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02公文管理规定编 号 FNC02 公 文 管 理 规 定 第一条 本公司公文是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题指导或商洽工作的重要工具。 第二条 本公司公文实行统一管理。公文的管理要做到规范、准确、及时、安全。行文单位要克服官僚主义和文牍主义。 第三条 各部室、各单位及各有关人员对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项必须严守机密不准随便向他人泄露。 第四条 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种其他为一般文件。 绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份由起草人送有阅文资格的人员传阅；机密文件按审阅人数打印阅完后由起草人收回归档。 秘密文件由阅文人妥善保管。 文件机密级数由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第五条 公司发文的程序为:拟稿、审核（部门领导）、签发(公司领导) 打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。 第六条 草拟公文应注意以下事项： （一） 内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。 （二） 反映情况要客观实事求是。 （三） 文字要准确、精炼,条理要清楚层次要分明结构要紧密用语要规范。 （四） 人、地、物名、引文及时间要具体、准确。 第七条 各级领导对送来的公文要及时阅批急件的当天批复；一般文件的三天内批复。 第八条 各级领导阅、批公文应仔细认真阅完后要签名并注明日期。不得圈阅。需要签署具体意见的要明确、具体。 第九条 公司所有发文发文单位应有存档并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同文件正本二份送总裁办档案室存档。有领导批示的还应附批复件。 第十条 收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后应先做好归类、登记然后根据文件的内容分送有关领导阅示。阅示完毕后由总裁办收回归档。 第十一条 所有文件的发放一定要有登记、签收手续。 编 号 FNC02 公 文 管 理 规 定 第十二条 公司发文一定要由总裁办统一编号： （一） 以公司名义对外发文一律用×××字（××年）××号； （二） 公司党总支发文用××党字（××年）××号； （三） 以工会、共青团、妇联名义发文,用××政字(××年)××号； （四） 公工会、共青团、妇联名义发文,用××政字(××年)××号； （五） 公司监事会发文用××监字（××年）××号； （六） 董事局发文用××董字（××年）××号； （七） 董事局委员会发文用××董×字（××年）××号； （八） 董事局委员会所属机构发文,用××董××字(××年)××号； （九） 其他管理部门的发文用×××字（××年）××号。 第十三条 董事会机构及经营管理部门除经对方同意一般不对外发文。 第十四条 红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等其他文件一般用公司信笺印发。 第 4 页 共 4 页