--医院项目办公室搬迁工作方案.doc

*医院项目办公室搬迁工作方案_医院项目办公室搬迁工作方案 搬迁时间紧而任务重为了更好的做好搬迁的准备工作确保员工能顺利地入住新办公楼且在搬入后能迅速进入正常办公状态特制定以下搬迁方案。 一、准备工作 （）确定动迁日期确定各部门需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等） （2）按照平面图布局初步划分分配各领导、各部门以及劳务队伍办公室组织相关人员实际到场地察看确定各领导、各部门以及劳务办公室位置确定现有办公家具在新办公地的摆放位置 （3）确定搬迁的具体时间并通知办公用品单位人员对较大办公桌提前进行拆除以便搬运；与联通协调办公电话移机、宽带移机等事项。 （4）新办公区提前做好防护措施保证新办公区原有装修不遭到损坏参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、粘贴标识 （5）召开各部门、劳务队伍有关人员会议具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项； （5）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、裁纸刀等）；各部门搬迁工作需遵循“独立自主以本部门搬迁为主”原则 二、具体搬迁工作 （1）由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签同时做好对本部门物品的认领鉴定工作特别是重要文件柜一定要做好认领工作同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签以便认领和搬运。 （2）在搬迁过程中各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪在装车、运车、卸车以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。 （3）员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公楼。 （4）搬迁各部门将本部门所有物品搬运新办公楼后要按照事先确定的位置摆放员工物品需摆放在指定办公位置并尽快将办公物品和文件资料整理摆放整齐。 三、搬迁注意事项及要求 1搬迁工作要求所有员工都参与所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责积极主动参加搬迁工作使搬迁工作安全、有序、和谐、高效地进行。 2、清空办公桌抽屉文件柜配柜资料柜物品办公桌内不留任何物品。 2各部门打包时必须写明物品名和部门名称按秩序进行以免混乱各部门提前处理不要的物品对部门重要文件资料要事先做好整理及归档电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质资料对于需要销毁的需做好相关工作。 3装卸时要注意安全防止财物散失与损坏。高度重视安全发现安全隐患要立即报告以便及时妥善处理。 4搬迁完毕后各部门负责检查原办公室是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌柜子是否清空等 5、全体员工要以大局为重发扬团队精神与互助精神各部门间要团结协作、相互沟通同志间要互相提醒、互相帮助、互相照顾共同完成搬迁工作。 第 3 页 共 3 页