企业办公室行政管理工作总结.doc

企业办公室行政管理工作总结企业办公室行政管理工作总结 2021年办公室在公司领导正确指导下在本部员工共同努力下除履行好基本部门职责外紧紧围绕公司年度工作思路和目标责任团结协作充分发挥办公室承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用为公司圆满完成年度工作各项目标任务做出积极贡献。现将一年来的工作情总结如下： 一、      2021年主要工作 1、完善公司制度建设。在基础管理上紧抓不放松今年先后拟定、实施6项规章制度。2021年办公室除了针对审计要求规范采购流程加强合同规范化管理外对已有试行制度进行了全面的、系统的修订更新了多项制度同时加强督查督职能针对公司年度目标任务落实及日常工作开展明确层级强化监督保证工作推进、制度执行的严肃性和可控性。 2、推行规范档案管理。随着公司业务的拓宽各种资料逐步增加为使公司的档案管理做到标准化、规范化、科学化完成了档案室的建立并对历年资料进行梳理和归类制定了档案归集查阅借阅制度。另一方面为配合公司档案管理要求在原有文件、合同制度上加以完善。严格要求合同范本须通过法律顾问预审对公司盖章前的部门、公司领导会签、公章使用、合同归档等环节设计了相关审批登记流程加强管理确保了合同签订和文件流转的严肃性。 3、务实开展人事工作。人事管理工作政策性强、复杂繁重又自成体系办公室遵循“公正公平、先公后私、尊重员工”原则积极修订完善各项人事制度力求规范化和制度化为高效处理人力资源日常工作缓解事务性工作压力提供有力支撑。全年高质量完成招聘录用、劳动关系、薪资发放、社会保障、税务申报、费用报销等大量基础工作外对内强化绩效管理合理薪酬预算完善员工福利。 4、加强企业文化建设。一是协同工会成功举办参观、读书活动、七一活动、健身活动、员工体检、员工生日慰问等多项活动通过丰富多彩的活动使员工清晰地看到公司飞速发展的轨迹和未来发展蓝图提高员工满意度和归属感。二是创办企业内刊促进信息传递的时效性报纸风格注重“亲切性、可读性、沟通性、史料性”每期报纸均由公司员工共同沟通、出谋划策报纸内容贴近公司文字精炼数据准确图文并茂记录了企业发展历程。为公司搭建了一个顺畅的信息平台。 5、积极做好后勤保障。一是完成了企业营业执照、组织机构代码 等各类工商资质年检年审工作确保公司相关资质证件、公司信息及时修改更新；二是为克服人少文多的实际困难认真做好各类文件的收文、发文、登记、分发、拟定、流转、归档和督办工作对领导批示的公文做到及时处理从不拖拉全年收发文215余份完成工作总结、简报、会议材料、纪要等各类综合性文件60余份；三是本着服务宗旨为保障公司各项 工作的运行认真做好各类会议、公司大型活动的保障和支持工作；认真做好公司固定资产盘点工作全面盘点清查3次；认真做好办公室用品的采购申请、领用发放工作把控库存；认真做好日常行政业务结算和报销等工作在优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责为公司树立了良好形象起到了窗口作用。 二、存在不足成绩的取得离不开公司领导的正确领导也离不开各部门的大力协助配合和支持我们在充分肯定成绩的同时也看到了本部门存在的问题： 1、由于办公室工作较琐碎工作上常常事无巨细每项工作主观上都希望能完成得最好但由于人员及能力有限工作开展中不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入对存在的问题掌握真实情况不够全面从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够由于公司事物繁杂因而存在一定的重制度建设现象。 三、工作计划 在新的一年里我们将继续围绕公司中心工作克服缺点改进方法；加强管理改进服务；大胆探索办公室工作新思路、新方法促使工作再上一个新台阶为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将2021年工作计划汇报如下： 1、完善公司制度。完成公司制度的修订、整理、汇总工作形成公司制度汇编并在实际执行中进一步补充完善同时着力加强制度落实有效提高制度执行。 2、深化绩效管理。进一步完善部门、员工的考核体系通过对公司目标任务的分解和量化进一步细化考核细则建立符合公司特色的制度化的有效激励机制。 2021年在新的形势新的任务面前办公室全体员工将立足本职服务全局振奋精神开拓进取充分发挥职能共同创造公司美好的明天。 第 4 页 共 4 页