干部信息管理系统0用户手册(标准版)(共55页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上北京市青年人才数据库用 户 手 册共青团北京市委员会二一年十月目 录 专心-专注-专业1 .概述1.1 系统特点l 信息安全与共享系统安全机制比较完备，权限划分合理，可满足审核单位不同层次不同任务对数据的安全访问。系统通过权限控制机制可以非常方便地实现对用户权限和级别进行限制，同时运用了可靠的访问控制手段与安全灵活的多层次信息分级技术，确保信息安全、实现信息共享。l 友好性本系统提供多种形式的用户界面，不但界面友好、操作简单、交互性强，而且支持拼音首字母缩写查询、用户个性化设置和姓氏笔画排序。l 集成性在稳定的系统体系结构和标准的构件接口支持下，设计人员通过对系统的优化，集成不同的构件，可以满足不同级别部门的多层次的业务需要。l 可靠性运用系统备份功能对数据及时进行备份1.2 系统运行环境使用北京青年人才数据库完成青年人才的数据采集、审核、查询统计和报表输出。用户只要接入网络，利用Windows 2000/XP/2003系统自带的IE6.0以上浏览器，就可以正常运行北京青年人才数据库；同时为了保障系统的输出功能正常使用，需要安装Office 2000/XP/2003，并安装北京青年人才数据库提供的报表插件。所以，为了能够使用户充分了解软件的运行环境，长期良好运行系统，必须注意本章提出的一些软硬件环境。1.2.1 客户端运行环境l 硬件环境建议配置：处理器应为Pentium(R) 4以上(含)或同级别处理器，512M以上内存，1G以上可用硬盘空间，显示分辨率支持1024×768。l 软件环境操作系统： Microsoft Windows 2000 +Sp4、 Microsoft Windows XP + Sp1或Sp2、Microsoft Windows 2003 Server + Sp1或更高版本；浏览器：Internet Explorer 6.0或更高版本；办公软件：Microsoft Office 2000/XP/2003媒体软件：Windows Media Player 6.0或更高版本；插件：北京青年人才数据库网页中提供的插件。1.2.2 服务器端运行环境服务器端操作系统：Microsoft 2000 Server +Sp4、Microsoft 2003 Server + Sp1或更高版本，以上操作系统都需要安装IIS6.0组件；浏览器：Internet Explorer 6.0；办公软件：Microsoft Office 2000/2003；插件：北京青年人才数据库网页中提供的插件。数据库管理系统：Microsoft SQL Server 2000 Server + sp4、Microsoft SQL Server 2005 Stander或更高版本。1.3 系统登录及安装插件北京青年人才数据库访问方式为：打开IE浏览器，在地址栏中输入访问地址后回车即可打开系统登录界面，如图1-3-1所示。图1-3-1系统登录在登录界面输入用户名和密码，使用之前注意机器的IE设置，要正常使用北京青年人才数据库，需要关闭IE的弹出窗口阻止程序，如图1-3-2所示，同时关闭第三方程序对IE弹出窗口的拦截，如雅虎助手，QQ珊瑚工具栏，新浪点点通，卡卡上网助手等。图1-3-2关闭弹出窗口阻止程序2 .信息填报管理2.1.1 注册帐户如果还没有用户名，请先在线注册，点击注册帐户按钮，如图2-1-1所示，弹出用户注册页面。如图2-1-2所示。图2-1-1注册用户图2-1-2填写注册信息输入各项注册信息后，点击确认注册，如果信息验证通过，会弹出如图2-1-3所示提示框，表示注册成功。系统会自动跳转到个人管理中心页面，如图2-1-4所示。图2-1-3注册提示信息2.1.2 创建履历图2-1-4创建履历在个人管理中心页面，会显示当前登录的用户名、填写说明等。点击“创建”，进入如图2-1-5所示页面。图2-1-5创建履历点击“更名”，更名框会出现在如图2-1-6所示页面的红色框所示区域，输入履历名称，点击提交完成更名操作。图2-1-6履历更名2.1.3 信息填写 点击“编辑”，进入如图2-1-7所示页面，左边红色框区域表示信息集类别，本系统提供20类信息集的采集功能。其中“基本信息”、 “主要贡献成就信息”和“上传照片”为单信息集，其余的都属于多信息集，下面就分别以两个例子介绍单信息集和多信息集的填写方式。图2-1-7选择批次2.1.3.1 单信息集基本信息属于单信息集，单信息集表示此类信息集的信息只能有一条，对信息集中行为项进行操作除了第一次为新增操作其余都属于更新操作。图2-1-8单信息集基本信息如图2-1-8所示，区域1红色*表示该项为必填项，如果不填整个信息集无法保存；区域2表示所有待选择项都在下拉列表内，直接点击，即可看到待选择内容并选择；区域3表示需要弹出新的窗口进行内容选择。如图2-1-9所示。所有必填信息项都填写完毕后点击“保存”（区域4），完成信息集内容的更新。图2-1-9单信息集基本信息2.1.3.2 多信息集多信息集表示该信息集可以增加多条规则一致的信息，可以选择任何一条进行修改和删除操作而不会影响其他条的信息内容。图2-1-10多信息集学历、学位信息点击新增，系统会自动清空所有框内容，此时可以分别填写各项信息，必填以及内容选择方式都与单信息集的规则一样，填写完毕后点击保存，新增的记录会自动显示在下方的列表中，如图2-1-11所示。图2-1-11多信息集学历、学位信息新增如果要修改某一条记录，先点击那条记录，被点击的记录内容会自动填写到上方的录入框内，更新完毕后点击“保存”即可完成更新，下方该条的显示内容会同步更新。如果要删除某一条记录，先点击那条记录，被点击的记录内容会自动填写到上方的录入框内，点击“删除”即可删除，下方该条也会自动消失。2.1.4 忘记密码如果忘记登录密码，可以点击首页的“忘记密码”进入密码找回界面，如图2-1-12所示。图2-1-12找回密码输入用户名和注册时登记的邮箱地址，点击发送到邮箱，系统会把密码发送到指定的邮箱内。3 .采集综合管理（管理员）输入正确的用户名和密码后，单击“登录”按钮，系统打开“选择批次”界面，如下图所示，选择当前批次并保存。在页面下方有下载插件的链接，如下图所示，为了正常的使用统计和查询功能，需要单击 “名册输出插件下载”、“报表插件下载”下载并安装插件。 图3-1插件安装链接单击“打开”可以直接将插件安装程序打开，进行安装。单击“保存”可以将插件安装程序保存到计算机中，然后再进行安装。如下图所示。3.1 机构管理机构管理可对审核单位进行管理。一个审核单位可以新建下级单位，并可删除、修改下级单位信息。如Error! Reference source not found.-1所示，左侧列表中展现的是已有的机构，右侧工具栏可对机构进行增加、删除、修改和排序操作。图3-1-1机构管理功能界面3.1.1 新建机构机构就是审核单位的名称，可以是一个单位或是一个部门，也可以有下级机构。新建机构操作如下：第一步：在系统导航界面，单击“采集综合管理”菜单下的“采集机构管理”，弹出机构管理功能界面；如新建“ABC”这个单位，在左侧机构树下单击它的上级机构“团市委各部门”，右侧工具栏上单击“新建机构”按钮，如下图所示。弹出“新增机构信息”对话框，如图3-1-2所示。图3-1-2新建机构第二步：填写机构信息，填写完成后单击“确定”按钮，如图3-1-3所示。图3-1-3录入机构信息选择机构模板：指的是报名页面上的机构说明。机构编码：必须录入此项，生成准考证可按机构编码生成。注意，如果新建的机构是部门，就勾选“若是部门请选择该项”后的单选框。第三步：查看新建的机构，单击左侧“团市委各部门”，右侧显示已经新建的机构，如图3-1-4所示。图3-1-4查看新建机构3.1.2 修改机构修改已有机构的信息。第一步：勾选修改的机构，单击工具栏上的“修改机构”，如图3-1-5所示。图3-1-5修改机构第二步：在弹出的修改窗口修改信息，完成后单击“确定”按钮，如图3-1-6所示。图3-1-6修改机构信息3.1.3 删除机构勾选要删除的机构，再单击工具栏上的“删除机构”。删除上级机构时，该机构所有的下级机构和职位将全部被删除，所以删除机构的操作要慎重。确认要删除单击“确定”按钮，不删除则单击“取消”按钮，如图3-1-7所示。图3-1-7删除机构3.1.4 上传机构介绍用于上传相关的介绍机构的附件，如图3-1-8所示。图3-1-8上传机构介绍3.1.5 首页滚动消息设置用于设置审核单位主页上的滚动消息，如图3-1-9所示。图3-1-9首页滚动消息设置3.1.6 机构排序机构排序可调整机构之间的顺序。单击工具栏上“机构排序”按钮，在弹出的页面中勾选要进行排序的单个或多个机构进行调整顺序，排序完成后，单击“保存”按钮保存调整的顺序，如图3-1-10机构排序所示。图3-1-10机构排序3.2 批次管理审核单位可以对批次信息进行维护与管理，批次信息维护完成后，可对批次设置使用机构并进行采集发布。3.2.1 新建批次根据每次采集重点的不同，设置采集批次。在系统导航界面，单击“选拔机构管理”菜单下的“批次管理”，弹出批次管理功能界面；左侧窗口显示为机构树，右侧窗口对应批次信息及工具栏。新建批次操作如下：第一步：在左侧的机构树中先选择要建立批次的机构，再单击右侧窗口工具栏“新建”按钮，如图3-2-1所示。图3-2-1新建批次第二步：填写批次信息，填写完成后单击“保存”按钮，即完成新建批次操作。如图3-2-2所示。图3-2-2新建批次第三步：查看新建的批次，新建批次的状态为“未发布”，如图3-2-3所示。图3-2-3查看新建批次3.2.2 编辑批次修改已有批次的信息。操作说明如下：第一步：勾选要修改的批次，单击工具栏上的“编辑”，如图3-2-4所示。图3-2-4编辑批次第二步：在弹出的修改窗口修改信息，完成后单击“确定”按钮，如图3-2-5所示图3-2-5编辑批次信息3.2.3 删除批次先选中要删除的批次，再点击“删除批次”按钮。这时会弹出删除确认框。由于删除批次操作将会删除该批次下的所有信息，请慎重使用。确认要删除单击“确认删除”按钮，不删除则单击“放弃”按钮，如图3-2-6所示。图3-2-6删除批次3.2.4 选择批次建立完批次后设置为当前使用批次。单击“选拔机构管理”菜单选择“选择批次”菜单项，勾选本次公开招聘要使用的批次。单击“保存”按钮，即完成选择批次操作。如图3-2-7所示图3-2-7选择批次3.2.5 设置使用机构批次要对应发布职位的机构，那么我们需要设置使用机构。操作说明如下：第一步：勾选要设置使用机构的批次，如图3-2-8Error! Reference source not found.所示：图3-2-8设置使用机构第二步：点击工具栏中“设置使用机构”按钮，在弹出的窗口中勾选要使用的机构，单击“保存”按钮，完成“设置使用机构”操作，如图3-2-8所示。图3-2-8设置机构批次权限3.2.6 发布批次机构的职位增加后，要进行批次发布。操作说明如下：第一步：勾选要发布的批次，单击工具栏 “设置发布状态”按钮，如图3-2-9所示。图3-2-9发布批次第二步：在弹出的发布窗口勾选复选框，不打勾表示不发布批次信息，打勾表示发布批次信息，单击“确定”按钮，完成本次操作。如图3-2-10所示。图3-2-10发布批次查看已发布的批次，在状态栏中批次状态为“已发布”，如图3-2-11所示。图3-2-11查看已发布批次4 .信息审核管理（管理员）信息审核主要功能是对已提交待审核审核人员的信息进行审核，可对人员申报信息维护、信息审核、成查询浏览、通知公告、输出功能。4.1 待审核人员管理4.1.1 待审核人员管理实现待审核人员查询浏览、信息审核和取消报名功能。在审核人员的过程中可设置人员审核状态，比如分为“待审核”、“通过资格审核”、“未通过资格审核”三种状态（与后台定制的审核流程有关）。在待审核人员管理页面左侧是机构树，右侧是审核信息操作功能。如Error! Reference source not found.图4-1-1所示。图4-1-1待审核人员管理功能界面4.1.1.1 设置通过资格审核对所有已经申报职位的人员默认为“待审核”状态人员进行资格审核，操作如下：第一步：选择左侧机构职位树，勾选需要审核的申报职位人员，单击工具栏“审核”按钮，每次只能设置一个人，如图4-1-2所示。图4-1-2设置人员审核第二步：在审核页面，左侧是人员的报名表，右侧可填写审核意见说明、设置人员审核状态，填写完审核说明意见和设置好人员审核状态后，选择或录入审核意见说明，点击确认按钮，完成对该职位申报人员的审核。如图4-1-3所示。图4-1-3查看职位报表名也可以通过“上一人”、“下一人”按钮选择其他人设置审核意见。第三步：查看已通过审核的人员。单击左侧结构树，右侧选择人员审核类型选择“通过资格审核”、“未通过资格审核”状态，如图4-1-4所示。图4-1-4查看通过资格审核取消审核：所有审核状态都可以对其取消审核。勾选“已通过资格审核”状态的人员，单击工具栏“取消审核”按钮，如图4-1-5所示。图4-1-5取消审核操作方法与设置通过资格审核操作相同，这里就不再赘述。4.1.1.2 取消报名如果有报名人员通知审核人员要取消报名，审核人员通过确认对其进行取消报名操作。待审核人员管理中“待审核”、“通过资格审核”、“未通过资格审核”三种状态都可以进行取消报名操作。当取消报名后，在待审核人员管理中看不到人员信息。操作流程如下：以“待审核”为例。第一步：左侧机构树选择职位，在选择审核人员类型中选择“待审核”状态，在显示列表中勾选人员，单击工具栏“取消报名”按钮，如图4-1-6所示。图4-1-6取消报名第二步：确认是否取消报名，若确认要取消报名则单击“确认”按钮，否则单击“放弃”按钮，如图4-1-7所示。图4-1-7确认取消报名4.1.1.3 查询审核人员审核人员可按人员姓名、身份证号码来搜索。如图4-1-8所示，在姓名搜索中可按人员姓名的简拼、全称进行模糊查询，例如要查询张三，在姓名框中录入简拼“zs”。 图4-1-8查询人员查看显示结果，如图4-1-9所示。图4-1-9查看结果4.2 通知管理将通过资格审查的人员通过选择相应的公告通知模板发布出去。发布前可以进行预览。在管理后台单击“通知管理”菜单，如图4-2-1所示。图4-2-1通知管理4.2.1 个人通知个人通知主要根据审核状态，选择相应人员，发布针对某一人或是职位下所有人员的审核通知。发布前可以具体查看与编辑个人通知内容。如图4-2-2所示进入个人通知。图4-2-2个人通知发布个人通知：对个人进行发布，在报名页面“信息反馈”中可看到个人通知。选择发布状态，单击左侧机构树选择职位，在右侧人员显示页面勾选人员，单击工具栏“发布当前状态”，如图4-2-3所示。图4-2-3发布个人通知查看发布的通知，在报名页面个人用户登录后，在用户管理中单击“信息反馈”查看到刚发布的个人通知。针对组织或个人发布通知：主要是对机构下职位进行发布通知，在左侧机构树选择职位，在右侧人员显示页面勾选人员，单击右侧工具栏“针对组织或个人发布通知”按钮，如图4-2-4所示。图4-2-4针对组织或个人发布通知在弹出的发布个人通知信息窗口录入通知内容，单击“提交”按钮，如图4-2-5所示。图4-2-5发布个人通知信息 查看发布的通知，在报名页面个人用户登录后，在用户管理中单击“信息反馈”查看到针对组织或个人发布通知，如图4-2-6所示。图4-2-6查看通知发送邮件或手机短信：选择想要通知的人员，点击“发送邮件”或者“发送手机短信”，可以通过邮件或短信的方式通知相关人员。如图4-2-7所示。图4-2-7发送邮件或者手机短信4.2.2 状态消息设置在审核过程中，修改各种状态提示通知。如图4-2-8所示图4-2-8状态消息设置添加状态消息：点击“添加状态消息”按钮，然后选择想要添加的状态消息，点击“提交”，如图4-2-9所示。图4-2-9状态消息设置修改状态消息：选择想要修改的状态消息，点击“修改状态消息”按钮，在弹出的对话框便可以进行修改，如图4-2-10所示。图4-2-10状态消息设置删除状态消息：选择想要删除的状态消息，点击“删除状态消息”按钮，弹出对话框，点击“确定”后删除。5 .系统管理（管理员）用户管理主要功能是角色管理、用户管理。5.1 角色管理5.1.1 新建角色点击“新建角色”按钮，在弹出的对话框上填写相应的角色名称与描述，点击“确定”提交，如图5-1-1所示。图5-1-1新建角色5.1.2 修改角色选择要修改的角色，点击“修改角色”，在弹出框中进行修改，点击“确定”提交，如图5-1-2所示。图5-1-2修改角色5.1.3 删除角色选择想要删除的角色，点击“删除角色”按钮，点“确定”删除。5.1.4 授权选择要授权的角色，点击“授权”，在弹出框中选择相应权限，点击“保存”完成授权，如图5-1-3所示。图5-1-3授权5.2 用户管理用户管理完成对用户的管理、授权、账户的启用与禁用等功能。5.2.1 新建用户第一步：在左侧机构树选择一具体机构，再在右侧工具栏上单击“新建用户”按钮，如图5-2-1所示。图5-2-1新建用户第二步：在弹出的新建用户信息对话框里填写机构用户信息，填写完成后单击“提交”按钮，即完成新建用户操作。5.2.2 修改用户修改已有机构用户的信息。第一步：在用户信息列表中勾选要修改的机构用户，单击工具栏上的“修改用户”，如图5-2-3所示。图5-2-3修改机构用户第二步：在弹出的修改窗口修改相应信息，完成后单击“提交”按钮，即完成修改用户操作，如图5-2-4所示。图5-2-4修改机构用户信息5.2.3 删除用户在用户信息列表中勾选要删除的用户，单击“删除用户”按钮如所示，在确认删除对话框中单击“确定”按钮提交，否则单击“取消”按钮，如图5-2-5所示。图5-2-5删除机构用户5.2.4 用户授权在用户信息列表中勾选用户，单击工具栏“授权”按钮，在弹出的对话框中选择相应的角色，点击“保存”提交，如图5-2-6所示。图5-2-6授权5.2.5 启用账户与禁用账户在用户信息列表中勾选用户，单击工具栏“启用账户”或者“禁用账户”按钮，完成对账户的启用与禁用如图5-2-7所示。图5-2-7账户状态设置北京市青年人才数据库登录网址：技术服务电话：010-232业务服务电话：010-电子邮箱：zzb