物业岗位职责(定稿).docx
物业岗位职责(定稿) 曲靖曲陆物业管理有限公司 岗 位 职 责 曲陆物业公司经理岗位职责 1、在总公司分管领导的领导下,主持公司的经营、管理工作,组织落实总公司经营目标,支配协调好公司各部门工作。 2、组织制定本公司的年度经营安排,报批总公司批准后监督落实执行,以经营安排和目标指导、监督、考核员工日常工作。 3、负责召集主持月办公例会,检查和监督各级人员,对物业管理服务过程实施全面限制,对本月工作存在问题进行总结,对下月工作做出支配部署。 4、实行公司各项方针、政策,健全各项规章制度,检查监督管理处主任岗位职责的执行状况,不断提高管理人员的管理水平、业务技能。 5、确保服务质量水平体系的正常运行,管理和督促公司各部门按质量要求、标准为业主供应服务,使业主和住户满足并达到公司要求。 6、参与社区会议,与业主及业主代表的沟通,识别服需求刚好把他们的需求的期望转达给相关部门,并督促、落实有效客户投诉,建立良好的客勤关系。 7、组织相关部门做好小区突发事务预防处臵预案,负责突发事务的协调、联系,第一时间的信息反馈及应急处理等工作。 8、干脆指导秩序维护大队相关工作,负责支配、督促做好小区内的平安防范工作,全面预防和制止治安案件的发生,搞好防火、防盗、防事故工作,刚好解除和处理隐患。 9、全盘了解公司业务开展状况,并适时做出指导工作。 10、负责重点客户及冲突激化客户的协调工作,对处理不了的问题刚好上报总公司领导请示解决方案后仔细执行。 曲陆物业公司财务部负责人(兼会计)岗位职责 1、在公司经理的领导下,根据国家财政法规会计法和总公司制定的各项内限制度审核收入、支出的原始凭证,并出具会计凭证交由出纳进行收、付款结算。坚持原则对不符合要求的会计事项不予报销。 要求: 审核报销人的原始凭证是否真实、合法合规,是否符合内限制度的开支指标等,对已审核原始凭证的真实、合法、精确、完整负责; 对于不真实不合法的原始凭证,应拒绝接受; 对记载不完整或不合要求的原始凭证,应予以退回,要求报销人补填或更正; 坚持原则,遵章守纪,对违反财务制度的一切开支有权拒绝,对公司及分管副总负责; 2、审核购买物资及支付各项目款的协议或合同,对已具备付款条件的经济业务确认付款额度,填制银行付款凭证或现金付款凭证,交由出纳付款。 要求: 审核购买物资、支付工程款、工资、修理费、水 3 电费、垃圾清理费、伙食费等票据是否与协议或合同相符,并有经办人、证明人、验收人及领导签字方能付款;发票数量、单价、金额计算是否一样,所附单据是否齐全负责。 对成本费用的核算、分摊负责,会计凭证摘要必需具体写明经济业务发生的内容、时间。 3、负责编制公司物管费收入的月报、年度报表。对公司其他业务收入及支出进行管理核算,供应年度物管费收入与上年度同期完成数的比较信息。 要求: 次月5日编制报送物管费收入月报表(节假日顺延); 次年1月7日编制完年度物管费收入报表,上报物管费收入分析资料,为领导下达下年度财务安排供应详实的依据,同时编报其他业务收、支报表; 年终负责对公司内部的债权债务的进行清帐、调帐、列帐及清算,次年过帐时注明未清数。 4、每月各项收入结算完后按配比原则正确计算营业税金,结转应缴税金核算,负责公司各种税金的计算、申报和解缴工作。 要求: 次月5日结算完主营业务收入及其他业务收入计算营业税结转帐务,10前申报缴纳完备; 计算其他各种应交税目的税金,并按税收征管法的时限要求交纳,按成本配比原则核算; 熟习国家税收征管政策,对缴纳各项税款的刚好、精确负责,并代扣代缴个人所得税; 5、做到会计数据的完整、精确并刚好备份;发觉问题刚好查找缘由,向领导报告,对管理处客服人员收费工作进行业务辅导,解答技术问题及处理方法。 要求 到客服中心收取银行存款单,审核收款收据,刚好按存款日期填制银行收入凭证; 每月必需检查客服中心十次以上,负责解答客服中心收费发生的问题,帮助工作并解决问题; 每月6日、21日到各客服中心审核报销、拨款,并按财务制度执行物管费、伙食费、修理费、办公费等的稽查工作,保证账款相符、开支合理。 6、管理公司的停车票、税务发票和内部收据。 负责票据的申请购买、领用、销号、保管、运用,确保票据的平安; 内部收款收据的印刷、领用、销号、保管、运用,必需建立台帐管理并监督检查运用状况。 7、完成领导交办的其他任务. 完成领导交办的其他任务,做到刚好、精确、完整。 接受公司分管领导的指导,业务受财务部、企管部监督管理。 除日常工作外,每月在对口管辖客服中心管理、指导、监督物管工作。 曲陆物业公司财务部出纳岗位职责 1、在公司主管领导下,根据国家财会法规及公司内部财务制度规定,依据已审核的会计凭证办理现金的收取、支付及保管。 要求:对公司现金的平安负责,刚好登记现金日记帐,做到日清月结;报销支付现金时要有领款人签字; 月终在综合会计的监督下进行现金盘点,并做出现金核对表出纳与监督人签字认可; 现金的管理必需做到帐款相符,帐单相符 2、依据审核无误的会计凭证办理一切银行业务收入、存款、取款、转帐及托收等结算业务。 要求: 刚好登记银行日记帐,做到日清月结; 月终与银行对帐单核对并做出“银行余额调整表”在公司主管、会计的监督下签字认可该调整表的真实与精确; 银行帐必需做到帐款相符,帐单相符、帐帐相符、发觉差错刚好查清负责更正; 银行印章必需分章保管,妥当保管现金支票及转帐支票,严格按规定的用途运用,对公司的资金平安负责 3、每月按时发放员工薪金及各项补贴,汇总现金发放表交 6 主管领导。 要求:每月5日(节假日顺延)依据综合部造的工资表刚好精确汇总,6日到银行取款发放, 4、拨付、报销管理处成本费用,稽查管理处物管费存入及保管状况、伙食费账款状况。 每月6日、21日到各客服中心发放工资和报销成本费用,稽查物管费和伙食费等。 5、负责公司职工的差旅费报销和其他各项费用报销。 6、负责解缴各项税金、各种社会统筹保险、公积金等工作。 7、填报“资金动态表”,保管及填写收入发票、收款收据。 8、完成领导交办的其它工作。 完成领导交办的其他任务,做到刚好、精确、完整。 接受公司分管领导的指导,业务受财务部、企管部监督管理。 除日常工作外,每月在对口管辖客服中心管理、指导、监督物管工作。 物业公司综合部负责人岗位职责 1、在公司里经理的领导下,按要求统筹支配好综合部日常工作事务。 2、负责员工社会保险、劳动保障工作的日常、年审工作, 7 办理被派遣员工劳务协议的签订、鉴定工作,监督劳务派遣公司做好社会保险和劳动爱护工作。 3、负责员工的聘请、录用、解聘、劳动保险的解缴、人员调配工作及相关事宜的支配 4、刚好、精确上情下达、下情上达,帮助公司领导解决处理内部管理事务。 5、帮助领导修改完善公司内部管理方法、规章制度等。 6、对外协调做好公司各级关系,协作领导做好拓展项目和可出租项目的招租、合同洽谈,做好协议、合同的拟定、会签工作,以及协议、合同的保管工作,并对到期的协议刚好告知公司领导、财务部进行预结算。 7、负责公司全部证照、印章的保管工作,建立公司证照、印章运用台帐,负责办理公司营业执照、组织机构代码证、资质证等年检工作。 8、负责公司的平安体系台账的建档工作,确保平安工作有安排、有监督、有落实。 9、负责公司的精神文明建设、党风廉政建设工作,确保精神文明建设、廉政工作有安排、有监督、有落实。 10、负责监督指导客服中心的服务、绿化、保洁全面管理工作做到收费、秩序维护、保洁、绿化达到公司和相关物业服务协议要求的标准。 11、负责指导、监督、检查、考核小区的主任、客服员、保安、保洁人员的岗位工作,每月组织不少于10次对各客服中心的各项工作进行检查。 12、负责检查、审核客服中心日常管理工作和三级考核结果。 13、每月6日前负责对各部门、各客服中心考一级、二级考核资料、数据的收集、汇总,组织考核小组按规考核。 曲陆物业公司综合部综合事务员岗位职责 1、在部门负责人的领导下,按公司及领导要求起草公司文件,做好印制、收发文工作,按要求做好文件归档工作。 2、帮助领导做好办公室日常日常事务工作,负责来电、来信、来访的接待、处理工作 3、负责公司各类会议的会务筹备工作,参与相关会议做好会议记录和会议起草、会议纪要工作 4、根据档案管理规定,对公司文书档案进行统一管理,做好档案的保管、防护、保密工作。 5、负责公司投诉记录及处理,并提出考核看法,做好公司对外接待工作,注意接待礼仪,树立公司良好形象 6、帮助领导修改完善公司内部管理方法、规章制度,做好文件起草,来文收发 7、做好办公用品、员工服装选购安排、出库登记工作,做 好收发台帐记录工作 8、负责公司内部网页的查看工作,并根据上级的通知要求刚好办理或转达责任人 9、按总公司及上级主管部门要求做好公司宣扬工作,26日前上报简讯 10、负责公司的综治维稳台账的建档工作,确保维稳工作有安排、有监督、有落实。 11、每月组织员工开展不少于1次的培训工作 12、负责监督指导客服中心的服务、绿化、保洁全面管理工作做到收费、秩序维护、保洁、绿化达到公司和相关物业服务协议要求的标准。 13、负责指导、监督、检查、考核小区的主任、客服员、保安、保洁人员的岗位工作,每月组织不少于10次对各客服中心的各项工作进行检查。 曲陆物业公司客服中心主任岗位职责 1、在公司领导和管理部门领导下,根据物业服务协议的约定,对所辖客服中心物业、人员、财产进行全面管理,做好小区服务工作。 2、负责实行公司的经营方针,对年度工作安排和目标进行分解,每星期至少召开工作人员例会一次,对每周、月度、年度工作安排完成状况进行分析,力争超额完成公司下达的经 营、管理、服务目标。 3、负责实行各岗位职责,将工作目标落实到个人,并对各岗位完成状况进行监督、检查、考核。 4、负责做好管理处员工的指纹打卡、考勤管理、绩效考核工作,每月3日前精确向公司薪资员报送客服中心当月考勤及员工绩效考核状况。 5、督促客服员做好小区各项费用的收缴、催缴工作,监督所收现金刚好上缴公司财务。 6、督促客服员提高服务质量,保证为业主(租户)供应良好的服务,处理好客户投诉,对重大投诉或处理不了的问题刚好上报,负责每年对业主的满足度测评工作。 7、负责区域内房屋及配套设施设备和相关场地修理保养和管理,对管理处服务、环境绿化、设备设施维护、秩序维护等工作的检查、指导、督促,刚好提出整改建议,并监督落实。 8、负责客服中心员工的培训工作,的确提高客服中心员工的文化素养、工作实力及业务技能。 9、负责管理辖区内的秩序维护、平安防范工作,每月定期开展平安检查。 10、仔细完成领导交办的其他临时性工作任务。 曲陆物业公司客服中心客服人员岗位职责 在公司领导和管理部门、客服中心主任领导下,开展以下工 作: 1、负责帮助管理处主任热忱、周到做好小区来访业主的接待工作。 2、做好小区及业主(客户)协议、资料等的建档、归档工作。 3、主动主动做好管理处各项费用的收缴工作,并按公司要求按时做好收、欠台帐,收缴率未达到管理处下达指标列入考核,现金刚好根据财务管理规定存入指定银行和账户,做到日清月结。 4、帮助水电修理人员办理小区内业主房屋装修手续及装修人出入证。 5、负责小区的文化建设、安排生育、户口管理等工作。 6、负责申报、领取、发放、管理处劳保用品、办公用品及其他物品保管发放,并做好台帐。 7、登记做好业主的投诉工作,并对投诉的内容予以分析,根据公司的服务要求刚好赐予业主回复,回访率要求达100%。 8、负责本管理处各类资料档案管理工作。 9、仔细完成领导交办的其他工作任务。 曲陆物业公司客服中心水电修理工岗位职责 1、熟识驾驭小区各类房屋的分布状况、房屋内外结构、设备设施,各水、电、气、消防系统的管路走线、分布状况以及管 线限制位臵、设备的性能和运用状况。 2、自觉遵守国家的法律法规,遵守公司的规章制度,国家平安生产条例和操作规程,确保人身财产平安。落实防火、防盗、防水、防触电、防自然灾难措施。 3、修理工必需具备娴熟的施工技能,在娴熟自己专业的基础上,学习水、电、土建等基本学问和规范操作,取做到一人多能,适应住宅修理工作的须要。 4、负责对凹凸压配电房、变压器房、发电机房、电梯、安保系统、消防系统等机电设备设施定期进行检修、修理、维护,并做好相关工作日志。 5、负责对本岗位工作范围内发觉的隐患刚好处理,处理不了的刚好上报。 6、定期定时巡察、机电房,保持室内和设备的整齐,刚好更换损坏的开关、灯泡和水龙头,机电设施完好率达100,水泵、发电机组、电脑、保安系统的运行率达100,楼道灯完好率达95。 7、小区发生停水、停电,应刚好到场,快速查找缘由。若不能马上解除故障,要实行应急措施,并向住户做好说明工作。 8、刚好巡察小区,保证上下水、排污管道畅通,按规章制度要求疏通水井、污水井、管道及化粪池。保持小区污水不外溢,环境清洁。 9、负责按时对水电表抄表、核对,协作收费员做好水电费的收缴说明工作。 10、做好业主、住户房屋装修的审核、巡查、验收工作。做好相关资料的存档,并对装修中全部费用做好核算工作。 11、负责本小区公共部位及业主自用部位的保修工作。 12、负责对本小区小修、中修、大修的修理方案的报批、审核,根据修理基金的的运用要求做好相关工作。 13、仔细完成领导交办的其他工作任务。 曲陆物业公司客服中心保洁员岗位职责 1、具有为公司一心一意服务的意识,努力奉行“来宾至上、服务第一”的服务宗旨。 2、坚守岗位,按时上下班,按规定着装、佩戴工作牌。 3、熟识各自分工及所负责范围内的清洁卫生状况、对所负责范围内卫生全面负责。 4、负责小区公共区域的卫生,保持干净、整齐。 5、保证房屋立面、公共楼道及区内无堆放杂物现象。 6、保证无广告牌、乱贴、乱画现象,如有发觉应当刚好清理、擦洗。 7、夏季定期对公共场所进行虫蝇杀灭,重点是垃圾桶、排污井、排雨井等处,要正确运用各种灭虫药物。 8、每日巡察各责任范围的清洁卫生状况,发觉问题刚好解决,做好工作记录并刚好报告主管领导。 9、努力维护责任区卫生,劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。 10、向住户供应有偿卫生清洁服务,需依据行为规范和规章制度开展工作,不得私自约住户,独揽家政有偿服务业务。为住户有偿服务时,必需在接到住户上门卫生清洁服务要求的24小时内完成。 11、爱惜并正确运用清洁工具、设备,节约用水、用品及原料。发觉设备损坏、丢失、断电、断水等不能正常工作的状况,应刚好报告,不得延误。 12、刚好补充清洁剂,清点工具。下班时将清洁工具、用品放回指定处,交接工作柜钥匙。 13、接受管理处人员和各级领导对保洁工作的巡察检查。 14、仔细完成领导交办的其他工作任务。 曲陆物业公司客服中心绿化员岗位职责 1、熟识管理区域绿化面积和布局,花草树木的品种和数量。 2、熟识土壤性质,驾驭季节性绿化植物的栽培技术。 3、懂得花草树木的名称、种植季节、生长特性、培植管理的方法,做好育苗和花木 防涝、防冻工作。 4、熟识防治病虫害的农药性能和作用,对花草树木定期培土、施肥、除杂草和病虫害。 5、定期组织浇灌、施肥和松土,刚好对死苗、枯枝清理,并做好补种工作,做好。 6、正确运用剪草机及其配套设备,做好日常保养工作。 7、保证草坪生长正常,不留杂草,刚好修剪,草面保持平整。 8、要保证绿化草地不缺水、不死苗,不被偷窃,花木生长茂密。花卉、绿篱、树木依据品种和生长状况,刚好修剪整形,保持欣赏效果。 9、仔细完成领导交办的其他工作任务。 曲陆物业公司秩序维护队岗位职责 队长 1、坚决执行经理、主任指令,对公司经理、主任负责。带领全大队人员依据各自职责,仔细做好平安防范工作。 2、熟识维护队各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,驾驭治安区内的安保工作规律及特点,加强重点部位的平安防范工作。 3、刚好做好队员的岗位培训、军事训练及考核工作帮助管理处主任处理好日常的小区管理工作,做好本中队人检查、考核工作,并于每月2日前报送管理处主任。 4、做好各中队的月度及年度工作安排,并做好工作支配,(包括训练、学习支配),每周召开班务会一次,每半月召开队务会一次,会上对本周或本月的工作进行总结。 5、常常检查各岗位工作状况,零点之后的夜间查岗(1:006:00);每周不少于一次,检查状况存单备查。 6、做好突发事务应急预案的演练工作,妥当处理好各娄突发事务。 7、对大队人员状况有具体的了解,刚好对空缺岗位人员进行补充,保证工作正常运转。定期对个中队进行检查考核。 8、处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和看法。 9、仔细完成领导交办的其它工作任务。 班长 1、主持本班工作,坚决队长的工作指令,以身作则,带领和督导人员发行岗位职责,仔细做好平安防范工作。 2、上岗前集合本班工作人员,检查着装、仪容后按要求进行交待班。 3、照实记录本班执勤中遇到和处理过的问题,重大问题要刚好向中队长恳求报告,并针对存在的问题在月度会议上做出工作汇报总结。 4、带领本班人员对进出车辆人员进行严格的登记管理。 5、爱岗敬业,遵纪遵守法律,严于律己,以身作则,发挥模范带头作用。 6、熟识各岗位工作职责、任务和程序,驾驭管理区域内平安管理工作的规律及特点,对易出现问题的地段加强巡逻。 7、了解驾驭队员的思想状况,有问题刚好向队长报告。 8、做好当班交接班工作记录表,并对当班中发觉的问题的交接班的时候做好交接工作。 9、带领本班刚好巡逻,巡查各岗位值勤状况,如有违章刚好订正,并做好记录。对因管理不力而造成本班在执勤中发生的重大失误,或本班人员出现严峻违法违纪的状况负责。 10、完成领导交办的其它工作任务。 维护队员 在队长、班长的带领下,履行好以下工作职责: 1、具有为公司一心一意服务的意识,努力奉行“业主至上、服务第一”的服务宗旨,在平安防范中真正体现“敬客、灵敏、周到”的公司服务风格。 2、具有剧烈的责任心,秉公办事,大胆工作,不徇私情,保持高度的警觉性,有勇于献身的精神。 3、熟识辖区内楼宇的结构、单元户数、人口数量、各种公共设施、设备的分布位臵,系统驾驭住宅区整体状况。 4、严格遵守公司各项规章制度,特殊是平安防范制度,按 18 规定统一着装,佩戴编号和武装带,随身携带执勤器材,做好器材的交接保管工作,上岗时不得擅离工作岗位、做私事。 5、小区入口24小时值勤,时刻保守高度的留意力,切实做好门前的警戒,特殊是夜间警戒,发觉不熟识人员和形迹可疑者,视状况确定是否让其进入。 6、负责小区进出人员及车辆登记工作,负责查验大件物品放行手续。 7、引导进出小区的机动车辆有序通行、停放,非机动车辆按序停放、刚好入库,杜绝出现乱停乱放现象。 8、做好“防火、防盗、防爆、防破坏”四防工作,严格把好平安关。 9、定期检查报警系统、平安及消防系统、公共场所的设施设备、各单元门窗,发觉问题刚好记录、处理、汇报。 10、在辖区内巡查,坚决处理突发事务,发觉可疑的人和事要礼貌进行盘查。 11、检查装修业主的装修状况,对施工单位的违章行为进行劝阻、订正、制止;检查施工、装修人员的证件,防止各种破坏及盗窃行为发生。 12、严格执行交接班制度,对当班中各种异样状况在仔细处理的前提下,做好交接工作书面记录,以备查用。 13、留意对讲机呼叫状况,与其他岗位保持联系,防止各种 19 治安、消防事故发生,根据小区管理规定的要求,刚好制止违反管理规定的行为。 14、熟识和牢记有关突发事务的处理方案,正确坚决、敏捷机制地处臵各种状况,精确发出信号或报警,刚好告。 物业岗位职责(定稿) 物业保洁部岗位职责(共)(定稿) 物业岗位职责 物业岗位职责 物业岗位职责 物业岗位职责 物业岗位职责 物业岗位职责 岗位职责定稿 物业管家岗位职责 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第23页 共23页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页