团总支同学会动员大会活动策划书_1.docx

团总支同学会动员大会活动策划书 一活动概述 活动主题：沟通你我他 活动口号：团结互助，共建管理 活动名称：管理学部第九届团总支同学会动员大会 活动背景：在这个金桂飘香的季节里，我们迎来了同学会的一批新成员，为了让大家在新学期的管理学部同学会中工作更融洽，合作更开心，把管理学部同学会当成自己的家，把管理学部同学会的成员当成自己的兄弟姐妹，我们在学期的开头，举办一个活动“广东工业高校华立学院管理学部团总支同学会动员大会”，盼望全部同学会的成员感受到集体的暖和。 活动目的：加强同学会内部成员之间的沟通，增进同学会成员之间的感情，加强对各部门之间干事之间的了解，真正做到成员之间能够相互关心，团结友爱。同时能够让部长加强对每位干事的思想进行全面的了解，为进一步开展工作做思想预备。 活动意义：使同学会内部联系更加紧密，营造出其乐融融一家人良好的氛围 活动时间：XX年10月17日19：4522：00 活动地点：多媒体课室5号楼202 活动对象：管理学部第九届团总支同学会全体成员 主办单位：xx学院团委 承办单位：xx学院管理学部同学会纪检部 二、详细活动流程及人员支配 前期预备： 1、各部门召开会议，告知部门成员此次活动的相关支配，并适当鼓舞其成员主动参加 2、秘书部负责教室的申请，相关物品的预备 3、信调部要负责制作好此次沟通活动所需的幻灯片 4、纪检部负责支配活动时的座位，并在当晚维持现场秩序 5、纪检部找好主持人，并告知其相关事项 6、信调部负责现场的背景音乐（尽量找一些轻松欢快的音乐） 7、17日下午六点半后，同学会成员在纪检部，宣扬部，信调部支配下布置此次活动教室 活动流程： 1、19：4519：50主持人（待定）开场白 2、19：5120：05.团成员自我介绍，动员大会正式开头 3、主持人引入第一个话题：同学会各部门成员轮番上台自我介绍 4、20：0521：05各部门轮番上台自我介绍（一个钟左右），挨次由 抽签打算 挨次如下：学习部体育部文娱部信调部女生部秘书部纪检部组织部实际部生活部宣扬部。 注：每个部门自我介绍完毕之后，每个部长给大家介绍一下自己部门的日常工作和对同学会干事或者自己部门干事的期望，以鼓舞性话语为主 5、21：0521：25第一个话题结束后，玩一个小嬉戏（“杀人嬉戏”） 第一步：先由主持人介绍嬉戏规章 其次步：将同学会的成员分成13组，让每组都有不同部门的人 第三步：派发代表人物的扑克牌 第四步：开头玩嬉戏 规章：每个人抽签，抽到1的为一组，抽到2的为一组，由此类推 每组都将有一个法官，两个警察，一个医生，两个杀手，其他为平民 大家在玩嬉戏过程中可以记住对方名字 21：2521：55杀人嬉戏完成后接下来其次个小嬉戏（“你还记得我吗”） “你还记得我吗？”：一个考察大家玩嬉戏时间能否记住自己组员的嬉戏，在规定时间内说出在组员的名字、班级和部门规章： 每个组派出两个挑战者 在两分钟内说出自己组员的名字、班级和部门 两个挑战者相互关心 记住姓名、班级和部门的.各加5分。 依据分数将小组排出一、二、三名 7、纪检部干事派发心愿卡片给同学会全体成员。 （背景音乐很warm的那种） 8、全体成员在心愿卡片上写下对同学会任何一个人的祝愿。 9、22：00落幕：21：56同学会全体成员大合唱爱由于在心中 10、.团作最终的总结并带领大家齐叫管理学部同学会口号 11、将心愿卡片交到纪检部干事手上 12、主持人宣布落幕 13、22：00清理现场、锁好门窗 三、后勤工作 1、纪检部在活动当晚派出若干事在教室门口指引位置，引导各部门人员快速找到自己部门位置坐下 2、信调部负责当晚活动现场的摄影工作，在活动后整理并上传至学院网站、学部博客 3、向参加此次活动预备工作的各兄弟部门致谢 4、撰写新闻稿及活动总结，备份并发至秘书部 四、留意事项 1、现场秩序问题：在玩嬉戏时也要留意平安，不能使现场过于混乱 2、音效问题：应视现场气氛播放符合现场氛围的音乐，如在温馨时刻播放很warm的音乐，在有点低潮时适当播放一些比较high的音乐 3、嬉戏时间的掌握：应尽量在预期的时间内完成嬉戏，但可视现场氛围而适当延长或缩短嬉戏环节的时间 五、所需物资 心愿卡片200张 麦克风2个 电脑2台 凳子若干 六、经费预算 资金用途数量合计 心愿卡片200张待定 扑克牌待定待定 七、突发大事处理 1、设施问题：应后备几个话筒和扩音器，以免麦克风或音响出故障时可用；电脑最好有2台在现场备用 2、时间问题：如若在原定时间内无法完成活动，则尽可能在22：00之前结束此次沟通会 2、现场冷场问题：视当时环境而定看是否需要更换节目