高考招生录取工作流程图（招生办公室）.doc

0高考招生录取工作流程图高考招生录取工作流程图（招生办公室）（招生办公室）由各省、市、 自治区考试 院投档对投档进 行拟录取双方确定 无误后， 录取结束拟录取结 果交主管 领导审定一、提供材料：考生信息表及体检信息表 二、法规文件依据：河北省招生委员会文件关于做好河北省普通高等学校招生信息管理工作的通知监督部门校监察室：2233047将审定结 果上报省 考院审核1工程项目招投标工程项目招投标流程图流程图（基建处）（基建处）开标；组成评标委 员会，根据招标文 件确定中标候选人工程项目财务预决算流程图工程项目财务预决算流程图（基建处）（基建处）投标单位报 名、编制招 投标文件党政联席 会研究确 认招标事 宜施工图审 图及预算 编制完成准备招标 前期资料 并委托有 资质单位 代理招标上报建设局、 发改委等部 门并审核通 过发中标通 知书公示 35天签订合同特别提示：建设局招标办全程监管招标全过程特别提示：建设局招标办全程监管招标全过程监督部门校监察室：2233047一、提供材料：工程量签证，审计报告。二、法规文件依据：中华人民共和国合同法 、 中华人民共和国建筑法等国家法律法规和河北省建设工程施工合同 。网上公告纪检部门 监督招投标2工程工程项项目目财务预财务预决算流程决算流程图图（基建处）（基建处）监理、甲方、校 纪检根据实际情 况反复审核确认工程竣工后，施工 单位根据工程变更、签证出具预算委托有资 质单位对 工程编制 预算施工图审 查完成学校有关人员详 细比对施工图纸 和预算，并实地 到 市场考察材料价 格，根据实际情 况提出调整意见预算编制单位 根据调整意见 重新调整预算 并出具报告学校委托有 资质单位进 行审计施工单位按 审核意见修 改并确认无 问题出具正 式预算上报审计结果 并出具审计报 告，甲方、施 工方及审计单 位三方确认资料备案、归档监督部门校监察室：2233047一、提供材料：工程预算，工程审计报告。二、法规文件依据：中华人民共和国建筑法等国家相关法律法规。上报项目预算情况， 待党政联席会确定项 目拦标价后进行下一 步工作3实验设备购置工作流程图实验设备购置工作流程图（设备处）（设备处）使用部门 制订购置 计划设备处 汇总主管领 导审核报邢台市财政 局科教文科审 核盖章批准经党委会 研究批准 购置一、提供材料：实验设备购置计划 二、法规文件依据：河北省 2011 年集中采购目录及政府采购限额标准 «中华人民共和国招标法»监督部门校监察室：2233047报邢台市财政 局政府采购办 公室同意政府采购办公室 根据采购物品特 点审批采购方式设备处根据采购办审批 采购方式配合政府采购 中心招标采购4人才招聘程序工作人才招聘程序工作流程图流程图（人事处）（人事处）学校研究确定招聘计划及条件申请用人计划面向社会公开发布招聘信息及条件一、提供材料：毕业证、身份证、职称证、外语等级证、计算机等级证、资格证、执业证、奖励证书等证件。 二、法规文件依据：学校党政联席会决议。监督部门校监察室：2233047党政联席会研究确定人选通知被录取的人员并为其办理调动分配手续对应聘人员进行初审公示学校组织评委对应聘人员进 行面试、试讲、综合素质考 核，并排序5职称晋升工作流程图职称晋升工作流程图（人事处）（人事处）学校公布职 称评审文件个人向所在部 门提交晋职申 请学校职称评审办 公室及有关部门 对晋升人员进行 资格审核监督部门校监察室：2233047评审结果进行公示人事处办理相关手续个人向职称评 审办公室提交 有关材料党政联席研究 并确定人选学校组织评委会进行评审并排序一、提供材料：毕业证、职称证、外语合格证、计算机合格证、论文、论著、奖励、科研成果、教师资格证、聘书等材料。 二、法规文件依据：邢台市人事局下发的相关文件。6教材采购工作流程图教材采购工作流程图（教务处）（教务处）教务处下发教材使用计划教研室填写教材选用审定表教务处汇总教材库组织发放一、提供材料：人才培养方案、课程标准 二、法规文件依据：教材管理暂行办法 （2011-9-1）监督部门校监察室：2233047供书教材建设委员会通过向主管校长申报教务处上报教育厅图书发行部7信息化设备招标采购工作流程图信息化设备招标采购工作流程图（现代教育技术中心）（现代教育技术中心）现教中心依照工作 需求，向学校领导 提出设备购置申请由校长办公会确 定项目预算和设 备档次数量市政府采购办公室委托市 政府采购部门或政府采购 代理机构组织公开招标招标单位发布政 府采购信息，履 行招投标程序将购置计划 上报市政府 采购办公室一、提供材料：1.邢台市市直行政事业单位政府采购计划表2.邢台市市级行政事业单位政府采购协议供货项目明细表3.邢台市市直行政事业单位政府采购小汽车（办公设备）协议供货验收报告二、法规文件依据：中华人民共和国政府采购法 河北省财政厅关于印发河北省 2010-2011 年集中采购目录及政府采购限额标准的通知监督部门校监察室：2233047市政府采 购办公室 审批与中标单 位签订采 购合同中标单位履 行政府采购 合同学校组织项目验收， 出具项目验收报告， 作为合同付款依据8学生国家奖、助学金评定工作流程图学生国家奖、助学金评定工作流程图（学生处）（学生处）学生工作处接 到省教育厅和 市教育局通知拟定评 定办法各系组 织评选班级内公示学校领导 审批拟评 定办法一、提供材料：1.省教育厅和教育局下发的文件；2.拟定的评定办法；3.各系上报的名单；4.学校上报省教育厅的评审报告 二、法规文件依据：普通高等学校、高等职业学校国家奖学金管理暂行办法 、 河北省普通本科高校高等职业学校国家励志 奖学金实施办法 、 河北省普通本科高校高等职业学校国家助学金实施办法 、 邢台医学高等专科学校国家助学金、国家奖学 金、国家励志奖学金实施办法监督部门校监察室：2233047各系主任及学管主 任接受评定办法上报学 生处审 核上报校 领导审 批报省教育厅 学生资助中 心校内公示系内公示9零星维修及抢修工程工作流程图零星维修及抢修工程工作流程图（后勤处）（后勤处）部门申请主管校领导审核后勤主管领导或校长审批签订合同结算审计制作预算组织施工一、提供材料：部门申请书、合同、预算书。二、法规文件依据：邢台医专修缮工程管理办法监督部门校监察室：2233047竣工验收10中层干部任免工作流程图中层干部任免工作流程图（党办室）（党办室）公布职位、职数、 报名人员资格和条 件、程序和方法等自愿 报名组织 考察党委成 员酝酿资格 审查一、提供材料： 二、法规文件依据：党政领导干部选拔任用工作条例 、 中共邢台医专委员会中层干部任免和管理实施细则监督部门校监察室：2233047召开民 主测评 推荐会党委讨 论决定任 职公示公示（7 天）市委组织部审 批并备案(副处 级干部)11接待审批工作流程图接待审批工作流程图（校办室）（校办室）批回落实发审批卡填写科室(申报)校办主管主 任（登记、 签章）科室主管 校领导(审 核、签字)校办(审核、备 案存上联)一、提供材料：填报邢台医专招待费使用审批卡二、法规文件依据：邢台医学高等专科学校公务接待暂行办法校办发201310 号监督部门校监察室：2233047书记/校长(签批)财务报销（下联）12图书采购招标工作流程图图书采购招标工作流程图（图书馆）（图书馆）学校制定 购书计划图书馆制订招 标文件并报领 导审定对招标工作进 行公示、接受 投标单位报名对招标结果 进行公示学校组成招 标工作小组、 公开招标一、提供材料：图书采购合同 二、法规文件依据：中华人民共和国合同法 固定资产管理办法监督部门校监察室：223304713国家奖、助学金评定工作流程图国家奖、助学金评定工作流程图（五系三部）（五系三部）下达通知上报学生处、纪委审核备案学校相关部门本人申请、班级民 主推荐，辅导员审 核，上报名单学管主任初审系主任复审一、提供材料：国家奖、助学金获得者名单二、法规文件依据：关于开展 2009 年度“国家奖、助学金”评选工作的通知监督部门校监察室：2233047名单公布并公示五日14财务支出审查程序工作流程图财务支出审查程序工作流程图（计财处）（计财处）科室、系、部主任审核签字主管校长审核签字主管财务副校长审核签字计财处处长审核签字计财处执行经手人签字说明情况监督部门 校监察室：223304710 万元以上项目校长、书记审核签字一、提供材料： 国家正规发票等符合财务制度的凭证 二、依据：校行发【2010】21 号财务制度报销审批暂行办法15职称聘任工作流程图职称聘任工作流程图（人事处）（人事处）学校公布 职称聘任 文件个人向所 在部门提交 聘任申请学校组织评 委会进行评 审并排序评审结果 进行公示监督部门校监察室：2233047党政联席 研究并确 定人选人事处办理 相关手续学校职称聘任办 公室及相关部门 对参聘人员进行 资格审核符合参聘条 件人员提交 有关材料一、提供材料：毕业证、职称证、论文、论著、奖励、科研成果、教师资格证等材料。 法规文件依据：市职改办文件、市教育局文件。16内外宣传工作流程图内外宣传工作流程图（宣传部）（宣传部）岗位责任人（制定计划）一、提供材料：申请、合同书二、法规文件依据：中华人民共和国招标投标法 中华人民共和国政府采购法监督部门校监察室：2233047岗位领导（审核计划）岗位责任人（组织购置）岗位责任人（组织招议标）纪委等部门（全程参与）岗位责任人（招标公示）岗位责任人（签署合同）17教师课堂教学质量评估工作流程图教师课堂教学质量评估工作流程图（评估办）（评估办）全体教师选 举产生专家 组成员督导组对所 有教师听课 并打分学生对任课教师打分计算总分 公布授奖 名单系部对所属专任教师打分一、提供材料：1. 专家组打分表 2. 学生打分表 3. 系部打分表 4. 教师课堂教学质量评估授奖名单 二、文件依据：教师课堂教学质量评估暂行办法监督部门校监察室： 223304718学生补办毕业证、学生证工作流程图学生补办毕业证、学生证工作流程图（学生处）（学生处）学生本人提出书面申请凭声明，学 籍科出具毕 业证明书校办室加盖 钢印、学校 公章、校长 名章学籍科进行进一步审核一、提供材料：1.学生本人的书面申请2.系部证明3.省级报刊刊登的毕业证作废声明 二、法规文件依据：学生管理工作程序监督部门校监察室：2233047补办毕业证的，在省 级以上报刊刊登毕业 证作废声明补办学生证的， 经处长批准， 可进行补办19发展党员工作程序流程图发展党员工作程序流程图提出入党申请提出入党申请1、申请人向党支部递交入党申请书2、党支部与申请人谈话，掌握 情况，提出要求，建立入党人 档案3、对申请人进行帮助教育，申请入党人撰写自传，思想汇报积极分子确定积极分子确定及培养及培养2、建立入党积极分子档案（入 党申请书、思想汇报等） ，名单 报上级党委（或工委）备案3、加强培养和教育，集中培训不 少于 40 学时；每半年进行一次考 察，填写入党积极分子考察登记 表1、党总支研究确定积极分子， 指定两名培养联系人，并向全 体党员公布团组织推优团组织推优1、校团委结合学校学生党员发 展计划做出当年推优工作安排， 确定推优人数2、以团支部为单位，在党总 支和团总支领导下进行民主评 议，提出推荐对象3、经校团委审核批准后，由团支部向学生党支部正式推荐确定发展对象确定发展对象对象对象1、积极分子培养教育一年后， 支委会（党员大会）在广泛听 取意见的基础上确定发展对象2、党支部审查发展对象、直 系亲属及关系密切的主要社会 关系的政治情况3、报上级党委审批，领取 入党志愿书接收预备党员接收预备党员1、党委会同党支部在发展对 象学习工作生活的地方，采取 张贴公告等形式进行 7 天公示2、确定两名入党介绍人， 指导填写入党志愿书3、召开接收预备党员支部大会（宣 布发展名单，申请人汇报、介绍人介 绍情况，支委会介绍审查情况，党员 发表意见，无记名票决，当场公布结 果）上级党委审批上级党委审批1、审查发展党员材料，派 专人与申请人进行谈话2、召开党委会审批3、党委或党支部组织入党宣誓 （党支部举行宣誓仪式，党委 应派人参加）预备党员转正预备党员转正1、党支部继续加强教育和考察； 预备期满后，本人提出书面深 情，执委会审查2、召开预备党员转正支部大会，无记名投票表决3、上级党委审批；材料存档（入党志愿书 、申请书、自传、政审材料、培养考察登记表、票决情况汇总表等）20发展党员工作流程图发展党员工作流程图（五系三部）（五系三部）下达通知上报组织部审核备案学校组织部支部选拔、推荐支部书记初审总支书记把关一、提供材料：评选党员的名单二、法规文件依据：党章监督部门校监察室：2233047名单公布并公示七日21实习生管理工作流程图实习生管理工作流程图（实习管理处）（实习管理处）各系上报当年各专业 各班实习生人数。根据各实习单位所需专业及 实习生人数，实习管理处制 定当年实习计划，发给各系。各系根据以下原则进行实习生 定位：到外地实习的学生，自 愿报名并提交个人书面申请。 学校安排本地实习的学生： 实习管理处根据各医院需求实 习生人数，制定各专业实习计 划。各系将实习生定位名 单上报实习管理处，汇 总后，由实习管理处发 往各实习单位。各系根据本系制定的规章制 度，对学生进行定位。一、提供材料：各系上报实习学生名单、各实习单位实习计划；二、法规文件依据：实习工作管理条例（校行发（2012）16 号）、实习生实习安排暂行规定。监督部门校监察室：223304722工程项目结算审计流程图工程项目结算审计流程图（基建处）（基建处）设计审 核并出 具变更按变更 图纸施 工甲方、监理、 施工方三方确 认变更工程量变更工 程量签 证工程竣工施工方根 据变更、 签证编制 预算甲方、 监理等 有关部 门逐项 反复审 核施工方 按审核 意见修 改变更 预算审核施工单 位预算无问 题后再委托 有资质单位 对变更预算 进行审计出具审计报告甲方、施工方、 审计单位三方确 认签章资料归档；上报审 计情况；结算审计 完成监督部门 校监察室： 2233047一、提供材料：工程量签证，审计报告。 二、法规依据：中华人民共和国合同法 、 中华人民共和国建筑法等国家相关法律法规和河北省建设工 程施工合同 。工程施工签订施工、监理合同工程须变更23实验耗材采购工作流程图实验耗材采购工作流程图（设备处）（设备处）使用部门申报购置计划教研室主任、系主任审核签字设备处进行分类汇总设备处市场询价一、提供材料：实验耗材购置计划 二、法规文件依据：国家有关医用耗材的管理规定及学校«实验用低值耐用品、易耗品、材料管理暂行办法»监督部门校监察室：2233047根据领导审批进行采购主管领导批准采购物品入库分类保存按申报计划发放物品24年度考核程序工作流程图年度考核程序工作流程图（人事处）（人事处）制定年度考核文件并报党政联席会研究审定组织各系部、处室负责实施执行将考核结果进行统计，并上报报送人事部门进行审批、入档填写年度考核登记表公示学校党政联席会研究，确定考核结果监督部门校监察室：2233047一、提供材料：年度考核登记表、嘉奖审批表。 二、法规文件依据：市教育局文件。25学生成绩管理工作流程图学生成绩管理工作流程图（教务处）（教务处）系部组织考试教务处审核汇总成绩教务处存档移交学生处入档教务处组织填写毕业生在校成绩单一、提供材料：系部提供各学期期末考试成绩。 二、法规文件依据：冀教学20057 号河北省教育厅关于转发教育部普通高等学校学生管理规定的通知、学生学籍管理实施 办法。监督部门校监察室：2233047校长审批26学生学籍管理工作流程图学生学籍管理工作流程图（成教处）（成教处）医大成教考试成教处审核汇总成绩校长审批成教处组织填写毕业生在校成绩单成教处存档一、提供材料： 医大、成教处提供考试成绩 二、法规文件依据：冀教学20057 号河北省教育厅关于转发教育部普通高等学校学生管理规定的通知、学生学籍管理实施 办法监督部门校监察室：2233047成教处入档27成考招生录取工作流程图成考招生录取工作流程图（成教处）（成教处）由省考试院 投档对投档进 行拟录取双方确定 无误后， 录取结束拟录取结 果交主管 领导审定一、提供材料：考生信息表二、法规文件依据：河北省年度成人高等学校招生工作的通知监督部门校监察室：2233047将审定结 果上报省 考院审核28优秀辅导员评比工作流程图优秀辅导员评比工作流程图（学生处）（学生处）下发评比通知 依据辅导员考核办法 结果上报 审批审核 上报辅导员组织各班级民主评选推荐各系学管办主管及领导（当日完成）各系组织量化考核一、提供材料：各系辅导员量化表；学校评优名单 二、法规文件依据：辅导员工作办法 （草案） 、 辅导员工作考核内容及评分标准监督部门校监察室：2233047学生工作处29学生专业调整工作流程图学生专业调整工作流程图（学生处）（学生处）学生本人 提出书面 申请经所在系、 班级负责 人签字报送省教育 厅行政部门 批准并备案学生工作处 相应调整学 生学籍档案报学生工作 处审核一、提供材料：学生本人的书面申请；经各级审批同意的申请表；学生工作处报送省教育厅的备案名单 二、法规文件依据：学生学籍管理实施办法 （试行） 、 学生管理工作程序监督部门校监察室：2233047学生工作 处报主管 校长审批学生处协调各系 安排学生到新专 业就读30学生休、退学工作流程图学生休、退学工作流程图（学生处）（学生处）学生本人提 出书面申请 及相关证明经所在班级 辅导员及所 在系同意学生处在学籍 管理系统对学 生做休退学处 理休学学生学籍暂 存原班级学生工 作处核 实一、提供材料：学生本人提出的书面申请及相关证明；经过各级审批同意的申请表 二、法规文件依据：学生学籍管理实施办法 （试行） 、 学生管理工作程序监督部门校监察室：2233047上报主管 校长审批31办公品及维修材料采购工作流程图办公品及维修材料采购工作流程图（后勤处）（后勤处）每年后勤 日常维修 材料预算主管校 领导审 核主管 领导 审核市场考察 （市直定 点）货物验 收发放一、提供材料： 部门申请书、预算书、招投标书、合同 二、法规文件依据：邢台医专固定资产管理办法 招投标法监督部门校监察室：2233047党政联 席会 确定市直定点 采购、签 订 合同货物验 收入库（5000 元） 以下计财处 制定人员办 公经费包干及时补充 库存（采 购）部门负责人审批发放出库5000 元 以上部 门申请32报刊征订工作流程图报刊征订工作流程图（图书馆）（图书馆）制订报纸期刊 订购计划目录 并报主管校长 审批 并将报刊征订目录报至报刊征订机构办理手续组织专业人员对报刊征订机构优惠措施、信誉、业绩等方面考察谈判，或按规召开招标会专业人员进行验收一、提供材料：期刊订购合同 二、法规文件依据：中华人民共和国合同法 、 邢台医专图书馆报纸期刊采访规定监督部门校监察室：223304733工程项目安全、质量监督流程图（基建处）工程项目安全、质量监督流程图（基建处）编制监理安全、 质量监督方案； 施工单位编制安 全、质量实施方 案开始施工施工期间如出现安全、质量问题，施工 单位及时采取补救，并把情况及时上报 监理及上级主管部门，按国家有关程序 处理签订施工、监理合同施工单位按有关要 求规范施工，如需 上报施工方案，按 规定上报给监理和 上级主管部门甲方委托监理单位对工 程安全、质量进行全权 监督，并按规定对有关 数据或方案等资料进行 审核工程竣工资料归档特别提示：质监、安监部门全程监管、甲方全程监督工程安全与特别提示：质监、安监部门全程监管、甲方全程监督工程安全与质量质量监督部门校监察室：2233047一、提供资料：施工单位编制的安全、质量实施方案，监理单位编制的安全、质量监督方案。 二、法规依据：中华人民共和国建筑法 建设工程质量管理条例 、 建设工程安全生产管理条例等国家 相关法律法规。34仪器设备验收工作流程图仪器设备验收工作流程图（设备处）（设备处）购置到货通知使用部门设备处和使用部门开箱清点核对实物使用部门验收合格后填写验收单设备处记账纳入资产资料并存档一、提供材料：仪器设备验收报告 二、法规文件依据：«仪器设备管理办法»监督部门校监察室：223304735对学生进行处分工作流程图对学生进行处分工作流程图（学生处）（学生处）申诉不成功申诉成功各系部 处分动 议记过以下（含 记过）处分学 生工作处审批学生工 作处备 案学生 申诉 管理 委员 会一、提供材料：各系部处分动议；学生工作处处分动议；最终处分决定 二、法规文件依据：学生违纪处理规定学生对处分 有异议，可 提出申诉留校察看以上 （含留校察看） 处分学生工作处 审核出具处分 决定书党政联席 会议讨论 决定学生对处分 无异议学生工作处按原 始处分决定书备 案撤销处分监督部门校监察室：223304736三好学生优秀班干部评选工作流程图三好学生优秀班干部评选工作流程图（学生处）（学生处）依据辅导员 辅导员组织各班级民主评选推荐候选人系部审核学校领导审批系内公示一、提供材料： 二、法规文件依据：年度三好学生优秀班干部评选通知监督部门校监察室：2233047学生工作处审核校内公示学生处负责表彰37学生退宿管理工作流程图学生退宿管理工作流程图（学生处）（学生处）学生本人 提出书面 申请学生家 长同意 签字主管校 领导批 准学生工 作处备 案各系部 审核同 意一、提供材料：由家长签字的学生本人的书面申请；经过各级审核后的学生走读申请表 二、法规文件依据：学生公寓管理条例监督部门校监察室：2233047学生工 作处审 核38推荐优秀团员作为党的发展对象推荐优秀团员作为党的发展对象工作流程图工作流程图（团（团 委）委）材料不完整或不符合条件退回上报 材料完整上报批复补充材料重新上报校团委根据组织部 下年度发展党员计 划数确实推优计划主管领导团总支 学生处 党总支校团委批准校团委审核一、提供材料： 通知、各系上交盖章名单、推优决定 二、法规文件依据：邢台医学高等专科学校规章制度汇编关于推荐优秀团员作为党的发展对象的实施细则监督部门校监察室：2233047审批表通过团总支下发至团支部向同级党组织推荐39红旗团总支团支部优秀团员团干十佳团员评选表彰工作流程图红旗团总支团支部优秀团员团干十佳团员评选表彰工作流程图（团（团 委）委）材料不完整或不符合条件退回上报 材料完整上报批复补充材料重新上报校团委制定评选 表彰计划通知主管领导团总支校团委表彰校团委审核一、提供材料： 二、法规文件依据：共青团邢台医专委员会关于优秀团员、优秀团干部、红旗团支部评选办法2011 年邢台医专规章制度汇编关于五四表彰先进集体和先进个人评比办法监督部门校监察室：223304740印章管理与使用工作流程图印章管理与使用工作流程图（校办室）（校办室）科室(申报)书记/校长 (签批)科室主管 校领导 (审批)校办室主任 审核、盖章一、提供材料：填报邢台医学高等专科学校用印章批单二、法规文件依据：邢台医学高等专科学校关于印章使用的管理规定校行发20055 号监督部门校监察室：223304741学生毕业证验证工作流程图学生毕业证验证工作流程图（校办室）（校办室）各系审核 毕业生信 息及名单， 系领导签 字并盖章校办室审核 并盖章学生处审 核，填写 用印审批 单校办室留 存各系学 生毕业名 单提供材料：填报邢台医学高等专科学校用印章批单监督部门校监察室：223304742教师考核工作流程图教师考核工作流程图（五系三部）（五系三部）上报系办教务处下发教师评优量化细则教师本人填写量化表，教研室主任初审审核、统分排名、公示上报学校一、提供材料：教师评优量化细则表二、法规文件依据：邢台医学高等专科学校教学管理制度汇编师资队伍建设与管理监督部门校监察室：223304743辅导员年终考核工作流程图辅导员年终考核工作流程图（五系三部）（五系三部）下发评优量化细则上报学生工作处学校学生工作处辅导员述职、填写量化考核测评表系办审核、统分排名 、公示一、提供材料：辅导员量化考核表、证书、论文、论著等二、法规文件依据：邢台医学高等专科学校学生管理制度汇编辅导员工作考核内容及评分标准监督部门校监察室：2233047