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    年会晚会策划方案.docx

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    年会晚会策划方案.docx

    年会晚会策划方案年会晚会策划方案1 方案概述: xx年年会本着“放松、快乐、好玩、难忘”的办会理念,要求各节目选报部门深化把握办会宗旨,突出“始终欢畅,始终释放”的团队精神,在选报节目时做到形势新,内涵丰,参加多,关爱深,充分调动员工主动性,综合发挥员工特长,力争将本次年会打造成“员工挚爱的杰出年会”! 主持人遴选: 本次晚会共须4名主持人(2男、2女) 由各部门推选的方式报大会筹备处,由筹备组组长、副组长会同总经理室最终确定晚会主持人。 节目要求: 为力求年会选送的节目综合性、表现力、多元素等混搭式风格,今年年会共支配10个节目,其中8个节目参与评比,2个节目不参与评比,详细见下表: xxx 留意事项: 1、参评节目统一根据筹备处节目选送要求的相关规定和评比标准选报节目,并由指定负责人参与前期的筹备处会议。 2、整场晚会原则上掌握在2小时以内(不包括之前的表彰和年夜饭),8个参评节目中歌曲类不得超过2个;舞蹈类不得超过2个;朗诵类不得超过1个;其他艺术表现形式 或创新表现形式可自由选择(以上报的时间先后挨次为准)。 3、每个参评节目的参加人数不得少于4人(必需是本酒店在职员工)。 4、如有增加节目报选,须提前与筹备工作组商议,若通过审核可参与演出但不参与评比(产生的道具服装租赁费用自理)。 5、节目的出场挨次除开场和结束次序已经确定外,剩余8个参评节目由各筹备小组成员统一抽签打算。 开场节目: Winning Ways真人秀(各部门若干员工参加) 结 束 曲:管理层大合唱(歌曲待定) 6、未尽事宜将在后面的筹备处会议中完善。 年会晚会策划方案2 公司年会策划方案 含节目) 策划方案( 中国 XXX 公司年会策划方案(含节目) 一、活动主旨: 活动主旨: 放松心情、全员参加,过一个轻松向上的春节 参加人员: 二、参加人员:公司全体员工 分组状况:业务组、财务组、协会组、办公室组、出租组、团支部组 时间、地点: 三、时间、地点: 20xx 年 X 月 XX 日 XX 活动内容: 四、活动内容: 1、领导致辞 2、表彰先进 3、部门才艺表演 4、游艺节目 5、现场抽奖 6、全体聚餐 主持人: 五、主持人: XX、XX、XX、XX 场地布置 布置: 六、场地布置: 所需物品: 1、背景红布(内容:晚会名称) 2、装饰灯完 3、汽球、彩带、荧完棒 4、高频度麦克风两支、无线话筒两支 晚会其它物资预备: 七、晚会其它物资预备: 1、茶水、饮料 2、水果、糖果、花生、瓜子等 3、抽奖礼品 4、抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定) 5、各种嬉戏道具(详见详细嬉戏规章) 晚会节目支配: 八、晚会节目支配: 1、领导致辞 2、表彰先进 3、部门 A 节目 4、消遣节目 A: 筷夹乒乓 规章:按部门分组,每个组出 4 位队员,每个回合 2 个小组参与。 两组队员一字排开,手拿筷子,从队伍右端开头用筷子从盘中夹乒乓球, 每位队员用筷子依次接力到队伍左端的盘中,在 2 分钟内左端盘中乒乓球最多 者为胜。 如果乒乓球在传递过程中落地,须重新从右端开头传递。 道具:筷子 10 双,盘子 4 个,乒乓球 18 个。 5、部门 B 节目 6、抽取三等奖 7、部门 C 节目 8、消遣节目 B:我猜、我猜、我猜猜猜 规章:抽签选出 5 对选手参与,每对选手先选择一个类别,并选出一人根 据主持人手中的名词用肢体语言来表达,让另一名选手来猜,在 1 分钟内,猜 出最多的小组为获胜者,其间有一次放弃的机会。 如果两组选手单位时间内猜 出数目相同,则再进行一次加赛,直到决出胜败。 道具:印出名词的 A4 纸若干 9、部门 D 节目 10、抽取二等奖 11、部门 E 节目 12、消遣节目 C:正话反说 规章:抽签选出参赛选手 6 名,一字站成一排。 选手需依据主持人说出的 词语或者句子倒序复述一遍,比如:精诚所至,选手须回复:至所诚精。 字数 将依次递增,直到所剩最终一位选手即是嬉戏的获胜者。 道具:无 13、部门 F 节目 14、离退休干部节目 15、消遣节目 D:百发百中 规章:抽签选出 10 位参赛选手,手持飞镖在距离 3 米的位置投向镖盘,三 只飞镖所扎的分数最高者为嬉戏的获胜者。 道具:飞镖及镖盘一套 16、晚会颁奖:最佳节目奖 17、抽取一等奖 18、难忘瞬间公司人员集体合影 19、集体聚餐 备用嬉戏:抢椅子。 年会晚会策划方案3 一、活动目的: 1、增加公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,沟通和团队协作意识,丰富企业文化工作,提升公司的综合竞争优势。 2、对20xx年公司的进展成果进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度 全部员工在工作中都能有精彩表现。 二、晚会主题:团结奋进、继往开来 三、晚会时间: 20xx年1月31日晚上19点 四、晚会地点:辉煌酒店1楼 五、参与人员: 公司全体员工、领导、供应商、重要客户。 六、晚会组织: 由公司行政部统一组织、执行。各人员统一按行政部负责各事项。 七、晚会流程 1、进场摆放宣扬短片(19点之前) 2、主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及晚会流程。 3、总经理致辞,20xx 年公司总结结和20xx年公司进展目标。 4、副总经理讲话,宣布20xx 年晚会正式开头 5、优秀员工表彰 6、宴席开头(19点30分) 7、节目表演、互动抽奖 8、晚会结束。 年会晚会策划方案4 一、年会主题 “同心同德 再创辉煌” 20xx年年终总结表彰大会暨20xx年迎新年会 二、年会目的 1、对20xx年公司进展成果总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度方案、方向、目标等。 2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争力量。 3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,鼓舞大家在新的一年,工作都有精彩的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。 三、年会时间 1、年会策划及预备期(20xx年12月22日至20xx年1月15日) 本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。 2、年会协调及进展期(20xx年1月16日至1月30日) 本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。 3、年会倒计时期(20xx年2月1日) 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式开头时间:20xx年2月6日下午13:28 四、年会概况 活动地点:川味当家酒店宴会厅,提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员:公司集团领导、地产公司全体员工,约60余人。 组织形式:由公司行政人事部统一组织、执行。 五、节目参加形式 以部门为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、绘声绘色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 六、年会筹备阶段 节目编排 为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后,在年会进入倒计时阶段需要进行一次整体彩排。 1、整体彩排为20xx年01月31日下午13:00; 2、排练地点:恒为电子楼一楼西厅; 3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至行政人事部,在年会节目正式演出时用法; 4、参演所需服装或道具向行政人事部申请租赁; 5、主持人参加节目挨次的编排,并组织串台词。 与会公司领导的支配 1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞预备和颁奖挨次支配; 2、领导座位的支配; 3、迎接及引导入座。 会场布置与酒店协调 1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配; 2、请酒店人员帮忙协作摆放公司领导的座位; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表; 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 可能出现问题及解决方案 1、路上堵车 可提前2-3个小时动身,避开高峰期。 2、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常,若出现故障准时联系酒店专业音响设备修理人员排解故障。 3、出现醉酒 通知其家人、伴侣或找专人陪护送回休息。 七、年会流程 年会整体分为六个部分:领导总结致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运抽奖、互动嬉戏、年会聚餐。抽奖环节与互动嬉戏环节会在节目表演当中穿插到进行。 领导致辞 1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表; 2、公司领导入席; 3、主持人登场,开场白,简洁介绍本次年会的六个部分; 4、总经理致辞,总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的方案及要求。 优秀表彰 1、此项工作由行政人事部统筹支配,确认表彰人员.以及详细奖金金额。 2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在1月31日之前确定获奖类别及人员.; 3、提前整理好优秀表彰人员的简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展现; 4、工作人员提前预备好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖员工预备上台,同时奏颁奖曲(此环节有工作人员提前将获奖员工支配到舞台一侧),依次颁奖; 5、颁奖结束后全部获奖人员与公司领导合影留念; 6、获奖感言,由行政人事部提前通知。 节目表演 1、开场舞、主持人同时登台串词,将节目起到承上启下的作用; 2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单挨次依次进行; 3、参演节目人员将获得价值200元奖品一份; 幸运大抽奖 1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据挨次发放; 2、共设立六个奖项,奖品为等值物品。 特等奖1000元现金奖一名; 一等奖800元二名; 二等奖500元四名; 三等奖400元六名; 四等奖300元八名; 五等奖200元十名; 未获奖人员统一发放价值50元阳完普照奖; 抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,挨次由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,兑奖同时,音响师播放比较.的音乐,调整现场气氛; 3、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,由公司员工演唱相亲相爱一家人,合影留念; 4、主持人邀请吴总致祝酒词, 宣告聚餐开头; 5、工作人员进行会场清理,我司设备等尚可用法的办公及装饰用品归位装箱。 互动嬉戏 1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前预备嬉戏道具,由主持人抽取员工号码确定参与人员,嬉戏胜出者获得价值200元奖品一份。 嬉戏1:吸啤酒嬉戏 嬉戏道具:啤酒数瓶,每位嬉戏者配备吸管二条,透明胶一卷 嬉戏规章:5位选手齐站于台前,主持人一声令下即可开头吸啤酒但是必需是用透明胶将二条吸管连接起来,谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。 嬉戏2:三人抱成团 规章:参加活动为10人,在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”,参加者在最短时间内找到两人抱好,这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际状况叫口令。 年会聚餐 1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间: 2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出; 3、在节目表演结束前非常钟与酒店负责人进行沟通,预备上凉菜; 4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工平安); 全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷把握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。 聚餐结束,整个年会结束。 八、年会活动详细分工 九、年会经费预算 1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用 2、优秀员工表彰费用 3、其它活动费用 4、幸运抽奖活动费用 5、礼仪、道具租赁及制作费用 6、年会合计费用 十、留意事项 1、提前确认年会现场舞台大小,根据其尺寸制作活动横幅和背景板。 2、提前选购年会所需的物品。 3、会场需提前布置,包括布置公司领导入座位置和姓名台卡。 4、时间的把控,主持人应留意好时间的把控,避开时间掌握节点远远超出原方案的预定时间。 5、现场人员的工作支配,年会的详细工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯完及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需准时解决。 6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人 十一、年会各环节时间流程表 09:00-12:00 年会现场布置(签处处、气球、舞台、音响、桌椅等) 12:30-13:00 员工到达酒店、签到进场 13:28-13:33 主持人登场,简洁介绍本次年会的六个部分,并请总经理致辞,总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的方案及要求 13:35-14:20 总经理致辞 14:25-14:55 颁发优秀员工奖,总经理颁发奖金并合影留念,发表简短获奖感言 15:00-15:15 场地桌椅摆放由会议型变为会餐型 15:15-15:20 开场歌伴舞小苹果之九成 表演者:田锡彤、徐超等 15:25-15:30 舞蹈舞动奇迹 表演者:成本合约部成员 15:30-15:40 幸运抽奖(由何总/李总揭晓四、五等奖获得者分别为8名、10名) 15:40-15:50 嬉戏1吸啤酒(1次) 15:55-16:05 小品百家讲坛 表演者:销售部田亮亮、徐超 16:05-16:10 舞蹈惊鸿舞 表演者:张雪琪、李歆仪 16:10-16:20 幸运抽奖(由丁总/杨总揭晓二、三等奖获得者分别为4名、6名) 16:20-16:30 嬉戏2三人抱成团(1次) 16:35-16:40 歌曲兄弟干杯 演唱者:刘尧 16:40-16:50 相声教你跳舞 表演者:鲍伟亮 16:50-17:00 幸运抽奖(由小邹董/吴总揭晓特等、一等奖获得者分别为1名、2名) 17:00-17:10 歌曲 表演者:财务部及完源地产成员 17:10-17:15 歌曲相亲相爱一家人 演唱者:全体员工(主唱刘尧、崔剑峰、李歆仪) 17:15-17:25 结束语,全体员工上台合影留念 17:26-17:30 主持人有请吴总致祝酒词 17:30-19:30 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离 19:30-20:30 自由活动(打扑克或点唱) 20:30 撤场 年会晚会策划方案5 一、活动目的: 1、加强管理者和员工之间的沟通理解、信任,增加团队合作精神。提高企业内部员工的向心力凝聚力;提升员工对企业的认同感和归属感。 2、对20xx年企业的进展成果进行总结,并制定20xx年各部门的总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的员工,共享工作的阅历和忠告,有效激励全体人员对20xx年,新的幻想开头起航。 二、晚会主题:事业 幻想 远航 三、内容、时间、地点: 年终总结大会时间:20xx年1月19日下午14:00点 (地址:*); 年夜饭时间:20xx年1月19日17:00(地址:*); 文艺晚会时间:20xx年1月19日19:00(地址:*); 五、参与人员:公司全体员工 六、晚会组织:由公司总经办统一组织、执行。 七、年终总结大会流程 1、进场播放20xx年公司活动及员工短片(14点之前) 2、主持人开场白,介绍晚会流程。 3、总经理致辞,宣布20xx 年年终总结大会正式开头 4、各部门总结20xx年展望20xx年每月业绩目标 5、20xx年优秀员工表彰(最佳业绩奖,各店一人;) 6、结束 活动目的: 通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活,活跃假前氛围;加强部门管理者和员工之间的团队合作精神;提高员工对企业的认同感和归属感。为明年打下一个良好的精神基础,也为来年的生活和工作创个良好的精神环境。为此,我公司将通过举办年终晚会,大家共聚一堂,表达对公司的美妙祝愿,并激励全部员工迈好新生活的第一步。晚会的主题是“事业 幻想 远航”,着重突出一个“爱”字。借这个晚会让全体员工再次感受公司大家庭的暖和以及美妙回忆。 一、内容、时间、地点: 1、年夜饭时间:20xx年1月19日17:00(地址:*); 年夜饭:(预备:就餐场地、播放歌曲、预算就餐费用*) 2、文艺晚会时间:20xx年1月19日19:00(地址:*); 二、参与人员:公司全体员工 三、活动详细实施 1、拟定责任人:* 每次活动都必需有相应的一个负责人,对于此次的活动来说,人员较多,必需要统筹好全部的事情,所以在各个方面都要先拟定好负责人,这样有利于活动的正常开展。 2、宣扬阶段:* 给每位公司成员都发布这次活动的消息,并主动对此次活动进行宣扬。组织大家都报名参与此次活动,为活动更加喧闹的绽开,奠定一个人气基础。 3、节目预备工作: A、节目的收集,大力督促同事们参与此次活动。每位员工都必需要参加其中。 B、为了让晚会更加精彩,每个部门必需2个以上节目,其中一个节目必需团队全体人员参加; C、为了使晚会更加的丰富,在晚会的进行过程中会穿插入几个分段活动。 D、各个成员的活动都必需进行登记、支配。并对每个节目都要跟踪、落实,以防现场出现演出事故。 E、晚会举办的前一个星期,节目策划小组要定出晚会的节目单,包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景。主持稿,也要发给主持人,邀请嘉宾也要邀请好。 F、总结彩排,修改详情,同时现场布置方案也要出来 4、 物品预备工作: a、 道具、音箱和表演中的表演工具都要转备好;预备好舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布 奖品等)。 b、会场布置:(气球、彩带、礼品、抽奖箱的堆放、嬉戏所需的道具的摆放、餐桌排列、摆放评委牌、节目单、评分卡、水笔、计算器、统计表、卫生清理 ) c 、花生、水果、红酒 四、 活动流程 (1)、开场舞(勇往直前) (2)、主持人开场,主持人 * 介绍特邀嘉宾评委*;计分(财务会计、出纳) 摄影:* 节目奖金:一等奖1000元 (1个) 二等奖800元 (1个) 三等奖600元 (1个) 优胜奖300元 (3个) 参加奖(礼品) 中途三轮嬉戏有礼品、嘉宾有礼品; (3)、总经理宣布晚会开头。 (4)、根据节目的流程,正式现场演出及现场活动。 (5)、表演结束后,评比团队前三名;优胜节目:3个; (6)、发放年终奖金、宣布晚会结束,并对到场的各位嘉宾及同仁表示最诚心的感谢和祝愿。 (7)、主持人支配负责清洁的人员留下,清理现场。 (二)、晚会现场 1) 16:00所需服装及道具到位 2) 16:00场地布置,灯完音响开头调试 4) 19:00全部演职人员开头化妆 5) 19:20主持人到场 6):19:20各部门领取节目单通知参演人做好预备 7) 19:25邀请嘉宾入席并发送节目单 8) 19:30主持人宣布晚会正式开头 (三)、晚会结束后费用处理与总结 1)费用处理 2)晚会总结 五、活动要求: 1、各个策划人员需主动协作,将每个表演都落实到位。 2、各个部门需供应与本部门人数成正比的节目,并不能有二个以上形式雷同的节目。 3、支持人需在晚会开头前,务必将整个晚会的.流程都整理清晰。 4、各个有表演的人员,需在自己的节目即将开头前10分钟赶到现场做好节目预备。 5、大家需保持会场和谐的环境,行为礼貌。活动结合公司形象布满主动向上,活而不 6、乱,格调高雅,各个部门的负责人,都必需负责好自己的分内工作。 7、晚会期间留意调动现场气氛,互动活动和奖品的发放尽量照看到每位员工和嘉宾。 六、晚会预算:* 年会晚会策划方案6 方案名称 喜庆热闹年会晚会 适用范围 100300人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。 参考活动流程 来宾签到 暖场环节 开场环节 领导致辞 节目表演(穿插互动环节) 晚会结束、恭送来宾 活动可创意环节 环节一:签到仪式、创意嘉宾入场方式、开场环节(三者选其一) 环节二:创意节目表演、创意互动仪式、创意抽奖仪式(三者选其一) 策划套餐 整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等) 会场布置 主画面以中国红为主基调,现场布置以红色中国结、红绸结、鸡冠花艺、兰花或红掌等,营造喜庆热闹的晚会氛围。 外围布置(门口2.7平米的海报类引导牌、一张横幅) 签处处布置(含有企业标识的大KT背景签到板 35平米 )引导牌(KT板指示牌) 入口处装饰(小型彩虹门、入口红色庆典地毯铺设50平米 4个玫瑰花柱) 场地装饰(气球、彩带装饰、桌面台花装饰。) 场地搭建 主舞台背景( 普装造型舞台led屏 45平米 、舞台铺红色庆典地毯72平米)舞台侧背景(两边分别有含企业标识的KT背景板20平米) 礼仪服务 礼仪(4个净身高163-165CM 平均年龄21 专业礼仪) 主持人(男女两名专业主持人) 演员节目 可供应节目编排(11个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可供应服装租赁、化妆业务 摄影摄像 专业摄影师1名,摄相师1名,全程跟拍,含后期精简制作摄影完碟带封面2张 舞台灯完设备 PAR灯、屏闪灯、2个追完灯、配备1名专业灯完师 舞台音响设备 4个功放、4支中置音箱、1台DV机、4个无线话筒、2个话筒支架、1个调音台、配备1名专业音响师 舞台视频设备 led屏 45平米 舞美效果 电子礼炮(供应活动.或结尾时燃放一次) 注:不含晚宴费用、不含场地租赁费 活动前期预备 1、确定主题、活动形式、活动方案的确定 2、人员支配 3、节目编排、设备预备、设计制作 4、活动物料的预备 5、现场彩排 活动风险预估 1.音响、麦克风等设备出现故障 预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时预备好备份。 2、现场人员混乱,流程不畅 预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟识现场的各个环节,活动所需的用品尽量供应备用设备(如台卡、胸花等) 3.现场突发大事及平安问题 支配有足够的机动人员,负责会场里的突发大事,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。 年会晚会策划方案7 一般年会将会被给予许多价值:增加企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系,所以,年会的组织及管理应当根据如何实现这些价值而绽开: 一、年会策划阶段 1、年会组委会及总负责人:由于年会是全员参加的自家乐,所以,涉及部门较多,最好有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并支配全部人员的工作内容和时间管理。成员之间的力量、资源互补搭配也很重要,由于是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必需能够发扬每个人身上的特长,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。 2、明确年会主题:年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定精彩的主题,首先需要对企业的市场状况、品牌状况以及活动目的进行充分的了解,特殊是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需留意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热闹的.。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的支配都可以围绕主题去绽开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司盼望调动每一位员工的主动性,在其次年 制造出更大的成果,同时也盼望利用的年会,让每一个人都玩得快乐。因此这一年年会的主题选定为:Red Hot,中文为:火舞.。) 年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户肯定会盼望每年的年会有出人意料和别出心裁的创意,给全部参与人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。 3、策划方案: 场地选择:依据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题,可选择不同的场地、环境。可温馨、可喧闹、可海边、可室内等。 时间选择:固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以放员工在活动中放松自己,还可以选择特别日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。 环节选择: A.表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等根据主题创意结合起来排列组合。 B.表演+运动会/嬉戏:可以支配上午运动会,下午支配表演,晚上支配聚餐+抽奖。 C.表演+婚礼/生日会:表演节目,接着领导致辞,欢迎新人集体进场,宣誓后再进行开怀畅饮阶段。 这个阶段善用年度的相关热点大事、留意活动的有用性比如嬉戏是不是会导致不公正的声音出现、加强互动等。 二、年会预备阶段 1、人员分工:总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工,各负责一摊事,不仅能提高效率,还能避开出错时准时查找问题解决问题。 2、嘉宾邀请:可以邀请老板等作为嘉宾,还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾,制作邀请函,提前发出邀请函,并明确受邀嘉宾.,可提前制作嘉宾卡座等。 3、节目预演:这个环节特别之重要,由于大家都不是专业的演员,因此,总指挥必需提前了解整个活动的全部,以便提前预知哪些环节需要留意,哪些环节需要增删,并能保证现场的有序进行等。 4、道具等选购及制作:表演难免会需要借助道具,因此,需要准时依据节目准时选购,当然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。 5、现场布置:通常在年会开头的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候 场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特殊预备餐前交淡区及吸烟区。 6、详情支配:一场公司年会的详情支配也是特别重要的。比如现场的食品酒水的支配,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场支配也可以看出组织的细心支配。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。 以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参与过不少公司的年会活动,也策划管理了许多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的呈现自己公司的文化特色,让全部的员工对公司布满信念,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。 三、活动管理 活动管理是保证策划,预备工作能够得到实现的最关键的一步。预备好充分的人和对每个环节做好详细支配和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和协作都要做具体的支配。活动中的详情管理需要留意的地方许多,详细可分为前期预备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。 1、前期预备: 需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开头之前,需要对全部设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕爱护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清楚等看似特别微小,却又在现场活动得以顺当运行过程中起到关键作用的许多详情环节。 2、活动期间 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必需责任到人,保持手机或对话机的开通便于准时联络。 一场活动的顺当进行需要各个方面的协作,更需要对现场环节的掌握及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具供应,对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。 四、宣扬造势 1、叫号子:调子定了以后,就要把这种调子传达落实下去,协作这种调子,就需要有带头的把这种调子叫出来。 2、宣扬方式:酒香还怕巷子深,如今这个时代,再也不是以前那种悄悄无闻搞活动的年月,再未开头之前,不仅可以印制传单在企业内 部宣扬造势,还可以通过企业微博、企业等形式进行网络宣扬,甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣扬片让大家先睹为快,制造气氛。 3、制作宣扬片:这个我认为是比较重要的,将公司一年以来(特别年份10周年庆典,就要10年以来)所发生的大事制作在一起,让大家通过这个宣扬片感受公司一年以来的进展及所发生在大家身边的亲切事情。 4、结束后续跟进宣扬:可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。 五、后续跟进 1、总结会议:工作人员必需组织一场总结会议,将整个年会的过程进行反刍,总结阅历教训,将相关文件存档以备今后参考。 2、扫尾工作:比如将餐饮的垃圾等进行清理,这是繁琐的事情,但是的确显示企业的形象问题。 3、坚决信念:特殊是高层管理人员必需坚决信念,不能听到不同的看法而心情失控,往往会由于领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。 4、危机处理:每一次年会难免会出现特别状况发觉,要有危机处理预案,以能达到准时处理,让年会有序进行为原则。 六、共享【年会类型】 年会指某些.团体一年进行一次的集会,是企业和组织一年一度不行缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略共享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。 年会晚会策划方案8 一、活动主题 总结过去,展望将来。 二、目的及意义 1、表彰20xx年度优秀员工; 2、对20xx年公司取得的成果进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确新一年的工作方向和目标; 3、增加公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,沟通和团队协作意识,丰富企业文化和党建工作,提升公司的综合竞争实力。 三、活动内容 1、活动概况: 活动时间:20xx年1月1日,下午14:30 - 20:00 活动场地:会议厅 参加人员:公司全体员工 2、流程规划:入场董事长讲话优秀员工表彰职工表演与互动嬉戏晚宴结束 3、流程细化: 13:30-14:30,全体参会员工在公司门口集合,各部门负责人带队乘坐大巴去酒店,到达指定地点后,入场并签到,部门负责人支配清点人数并保持良好秩序。 14:30-14:50,开场表演:诗歌朗诵(主题与日拓进展有关,内容提倡我司人员自撰)。 14:50-15:00,主持人开场。 15:00-15:20,董事长、副董事长讲话(总结过去,展望将来)。 15:20-15:30,员工表演(团队合唱形式为佳,歌曲主旨应与本次年会相关)。 15:30-16:20,20xx年度优秀员工表彰,分为优秀管理者、优秀职工及

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