行政人事助理前台工作总结.doc

行政人事助理前台工作总结行政人事助理前台个人工作总结报告 幸运地在10月份成为公司一员很珍惜这个难能可贵的工作机会。在任职的3个月中经过不断努力、适应和摸索以及同事和领导的友善帮助下我已基本融入奥维这个大家庭中。前台工作看似琐碎简单却需要注重每一个细节以免造成不良影响所以要求自己必须以认真谨慎的态度完成每一项工作职责。现将日常工作及工作计划总结如下： 一、  日常工作事务： 1. 每日固定事务： 1). 上下班定时开、关会议室的门。 2). 上班前去邮箱拿信。 下班前确定加班人员给予备用钥匙填写钥匙领用登记表。 3). 收发快递：对于公司发出去的快递要做登记收到快递签收并记录在签收单。 4). 若有员工需领用办公用品登记办公用品领用表。 5). 为员工及领导预订机票、并将预定信息回馈对方。登记机票预订记录。 6). 来电转接。 2. 每月固定事务： 1). 每月月底做考勤统计登记员工外出出勤表从考勤机中导出出勤记录不清楚的地方和大家核对再进行统计汇总后制作考勤月报表上交。 2). 每月25号左右收集各办事处办公用品申请单上报审批之后通知各办事处已批可申购。 每月25号左右收集各部门办公用品申请单并做汇总及时采购办公用品。 3). 费用报销：每3个月报销物业费用每月报销电信费长途话费快递费机票费办公用品费用核对机票、快递、办公用品费用并做部门费用分摊。 4). 帮总经理清洗杯子整理办公室清洗紫砂壶茶具。并及时为总经理煮一个鸡蛋。 3. 临时性事务： 1). 接待来访者引客入座后倒上茶水并通知相关负责人；接待面试者带进洽谈室填写面试登记表并通知人事部。 2). 关注传真的收发和墨粉的使用情况及时添纸、更换墨粉。 3). 及时订水发现水票不够及时购票并向财务报销。 4). 为新员工登记指纹编号并录入指纹。 5). 办公室物品的维护及报修。 6). 帮新员工开通短号。 7). 预定酒店并将预定信息回馈对方。 8). 周会中做会议记录。 一、  工作中存在的不足之处 1） 缺少细心办事还不够谨慎。对于现在简单琐碎但又繁多的工作这就要求我必须细心、有良好的专业素质思路缜密。在这方面我还做的不够时有粗心大意的情况。 2） 对工作程序掌握不充分对自身业务熟悉不全面致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况甚至会出现一些不该出现的错误。比如订机票和发快递的过程中存在过失误没有按照公司的规章制度和流程办事扰乱了正常工作程序应引起为戒。 3） 文职的工作繁杂处理事情必须快、精、准。在这方面我还有很多不足比如在作会议记录时没有抓住重点记录不全导致遗漏一些重要内容。 二、  来年工作计划 1） 更好地处理好前台事务一如既往地协助各部门工作以及完成领导安排的临时任务。 2） 在工作中端正心态正视困难善于总结勤于思考。争取让前台工作及工作能力上一个新台阶、迈上一个新高度。 3） 努力在日后的工作中摸索总结、掌握好的方法提高工作效率和工作质量多用心细心各方面周全考虑以便更好的完成工作。 4） 加强与各部门的沟通。了解公司的发展状况、各部门的工作内容和性质以便在日后的工作中能起到一定的作用。 5） 作为新职员在为人处事、工作经验等方面经验还不足虚心向同事和领导学习、请教。时刻提醒自己要诚恳待人态度端正积极想办法无论大事小事都要尽最大能力去做好。要严格要求自己以不求有功、但求无过信念来对待所有事情。 第 4 页 共 4 页