进行统计分析。操作流程：通过选择'表格显示'选项以表格形式查看统计数据，或'图表显示'选项以图表形式查看统计数据；其中图表形式包括：柱状图形、曲线图形，分别以柱状图或曲线图显示不同图形的报表，并且用户可以在' 统计内容'选项内分类（销售利润、销售总金额、销售数量）查看不同的统计数据，图表将根据用户所选内 容的不同而改变。 每月分析：本报表对所选时间段内每一月的商品采购、销售情况以及库存作以统计； 显示内容： 各个月份，库存数量、总金额，采购数量、金额，销售数量、金额、成本、利润、毛利率。用户可以在'统计月份'选项内选择不同的统计时间段进行统计分析。操作流程：通过选择'表格显示'选项以表格形式查看统计数据，或'图表显示'选项以图表形式查看统计数据；其中图表形式包括：柱状图形、曲线图形，分别以柱状图或曲线图显示报表，并且用户可以在'统计内容'选项内分类（销售利润、销售总金额、销售数量）查看不同的统计数据，图表将根据用户所选内容的不同而改变。 2.7.8、供应商供货统计、库存变动表、商品销售统计 以上三部分可分别参考2.3.3、2.3.5、2.4.3三个部分的说明。 2.8、日常管理 2.8.1、供应商管理：对供应商基本信息、供货情况、备注、联系记录、合同进行管理。 在日常管理中点击'供应商管理'按钮，打开如图41所示窗口：图412.8.2、客户综合管理：对客户基本信息、消费情况、备注、联系记录、合同进行管理。 在日常管理中点击'客户综合管理'按钮，打开如图42所示窗口：图422.8.3、业务员管理：对业务员基本信息、业绩情况、备注、日志进行管理。 在日常管理中点击'业务员管理'按钮，打开如图43所示窗口：图432.8.4、营业费用：对营业期间的各项费用进行添加、查找或统计； 在日常管理中点击'营业费用'按钮，打开营业费用窗口如图44：图442.8.5、合同管理：对所有的供货商合同、客户合同进行管理。 在日常管理中点击'合同管理'按钮，打开如图45所示窗口：图452.8.6、客户借货管理：该模块对客户的借货、还货情况和坏帐情况进行管理。 在日常管理中点击'客户借货管理'按钮，打开如图46所示窗口：图46其中借货记录指商品销售时'实付金额'为零的销售记录；还货记录指相应商品的退货记录，它不作为一项实际的还货统计数据，只作为一个参考；坏帐记录可以看作是没有销售额的一些商品出库动作的记录（如商品销售后确定不会有付款金额、商品被没收等情况）， （在整个系统中，商品坏帐记录数量与商品销售记录数量的合计等于商品的出库数量）；显示内容：'借货管理'页面：上面表格为'借货表格'显示借货记录，下面表格为'还货表格'显示上面表格中所选商品的还货记录；'坏帐管理'页面：显示客户的坏帐情况。操作流程：'借货管理'页面：用户可以通过在'查询时间'选项中选择不同的查询时间段、在'客户名称'选项中输入要查询的客户的名称（名称简码、编号、联系电话等）或直接通过'放大镜'按钮选择客户来进行一定时间内某一客户的借货情 况；或者通过直接勾选'全部客户'选项，来进行一定时间段内全部客户的借货情况查询。用户通过在'借货表格'中单击选择不同的借货记录，此时'还货表格'中将显示借货商品的还货记录。用户通过'查看单据'按钮生成'借货表格'中所选记录中'单据号'所对应的销售单的打印报表；用户通过'打印'按钮，打印'借货表格'中的所有数据；用户通过'新增坏帐'按钮可以把'借货表格'中的相应商品转成坏帐，此时将弹出'选择'窗口，用户可以选 择'把XXXX整个单据设为坏帐'把'借货表格'中所选记录中'单据号'所对应的销售单中的所有商品转成坏帐 ；或选择'把XX商品设为坏帐'把'借货表格'中所选记录中的'商品编号'所对应的商品转为坏帐。然后用户 可以切换到'坏帐管理'页面查看所有还帐；'坏帐管理'页面：其中'查询时间'、'客户名称'等选项的操作与'借货管理'页面中的操作相同。通过'查看单据'按钮生成'坏帐表格'中所选记录中'单据号'所对应的坏帐单的打印报表。用户通过'打印'按钮，打印'坏帐表格'中的所有数据。如何购买 美萍工业进销存管理系统零售价格 正式零售版软件包含： 正式零售版软件光盘 软件使用说明书 软件狗 在收到汇款后一个工作日内，我们会通过特快邮寄给您. 单机标准版请联系我公司市场销售人员咨询详细价格 Tel:(0371) QQ：（适合小型餐饮企业和只有一个工作端的场合使用)网络标准版请联系我公司市场销售人员咨询详细价格Tel:(0371) QQ：网络专业版请联系我公司市场销售人员咨询详细价格Tel:(0371) QQ： 美萍公司诚征各地代理，共创中国最佳餐饮管理软件。巨大的市场前景，丰厚的回报，期待您的加入！例如：1.您只打算在一个单独的店内使用该软件，那么您只需要购买一个单机标准版就可以了。2.您有多家店，但每个店都是单独的管理，那么就需要买多个单机标准版。比如您有3家店，就需要购买3套标准单机版。3.您在自己的店中有两台以上的电脑，同时又拥有局域网络，所以您打算在自己的一家店里实行前后台管理的话，就可以选择购买我们的网络标准版。比如您希望自己在总台开单结帐、管理数据的录入和各种分析查询，同时又希望在其他的服务区进行顾客的增加消费等项目，那么就网络版标准套装就非常适合您，其中包含了一个前台端和一个服务端。比如某酒楼有上下两层楼，设两个前台端，分别放在一楼，二楼就近管理顾客进行点菜消费，后台放在办公室进行后台维护，营业查询等工作，3台电脑通过网络连接能共享数据。这套解决方案使用的是我们的网络标准版。如果您有6个以上的收费管理点，请购买我们的专业版。因为专业版本采用sql大型数据库，能满足数据量巨大的场合管理需要。郑州美萍网络技术有限公司 出师表：先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离，临表涕零，不知所言。专心-专注-专业