机料部主要管理办法2011(共32页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上机械材料部管理办法汇编（修订稿）设备采购管理办法（试行）一 、总则（一）为加强设备的采购管理，提高设备采购的计划性、透明度和资金的使用效益，进一步规范设备采购工作，根据公司实际，制定本办法。（二）机械材料部是公司设备采购管理的职能部门，公司所属相应部门、项目经理部以及站等是设备使用管理的责任单位。按照管理和使用的隶属关系，实行统一领导、明确责任、分级管理。（三）各部门、项目经理部以及站等应建立健全设备购置计划管理制度，保证设备的采购按计划进行。根据统一领导、分级管理、合理调配、节约使用的原则，各部门对设备的计划、购置、保管、使用、收回等应有专人负责，做到购置有计划、管理到位、使用有安排、帐物一致，报废有程序。（四）申请购置设备的使用单位负责人及相应审批负责人，应对设备的构成方案和可行性负责；公司设备管理部门应对采购及合同执行情况负责；使用单位应对日常管理和使用负责。二、设备分类根据设备采购的单价分为主要设备采购、一般设备采购、小型设备及机具采购以及急需设备的采购。（一）主要设备采购：指单台在10万元以上的采购，按公司设备采购管理办法和相应程序执行。（二）一般设备采购：指单价在1万元以上至10万元以下的采购，由使用部门申请购置计划，报相关部门及领导审批后，由设备管理部门会同综合管理部以及使用部门共同完成采购。（三）小型常用设备、机具采购：指单价在1万元以下的采购，由使用部门申请购置计划，报相关部门及领导审批后，由设备使用部门自行采购。（四）急需设备的采购：指特殊情况下急需设备的采购，由使用部门申请购置计划，报领导审核批准后，由设备管理部门会同综合管理部以及使用部门共同完成采购。三、设备计划的申报、审批与采购（一）设备的购置应根据公司的发展规划、承担的任务以及当年的现金流，分轻重缓急，统筹安排，制定年度购置计划。（二）年度计划由各部门根据承担任务的需要提出，经公司领导审查批准后，报设备管理部门汇总列入年度计划，由公司向董事会提出书面报告，待获得通过后执行。（三）设备采购实行集中采购、贯彻分级管理、信息决策分离、公平公正公开、公司利益最大化原则：1、强化集中采购：设备使用单位（项目经理部等）不得在采购设备时划整为零，能集中采购的不得分次采购，可批量采购的不得零星采购；2、贯彻分级管理：设备使用单位（项目经理部等）负责人应切实负责本部门设备的购置计划，由设备管理部门审核采购计划，并于采购前组织相关专家论证会，审核合同的签订及执行，由纪检部门负责监督。依据不同的采购内容和金额，执行相应的审批和采购程序；3、信息决策分离：设备使用单位在购置前应提供多家供应商和设备的详细型号、技术要求，根据不同的采购金额和数量，由设备管理部门牵头，并会同使用部门、生产经营部和综合管理部共同决定实施比较采购，属于主要设备严格按招标（询价）相关管理规定执行；4、公司利益最大化：设备采购时充分考虑使用价值、采购成本、售后服务以及后期的使用成本等因素，综合择优选择厂家和供应商。（四）已批准的设备采购，由设备管理部门负责组织专家论证会审后统一集中采购。设备的询价和价格谈判由设备管理部门牵头，并会同生产经营部和综合管理部共同参与，采购过程、产品价格公开透明。力争订购质优价廉、售后服务好的产品。购置主要设备，应严格按照招标（询价）相关管理规定组织采购，并接受所有部门和员工的监督。（五）设备采购合同的立项审批。设备采购合同在正式签订前，必须按公司合同立项会签规定批准后，方能正式签订。（六）确定采购的设备，属于固定资产的按固定资产进行建账管理，并及时办理提货、验收、资产登记、分配、建帐等手续，属于配件易耗品的交设备管理部门审批后不做资产登记、自行建账管理。（七）进口设备的购置管理1、各使用单位所需进口设备的购置，统一由设备管理部门归口管理，申请进口设备的购置计划由各使用单位（项目经理部等）初审，设备管理部门审核后交公司领导批准，再由设备管理部门会同监督及使用等部门签订订购合同，办理有关进口手续。2、进口设备由设备管理部门办理审办批文和海关相关手续。进口设备到货后，设备管理部门应会同使用部门进行全面验收，对不合格产品由设备管理部门与当地商检联系对外索赔。四、设备的验收（一）购入设备的验收。一般以下设备由使用单位负责验收，主要设备由设备管理部门会同使用单位组织专业人员验收，并在到货三天至一周内完成。大型设备在经安装、调测、试运行后，由设备管理部门会同使用单位组成验收小组进行验收。（二）验收内容包括：1、包装有效性；2、整机完整性；3、配套材料；4、零配件数量；5、使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书。验收时应认真检查品名、型号、质量指标等情况，验收人要据实填写验收单并在验收(报告)单上签字，并根据发票办理财务报销、入库手续和财产编号建帐。发现不合格的应在限期内提出不合格报告交相关管理部门联系办理退、换、赔等手续。（三）退货设备在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等应在限期内提出不合格报告交相关管理部门联系办理退、换、赔等手续。五、纪律和监督（一）采购设备必须按本管理办法执行，经公司领导审批后报设备管理部门采购，并接受全体员工的监督。（二）采购的设备在填报固定资产时需提供设备购置申报表，未按本管理办法规定采购的设备，公司在该设备申报固定资产时不予签字。（三）以下现象属于采购违规行为：1、违反集体采购原则，自行决定，暗箱操作的；2、违反采购工作程序，规避监督检查的；3、接受供应商好处，收受回扣或变相收受回扣的；4、采购部门或个人将采购信息透露给供应商的；5、对所采购的设备不验收或验收中发现质量问题故意回避的。所有参与设备采购的部门和相关工作人员，一律禁止收受回扣和变相回扣，一经发现将严肃处理。对采购劣质设备的，将追究采购者的责任，同时按公司相关规定进行经济处罚。（四）采购工作按照“谁职责、谁签字；谁签字、谁负责“的原则进行，做到履行职责、节约资金、降低成本、保证质量。整个采购过程中应自觉接受纪检部门的监督。六、附则（一）本办法由公司机械材料部负责解释。（二）本办法自下发之日起施行。自本办法生效之日起，凡公司以往规定与本办法不符的，以本办法规定为准。设备使用管理办法 (试行)一、总则（一）为认真贯彻执行上级有关设备管理的方针、政策和规定，切实加强设备的使用管理，使设备处于良好的技术状况，确保各项工作的顺利进行根据国家有关法律、法规及行业标准，结合公司实际，制定本办法。（二）设备管理应坚持 “预防为主，强制保养与维修并重”的原则。认真抓好设备在使用、维修保养和安全管理等环节，做到正确使用，精心维护，强制保养，安全经济运行。（三 ）设备经营的原则：优先使用自有设备，自有设备租赁费必须低于市场价格。自有设备严禁擅自对外租赁，对外出租时其租赁价格不得低于使用成本价，并报分管领导批准，且双方应于使用前签订租赁合同。二、管理（一）机械材料部（简称：机料部）负责公司设备的管理工作，按照“设备集中管理，租赁经营使用”的原则，机料部既是公司设备管理的职能部门，又兼有设备租赁经营的职责。公司所属各部门、项目经理部、站等（简称：使用单位）需要的自有设备由机料部提供租赁,各使用部门对租赁或配置的设备进行日常管理。具体划分如下： 1、公务车由综合部负责日常管理；2、交通车、工程用车以及施工设备（工作灯、标志车等除外）由机料部负责日常管理。各使用单位在完善租赁手续后除使用外,还应负责在使用过程中的日常管理，使用结束后按规定移交机料部；3、试验检测设备由试验检测中心负责日常管理；4、沥青混合料搅拌设备及其相关的配套设备由拌和站负责日常管理；5、标牌厂配置的设备以及相关机具由交通设施项目经理部负责日常管理。（二）机械设备管理的基本任务是通过采取一系列技术、经济、组织措施,做到对设备的选型、购置、调试、使用、保养、维修、改造、更新直至报废的全过程进行综合管理，以获得设备寿命使用周期费用最经济，综合效能最高的目标。（三）各种设备均属公司固定资产，不得擅自对外转让和交换，不得随意拆卸零部件和总成当配件使用，不得任意改变机械性能或随意拼装。（四）对新购机械设备，从验收、调试和试运转过程都应有严格的交接手续，进口设备还必须在规定时间内完成上述工作，确保在索赔期内处理完所发生的问题，避免发生经济损失。（五）公司所有设备由机料部建立固定资产帐，每年定期清查，并核定设备技术状况，做到物、帐、卡三相符，凡清查中发现有不相符的，应及时查明原因，认真处理。（六）设备的技术档案是设备从出厂到报废全过程的技术性历史纪录，是设备管理工作的重要依据：1、设备自接收之日起即应建立技术档案，档案资料按一机一袋的原则分类编号，妥善保管；2、设备技术档案一般包括：随机原始资料、设备使用说明书、固定资产入固单、验收交接清单、技术经历卡等；3、设备应按公司进行统一编号，并将编号标志固定或喷涂在设备的醒目部位；4、机料部应指定专人做好备份档案的管理工作，记录要准确、及时、完整，为考核各项定额指标，开展技术经济活动分析提供依据。（七）凡三个月以上不用的设备，机料部应采取封存措施，妥善保管。（八）设备的更新应根据公司实际，按上级有关规定，有重点、有步骤地进行。具体工作由机料部牵头，会同综合管理部、财务等相关部门办理，并参照设备采购管理办法执行。（九）设备由于长期使用或因事故而造成严重损坏，没有使用、修复、改造价值，需报废的，按公司设备报废流程进行处理。（十）设备燃、润油料由机料部负责统一管理，各型车辆、车载附加设备用燃油实行一车一卡的加油管理方式，各使用单位设备用燃油实行独立的设备用加油卡管理方式。润滑油除车辆正常保养更换需由指定维修厂提供外，其余时间或设备用润滑油均到机修厂按规定程序领取：1、设备计时器和车辆里程表作为核算车辆、设备燃油消耗的依据，各责任人必须保持其完好，若有损坏，应立即报告。车辆行驶里程表或设备计时器维修期间驾驶或操作人员必须根据实际行驶里程或工作时间分别在设备、车辆运行记录对应栏填写实际工作时间或里程，新购设备无计时器的必须在设备运行记录上注明，并经相应管理人员或指定人员确认；2、设备用燃油与车辆用燃油实行分油卡加油管理，车载附加设备（如空压机、发电机、燃烧器等）不得用车辆油卡加油，只能用专用的设备用油卡加油。设备、车辆用油卡加油必须分别如实填写设备、车辆加油原始记录，并履行签字手续（跨项目部调整设备，以调出项目部加注满油箱为确认依据）。加油员每次到加油站加油后必须交项目经理部或班组负责人（或指定人员）确认。该表填写范围为除车辆外的所有用油设备用油情况，所有设备每次加油后必须由加油员、操作人员、项目综合事务管理员签字确认；3、每月20日，设备、车辆加油卡必须随同设备原始加油原始记录以及设备、车辆运行记录一并交机料部统计核算。 （十一）加强设备、车辆交接管理，具体按照附件6设备、车辆交接清单执行，所有交接细目必须据实填写，交车（机）人、接车（机）人、监交人必须签字确认，监交人必须是部门相应责任人和项目设备管理人员，所有交接细目必须据实填写。（十二）加强车辆行驶和设备运行记录管理，具体按照附件3设备、车辆运行记录执行，设备运行记录填写范围为所有设备。（十三）根据设备技术管理和经营管理需要，机料部应建立、健全并考核下列定额和指标。机械完好率、机械利用率、年台班数量、消耗（油料、轮胎、配件、工具、替换机件）、保养维修（间隔期、停修期、工时、费用）、产值和利润等，定额和指标的计算方法与统计途径，按上级有关规定执行。三、使用（一）设备的管理和使用单位应密切配合，做到管用结合，合理使用设备。对设备的负荷和载重，应按规定严格执行，不得超负荷运转，不得违章操作和指挥：1、项目经理部要正确选用、配备相应的设备，并合理组织施工，提高设备的利用率和效率，施工前应为设备施工创造必要的条件，施工中要安排必要的维修时间，并遵守设备的安全操作规程；2、设备管理人员应了解施工任务情况，关心施工进度，并按批准的计划提供设备，施工中督促操作人员做好设备的检查、保养和故障排除工作，保证施工正常进行；3、各级领导应支持合理使用设备的正确意见，处理好设备使用与定期保养的关系，不得强行带病作业。（二）建立严格的设备使用责任制：1、设备的使用贯彻人、机固定的原则，各种设备严格实行定人、定机、定岗等管理制度，做到设备台台有人管；2、多班作业的设备以及大型拌和设备，执行交接班制度，并建立机长制。（三)对设备操作人员的基本要求：1、认真学习和熟练掌握设备的操作规程，懂得维护、保养技术，严格按施工规范要求施工，不断提高技术水平，达到“应知”、“应会”的要求，做到懂原理、构造、性能、用途，会操作、保养、排除故障；2、认真做好例保工作，使设备经常处于整洁、完好的状况。设备出现故障，责任人应及时报修并积极参与维修；3、遵守各项规章制度，服从调度，听从指挥，正确操作设备，充分发挥机械效率，降低消耗，努力完成各项定额指示；4、设备移交时，应确保其完好，经检查验收合格，办理移交手续；（四）设备操作人员必须持有相应资格证方可操作设备，严禁无证驾驶或操作。（五）严格执行例行保养工作：1、例行保养工作是由操作人员对设备进行预防性的日常维护工作。在使用前和使用过程中，检视设备的运行情况，安全机构及各部件的连接、紧固、密封情况。使用完毕后，进行必要的清洁、检查、紧固、润滑、防腐；2、机料部应将设备的竞赛活动和例行保养结合起来，不定期检查，并作为考核操作人员的重要内容，公司每年对设备进行一次检查评比。（六）、新设备和经过大修、改造或重新安装的机械设备在投入使用前，应按规定进行检查，鉴定和试运转，试验合格后方能投入运行：1、新型设备和进口设备在运转和使用前，技术人员必须按照原机说明书将设备性能，操作和保养规程等事项向操作和维修人员进行讲解和技术交底，操作人员经过必要的训练，掌握操作技能后，方可投入使用；2、经过大修的设备，在使用初期，必须进行走合。在走合期内，应按规定减载、限速，走合完成后应进行一次保养。（七）为保证设备安全可靠运行，凡投入使用后的设备均应符合下列主要技术条件：1、设备外观整洁、装备齐全、各部连接、紧固件安全可靠；2、发动机（电动机）动力性能良好，运转正常，无漏电、漏水、漏油、漏气现象，燃,润油消耗正常；3、运转机构及工作装置等应符合技术要求，性能良好，无异常响声，各润滑部位不缺油；4、安全部件可靠、灵活、性能良好，制动效能符合有关规定，安全防护装置和电气设备应齐全可靠。（八）设备在运行中遇有意外情况，应排除不安全因素后方能运行，不得带病运行和冒险作业。（九）设备燃、润油料的选择：1、各种设备使用的燃、润油，应按制造厂规定选用。需代用时，燃、润油应符合技术规定，不得使用不合要求的燃、润油料；2、各种燃、润油料应保持清洁，柴油必须经过沉淀、滤清后方能使用。进行季节性更换或改用、代用润滑油时，必须彻底清洗机油盘和机油滤清器等；3、各种设备加添或更换液压油时，应按说明书规定的液压油牌号，不得加添或更换不同牌号的液压油。进口设备加添或更换无原牌号时，必须将机内原液压油放净，重新更换液压油。四、保养与维修（一）、机料部应贯彻预防为主，保修并重的方针，认真做好设备的保养与维修，保养、小修可在现场进行，大修应分别送到指定地点维修，不得随意送外部维修。（二）、车辆、设备的各级保养计划，应以间隔里程（或小时）周期为主要编制依据，车辆原则上500010000KM或每季度安排一次（但具体保养间隔期，可视该车辆的工作环境据实确定），计划安排后，应按计划严格执行，不得漏保、漏修。（三）设备的保养等级分为例行保养、一级保养、二级保养、三级保养、大修。国产设备一级保养间隔为200工作小时，二级保养间隔为600工作小时，三级保养为1800工作小时。进口及大型设备按使用说明书进行,设备的例行,一保作业可由操作或驾驶人员按规定进行，其余维修由专业维修人员执行。（四）例保和一级保养由驾驶、操作人员进行，设备管理人员应督促、检查、做好记录，工作重点是润滑、紧固，按规定检查和添加各部位润滑油脂，紧固各连接部位螺丝，清洁各滤清器。（五）、二保重点是检查、调整，除一保内容外，还要从外部检查各部位工作情况进行必要的调整，并结合小修，排除所发生的故障。（六）三级保养重点是检查调整、消除隐患，平衡各部位磨损程序，除二保内容外，对主要部位解体检查，发现并消除隐患。二、三保作业，操作人员应随机参加，协助进行，并提出意见，督促检查。（七）走合保养，换季保养和工地转移前保养是设备的运行条件将有较大变化情况下的保养。走合保养的作业项目一般用稍高于二级保养的要求或按说明书规定进行，换季保养在入冬、入夏之前，可结合相应级别的保养进行。（八）设备的大修由机料部负责，严格按设备大修计划进行。对非正常间隔期大修要查明原因、追究责任。（九）为提高设备技术性能和生产效率，降低能源消耗，提倡结合设备检修大力开展设备的局部技术改造：1、技术改造工作必须根据技术可靠，经济合理的原则方可进行。技术改造工作完毕需组织试验鉴定、验收。机料部应及时记入技术档案；2、技术改造列入设备的大修年度计划，由机料部根据设备的使用情况和大修间隔周期及其技术状况编制。五、设备报废        （一）报废设备的范围 ：      1、达到规定使用年限的设备，经大修后技术性能仍不能满足工艺和质量要求； 2、大修虽能恢复精度，但不如更新经济； 3、设备严重老化、技术性能落后、耗能高、效率低、经济效益差； 4 、严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造又不经济； 5、其他应当淘汰的设备。 （二）报废手续 ：  1、设备的报废应由使用部门或设备管理部门提出申请，由设备管理部门查阅有关资料，核实使用情况； 2、在设备申请报废中，应做好被报废设备的技术鉴定和经济分析工作；3、填写“固定资产报废申请表”（详见后附件），按审批权限，经批准后执行设备报废。 （三）处理工作。设备报废后应将设备卡抽出，加盖“报废”印章连同批准资料归档备查。设备帐和财务帐须同时调整，处理收入应及时交给财务部门入账。 六、 安全生产和业务培训（一）设备使用、保养和维修中的技术安全工作，是为达到既安全生产，又延长机械使用寿命，取得最好的经济效益。设备管理部门应会同安办，加强对安全生产的组织领导，建立、健全安全生产岗位责任制及其他有关安全生产的规定。（二）安全生产的基本要求：1、设备操作人员，必须严格遵守安全操作规程，工程施工规范，确保工程质量和安全生产；2、对新员工在操作前应进行安全教育，明确安全生产的重要性，经严格的安全技术考核合格后，才能独立操作；3、设备的安全防护装置必须可靠，在危险的环境施工要有可靠的安全措施，要注意防火、防滑和防雷击等；4、操作证不许转借他人，不得操作与证件不相符合的设备，无操作证人员严禁操作设备；5、对任何违反操作规程和危险作业的强行调度和无理要求，操作人员应立即指出，要求予以纠正以至拒绝作业。（三）事故的分类处理。根据公司另行制定的相应细则处理。（四）建立设备管理、使用和保修的岗位责任制和经济责任制，将岗位责任、经济利益结合起来。对在设备管理，使用和维修工作中做出显著成绩的集体和个人，给予表彰和奖励，对其创造的成果要及时总结，交流和推广。（五）加强设备管理、操作和维修队伍的建设并积极开展技术业务培训工作：1、开展对设备管理人员、技术人员、操作和维修人员的技术业务培训，使之经常化、制度化、是提高设备管理水平的重要措施。未经技术业务培训和考核不合格的人员不得担任设备管理、操作和维修工作，培训的考核成绩记入技术档案，作为提职晋级的依据之一；2、业务培训工作由机料部组织，人力资源部备案并监督实施。通过培训，使之能够胜任本职工作，成为懂业务、懂技术、又懂管理的专业人员；3、设备操作和维修人员的培训，应以业余学习、脱产训练以及以老代新等多种形式进行。通过培训使技术理论和基本操作技能达到本工种本等级相应水平，并提倡一专多能，既懂操作又懂维修。七、检查评比与奖罚（一）公司不定期组织抽查，每半年组织一次设备管理与维修工作的综合检查评比： 1、对设备管理综合评比优秀的使用单位、个人纳入公司相应评比； 2、对违反本办法之规定，特别是设备管理混乱影响生产、设备缺乏维修保养、监修不力、工作责任心不强、油料混加又无报告程序、不按时填报各类报表或填写不清、不按规定程序办理设备移交等相关手续，除责令改正外，视情节对驾驶员、操作人员、设备管理人员以及其他相关责任人员，视情节参照公司员工奖惩办法给予相应经济处罚；3、车辆行驶里程表和设备计时器损坏，机、驾人员不报修，将按该车、机可追溯时间加油数量的两倍金额对其进行处罚；采购人员不及时采购、维修人员不及时维修将按前款对责任人进行处罚。八、附则（一）、本办法由公司机械材料部负责解释。（二）、本办法自下发之日起施行。自本办法生效之日起，凡公司以往规定与本办法不符的，以本办法规定为准。附件：1、固定资产报废单2、固定资产报废鉴定表3、固定资产报废汇总表附件1 固定资产报废单单位名称：设备名称型号规格资产编号出产年月制造编号使用单位存放地点用 途制造单位始用日期大修次数使用年限现在技术状况及报废原因计划财务部技术鉴定部门申请报废部门固定资产原值技术鉴定结论：折旧年限累计折旧残值率固定资产净值年 月 日年 月 日年 月 日附件2 固定资产报废鉴定表使用单位设备规格型号制造单位出厂日期目前技术状况及报废原因鉴定过程及意见技术鉴定人员申报单位负责人意见：年 月 日公司主管部门意见：年 月 日公司分管领导审批意见：年 月 日附件3 固定资产报废汇总表填表单位： 单位：元资产编号设备名称已使用年限固定资产原值累计折旧残 值报废金额金 额 合 计总经理意见：财务总监意见：申报部门：设备使用管理实施细则(试行)为进一步加强设备使用管理，确保设备调度顺畅、高效，保障项目的顺利实施，根据公司实际，特制定本实施细则。一、设备管理职责（一）公司机械材料部（以下简称：机料部）负责公司自有设备的租赁经营管理。（二）公务车统一由综合部负责日常管理。（三）设备管理原则：集中管理、统筹调配、租赁使用、自有优先。1、公司自有设备由机料部统筹管理，租赁到项目经理部使用；租赁价格由机料部按照低于市场价格，每年确定一次，并行文执行。未经许可，租赁价格不得随意调整。2、直接配置到相关部门使用的小型或专用机具设备（如管理车、工作灯、标志车、空压机、发电机等），其日常使用及管理由使用部门负责。3、各项目部必须优先使用自有设备。确需向外租入设备，应报经机料部同意。4、自有设备对外租赁由机料部负责。未经许可，使用部门不得擅自对外租赁。二、外租设备的管理（一）各项目经理部必须优先使用自有设备。确需向外租入设备，应报经机料部同意后（附件10：外租设备申请表），由项目经理部自行对外承租。（二）外租设备租赁谈判及使用管理由项目经理部自行负责，承租价格原则上不得高于机料部制定的市场租赁指导价格。（三）向外租赁设备（租入），应在使用前签订租赁合同，且合同应经机料部及相关部门会签。（四）临时外租车辆及设备，在租赁期内发生的所有费用，在使用单位成本中列支。三、自有设备的调度及使用（一）使用部门日常管理用车及小型（或专用机具）设备，由各部门提出申请，报机料部审核并经领导同意后，直接配置使用，并按月收取相应费用。（二）非配置设备采取租赁使用1、由各使用部门依据项目施工组织计划，于开工前5天以书面形式提出(附件9：自有设备使用计划表)，由机料部统筹调度。2、租赁方式：按月或台班租赁，由项目经理部在使用计划表中提出，机料部审核确认，单价按公司规定执行。3、租赁时间确认原则（1）一月以下的零星租赁应按台班执行，使用的最小数量为一个台班，平均每天不得超过8小时，超时应折算台班。（2）一月以上（含一个月）按月租执行，每月累计使用时间不得超过200小时，超时应按台班另行折算租赁费用。（3）设备租赁时间应以拖运出场之日起算，至拖运回场之日结束。4、使用期间，使用部门应及时签署租赁设备确认单（附件3：设备、车辆作业台班确认单），并按月签认租赁费用；租赁结束，及时办理设备移交并确认设备租赁费用。（三）公司鼓励自有设备内部调整使用，确保公司利益最大化。各使用单位之间应于使用前征得机料部的同意，并事先明确使用期间的费用结算方式及标准，在结算时可由机料部一并核算。四、自有设备的维修与保养（一）负有车辆、设备管理职责的部门、使用单位以及相关责任人，应认真执行公司设备使用管理办法、公务车管理办法等管理制度，做好相应车辆、设备的保养与维修工作。（二）公司所有车辆、设备二保及以上专项维修（指单次维修费用超过1000元），在自有技术水平不能完成维修的前提下，可以在经机料部同意后送到指定的维修厂进行维修。因施工地点或临时外出等原因，在征得机料部负责人同意后，也可自行就近选择维修地点。非经机料部同意而擅自外出维修，发生的维修费用由相应责任人自行承担。（三）公司所有车辆、设备发生的外部维修费用，各使用单位应当在报销前到机料部完善登记手续；未履行登记手续的，财务部不予报销。五、自有设备费用核算（一）车辆规费。各型车辆的车船使用税、路桥费、保险费等，根据车辆管理方式，经使用单位负责人确认后据实报财务列各使用单位费用。（二）消耗性费用的核算1、配置或以裸车方式租赁给各使用单位的自有车辆及设备，在使用期内发生的维修费、油料费等消耗性费用，经使用单位负责人确认后，在各使用单位成本中列支。2、以租赁方式使用的自有车辆及设备，在租赁期内发生的维修费、辅助油料费（燃油、消耗品除外）等消耗性费用，在机料部租赁费用中列支。（三）人员费用核算1、公务车驾驶员，在工作期间的所有费用在管理费用中列支。2、各使用单位管理用车驾驶员，在工作期间的所有费用，经使用单位负责人确认后在使用单位成本中列支。3、列入租赁范围的自有设备配备的操作人员（含驾驶员及辅助人员），在工作期间的固定部分费用由人力资源部按月核发，绩效部分由机料部根据人员在各使用单位的工作业绩（具体标准另行制定）据实核发，并按月列设备租赁成本。4、试验检测设备、标志加工设备、沥青混合料搅拌及其配套设备的操作及辅助人员，在工作期间发生的所有费用分别在相应项目或核算费用内列支。（四）折旧费用核算1、公务车在使用期间，按集团规定的标准、分月计提车辆折旧费，并按月报财务列管理费用。2、配置或以裸车方式租赁给各使用单位的自有车辆、设备（含机具），在使用期间，在完善相应手续后，按集团规定的标准、分月计提车辆、设备的折旧费，并经使用单位负责人确认后按月报财务列各项核算费用。3、列入租赁范围的自有车辆、设备折旧费，按集团规定的标准、分月计提车辆、设备折旧费，并实行单车（机）独立核算。（五）租赁费用的核（结）算1、各使用单位在使用列入租赁范围的自有设备期间，机料部按公司确认的租赁费标准，凭各使用单位签署的确认单，按月据实报财务列入各使用单位核算费用。2、经公司同意向外承租的设备，凭签订的承租合同，由各使用单位按双方约定据实办理租金结算。六、机驾人员的管理及处罚（一）派往各使用单位的车辆、设备及其机驾人员和辅助人员，除接受机料部的直接管理外，还应服从使用单位的现场管理，并积极主动的配合使用单位完成相应工作，且确保施工质量。（二）派往各使用单位的机驾人员及辅助人员，在工作期间，不配合使用部门工作，使用部门应直接向机料部投诉，一经查实，由机料部视情节轻重予以严肃处理，反复出现类似情况，将予以待岗。不认真履行职责，出现施工质量不合格、进度缓慢、设备故障高、租赁收入无法确认等情况，除取消当月绩效外，还将视情节轻重予以待岗或下岗处理。七、绩效标准及核发原则（一）、月绩效标准。按车辆驾驶员、设备操作人员以及辅助人员相应标准执行。（二）、核发原则。根据机驾人员全年的有效工作时间，结合各类车辆、设备的工作环境，人员的辛苦程度及技能要求，拟采取租赁提成方式核发，具体标准及方案另行制定。八、附则（一）本实施细则由公司机械材料部负责解释。（二）本实施细则自下发之日起施行。自本办法生效之日起，凡以往规定与实施细则不符的，以本实施细则为准。附件：1、设备、车辆派遣单 2、设备、车辆技术卡片 3、设备、车辆运行记录 4、设备、车辆作业台班确认表 5、设备加油原始记录 6、设备、车辆交接清单 附件1 设备车辆派遣单项目名称或租赁位设备名称或车牌号施工作业路段租赁方式预计（合同）租赁时间租赁方延期确认责 任 人辅助人员派遣时间派 遣 人返回时间确 认 人附件2 设备车辆技术卡片设备（车辆）类型： 车牌（自编）号： 时间： 年 月 日名 称内 容 描 述备 注主要故障二保记录专项维修大修记录主要部件更换记录运行状况本月油耗记录(L）本月运行小时或行驶里程上月21日起数本月20日止数本月小计注：每月20日同加油记录和运行记录一并交机械材料部。责任人： 记录：附件3 年 月设备车辆作业台班确认表项目名称： 施工路段：日期设备名称车牌号开始时间里程表起数结束时间里程表止数工作时间行驶里程操作手驾驶员使用人备注专心-专注-专业附件4 年 月设备车辆运行记录设备名称/车牌号： 用油品种： 责任人： 日期设备车辆使 用部门或项目设备作业路段车辆行驶起止地点开始时间里程表基 数结束时间里程表止 数工作时间行驶里程操作手驾驶员加油站名 称加油数量（升、元）加油计时数加油里程数小时油耗百公里油耗注：此表为设备、车辆运行记录，设备操作手、驾驶员应认真填写，此表每月20日交机料部，交表时必须将本月20日设备计时器（或里程表）止数抄填到下月运行记录中。附件5 _年_月设备加油原始记录项目名称： 油品：日 期项目领油数量（元）本次加油数量油卡结存数（元）设备名称或编号分加油数量油桶下余数量加油员操作手监管员（元）（升）（元）（升）（元）（升）