施工技术档案管理制度.doc

施工技术档案管理制度施工技术档案是工程建设过程、工程实体状况、工程建设质量的最真实、最全面、最原始的记录。它对工程投产后的运行、维护、改造、扩建等方面工作都是所必须的可靠依据。它对不断地总结和积累诸如设计、制造、施工、调试和生产运行的经验不断的提高其水平都起着无可替代的作用。因此做好和规范施工技术档案管理工作对保障电力设备长期安全、稳定、经济运行和国民经济的发展都具有重大的技术和经济意义。为提高公司的施工管理、施工质量加强档案管理和利用工作特制定技术档案管理制度。 一、 公司、项目部和分公司均应建立对技术档案管理的行政 领导责任制度。各级技术负责人均应按各自职责检查技术资料的收集、整理、保管和移交工作。                                             二、认真贯彻国家档案法严格按照国家电网公司系统各级档案管理部门和工程所在省、市地方档案管理部门的规定和要求切实保证技术档案的质量水平。 施工技术档案的内容包括以下两大部分： 第一部分：在工程竣工验收后向生产运行单位移交的档案。 1、竣工文件：包括竣工验收报告、竣工图、质量评审材料、工程声像材料、竣工验收会议决议文件和竣工工程项目一览表、政策处理、线路的有关交叉跨越协议等。 2、施工技术记录： （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审记录、设计变更、设备材料代用审批单、设备图、使用说明书、出厂调试记录。 （2）原材料、构件及设备的出厂质量合格证建筑材料试验报告。 （3）施工及安装记录、测试记录。 （4）隐蔽工程验收记录。 （5）工程质量检查评定和质量事故处理记录。 （6）设备和线路调试、试运行记录。 （7）主体结构和重要部件的试件、试块、焊接、材料试验、检查记录。 （8）竣工报告、竣工验收签证书。 （9）其他有关该工程的技术决定。 第二部分：由公司档案室保存的档案。 1、施工技术文件（与向生产运行单位移交的相同）。 2、施工组织与管理方面的文件材料。 （1）工程建设有关文件、会议纪要、工程阶段性汇报。 （2）工程管理文件包括合同、概预算、定额。 （3）施工组织设计 （4）重大质量、安全情况、原因分析及处理措施记录。 （5）施工技术措施及调试方案施工安全措施施工计划、施工工艺。 （6）施工日志。 （7）施工技术总结施工总结。 （8）工程录象及照相资料。 （9）工程创优评定材料。 二、施工技术档案由各工地施工技术负责人汇集整理确保档案资料的完整、准确、安全、及时。 三、分公司档案管理人员应做好各项工程竣工后的相关资料的分类收存和装订成册等工作案卷质量要达到国家规定的标准。 四、工程竣工验收后由项目部负责向生产运行单位和公司档案室移交工程技术档案。 五、公司档案管理人员在切实做好技术档案的保存工作时把防火、防盗、防水、防潮、防腐等工作落到实处。 六、公司档案管理人员应严格做好技术档案的借阅工作借阅时要有主管领导的签字并认真记录借阅人姓名从事工作、借阅原因等并规定借阅时间一般最好不应超过一星期。办妥手续拿取资料时应向借阅人交待注意事项并让借阅人协同检查资料档案的完好性。如本身有缺漏或损坏的地方应在借阅单上注明以便于归还时备查。对于借阅人归还的技术档案资料入库前必须认真检查其完好性发生损坏必须严肃追究借阅人责任并及时修补。造成重大损坏或遗失的必须立即向部门主管领导报告备案寻找解决办法。 七、对于一些需要对外保密的技术资料档案管理人员应提高警惕注意保密。 八、档案管理人员应态度热情熟悉业务对于各类技术档案资料的收存在心中有数查寻迅速。 九、档案室应保持安静、整洁管理人员应端装上岗严守岗位为大家借阅资料提供便利条件。 第 4 页 共 4 页