旅行社计调工作年终总结.docx

旅行社计调工作年终总结旅行社计调工作年终总结1 本人从事计调工作近4年，胜利参加组织旅游项目多个。与多个景区、餐饮及航空工作协调人员建立了良好的信息渠道关系。并已熬炼培育出，习惯关注行业趋势及进展的工作看法。 由于，这一切的热忱均来自于个人对于旅游行业的喜爱。 关于计调工作，本人的理解是以下几点。 1.接待地合作渠道信息统计 一条完善旅游线路方案的制定，是需要结合整体旅游行业走势、接待地即时行情以及政策性干扰等多方面的因素审酌而成的。其目标是将线路价格成本降低，将线路服务质量提高。 以价格及服务，来制造公司整体收益的最大化。因此这就要求我们计调人员除了把握正常作业的常规手段外，还要不断学习、钻研，准时把握不断改变的新动态、新信息、以提高作业水平。 详细的如要把握宾馆饭店上下浮动的价位;海、陆、空价格的调整，航班的改变;本地新景点,新线路的状况，不能单纯靠“听人家说”、也不能只靠“打电话问”，要争取尽量做到注意实地考察，只有把握具体、精准的一手材料。才能镇静应战，对答如流，保 障作业快速流畅性。因此，预前信息的整理统筹。无论是对于我个人日后旅行线路方案的确定也好，对于公司线路服务形象的建设性也好。都具备深远的意义。 2.线路方案制定 综合预前统计了以上的信息。在旅游项目方案的制定过程中，本人将工作更多的侧重于方案方案的“系统”与“快捷”。常规方案制定无非是“5定”(定房,定票,定车,定导游员,定餐)。因此，除了要做到耐烦周到同时，本人还特殊 注意两个字，第一个字是“快”，如：答复渠道疑问时，不行超过24小时，能解决的立刻解决,解决问题的速度往往代表旅行社的作业水平，会在行业圈内建立良好的口碑，争分夺秒，快速行动。 是我一贯的工作信条。其次个字是“准”，即精准无误，一板一眼，说到做到，“不放空炮”。究竟信誉才是个人与公司长远进展根本。 3.旅游接待工作 旅游接待工作是公司对外表现的第一步，首先代表了旅行社的形象。详细的表现，在于详情的处理。究竟一个良好的印象，不是肤浅的靠华丽的辞藻，就可以挺直影响客户的选择的。 真诚、谦谨、干练是完成这项工作的不变准则。多从对方的角度，考虑客户切实的需求，结合本公司的资源项目优势，满意对方的需要。我觉得，这才是一次完整的接待工作，最终要达到的目的。 4.行业形式跟踪学习 通过几年的工作，我深刻体会到身为一个计调人员不仅要“埋头拉车”，也要“抬头看路”，要先学一步，快学一步，早学一步，以丰富的学问武装自己， 以最快的速度从各种渠道获得最新的资讯，并付诸讨论运用，才可以真正做到“有备无患”。虚心苦学，学问化运作是我在参加计调工作中总结出的诀窍。 当然，计调人员的全面提升，并不代表着做为一个计调就肯定能做到任何事情都能支配得完善无缺。许多时候还是会在客观因素的作用下，而使得许多旅游方案不得不停滞或取消。 由于这些转变而带来的损失也是不得已的。我们所能做的，就是尽量做到更准时、更全面地把握外界的改变。并准时地依据自己的实际状况做出相应的转变，以适应整个工作环境整个旅游业甚至整个.的改变。 总结：计调工作是公司的核心，要多了解、多问、细心才能做好计调工作。 旅行社计调工作年终总结2 来到公司担当计调工作已经2个多年头了，参加组织旅游项目多个、与多个景区、餐饮、宾馆、车队建立了良好的信息渠道关系、并已熬炼培育出习惯关注行业趋势及进展的工作看法。在这么久的工作中对此岗位也有了一些理解： 计调是旅行社完成地接、落实发团方案的总调度、总设计。具有较强的专业性、自主性、敏捷性，好比厨师要为客人做菜一样，计调也为业务员把“酸、甜、苦、辣、咸”的不同味道调制出来以满意不同团队的“口味”。对于这即将过去的一年我将从我的四大工作内容做出总结。 一、质量监督： 1、通过全陪和导游报帐质量反馈表来了解整个过程详情，通过地陪来了解全陪水平，通过业务员来了解全陪导游 2、将接待质量状况准时反馈给资源供应单位。如有质量问题的提出警告，有必要的扣除相应的团款 3、准时记录存档，每次做方案单时先依据资源质量档案进行审核，审核没问题后再发给业务员和导游人员。 4、尽量选用比较熟识的供应商(在了解供应商的'状况下，会发生的问题都可以提前做预备，已防止问题严峻化) 二、成本掌握： 1、首先要自己熟识成本规律，特殊是车价，自己能第一时间快速算出 2、建立完善齐全的各种EXCEL文件(景区、汽车、宾馆、餐厅、地接等) 3、第一时间了解旅游要素的各种优待活动(景区联票、免人、游玩景区送住宿、免费用餐等) 三、提高效率 1、能够随时应变，随时把握调用和更换供应资源，特殊是热门线路，手机信息肯定要全面精准 2、俗话说好记性不如烂笔头，肯定要记录全部的选购信息。每天需要查询，看看有没有遗忘选购的项目 3、订购单项目的设计要全面合理，不漏掉任何可能的项目(需要定期更新、不断完善订购单) 4、第一时间完成询问-磨合-选购-变更-确定-记录 5、熟识常规线路特殊是短线发团日期、价格、地接，做到选购前就能精准回答业务人员的订购问题 6、有固定的出团方案单并准时发给相关人员(在需要的状况下，需分别给客人、导游、业务员制作3种版本) 7、准时收集网络选购定单，不得造成统计上的滞后和失误 四、结算掌握 1、同行定期结算和单团业务结算，要有不同的结算掌握 2、逐步与供应商建立定期结算制度 3、单团单算业务：预付款尽量低，避开出团前付全款，一般依据不同地接状况，松紧有度掌握付款节奏 4、面对催款要有独当一面的应变力量 5、严格审核导游报帐，敏锐洞察导游在带团过程中可能敷衍质量增加报销的劣质行为 6、出团备用金领取要提前像财务汇报，便利财务提前做好预备，免得临时需要大量资金造成的手忙脚乱局面 以上这些都是我的工作内容，其中还有很多做的不足，因此在20xx年我将以其中最为重点的提高效率，做出如下几点： 一、人性化：在讲话和接电话时应客气，养成用法“立刻办”、“请放心”、“多合作”等“谦词”的习惯。每个电话，每个确认，每个询价，每个说明都要布满感情，以体现合作的诚意，以呈现旅行社的实力。 二、条理化：肯定要细致地阅读方案，重点是人数、用房间数，有否自然单间，小孩是否占床等;核查中发觉问题准时通知对方，快速进行更改。如人数有增减，要准时进行车辆调换。条理化是规范化的核心，是标准化的前奏曲，是程序化的基础。 三、周到化：尽管事物繁杂缭乱，但头脑必需时刻清醒，逐项落实。要做到耐烦周到，回答业务员的询问，要用确定词语，行还是不行，“行”怎么办?“不行”怎么办?不能模棱两可，是似而非。 四、多样化：组一个团不简单，往往价格要低质量要好，计调在其中往往发挥很大作用。因此，计调人员要对行程线路多备几套不同的价格方案，以适应不同游客的需求，同时留下合理的利润空间。方案要多、要细、要全，你才可“兵来将挡，水来土掩”。 五、学问化：即要具备常规专业学问。还要擅长学习，肯于钻研，准时把握不断改变的新动态，新信息，以提高专业水平，肯下工夫学习新的工作方法，不断进行“自我充电”，以求更高、更快、更准、更强。如要把握宾馆饭店上下浮动的价位;海陆空价格的调整，航班的改变;本地新景点，新线路的状况，不能靠“听人家说”，需要电话问，实地考察，只有把握具体、精准的一手材料，才能镇静应战、对答如流。 盼望在新的一年当中，各位同事能多多提出合理、科学的建议来更加完善我的工作内容，以达到最大限度为业务员做好后勤工作的目的。感谢大家!