同学会迎新活动策划书_4.docx

同学会迎新活动策划书同学会迎新活动策划书1 一、活动背景：伴随着秋收的季节，又一次迎来了盼望的种子。在XX学院的这一年里，我们欢乐地成长着，现在，我们将用我们的阅历去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。 二、活动目的：为了关心大一新生更好、更快地适应崭新的高校生活，我们应当更广泛的宣扬我们的学校文化。 三、活动主题：以心迎新以心动心 四、活动地点 五、迎新单位：校同学会全体成员、负责招生接待老师。 六、活动物资：横幅、遮阳棚、桌椅、纸笔、桶装水、一次性杯子、胶带、工作证、标示牌、饮水机、新生指南。 七、活动流程： 1、对迎新当天所需成员进行分组。 2、各部检测新生宿舍的财产状况，对于破损的物品做记录并准时上报，且可能在新生入住前，将缺失破损的物品添置补全。 3、学校提前预备每间寝室钥匙、餐卡、帐篷、新生指南。 4、预备几箱矿泉水。 八、留意事项： 1、每个迎新人员都应以热忱、主动地向新生供应关心，不要拈轻怕重，并提示其保管好自己的物品。 2、对于家长或新生的问题应全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热忱的与他们进行交谈，向他们介绍学校主要设施，让其感受到我校的暖和。 3、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生供应必要关心。 4、天气酷热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适。 同学会迎新活动策划书2 一、活动目的：又到了新生入学阶段，大一新生对这里不熟识需要我们的关心，但也为了给新生留下美妙的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。我们结合了以往迎接新生的工作阅历，进行了周密的支配，确保本年度迎新工作的顺当进行。 二、活动主题：迎新生，创和谐。 三、活动时间 四、活动地点 五、策划单位：同学会 六、活动对象：全体新生及新生家长 七、活动绽开： (一)前期预备 1、预备桌子，凳子，横幅、宣扬板，进行宣扬工作。 (二)活动流程 我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。 留意：新生接待要文明有序、热忱服务、首问负责、团结协作、完成任务。 (三)详细要求 (1)根据分工，快速开展工作。 (2)全部参加接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，的确有特别状况者，提出申请并做好交接工作。 (3)要热忱、热心、耐烦。 (4)特别问题，统一处理。 同学会迎新活动策划书3 一，活动目的 为了更好地协作学校做好迎接XX级新生的工作，给新生留下美妙的第一印象，人文学院同学会结合以往迎新工作阅历，针对本年新生工作特点，草拟XX年新生接待工作方案。 二、活动事项 在新生入校时在我校门口设立新生接待处，关心新生搬运行李去报到点 1、时间：在新生入校报到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。 2、地点：在我校和谐广场。 3、活动场所布置： 大横幅：悬挂于惹眼出，可使新生能一眼就能望到，以展现我院的形象。规格：长*宽=10m*10、8m 小横幅；每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。 海报：用于宣扬介绍我院状况。布置在新生接待场所。 三、方案支配 1、活动场所的布置： 活动宣扬所需物料必需在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开头布置场所并在8点前完成。假如人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去帮助。 2、新生接待人员的配置： 接待小组同学会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。 3、关心搬运行李的人员。 同学会体育部成员，同学社团青年志愿者协会会员。 四、前期预备 1、接待工作预备时间：9月1日下午2点召开同学会新生接待启动仪式（安排工作） 3日早7点开头现场布置接待工作场地，值班人员到位。 3日早晨7：30全部参加接待人员全部到位。 2、开会成员：同学会全体成员和接新生的小组成员。 3、开会内容：安排工作，新生报到程序讲解。 4、同学会各个部门职责： .团： 1、熟识活动流程，并策划组织全部工作人员学习迎新流。 2、负责组织协调新生接待的一切事宜。 3、监督中间的连接（协调）工作。 组织部： 1、为避开课程的冲突，需提前预备好足够的迎新请假条 2、依据格式，预备晚归证明： 3、预备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格 4，负责制作人文学院标记。 5，布置现场接待工作场地，支配值班人员。 6、负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。 体育部： 负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的同学并引导新生存放行李后，到达指定注册点。 团学办公室、学习部： 负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。 生活部、文艺部： 1、选购活动需要的物品（依据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充）。 2、预备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右 3、联系饮食来源。 4，负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，支配宿舍等工作。 5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。 宣扬部： 负责本次迎新活动的宣扬和记录工作。（拍摄照片，写新闻稿） 外联部： 负责联络赞助等工作。 青藤文学社： 预备迎新刊物迎新特刊约200份 五、场地布置 9月3日7：00开头由同学会成员布置场地区域，共分为： 1、新生报到区：又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜 2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区（供工作人员休息） 3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。 六、新生报到程序 1、询问 查验录用通知书、身份证、准考证原件 2、到人文学院接待处： （1）仔细审查新生资格。 （2）支配宿舍 （3）核发缴费底单（凡已划款同学挺直注册，填写军训服领取单） 3、到收费处缴费（未从卡中划款的同学） 4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知同学有关事宜（军训及临到慰问等的时间）。 5、凭缴费发票和住宿支配单到宿管科领取卧具和房间钥匙 6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装 七、新生接待工作的纪律要求 1、总要求：文明有序，热忱服务，首问负责，团结协作，完成任务。 2、详细要求： （1）根据分工，快速开展工作 （2）全部参加接待的成员必需按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特别状况者，需要向挺直负责人请示批准。 （3）分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。全部接待人员一律不得说“不知道”。对同学询问要主动热忱，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。 （4）热忱、热心、耐烦。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何状况下都不能和同学家长争吵。遇到难以忍受的状况实行个别沟通的方法解决，不能在公共场合发生冲突。 （5）特别问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，.团帮助。 八、留意事项 1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。 2、若天气酷热，工作人员须做好防暑防晒预备，若身体有任何不适，马上与组织部联系；若下雨，生活部统一配备一次性雨衣。 3、保管物品的工作人员要留意物品的平安，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。 4、工作人员代表的是人文学院，需时刻留意自己的形象。 5、各工作人员要对自己的工作仔细负责，不能无故离开自己的岗位。 九、后期阶段 1、各部作工作总结。 2、与新生适应高校生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。