网络信息时代财务管理的变革和发展(共15页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上浙江财经学院本科社会调查报告（专业调查） 网络信息时代财务管理的变革和发展学生姓名 陆威 指导教师 二级学院 会计学院 专业名称 财务管理班级 07财务2班 学号 2010年9月4日网络信息时代财务管理的变革和发展摘 要：以互联网为基础的信息技术、信息产业正在以惊人的速度改变人类的生活方式、工作方式和商务方式。信息革命给传统产业提供了新的发展机遇但同时也给企业的经营运作摸式、思想观念等带来前所未有的冲击：全球网络战略、电子商务、虚拟企业经营等等。这些变化也给财务管理提出了挑战。传统的财务管理已经跟不上信息时代的步伐，财务管理革新已经不可避免。关键词：网络信息；财务管理；发展一、网络财务管理的概念和定义所谓网络财务，是基于IntemetIntranet技术，以财务管理为核心，使业务管理与财务管理一体化，以支持电子商务，实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线财务管理，进行电子单据处理和电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。我们可以从以下几个方面理解网络财务的内涵：其一，它所指的“网络”既非企业传统的自成体系的局域网或广域网，也非单纯的因特网，而是IntemetIntranet相互协同形成的开放式网络。其二，网络财务并非单纯的财务系统，而是以财务管理为核心，业务管理与财务管理协同的综合系统。其三，网络财务是企业级的财务应用。其四，网络财务应完全支持电子商务。其五，网络财务的各项功能是基于管理而产生的，而非单纯核算。（一）网络财务的产生和特点随着网络经济时代的到来，会计环境在发生变化。国际互联网(Internet)使企业在全球范围内实现了信息交流和信息共享，企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的应用，则使企业走出封闭的“局域”系统，实现企业内部信息的对外实时开放，同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。为了适应这种变化，更好地利用网络带来的优势，网络财务应运而生了。网络环境为会计信息系统提供了全方位的信息支持，特别是Intranet，它利用Internet的一系列技术，建立起企业管理信息系统，以网络的衔接方式进行重新组合，使会计所需处理的各种数据以电子形式直接存储于计算机网络之中。这种信息处理具有以下特点：1.通讯方便、快捷，时效性强。网络数据在互联网上的传递没有时间和空间的限制，只要给网络内输入会计信息，任何地点的信息使用者在任何时候都可以查询到相应的会计信息，因而将日常的会计信息披露变成现实，极大地增强了会计信息披露的时效性。2.超大容量。计算机的储存设备具有强大的储存功能，几乎能够满足企业披露任何结构复杂、超大容量会计信息的需要。3.在线反馈功能。信息使用者可以从网上直接获得日常信息，并可从中提炼出自己需要的相关信息。4.全面反映功能。通过在线访问，信息需求者可以获得网上所有企业开放的财务及非财务信息，全面了解一个企业的状况。5.实时分析比较功能。网络环境下，在线数据库包括了网上所有企业信息。企业财务人员可以收集到同行业其他企业的有关财务指标，进行分析比较，以正确预测企业今后的发展方向。同时，也为了企业管理者的决策提供及时信息。6.资源共享、设备共享。网络上的计算机不仅可以使用本机的资料，还可以通过授权使用网络上其他计算机内的资料，共享服务器的各种硬件和软件，极大提高了紫元使用效率和经济效益。7.分布式处理。一项复杂的工作可以划分为多个部分，由网络上的不同计算机同时分别处理，使会计人员既有分工，又有合作，从而加快工作速度，提高系统的整体效率。二、网络时代中传统财务管理弊端（一）网络财务理论发展滞后 网络财务能够真正地实施，需要在继承现代财务理论的基础上，在财务理论方面有重大突破，并更新人们的观念。当代财务管理的理论与方法已明显不完全适应21世纪网络财务管理的需要。主要表现在：传统财务管理的理论基础是工业经济，不适应知识经济要求；传统财务管理的手段落后；现行财务制度刻板；传统财务管理的风险管理范围狭窄；财务评价体系限于可用货币计量的财务指标，忽略了人力资源、知识资产的考核评价。以风险理论为例!传统经济下企业面临的风险为经营风险、市场风险、利率风险、购买力风险、代理风险等。而网络经济下企业将面临的新的风险是咨询保护风险、内外部的侵入风险、破坏与舞弊风险、交易完整风险以及无形资产投入速度快，知识积累更新快，产品的寿命周期不断缩短的风险等，还有许多不可预测的风险因素。传统的风险理论考虑不到新的不确定因素，不能正确指导网络财务管理实践，因而没有相应的理论上的指引，网络财务的实行也就困难重重。（二）缺乏统一规范的网络财务标准相对于传统的财务管理，网络财务强调集权式管理、财务信息实时动态化及财务业务的协同处理。进行网上财务信息的分析和远程财务决策，要实现这些财务的集权式管理和业务协同处理，首先要做到国际网络财务制度的标准化。国际财务语言与计量单位的统一，只有全球范围形成规范的网络会计与财务标准才能实现这些功能。（三）财务管理地位模糊，财务会计合二为一长期以来，财务管理在我国食业中的地位是模糊不清的，企业财务与会计往往合二为一，甚至是以会计代替了财务，名义上是财务部门，实际上只有会计人员，负责账务处理工作，财务根本没有立足之地。其造成的结果就是，财务部对于财务预测、决策、计划、控制、分析、考核等工作没有开展或敷衍完成，财务管理的作用没有显现，难为企业领导决策提供强有力的分析数据等财务信息支持，不但影响到了企业决策的科学性，也弱化了财务部门在企业的地位。（四）网络经济的不景气影响网络财务的进一步发展据统计，本世纪初我国的网民已达到2000多万，但多数上网者主要是为了查询信息、休闲娱乐及通讯联系，进行网上购物和网上商务活动还不到13%，一般企业上网通常只是建立自己的主页，仅仅达到宣传企业形象和产品的目的。由于安全性、产品质量、售后服务、厂家信用、付款方式、送货渠道等各种原因，致使网上贸易难于推行。1999年以来，雨后春笋般地出现的各式各样的电子商务网站，到今天很多已被兼并或关门，能够生存下来的也面临着严峻的财务及经营危机，盈利的网络企业更是寥寥无几，互联网经济正处于低谷时期，网络财务依附于互联网经济而存在，在互联网经济低潮时期，网络财务的发展与应用必然也处于探索中的停滞阶段，网络财务时代还未真正到来。（五）审计取证问题在网络财务中，财务数据的签字盖章等传统确认手段不再存在，网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹，传统的审计控制制度及组织控制功能的效力弱化。网络系统的开放性和动态性使会计数据资料面临不完整和易于失效的风险，加剧了财务信息失真的风险，加大了审计取证的难度。（六）难以满足电子商务要求电子商务的贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成，使整个交易远程化、实时化、虚拟化，这些变化首先对财务管理方法的及时陛、适应性等提出了更高的要求，传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段，使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长，不能适应电子商务及时、高效的需求。再者分散的财务管理模式也不利于基于电子商务模式下的数据处理需要，在信息时代要求企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理，包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总，并可将众多的财务数据进行集中处理，集中调配集团内的所有资金。此外传统的财务控制和财务分析的内容不能满足电子商务的要求，在信息时代企业资产结构中以网络为基础的专利权、商标权，计算机软件、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。但现今财务管理的理论与内容对无形资产涉及较少，因为过去经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产，致使在现实财务管理活动中不能完全正确地评价无形资产的价值，不善于利用无形资产进行资本运营。所以，传统的财务管理理论与内容已不适应信息时代电子商务运营的需要。（七）财务管理的网域维护问题其一，网络系统的保密性差。在网络环境下，数据信息通过网络得以传递，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务数据流动过程中的签章等传统确认手段不再存在。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便地从外部打开修改，很难保证会计信息的完整与真实。财务信息被截取、篡改以及泄露财务机密等，已成为亟待解决的问题。其二，网络系统的安全性差。由于网络上任何一台计算机都能获得其他计算机的信息资源，所以企业在网上进行交易时，也处于风险之中。三、制约我国网络财务管理发展的相关问题（一）相配套的法律、法规不完善现阶段，我国有关电子商务活动的法律法规还不完善，难以完全解决电子商务活动中出现的所有的新问题、新纠纷，再加上新颁布的会计法中，也未就网络财务处理中出现的问题作出明确规定，这就为会计人员正确记录和反映电子商务交易的实质、及时提供准确的财务报告带来了极大的困难，同时也大大地增加了网络财务的不确定性、风险性。（二）复合型人才严重匮乏电子商务是人和电子工具结合的有机系统，人是起决定作用的关键因素。目前在我国既懂电子商务知识，又精通财会理论，而且还熟悉网络财务软件的开发、设计、维护、保养的复合型人才严重不足，无法满足网络财务发展的客观需求。（三）财务会计软件尚不成熟网络是网络财务的载体，而财务软件则是财务人员进行账务处理的工具。目前市场上流行的各种财务软件，无论是从性能上还是从质量上来说，都与网络财务发展的客观需求存在着一定的差距。网络财务应用财会软件开发研制过程中，由于开发人员有限理性或客观经济活动异常复杂，使其考虑问题不可能事无巨细、面面俱到。因而，造成开发出的财会软件适应性差、应变能力不强、相互兼容性不好、抗病毒能力差。网络财务软件的不成熟，严重地阻滞了网络财务的充分发展。四、网络环境下财务管理的创新和发展（一）加强电子商务立法措施。为网络财务发展提供一个健全的法律环境电子商务与信息化相比是一个小系统，但就其内容、内涵和涉及的方方面面而言，又是一个巨大的社会系统，而且是当今社会的龙头系统。所以，加快电子商务立法非常重要。首先，我国电子商务立法应解决电子商务中出现的各类综合性问题，规范电子商务活动，使其在法律、法规许可的范围内进行公开、公平、公正的交易，鼓励竞争，防止垄断；其次，电子商务的安全、保密也必须有法律保障，对计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与金融机密等都要给予严厉的法律制裁。如英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了计算机滥用法和数据保护法，为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境，我国也应结合我国国情和国民经济发展状况制定相应的法律、法规，使电子商务活动的进行和企业的数据信息的传输、使用有法可依，规范进行。（二）以电子商务为标志的网络经济的普及是企业财务管理网络化实现的基础当今，网络经济作为建立在计算机网络基础上并由此产生的一切经济活动的总和，已逐渐展现出不同凡响的前景。统计资料表明，网络经济作为一种有高技术含量的经济形态，有别于传统金融与房地产经济，尽管有时可能在账面上出现巨额亏损，却同时在为社会创造巨大的效益和财富。正因为如此，网络经济正处于规模效益递增时期，形成了资源、资金、人才向网络经济的转移，进而产生了使网络经济规模效益增长加速、再加速的效应。鉴于网络经济是从以产品为中心到以客户为中心的服务经济，是端到端的、开放的、网络化的直接经济模式，它将导致市场与行业的重构。网络经济中将会有更多的网上企业、网际企业以及虚拟企业出现，在网络经济下，电子商务将成为企业的基本运作模式。由于电子商务需要企业有基于网络的财务系统，即采用网络财务来经营管理，因此，电子商务的迅速普及必然推动网络会计信息系统的出现和发展。（三）企业管理的信息化长期以来，由于技术水平的限制，财务上有一个一直困扰财政主管部门、会计和企业界的难题，即如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理。特别对于那些子公司和下属机构多，并且子公司和下属机构从事多样化行业的集团企业来说，更是一个突出问题，所以迫切需要能解决诸如合并会计报表、分析财务状况等这些具有处理远程数据、分析存储数据功能的财务系统。此外，现代企业的管理，各部门之间、各种业务之间在分工上进一步细致的同时，相互之间的关联却是越来越紧密，运作也是更加精密，企业管理系统正向着对企业“人、财、物、产、供、销，时间、空间”各个方面综合的方向发展。而企业管理信息化建设往往将财务作为切入点，因为财务部门是企业的“心脏”，财务信息化程度完善了，才能带动其他部门顺利地实现信息化。但要实现网络化会计信息系统，就要求网络技术不能单独片面地针对于各个单一部门，即企业所选择的网络方案巾财务系统能和其他各业务部门管理系统做到“无缝连接”，以实现企业财务、业务的一体化。这是企业选择网络方案的基本前提。（四）大力培养全方位、复合型网络财务人才由于电子商务是信息现代化与商贸的有机结合，所以能掌握并运用电子商务技术与财务理论的人必然是掌握现代信息技术、现代商贸理论与实务的复合型人才。而一个国家、一个地区能否培养出大批的这样的复合型人才就成为该国、该地区网络财务发展的关键因素。因此，我们必须营造出一个全社会普及网络财务的社会氛围，从深度和广度上加强对网络财务理论的认识、理解、培训。有针对性地培养一批高素质的应用人才。具体说来：第一，网络化会计信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来完成，这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员，又是一名高水准的会计师，并能熟练掌握各种会计软件的操作；第二，INTERNET上的公司多数是国际企业间的相互合作，涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景，这同样要求网络会计人员必须熟悉国际会计和商务惯例，并具有较为广博的国际社会文化背景知识。第三，网络化会计信息系统的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平，管理人员的素质决定了网络会计信息系统应用的质量和效率，为此，仑业应培养自己的软件开发和维护力量，使应用系统更加适合本企业的实际情况，并使之更趋完善，也使企业可以在应用网络系统中不过分依赖软件商。（五）建立健全网络化会计信息系统的安全保护措施既然网络的特点之一就是资源与信息的共享，那么企业的商业机密的安全及系统安全的可控性是网络建设巾的重点。在当今黑客猖獗的情况下，仅仅通过文件加密是不能有效地避免信息泄露的，所以，如何做到财务数据在网络上安全传递，是软件商最为关心的问题，也是用户倍加关注的。怎样运用好网络这把双刃剑，趋利避害，企业应根据自身的特点，建立全方位的安全保护措施。（六）加强对数据输入的管理要把好数据录入关，保证录入的数据真实、合法、完整。同时要特别关注业务经办人、批准人、签约人等的电子签名，以确保有关责任人对业务和相应记录的完整性负责。（七）加强对数据处理的控制在无纸化的信息系统环境下，点子原始数据经审核和确认后，就可自动生成电子记账凭证，并直接生成帐薄数据和会计报表。这些由电子原始数据直接生成的电子记账凭证、电子帐薄和电子报表都是派生性的数据，为了保证数据处理的及时性，可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理，将这些数据传送到各个工作站，各个工作站将本站当天处理的业务数据传送回服务器，由服务器集中进行序时处理，并加入相应的数据库中。授权式是指当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时，服务器可根据忙闲决定是否允许访问。（八）提高网络系统的安全性和保密性在系统容错处理方面，网络协议采取一系列容错与纠错处理，保证信息传输过程的可靠性。在安全管理体制方面，重点抓好存取控制，把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定范围之内，在网络中设置三级权限，其他用户的权限由系统管理员授予。在安全保密技术方面，对病毒的防御可采用防火墙技术，将包括病毒在内的非法入侵访问挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。对信息流则普遍采用加密技术，包括对称加密和非对称加密。（九）创新信息时代的财务管理（1）财务管理理念的创新1.财务管理目标多元化。随着信息时代的到来，客户目标、业务流程发生了巨大变化，具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。信息的不断增加，更新扩散和应用加速，深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面企业财务管理的目标必须考虑更多的影响因素，不仅能协调企业各利益相关者的收益，注重企业的预期成长效益和未来增加值，还要担负一定的社会责任，实现企业价值的最大化。2.财务管理模式的更新。在互联网环境下，财务管理的能力必须延伸到全球任何一个结点。财务管理模式必须从过去的局部，分散管理向远程处理和集中式管理转变实时监控财务状况以回避信息时代产生的巨大风险。企业集团利用互联网可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账远程查账、远程审计等远距离财务监控也可以掌握和监控远程库存销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新，使得企业集团通过互联网即可轻松地实现集中式管理对所有分支机构进行集中记账和资金调配，从而提高企业竞争力。3.财务管理方式的变化。信息时代，传统的固定办公室可能会转变为互联网上的虚拟办公室，使财务管理方式转化为网上办公、移动办公。这样，财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常工作，无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况，在线监督客户及供应商的资金往来情况，实时监督往来款余额。企业集团内外以及与银行税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来均在互联网上进行，将会大大加快各种报表的处理速度，这也是管理方式创新的目的之所在。（2）财务管理软件的创新传统的财务软件功能相对独立，数据不能共享，企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化。运用Web数据库开发技术研制基于互联网的财务及企业管理应用软件，可实现远程报表、远程查账网上支付、网上信息查询等支持网上银行提供网上询价网上采购等多种服务。这样，企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作统筹资金与存货的力度将会空前加大；业务数据一体化的正确传递保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通，有利于开发与网络经济时代相适应的新型网络财务系统。（3）财务管理信息系统的创新企业财务管理信息系统将建立在Internet、Extranet和Intranet基础之上。会计信息传递模式将变为“报告主体信息通道信息使用者”。网络方式从企业内部财务信息”孤岛”直接转向客户、供应商政府部门及其他相关部门。而财务管理信息系统，则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程及其业绩的全部信息。在信息时代信息理财将综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术、使信息更形象、直观，提供多样化的各类信息包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物质层面的信息和精神层面的信息。（4）财务信息安全防范体系的创新1.内部控制。完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度，从制度上保证财务网络系统的安全运行。技术控制。在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则，建立综合的多层次的安全体系，在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护。2.防火墙。防火墙(FirewalI)是建立在企业内部网(Intranet)和外部网络接口处的访问控制系统它对跨越网络边界的信息进行过滤，目的在于防范来自外部的非法访问，又不影响正常工作，从而为企业设立了一道电子屏障。3.数据加密技术。数据加密技术对网络服务及开放性影响较小，是保护信息通过公共网络传输和防止电子窃听的首选方法。目前在网络信息传输中往往组合使用专用密钥法和公开密钥法，以充分利用各种方法的优点。4.数字签名。在Internet环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质财务数据流动过程中的签字盖章等传统手段将完全改变。为验证对方身份保证数据完整性，在计算机通信中采用数字签名这一安全控制手段。基于数字签名还可建立不可否认机制，也就是说只要用户或应用程序已执行某一动作就不能否认其行动。安全协议。安全协议是一组规则，详细说明报文如何”伪装”以保证它们的安全。目前国际上通行的安全协议主要有：安全套层协议(SSL)，安全超文本传输协议(S-HTTP)，安全电子交易规范(SET)等。五、结论财务管理是企业管理的重要内容，加强企业的财务管理是当今企业建立现代企业制度需要解决的重要问题，所以我们需要不断探索完善、创新，才能在激烈的全球市场竞争中立于不败之地。总之，当今的网络技术对企业的财务管理环境、财务管理理论、财务管理实务等方面产生着巨大的影响，其影响的广度和深度是前所未有的。财务管理应对这种变化的策略，就是进行财务组织结构重组，提高财务人员素质，加强信息系统建设，在实践中不断地进行财务管理理论和财务管理实务的创新。参考文献1孙龙：“论企业财务管理的信息化建设”， 现代商贸工业，2009年第6期。2赵军，穆秀翠，李明文：“谈如何加强企业财务信息化管理”， 中国高新技术企业，2009年第2期。3李娟：“企业财务管理的信息化建设”，中国新技术新产品，2006年第7期。4韦沛文：信息化与会计模式革命 ，中国财政经济出版社，2006年第一版。5涂敏：“网络财务E时代的财务管理新观念”， 大众科技，2005年第一期。6李济东：“关于网络经济环境下财务管理信息化的思考” ，经济师，2005年第一期。浙江财经学院本科社会调查评阅单二级学院会计学院学生姓名陆威题目网络信息时代财务管理的变革和发展指导教师意见 签名二级学院意见签名专心-专注-专业