教学秘书年终总结.docx

教学秘书年终总结教学秘书年终总结1 首先我要树立服务的思想意识，努力为学院师生做好服务、协调系内的各项工作。教学工作是学院的中心工作，而为师生服务是教学秘书的主要工作任务，教学服务不应当是一句口号，不能只是说说而已，更重要是落在实处。服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，也有详细的教学管理事务性工作，就系部教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都在详细的事务性工作之中，如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。 （1）考试支配与考试卷收集工作 考试包括期末考试（系内组织和教务统一组织两块）、期初补考、毕业补考等。 期末考试课程相对比较顺当，由教务部门组织其他各系主动协作，有序的.进行。期末考试主要针对考试课，教秘将系部考试课程分至教研室，相关老师完成出卷由教研室主任审核后，将每门课程的a、b卷及答案汇总上交本系，经系部主任审核后，打印样卷交教务处，汇总时应核对：如课程名称、考试班级、试卷格式、试卷清楚度以及卷面分数等信息。考试结束后，将批阅后的试卷准时上交教务处。 补考工作主要是面对的考查课程，有不及格的课程需在期末汇总分数的时候督促相关老师出补考试卷，这项工作需要教秘在随后的假期做好汇总参与补考的同学.及相应考试支配， 然后期初将协调好的考试时间支配上交教务。 问题：教室上交试卷的时效性，核对试卷的正确性，与辅导员核对补考同学.的认真性。 （2）课时费的制作 课时费包含：日常教学工作量、外聘老师工作量、实训工作量、考试补考工作量等费用的统计。 统计数据涉及老师最切身利益，不能有半点疏忽。这项工作首要的是坚持原则，以学院的制度或规定为原则，有不明白的地方准时翻阅工作量统计的相关规定，订正不正确的统计数据，当老师有什么不明之处提出疑问时，政策层面的问题请示领导，老师层面的问题需由教秘耐烦、主动的与教研室或当事老师沟通、说明。有涉及到毕业班顶岗实习的班级，要准时向教务上报毕业班顶岗信息，以备相关工作量的调整。 实践环节需要在肯定的时间段内，由教秘汇总相应的资料（三书、方案、总结），汇总打印后向教务相关人员提交集中实训资料和实践环节运行表，以便抽查和日常检查运行状况，更是为了给老师的薪酬费用做基础。实训结束后还要提交各级别的实训成果，留存归档。 所以我们要不断增加服务意识，急师生所急，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作。 教学秘书年终总结2 本学期开学以来，我们教学秘书岗位在系党政班子的带领下，紧紧围绕学院中心工作，解放思想，与时俱进，开拓创新，迎难而上，较为圆满地完成了各项教学工作任务。 一、规范教学各环节管理，加快教学改革步伐 1、狠抓教风建设，本学期我系组织全体老师仔细学习学院及本系的各项教学管理规定，并要求老师遵守规范，留意考勤，严格执行教学方案，抓好从备课、授课到改作、出题、考试等各个环节，从而增加了老师的工作责任感，杜绝了教学差错和教学事故的发生。 2、帮助系领导切实做好下学期毕业生毕业论文答辩时间支配工作，实行时间提前、规范要求等多项举措。要求全体指导老师都能严格按规范进行指导，确保我系11届毕业生毕业工作的质量，狠抓指导过程管理。 3、做好教务处各项教学检查的各项组织工作。依据学院教务处的要求，我系准时开展了教学常规检查。通过听课评教、调查问卷、召开老师座谈会和同学代表座谈会等形式全面了解全系的教学状况，并切实对查出的问题进行整改。 二、在明确教学秘书岗位的职责前提下完成相关工作 教学秘书是系主任、副主任教学管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。我们教学秘书岗位现将本学期完成工作总结如下： 1当好系主任、分管副主任的助手，帮助处理日常教学方面的事务性工作。 2兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。 3根据有关的规章制度，落实教学试验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工作。 4根据各专业教学方案，提前向分管副主任供应下学期教学内容，依据分管副主任供应的老师任务支配方案，编排课程表，并负责将授课支配准时通知有关人员。 5帮助业务副主任对全系教学工作进行组织、支配和调整，并负责检查教学运行状况。 依据系主任、分管副主任的支配，帮助组织本系的期中、期末考试和补考工作。管理同学考试试卷，负责考试成果的录入、上报。 负责本系教学工作日志的整理、老师教学和同学上课的考勤工作。 负责教材的征订上报工作、领取和发放。 负责管理老师档案、本系业务档案的整理和保管工作。 10.收集保存各种信息资料（考勤、教研活动、听课、评课和同学座谈记录等），为系主任的工作决策供应依据。 11定期征求同学对学院教学和教学管理工作的看法和建议，准时向教务处汇报。 12完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。 总之，我们今后应发扬成果，不断努力，开拓进取，确保教学管理科学化、规范化。确保教学质量稳步提高。