博士学位论文答辩委员会秘书工作流程.doc

1博博士士学学位位论论文文答答辩辩委委员员会会秘秘书书工工 作作 提提 示示博士学位论文答辩委员会秘书由讲师以上职称的教师或本校具有相关学科博士学位的专业人员担任。接受导师委托后，请按照下述流程，配合论文指导教师和答辩委员会主席完成相关工作。一、答辩会前：准备工作一、答辩会前：准备工作1.11.1 领取相关材料领取相关材料1）到研究生教学（业务）办领取以下答辩所需材料（共 2 种）：毕业研究生登记表博士学位论文答辩表决票提示：提示： 需要检查表决票是否已加盖分委员会公章 类别是否正确（博士答辩表决票：白色）2）聘书发放：聘书由院系准备，是否发放自定包括：学位论文评阅人聘书；答辩委员会委员聘书3）学位论文答辩用横幅1.21.2 整理答辩审批材料整理答辩审批材料协助论文指导教师检查论文评阅人以及答辩委员会组成是否符合学校规定1)论文评阅：聘请 57 位教授或相当职称的校内外同行专家，其中半数以上博士生导师；交叉学科论文聘请 2 位相关学科专家；隐名评阅的论文，其中 23 位同行专家由研究生院选定并直接送审。2)答辩委员会组成： 具有博士生指导资格的教师或正高职称专家 57 人（亲属回避） ，其中校外专家 23 人，有两位以上论文评阅人；说明：说明：20102010 年正式启用研究生答辩网上申请系统，答辩委员会秘书可直接在网上维年正式启用研究生答辩网上申请系统，答辩委员会秘书可直接在网上维 护并打印答辩护并打印答辩审批相关表格审批相关表格。2 交叉学科论文，须聘请 12 位所交叉学科专家； 如果答辩委员不是论文评阅人，至少在答辩前两周将论文送交该答辩委员。提示：提示： 半数以上应为本学科或相关学科博士生导师 导师不担任主席，委员会中只能有一位导师参加； 答辩委员会主席具有正高级职称专家 论文答辩被抽查时，导师不担任答辩委员； 同等学力博士答辩，推荐人和导师不能被聘为答辩委员会成员。3)3) 整理、维护、打印相关答辩材料：整理、维护、打印相关答辩材料：导师或院系维护答辩秘书信息后，答辩秘书方能查询学生信息。登录地址：http:/info.tsinghua.edu.cn；登录门户：从“教学工作-研究生论文审批答辩”作为秘书进入系统；工作流程：维护评阅意见（校内、外）汇总评审意见维护答辩信息录入答辩结果打印答辩材料。 查看指导教师学术评语 查看论文评阅人评阅意见查看、维护校外论文评阅意见查看或维护校内论文评阅人意见提示：对于提交纸板的校内评阅意见，答辩秘书须在系统中对评阅结评阅结果果进行维护，以便于汇总评审意见。 汇总论文评审意见 维护答辩信息维护“清华大学拟聘请博士学位论文答辩委员会成员名单”维护答辩记录 录入答辩结果维护“博士学位论文答辩委员会出席名单”答辩委员会对论文及答辩情况的评语答辩委员会表决结果 打印答辩材料（请用 B5 纸打印）论文评阅人名单（审批材料 P5，单面打印）清华大学博士学位论文评议意见汇总表（审批材料 P6-7，双面打印）清华大学拟聘请博士学位论文答辩委员会成员名单（审批材料 P10，单面3打印）清华大学博士学位论文答辩委员会决议书（审批材料 P11，单面打印）博士学位论文答辩委员会出席名单（审批材料 P12，单面打印）清华大学研究生学位（毕业）论文答辩记录注：可根据需要打印空白表格。 4)起草答辩决议书1.31.3 答辩报批：答辩报批：答辩前 1 周收回评阅意见 70%以上（不少于 5 份） ，且评阅意见无重大异议。1）检查博士学位（毕业）申请材料填写情况： 答辩申请书，导师意见，评阅意见，答辩委员会成员等是否均已填写完整； 申请人，指导教师是否均已在“答辩申请书”和“论文学术评语”上签字； 汇总清华大学博士学位论文评议意见汇总表 。2）答辩审批材料送院系相关部门审批： 密级审定人（主管保密工作负责人）对论文密级的审查意见（审批材料 P7） ；提示：提示：“内部”论文在申请学位论文送审前申请；“涉密”论文须在论文开题前申请，提前审核。在申请答辩时再次请院系保密工作负责人在审批材料上审核签字。 院（系、所）研究生管理部门审查意见（审批材料 P7） ； 以上审查通过后，将学位（毕业）审批材料（全套）送交学位评定分委员会主席审查。并请主席在“拟聘请博士学位论文答辩委员会成员名单”上签署意见（审批材料 P10） 。重要提示：重要提示： 学位（毕业）审批材料（P10）需加盖学位评定分委员会公章 经分委员会主席审批后，若因故变更答辩委员会成员，必须再次送分委员 会主席审批后，方可组织答辩。 未履行上述步骤而组织的答辩，将被视为无效！1.41.4 其它辅助工作：其它辅助工作：申请答辩同时进行41）安排博士生答辩日期、时间、地点2）联系派车接送外单位答辩委员会委员3）发布答辩公告：答辩前 3 天，院（系）馆和本研究所（室）二、答辩过程中二、答辩过程中2.12.1 介绍研究生基本情况介绍研究生基本情况负责介绍研究生基本情况（包括简历和来校后的学习成绩及其他有关情况）2.22.2 会议记录会议记录1）做答辩记录及秘密会议记录；2）协助答辩委员会主席准备决议书草稿；2.32.3 表决票整理表决票整理1）发放博士学位论文答辩表决票（白色）2）负责监票、汇总表决票提示：提示： 表决票事先填写研究生姓名，答辩日期、学号等 表决票必须加盖学位评定分委员会公章方有效 同等学力申请博士学位只对“是否同意建议授予博士学位”栏进行表决2.42.4 其他问题其他问题1）答辩委员会对是否通过答辩、建议授予学位等情况要有明确决议。答辩通过：建议授予博士学位要求：全体成员 2/3 以上（含 2/3）同意为通过答辩未通过重新答辩：在两年内修改论文,重新申请答辩一次授予硕士学位：论文虽未达到博士学位学术水平，但已达到硕士学位学术水平,可作出授予硕士学位的决议。（条件：申请者未在申请学科获得过硕士学位）5提示：提示：答辩未通过必须进行无记名投票表决，并做出明确决议毕业答辩未通过者，不授学位2）答辩委员会签字：请主席在“答辩委员会表决结果”上签字（审批材料 P12）请委员在博士学位论文答辩委员会出席名单上签字（审批材料 P12）请主席在清华大学博士学位论文答辩委员会决议书上签字（审批材料P11）三、答辩后：三、答辩后：材料整理、上交3.13.1 整理提交答辩材料整理提交答辩材料1）汇总、整理、打印学位答辩材料，交研究生教学（业务）办 学位（毕业）审批材料两份（原件、复印件各 1 份） 博士生个人基本情况简介 研究生学位（毕业）论文答辩记录 博士学位答辩表决票（与答辩委员会成员人数一致）2）发放答辩酬金（论文评阅人；答辩委员会委员）有关文件参考：有关文件参考：1、 “清华大学学位授予工作实施细则” 研究生工作手册（P184）2、 “博士学位论文答辩程序及有关要求” 研究生工作手册（P125）3、 “对申请毕业研究生学位论文和答辩实行抽样检查的规定”研究生工作手册（P154）4、 “关于博士学位论文同行专家隐名评审的实施办法”研究生工作手册（P133）5、 “清华大学关于授予同等学力人员硕士、博士学位实施办法”6研究生工作手册（P195）6、 “清华大学关于研究生学位授予工作中若干情况的处理办法”研究生工作手册（P192）学位办公室二一年五月